Dag 4 Att skapa projektgruppen och Kunskapshantering
Att skapa projektgruppen s 75-102 i boken
Förstudie Planering Genomförande Avslut Initiering av projekt
Alla individer har sina egna mål
Om alla individer i ett projekt har mål som samverkar och inte motverkar varandra kommer projektet fungera bättre.
Ju mer projektledaren vet om deltagarna i projektet desto större möjlighet finns det att ge alla uppgifter som harmoniserar med de individuella målen.
Fördela Roller Befogenheter Ansvar
Beskriv Varje projektroll ska ha en rollbeskrivning som är unik
Undvik delat ansvar Skapar osäkerhet Ingen vet vem som ska göra vad Kan orsaka dubbelarbete Viktiga saker kanske inte blir gjorda
De viktigaste rollerna Beställare Projektets kärna Projektledare
Nivåer av roller Andra intressenter Projektdeltagare Projektets kärna PL & Ledning
Beställare / Projektägare Förväntas ställa krav Kritiskt bedöma resultat Bra beställare ger Bra projekt och Bra resultat Beställaren är den formella ägaren har det övergripande ansvaret
Beställarekedja En beställare har ofta en beställare ovanför sig Ex: JAS-projektet Nivå Beställare 1 Riksdag 2 Regering 3 Försvarsmakten 4 Försvarets materielverk 5 Industrigruppen JAS AB 6 Underleverantörer
Projektledaren Ska leverera ett resultat till beställaren genom att leda projektgruppen Kan betraktas som projektets VD
Ledningsuppgifter för en projektledare Leda arbetet Sätta mål och ange projektets riktning Samordna projektets resurser Motivera och engagera projektgruppen Motivera och engagera projektgruppen Kommunicera mål, planer, utfall och ändringar Förhandla omfattning och resurser Lösa problem Påverka organisationen och omgivningen för att få saker gjorda
Projektgruppen Ska utföra de aktiviteter som leder fram till det beställda projektmålet Medlemmarna ska sätta in sig i vad projektet ska leverera Vid oklarheter ska projektledaren ge svar
Projektgruppen Gruppen ska bara bestå av de personer som behövs för projektets uppgifter Urvalet ska i grunden baseras på kompetenser men förmåga att samarbeta är också viktigt Kompetens = kunskap och förmåga att tillämpa kunskapen
Styrgrupp Det beslutande organet i projektet Bör bestå av personer med nödvändig kompetens och erfarenhet Beställaren ingår oftast och är då styrgruppens Beställaren ingår oftast och är då styrgruppens ordförande
Resursägare De personer som äger resurserna Till exempel chefer för de olika projektdeltagarna Projektledaren måste ha en bra kommunikation med Projektledaren måste ha en bra kommunikation med resursägarna
Delprojektledare Har ansvar för en del i ett projekt ett delprojekt
Sambandet Beställare/Projektägare Resursägare Projektledare Projektgrupp
Gruppens sammansätning Påverkar samarbetet Variation av människor i gruppen gör att man enklare kan lösa problem
Modeller för att tyda människor Belbins Teamroller Adizes Komunikationsprofiler Myers-Biggs
Gruppens utveckling FIRO Samhörighet Tillhöra Fundamental Interpersonal Relationshop Orientation Rollsökning
Normer & Regler Om man kan bemästra en situation känner man sig trygg Trygghet leder till bättre kreativitet och högre Trygghet leder till bättre kreativitet och högre produktivitet
Företagskultur Den uppsättning av idéer, värderingar och normer som kännetecknar ett företag eller annan organisation, eller medandra ord den informella, föreställningsmässiga sidan av företaget och den anda eller det klimat som utmärker detta. NE
Företagskultur Företagskulturen anger ideal och riktlinjer för förståelse och handlande i företaget och påverkar bland annat beslutsfattande, kommunikation och sammanhållning.
Företagskultur Företagskulturen uttrycks och kommuniceras i symbolisk form, till exempel genom historier och skämt som illustrerar värderingar och ideal.
Värderingar och Attityder Vilka värderingar och attityder finns i organisationen och i projektet? Man kan hitta fram värderingar i företaget genom: Utvärderingar med påståenden Spel och lekar Diskussion
Spelregler för gruppen
Kick-Off
Förväntningar och krav
Kunskapshantering
Förstudie Planering Genomförande Avslut Initiering av projekt
Kommunikation Störningar Avsändare Budskap Kodning Avkodning Mottagare Effekt Återkoppling
En stor del av tiden som läggs ned i projekt, går åt till olika former av möten.
Lokalisering Samla projektet I vilka lokaler ska vi var? Arbetsplatser Projektrum Digitala hjälpmedel Projektwebbar Projektdagbok
Tyst & Explicit kunskap
Inlärning
Slut för idag