Projektportfölj, maj 2014 Lotta Holm Sjögren Informationsstruktur och e-hälsa
Uppdragsportfölj gemensam informationsstruktur Förvaltning Förvaltningsstyrning Projektverksamhet Projektportföljstyrning Förvaltningsplan 2014 -Förvaltningsstyrning -Användarstöd -Ändringshantering -IT-drift och underhåll Projektplan Projektplan Projektplan Projektplan Projektplan Projektportfölj
Projektportfölj Nya termbanken (nytt verktyg) Nationell källa för ordinationsorsak Process-id och hälsoärende Vidareutveckling av NI, domäner Vidareutveckling/tillämpning av NI, för mest sjuka äldre Utveckling av klassifikation av socialtjänstens insatser (KSI) Varningsinformation, specifikation Konkretisering av uppföljningsmodell Utbildning, gemensam informationsstruktur 3
Projektportfölj Nya termbanken (nytt verktyg) Nationell källa för ordinationsorsak Process-id och hälsoärende Vidareutveckling av NI, domäner Vidareutveckling/tillämpning av NI, för mest sjuka äldre Utveckling av klassifikation av socialtjänstens insatser (KSI) Varningsinformation, specifikation Konkretisering av uppföljningsmodell Utbildning, gemensam informationsstruktur 4
Nya termbanken (I-term) Framtagande av ett modernt, uppdaterat verktyg för arbetet med termbanken Verktyget ska stödja bearbetning, lagring, underhåll och distribution av begrepp och termer Med det nya verktyget data kunna tillgängliggöras på nya sätt, t.ex. som xml-filer som användare kan ladda in i sina system Relevant data från befintliga verktyg har flyttats över och anpassats till I-terms struktur Nya instruktioner har tagits fram Teknisk förvaltning med leverantören ska upprättas Driftsattes den 7 maj 2014-05-21 5
Projektportfölj Nya termbanken (nytt verktyg) Nationell källa för ordinationsorsak Process-id och hälsoärende Vidareutveckling av NI, domäner Vidareutveckling/tillämpning av NI, för mest sjuka äldre Utveckling av klassifikation av socialtjänstens insatser (KSI) Varningsinformation, specifikation Konkretisering av uppföljningsmodell Utbildning, gemensam informationsstruktur 6
Nationell källa för ordinationsorsak Syftar till en strukturerad och mer patientsäker ordinationsprocess Fortsättning på tidigare uppdrag, utifrån den nationella läkemedelsstrategin Projektet ska färdigställa ett strukturerat kodsystem för ordinationsorsak databas som innehåller läkemedel, ordinationsorsaker (Snomed-kodade) och ändamålstexter Tidigare projekt har tagit fram detta för tre ATC-grupper (vilket motsvarar ungefär hälften av alla läkemedel) Arbetet görs i samverkan med experter inom olika kliniska specialiteter som knutits till projektet via Svenska läkaresällskapets sektioner Syftet med kodsystemet är att ordinatören ska veta varför tidigare ordinatörer har valt att påbörja, ändra, fortsätta eller avsluta en läkemedelsbehandling patienten, som ska genomföra behandlingen på egen hand, ska ha en tydlig information om varför han eller hon tar sina läkemedel. Förvaltning planeras
Projektportfölj Nya termbanken (nytt verktyg) Nationell källa för ordinationsorsak Process-id och hälsoärende Vidareutveckling av NI, domäner Vidareutveckling/tillämpning av NI, för mest sjuka äldre Utveckling av klassifikation av socialtjänstens insatser (KSI) Varningsinformation, specifikation Konkretisering av uppföljningsmodell Utbildning, gemensam informationsstruktur 9
Process-id och hälsoärende Det ska vara möjligt att få en samlad bild över en individs väg genom vård och omsorg (processen) Hälsoärendet är en individs process kring ett visst hälsoproblem (t ex hjärtproblem), och samlad information från processen Process-id är en märkning av information så att den kopplas till relevant hälsoärende Rapport 2013: Hälsoärende förutsättningen för ett process-id inom hälso- och sjukvården Rapporten beskriver rättsliga, begreppsmässiga och praktiska förutsättningar för process-id och hälsoärende (fokus hälso- och sjukvård Projektet ska beskriva hur information ska kunna visas upp i hälsoärenden och möjliggöra en samlad bild över individens väg genom vård och omsorg Projektet ska beskriva hur användningen av hälsoärende och processid ska realiseras inom vård och omsorg 2014-05-21 10
Projektportfölj Nya termbanken (nytt verktyg) Nationell källa för ordinationsorsak Process-id och hälsoärende Vidareutveckling av NI, domäner Vidareutveckling/tillämpning av NI, för mest sjuka äldre Utveckling av klassifikation av socialtjänstens insatser (KSI) Varningsinformation, specifikation Konkretisering av uppföljningsmodell Utbildning, gemensam informationsstruktur 11
Vidareutveckling av NI Drivs i två projekt Vidareutveckling av domäner för hälso- och sjukvård respektive socialtjänst - ska beskriva domänerna hälso- och sjukvård respektive socialtjänst, utifrån den övergripande och gemensamma nivån vård och omsorg Tillämpning av NI för de mest sjuka äldre (ingår i test av programstyrning) - skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och strukturerad dokumentation och en förbättrad statistik och kunskapsstyrning för målgruppen mest sjuka äldre - ska utreda vilka modeller som behövs samt ta fram dessa för att beskriva informationsbehoven inom socialtjänst och äldreomsorg samt kommunal hälso- och sjukvård 2014-05-21 12
Projektportfölj Nya termbanken (nytt verktyg) Nationell källa för ordinationsorsak Process-id och hälsoärende Vidareutveckling av NI, domäner Vidareutveckling/tillämpning av NI, för mest sjuka äldre Utveckling av klassifikation av socialtjänstens insatser (KSI) Varningsinformation, specifikation Konkretisering av uppföljningsmodell Utbildning, gemensam informationsstruktur 13
Klassifikation för socialtjänstens insatser Saknas en nationellt fastställd klassifikation av sociala insatser för socialtjänsten varje kommun använder lokala beskrivningar av insatser Ett hinder för inrapportering av god kvalitet till nationell statistik Risk för missförstånd när information ska delas mellan olika professioner och verksamheter Sedan 2006 har WHO arbetat med International Classification of Health Interventions (ICHI) ICHI ligger till grund för utvecklingen av en svensk klassifikationen av socialtjänstens insatser 2014-05-21 14
Projektportfölj Nya termbanken (nytt verktyg) Nationell källa för ordinationsorsak Process-id och hälsoärende Vidareutveckling av NI, domäner Vidareutveckling/tillämpning av NI, för mest sjuka äldre klassifikation av socialtjänstens insatser (KSI) Varningsinformation, specifikation Konkretisering av uppföljningsmodell Utbildning, gemensam informationsstruktur 15
Varningsinformation, specifikation Saknas nationella överenskommelser om vilken information som ska ingå i varnings- och uppmärksamhetsinformationen och hur den ska visas Förstudie genomfördes 2013 pekar på behovet av en nationell struktur för varnings- och uppmärksamhetsinformation Nationell struktur är en förutsättning för att visa informationen i nationella tjänster såsom NPÖ Projektet ska ta fram förslag på rekommendationer för utformning av varnings- och uppmärksamhetsinformation (relevant och strukturerad information) Arbetet baseras på tidigare utredningar och specifikationer Kontakter med Helsedirektoratet i Oslo 2014-05-21 16
Projektportfölj Nya termbanken (nytt verktyg) Kodsystem för ordinationsorsak Process-id och hälsoärende Vidareutveckling av NI, domäner Vidareutveckling/tillämpning av NI, för mest sjuka äldre Utveckling av klassifikation av socialtjänstens insatser (KSI) Varningsinformation, specifikation Konkretisering av uppföljningsmodell Utbildning, gemensam informationsstruktur 17
Konkretisering av uppföljningsmodell Rapport 2013: Uppföljningsmodell för gemensam informationsstruktur utgångspunkter och förslag Projektet ska färdigställa och testa modellen som tagits fram för att följa upp införande och nytta av den gemensamma informationsstrukturen - Definiera implementeringsnivåer för analys av införandegrad - Vidareutveckla implementeringsindikatorer - Definiera och beskriva användningssituationer för uppnådd nytta - Ta fram vägledning för användning av modellen Testa modellen i begränsad omfattning Projektets mål är att det finns en kvalitetssäkrad uppföljningsmodell med tillhörande anvisningar för användning, våren 2015 2014-05-21 18
Projektportfölj Nya termbanken (nytt verktyg) Kodsystem för ordinationsorsak Process-id och hälsoärende Vidareutveckling av NI, domäner Vidareutveckling/tillämpning av NI, för mest sjuka äldre Utveckling av klassifikation av socialtjänstens insatser (KSI) Varningsinformation, specifikation Konkretisering av uppföljningsmodell Utbildning, gemensam informationsstruktur 19