Nacka kommun Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Insamling av slam och fettavfall Diarie TN 2014/175 Upphandlare Kenneth Lindrooth Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Introduktion Denna bilaga innehåller specifikation av vilken information som ska lämnas om anbudsgivaren och dennes juridiska ställning, tekniska förmåga och kapacitet samt finansiella ställning. Dessutom krav avseende uppdragets omfattning och utförande. Anbud som ej uppfyller samtliga skakrav kommer att förkastas. Nacka kommun kommer, i de fall Ert företag vinner anbudstävlan, att följa upp och kontrollera de utfästelser Ni gjort i Ert anbud och jämföra med det som faktiskt levereras under kontraktstiden. 1.0 Krav på anbudsgivaren Krav 1.1 Anbudsgivare och företrädare för anbudsgivare får inte genom lagakraftvunnen dom vara dömd för brott enligt 10 kap 1 eller avseende yrkesutövningen LOU 10 kap 2 p. 3, eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i LOU 10 kap 2 p. 4. Anbudsgivaren ska på begäran kunna uppvisa intyg på att denne eller företrädare för anbudsgivaren inte är dömd för brott enligt LOU 10 kap 1 samt 2 p. 3 och 4. Utländska anbudsgivare kan verifiera detta på annat sätt. Obs! Brotten gäller inte begångna brott äldre än två år räknat från sista anbudsdag. Kommunen kan även komma att begära utdrag ur polisens brottsregister avseende anbudsgivare eller dess företrädare för att kontrollera att ingen brottslig verksamhet förekommer eller misstänks förekomma. Kommunen har rätt att förkasta ett anbud om så är fallet. Krav 1.2 SAMARBETSPARTNER Om Ni avser att lämna anbud med samarbetspartner/s ska Ni bekräfta att kraven enligt uteslutningsfas 1 (krav 1.1) ovan är uppfyllda även för samarbetspartnern. En avsiktsförklaring skriftligt undertecknad av ingående partners ska kunna uppvisas på begäran. Ratingintyg för dessa partners enligt punkten ovan kommer att kontrolleras av Nacka kommun. Lämnar Ni anbud med samarbetspartner? Ange företagsnamn och organisationsnummer i svarsruta nedan. Om Ni inte lämnar anbud med samarbetspartner, skriv då Nej i svarsruta nedan. Krav 1.3 Förutsättningar för att få deltaga i anbudstävlan: Anbudsgivaren ska uppfylla minst rating 5 enligt BusinessCheck soliditets-/likviditetsbedömning eller motsvarande uppgifter från likvärdigt företag. Koncerngaranti accepteras. Uppfyllandet av detta krav accepteras också i enlighet med LOU 11 kap. 7. Utländska anbudsgivare och nystartade företag kontrolleras på motsvarande sätt. Se 11 kap. 6 och 7 LOU. Ovan ställda krav ska också gälla för samarbetspartner och ska verifieras med samtliga begärda handlingar. 1/5
Nacka kommun kommer att inhämta bevis för att anbudsgivare och eventuell samarbetspartner uppfyller ovanstående krav. Anbudsgivare som ej uppfyllt samtliga krav kommer att uteslutas. Anbudsgivaren intygar genom att svara ja att samtliga ställda krav enligt denna punkt är uppfyllda och att denne och eventuell samarbetspartner uppfyller ställda krav. Krav 1.4 UNDERENTREPRENÖR Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdraget som berörs, samt de vid anbudstillfället tilltänkta underentreprenörer, ska anges i anbudet. Lämnar Ni anbud med underentreprenör? Ange företagsnamn och organisationsnummer i svarsruta nedan. Om Ni inte lämnar anbud med underentreprenör, skriv då Nej i svarsruta nedan. 2.0 Anbudets form och innehåll Krav 2.1 Anbud ska vara skrivet på svenska och ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Sidoanbud accepteras inte. Anbud ska lämnas elektroniskt via e-avrop.com. Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop.com måste registrera sig. Registreringen är kostnadsfri. Information om kontoregistrering finns här: www.e-avrop.com/information/upphandling/anbudsinlamning/registrera_konto.htm Information om hur man lämnar anbud finns här: www.e-avrop.com/information/upphandling/anbudsinlamning/lamna_anbud.htm Observera att anbud ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljande av eventuellt kontrakt. I det fall konsult anlitas för att lämna anbud ska denne registrera konto på e-avrop, varifrån anbudet lämnas, med uppdragsgivarens organisationsnamn och organisationsnummer. 3.0 Övriga Krav Krav 3.1 FÖRETAGSPRESENTATION Ge en kortfattad beskrivning av företaget Krav 3.2 KVALITETSSÄKRINGS- OCH MILJÖLEDNINGSSYSTEM Anbudsgivaren skall ha dokumenterade kvalitetssäkrings- och miljöledningssystem som säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att kraven på god kvalitet, service och miljö uppfylls. Anbudsgivaren skall på begäran kunna redovisa sitt kvalitetssäkrings- och miljöledningssystem. Certifikat enligt ISO 9000-, 14000-serien eller likvärdigt system skall i förekommande fall kunna uppvisas på begäran. 2/5
Nystartade företag skall redovisa en plan för hur ett sådant system skall upprättas så att det kan tillämpas om avtal tecknas mellan beställaren och anbudsgivaren. Krav 3.3 FÖRSÄKRINGAR Anbudsgivare ska på begäran uppvisa bevis om allrisk- och ansvarsförsäkring. Entreprenören ska teckna trafikförsäkringar, försäkringar för egendomsskada eller skada på tredje man som vållas av Entreprenören eller dennes personal, samt andra för verksamheten nödvändiga försäkringar. Vid entreprenadens start ska Entreprenören lämna Beställaren handlingar som visar försäkringarnas omfattning och sedan på begäran lämna Beställaren bevis på att försäkringarna fortsätter att gälla. Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav. Krav 3.4 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Jag har tagit de administrativa föreskrifterna i detta förfrågningsunderlag. Krav 3.5 LOKALKÄNNEDOM Beställaren förutsätter att anbudsgivaren skaffar sig nödvändig kännedom om förutsättningarna för entreprenaden, bl.a. genom besök i kommunen innan anbud lämnas in. Krav på bilaga 3.6 Vid inlämning ska [ REFERENSUPPDRAG ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Förteckning över de viktigaste uppdragen liknande detta uppdrag och som har utförts av anbudsgivaren under de senaste tre åren. Förteckningen ska innehålla uppgifter om uppdragsgivare, ungefärlig årsomsättning, tidpunkt samt invånarantal i kommunen/kommundelen. Nystartade företag och företag utan erfarenhet av avfallshämtning ska ange uppdrag som utförts av personer i anbudsgivarens ledning under motsvarande period. Anbudsgivare ska redovisa två referensuppdrag från liknande uppdrag med avseende på arbetsuppgifter och som har utförts av anbudsgivaren under de senaste tre (3) åren.varje referensuppdrag ska omfatta insamling av slam- och fettavfall. Krav 3.7 REFERENSTAGNING, LEVERANTÖRENS YRKESKUNNANDE, 12 kap 11. Av anbudsvinnaren kommer referenser att tas av de personer som anges i det föregående kravet vid referensuppdrag. Referenspersonerna för uppdragen bör vara väl insatta i verksamheten och ska vara vidtalade att beställaren kommer att kontakta dem och vara tillgängliga under vecka 36 och vecka 37. Beställaren kommer att kontrollera dessa två uppdrag genom referenstagning i enlighet med bilaga, referenstagning 1 och 2. 3/5
Kontrollen ska avse anbudsgivarens förmåga att fullgöra tjänsten och särskild vikt kommer att fästas vid yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet. För den händelse kontaktpersonen för referensuppdraget menar att anbudsgivaren brustit i något väsentligt hänseende, beslutar beställaren om bristen medför att anbudet ska förkastas. Genom kontrollen vill beställaren försäkra sig om att anbudsgivaren har det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. För att anbudsgivaren ska bli antagen måste följande nedanstående tre villkor vara uppfyllda i de bägge kontrollerade uppdragen: 5 st av de 14 st frågorna måste ge minst 4 poäng vardera samt 5 st av de 14 st frågorna måste ge minst 3 poäng vardera samt max en av frågorna får ge endast 1 poäng Om angiven referent inte svarar på frågorna utvärderas svaret som poäng 1. Varje fråga måste besvaras enligt beskrivning i bilaga referenser för att anbudsgivare skall klara anbudsprövningen och utvärderingen mot lägsta pris. Uppfylls inte referenskravet enligt ovan beskriven poängutdelning kommer referenser tas från den anbudsgivare som har det näst lägsta anbudspriset och så vidare tills en anbudsgivare som uppfyller referenskravet finnes. Referenser från beställare som ingår som delägare i anbudsgivarens bolag godtas ej. Nystartade eller etablerade företag som saknar erfarenhet av liknande arbeten och inte har egna referenser, skall ange uppdrag som har utförts av personer i anbudsgivarens ledning, samt CV och referenser för minst två (2) personer i anbudsgivarens företagsledning eller blivande företagsledning. Krav på bilaga 3.8 Vid inlämning ska [ REFERENSER 1 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Bifoga bilaga referenser, referensperson 1. Krav på bilaga 3.9 Vid inlämning ska [ REFERENSER 2 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Bifoga bilaga referenser, referensperson 2 Krav 3.10 TEKNISK KAPACITET, KOMPETENS OCH ERFARENHET Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet samt kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Anbudsgivaren ska ha minst tre års erfarenhet av avfallshämtning av det slag som upphandlingen avser. Nystartade företag ska ha personer i anbudsgivarens driftsledning med minst tre års erfarenhet av avfallshämtning av det slag som uppdraget avser. Det senare gäller även etablerade företag som saknar erfarenhet av avfallshämtning. Anbudsgivaren ska arbeta aktivt med arbetsmiljö, trafiksäkerhet och personalfrågor så att uppdraget kan genomföras i enlighet med kravspecifikationen, eller bättre. 4/5
Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdraget som berörs, samt de vid anbudstillfället tilltänkta underentreprenörerna, ska anges i anbudet. Krav 3.11 TILLSTÅND FÖR TRANSPORT AV AVFALL Anbudsgivaren ska ha tillstånd för transport av avfall av de slag som uppdraget avser. Kopia på gällande tillstånd ska sändas till beställaren vid avtalsstart samt uppdateras under avtalstiden. Nystartade och utländska företag ska ha dessa tillstånd i god tid innan avtalet träder i kraft. Dessa företag ska som bevis vid anbudsgivningen redovisa en plan för hur kravet på tillstånd för transport av avfall ska kunna vara uppfyllt senast när avtalet träder i kraft. Krav på bilaga 3.12 Vid inlämning ska [ Tillstånd för transport av slam och fettavfall ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Aktuella tillstånd alternativt en plan för hur tillstånden ska erhållas innan avtalsstart. Krav på bilaga 3.13 Vid inlämning ska [ ORGANISATION ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Part ska redovisa den projektorganisation som har betydelse för uppdraget. En överenskommen organisation får ändras först efter samråd mellan parterna. Beställaren ska svara för att Beställarens egna och Entreprenörens och Beställarens eventuella övriga avtalsparters arbeten samordnas med varandra, om inte annat avtalats. Beställarens samordningsansvar inskränker inte Entreprenörens skyldighet att inhämta erforderliga uppgifter för sitt eget arbete. Entreprenören ska om så avtalats vid uppdragets genomförande samarbeta med andra som Beställaren anlitat. 4.0 KONTRAKT Krav 4.1 KONTRAKT. Accepterar ni förslag till kommersiella villkor/kontrakt samt övriga villkor i förfrågningsunderlaget 5/5