ORDER/LAGER HOGIA EKONOMI EN DEL I EN HELHET



Relevanta dokument
TID HOGIA EKONOMI EN DEL I EN HELHET. Du har överblick över projekt, kund, delprojekt, medarbetare eller projektledare på transaktionsnivå.

Hogia Order/Lager/Inköp

Utskrifter. Stäng fönstret Inventering.

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas.

Visma Compact 1000 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Visma Compact 1500 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Visma Administation 200

Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Visma Administration 500

Beställning/inköp. Beställning/inköp

Kom igång med fakturering

Nyheter i version och

Visma Compact 3000 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Kom igång med fakturering

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.

Visma Administration 1000

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING

Arbetsgång för olika verifikationsserier

Nyheter i version , och

Visma Administration 2000

Versionsdokumentation juni 2011

Ankomstregistrera leverantörsfaktura

DataPartner AB. Bättre kontroll och översikt i företaget

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8

Visma Fakturering. Enkelt och smidigt faktureringsprogram. Fakturering. Kundreskontra

Offerter, order och kundfakturor

Visma Administration 2000

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0

Rebus är uppbyggt av olika moduler och grundpaketet i Rebus Bussbokning innehåller flera av dessa. En funktion för avståndsberäkning.

Registrera kundfaktura

Kom igång med Avtalsfakturering

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0

Hogia Fakturahantering

24SevenOffice Systemdokumentation. Uppdaterad

Visma Avendo Ekonomi 40

Visma Administation 1000

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra.

Visma Bokslut. Anpassat för mindre bolag enkelt och överskådligt. med årsredovisning. Lättarbetat och överskådligt. Boksluts- och beräkningsbilagor

Valutahanteringen i REBUS

Kom igång med E-fakturering

Visma Administation 500

EXFLOW NAV BROSCHYR VÄLJ LÖNSAMHET ISTÄLLET FÖR ADMINISTRATION HANTERA DINA LEVERANTÖRSFAKTUROR DIREKT I MICROSOFT DYNAMICS NAV

Elektronisk fakturahantering

Årsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret

Arbeta löpande med ekonomisystemets Tid- och projektredovisning

LAGERSYSTEM MED FLERA LAGERPLATSER... 2 LAGRETS STRUKTUR... 3 HUR FUNKTIONER PÅVERKAR LAGRET... 4 RESERVATION OCH FÖRDELNING I BESTÄLLNING...

Visma Analys. Värdefull hjälp som gör det enkelt och överskådligt. analysera, presentera och följ upp. Huvudboksanalys. Unik SIE-analys förenklar

Fakturering & Kundreskontra

Visma Förening. Ekonomiprogram för ideella föreningar. Medlemsregister. Fakturering. Avtalsfakturering

Kom igång med Integrerad Anläggningsredovisning i ekonomisystemet

Guide till e-bokföring En del av internetbanken för företag

XOR Compact Konverteringsverktyg

Finansmodulen. Barbro Hongell. Scala Bruk Finansdag Presented by:

Kom igång med Hogia Bankgiro Link

Taurus Ekonomiutbildning

LEGA ONLINE. Du blir lönsammare med Lega Online. - Sveriges största bokningssystem. Kraftfullt och enkelt att använda

Kom igång med Avtalsfakturering

Hogia Ekonomi version

LEGA ONLINE. Bli lönsammare med Lega Online. - Sveriges största internetbaserade bokningssystem.

Börja med Smart Registrera din kund Registrera din artikel Göra en faktura... 16

ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier.

Speciellt viktigt vid inköpsorderregistreringen är: Under egna referenser ifylles vem som är inköpare.

ÅRSSKIFTE Pyramid Business Studio

Vad gör programmet Datafångst från Plusgirot och Visa?

Omvänd skattskyldighet i Fazett Administration. Reglerna för omvänd skattskyldighet skall börja tillämpas 1 juli 2007.

Hogia Ekonomi. Valutakoder Fakturor Kursvinst- och kursförlustkonto Senaste ändring Föregående kurs Terminshantering

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas.

Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier

Hantering av kostnadsbokföring t.o.m version 3.40A 2 Prioriteringsordning i 3.40A för hämtning av konto 2

Hogia Kvalitetssäkrad Redovisning

Finans Scala Bruk Maria Åhrberg

Fakturering med Kundreskontra

Kom igång med tid- och projektredovisning

ExFlow AX. Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum:

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs!

Leverantörsreskontra. Flöde för inköpsorder

Skattedeklaration 2007 i Pyramid 2.55 och 2.56

Husavdrag. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ. Försäljning Support Fax Hemsida

E t t E k o n o m i s y s t E m s p E c i E l lt a n pa s s at f ö r s v E n s k a k yrka n s v E r ksam het

Datum Skapad av Dokument ID Sida Thomas Moström WH (13) Företag Titel Version. Polgate Manual & rutinbeskrivning 1.

ROT + RUT = HUSAVDRAG

För att fakturera och hantera övrig ekonomi som reskontror och bokföring användes ett traditionellt ekonomisystem.

Supportdokument från Visma Spcs. Tips för användare av lagermodulen. Copyright 2009 Visma SPCS AB

Kundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll

Nyheter i version , och

Winhyra är ett datorsystem för maskinuthyrning speciellt anpassat för Dig som är maskinuthyrare.

Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré

Gränssnitt ekonomiprocesser

Nyhetsbrev Exder

Momshantering i Pyramid

Övningsmaterial för Visma eekonomi

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.

Fakturering/Kundreskontra

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Definitivregistrering av Leverantörsfaktura

Memo vid årsskifte. Gäller Pyramid Business Studio från version 3.39A (25 november 2014)

Lathund - Årshantering i Entré Windows

Kom igång med Integrerad Anläggningsredovisning i ekonomisystemet

Aveny. Anläggningredovisning

Transkript:

HOGIA EKONOMI ORDER/LAGER Med Order/Lager får du kontroll på ditt företags varuflöde i alla dess delar. Programmet är en tilläggsmodul till Hogia Ekonomi och inriktat på att optimera varuflöden i hela kedjan från beställning/inköp tills dess varan når sin slutkund. Ett flexibelt och kraftfullt artikelregister är grunden Du kan arbeta med artikelgrupper, strukturartiklar, tjänsteartiklar och många olika rabattsystem, vilket betyder att du enkelt hittar en perfekt kombination för just ditt företag. Bättre kontroll, överblick och kunskapsinsamling Den som ansvarar för lagerstyrningen får löpande information om vad som händer, vem som beställt vad och när. Men han eller hon kan också enkelt ta fram mycket användbar statistik om orderutvecklingen, produkters omsättningshastighet osv, kunskap som är ovärderlig för de framtida inköpen. Alla lagerflöden registreras i ett lagertransaktionsregister, vilket gör att du kan få fram mycket bra statistik. Inköpen blir enklare - och bättre Eftersom Order/Lager är väl integrerat i ekonomisystemet kan varje artikel knytas till en leverantör och leverantörsfakturan med inleveransen. Du kan arbeta med beställningspunkter och vi har utvecklat en unik spårningsfunktion för hitta en produkt eller beställning bakåt i tiden. Felkällorna minskar och du kan bygga upp effektiva rutiner både för inköpen och hanteringen av inleveranserna. Skapa rutiner för utleveranserna som passar ditt företag Du kan själv bestämma utseendet på dina orderbekräftelser och följesedlar. Order/Lager har också en koppling till fraktsedelsprogrammet PacSoft, som innehåller en mängd mallar som ytterligare förbättrar dina möjligheter att skapa effektiva rutiner. EN DEL I EN HELHET Vi brukar säga att de bästa systemlösningarna är de som kan prata med andra och i det avseendet är Hogias program synnerligen pratsamma! Tack vare ett öppet gränssnitt t ex IEA (Interface of Economy Administration) ges möjligheter till samspel på många sätt, såväl mellan våra egna program som med andra för- och eftersystem. Order/Lager är väl integrerat med ekonomisystemet och därigenom finns det kopplingar med t.ex Hogia Bokslut, Skatt eller Anläggning. Hogias beslutsstöds- och bokslutsprogram uppdateras automatiskt med aktuell information när du jobbar med redovisningen. Dra fördel av släktskapet mellan Hogias program och få ett komplett beslutsstöd för hela din ekonomiska vardag. Nedan presenterar vi ett axplock av våra program. Skatt Ekonomi Bokslut Order/ Lager Anläggning KUND IEA/IPA E-faktura Resa Lön Frånvarostöd Personal Integrationen med ekonomiprogrammet förenklar och spar tid Genom kopplingen till leverantörsreskontran, faktureringen, kund- och leverantörsregistret och redovisningen blir informationen om inköp, lagerhållning, utleveranser och täckningsbidrag tillgänglig för resten av företaget. HOGIA BUSINESS SOFTWARE AB 444 28 Stenungsund Tel: 0303-688 70 Fax: 0303-666 96 E-post: hbs@hogia.se www.hogiasystem.se

vi har utvecklat en ny, avancerad sökfunktion som vi kallar för spårning. Den ger dig möjlighet att på ett helt nytt sätt leta efter artiklar, order eller gjorda inköp för att få en referens bakåt i tiden. Artikelregister I artikelregistret lägger du in samtliga artiklar och bestämmer inpris, utpris och eventuell rabatt. Du kan använda dig av kundrabatter, kvantitetsrabatter eller tidsbunden rabatt. Om du handlar i flera länder kan du utnyttja valutadelen i programmet. Du kan markera en artikel som serienummerberoende och har därmed möjlighet att ange serienummer både vid inleverans och utleverans. På en artikel kan du ange vikt och volym, vilket summeras och visas på affärsdokumenten. Det gör det enkelt att snabbt räkna fram frakten. Varje artikel kan knytas till resultatenhet, försäljningskonto och momskod. Du kan dela in artiklarna i artikelgrupper för en enklare hantering av prisjusteringar och mer överskådliga rapporter. Prisjusteringar kan göras i kronor eller procent. Vidare kan du lägga in beställningspunkter med bevakning och få information om gjorda inköp och beställningar. Du får lagervärdering och inventeringslistor med automatik. Strukturartikel Lagerförd strukturartikel betyder att delarna ej säljs var och en för sig. Icke lagerförd strukturartikel är en övergripande artikel vars ingående delar är lagerförda och kan säljas i paket eller var och en för sig, exempelvis ett datorpaket innehållande dator, mus, tangentbord och bildskärm. Du väljer vilken typ av strukturartikel du vill arbeta med när du lägger upp ett nytt företag. Tjänsteartikel kan användas i båda varianterna. Lagertransaktioner och uppföljning Lagerstyrning handlar om att slå fast vilka artiklar som ska lagerföras, vilken mängd och vilka lagernivåer som krävs för att uppnå önskad leveranssäkerhet. Målsättningen är givetvis att optimera varuflödet genom organisationen för att uppnå bästa möjliga leveranskvalitet och lönsamhet. Programmet ger dig löpande information om vad som händer, om vem som beställt vad och när. Flödet registreras i ett lagertransaktionsregister, vilket gör att du kan få fram mycket bra statistik, exempelvis över omsättningshastigheten av en viss vara eller det faktiska täckningsbidraget. För order kan du lätt se orderstocken eller ordervärdet. För lagerdelen får du rapporter som lagervärdeslista, bristlista, statistik, artikellista och prislistor. Försäljningsstatistiken visar hur mycket du sålt av en viss artikel eller artikelgrupp och hur många artiklar du sålt totalt. Inköp och inleveranser Inköparens uppgift är att skaffa rätt vara, till rätt kvalitet, vid rätt tidpunkt - och detta till bästa pris. Då gäller det verkligen att ha rätt beslutsstöd. I systemet har vi utvecklat en ny, avancerad sökfunktion som vi kallar för spårning. Denna unika funktion ger dig möjlighet att på ett helt nytt sätt leta efter artiklar, order eller gjorda inköp för att få en referens bakåt i tiden. Koppling inleverans - leverantörsfaktura I ekonomisystemet finns en koppling mot order/lager vilket innebär att du kan knyta ihop leverantörsfakturan med motsvarande inleverans med hjälp av leverantörsfakturans unika löpnummer. Beställning Via beställningsrutinen i programmet kan du beställa lagerförda artiklar och skriva ut inköpsorder samt automatiskt registrera inleverans av varor. Via leverantörsreskontran knyter du varje artikel till en leverantör vilket förenklar rutinen. Du kan direkt ange lagerställe och leveransadress vid beställningen. Med bristbeställningsfunktionen kan du automatiskt skapa beställningar på de artiklar som kommit under en viss gräns, s k beställningspunkter. Inleveranser till lagret görs i samband med att du registrerar följesedeln. När sedan fakturan anländer justeras eventuella avvikelser mot det lagerförda värdet. Om du köper tjänster i samband med inköp av artiklar, såsom exempelvis montering eller konsultation, kan du nu även ange och precisera tjänsten på din inköpsorder. Utleverans Med hjälp av en flexibel blankettdesign kan du själv bestämma utseendet på dina orderbekräftelser, följesedlar och integrationen med Microsoft Word gör att du enkelt kan komplettera följesedeln med t ex leveransvillkor. Order/Lager har också en koppling till fraktsedelsprogrammet PacSoft som innehåller en mängd mallar för att ytterligare förenkla ditt vardagliga arbete. Vid registrering av utleverans skapas automatiskt ett bokföringsunderlag för kostnader och avbokning från lagerkontot. Kontantorder Kontantorder betyder utlevererans och fakturering i ett och samma flöde. Du kan välja att låta varje order uppdatera ekonomisystemet eller uppdatering av samtliga kontantorder per dag, s k dagskassa. Du kan välja vilken verifikationsserie som kontantorder ska bokföras med i redovisningen, samt om betalning sker kontant eller med kort. Exakt värdering När du registrerar in dina varor på lagret via leverantörsreskontran konteras lagervärdet på lagerkontot. När varorna säljs flyttas värdet på lagerkontot till det kostnadskonto som angivits på respektive artikel. Försäljningspriset konteras samtidigt på artikelns försäljningskonto. I redovisningen kan du se exakt vilket täckningsbidrag du haft för den period som journalen gäller. SYSTEMKRAV Se utförliga systemkrav på www.hogiasystem.se.

HOGIA EKONOMI Hogia Ekonomi är ett modernt integrerat ekonomisystem med redovisning på flera nivåer, kund- och leverantörsreskontra, fakturering samt valutahantering. En registrering uppdaterar alla delar. Arbetsrutinerna bygger på lång erfarenhet men också på en kontinuerlig uppdatering för att passa det moderna affärslivet; rapporter i pdf-format, säker e-post, elektronisk betalning, Autogiro/OCR, webblänkar osv. Hogia Ekonomi är givetvis även anpassat till gällande lagar och avtal. Det generösa urvalet av rapporter, analyser och sökfunktioner ger dig rätt information för rätt tillfälle. Enkelt att skräddarsy för just dina behov Hogia Ekonomi är ett brett, flexibelt och öppet ekonomisystem, enkelt att anpassa till företagets behov. Du bestämmer själv hur du vill använda det. Redovisningen kan ske på resultatenheter eller projekt om det är viktigt, det finns utmärkat funktioner för att hantera olika valutor och språk, utseendet på dina fakturor bestämmer du själv och det finns en mycket kraftfull hantering av prislistor och rabatter om du behöver det. Hogia Ekonomi passar helt enkelt många olika typer av företag och arbetssätt. Programmet kommunicerar också utmärkt med Office-programmen, om du är van att jobba med Excel. Ger dig uppföljningsmöjligheterna och den detaljerade analys som behövs för att styra ett företag. Rapportcentralen ger dig en suverän hantering av utdata Tack vare en åskådlig och dynamisk innehållsförteckning och en effektiv drilldown -funktion hittar du lätt de uppgifter du söker och vill skriva ut eller skicka. För att snabba upp rutinerna kan du skapa fasta rapportbeställningar, både egna och gemensamma. Rapportdesignen är modern och uppdaterad, och du kan enkelt förändra den efter egna behov. Periodisering spar tid I Hogia Ekonomi finns en samlad hantering för månatliga återkommande händelser. Detta har vi samlat på ett ställe i systemet för att på ett enkelt sätt utföra periodiseringar, månatliga automatkonteringar, moms och avskrivningar i ett och samma moment. Genom periodiseringsrutinen kan du fördela dina kostnader och intäkter korrekt och minskar risken för fel. Att ta fram delårsrapporter underlättas avsevärt. Behörighetssystemet skapar säkerhet Administratörsverktyget hanterar uppläggning av företag, användare och profiler, och det är utrustat med ett väl utbyggt behörighetssystem. En användare kan tilldelas olika behörigheter till olika programfunktioner, resultatenheter och projekt. EN DEL I EN HELHET Vi brukar säga att de bästa systemlösningarna är de som kan prata med andra och i det avseendet är Hogias program synnerligen pratsamma! Tack vare ett öppet gränssnitt t ex IEA (Interface of Economy Administration) ges möjligheter till samspel på många sätt, såväl mellan våra egna program som med andra för- och eftersystem. Hogias skatte-, beslutsstöds- och bokslutsprogram, som du smidigt når via knappar i ekonomisystemet, uppdateras automatiskt med aktuell information när du jobbar med redovisningen. På samma sätt finns kopplingar mellan anläggnings- redovisningen och ekonomisystemet, löneprogrammet och skatteprogrammet. Dra fördel av släktskapet mellan Hogias program och få ett komplett beslutsstöd för hela din ekonomiska vardag. Nedan presenterar vi ett axplock av våra program. Skatt Bokslut Beslutsstöd HOGIA BUSINESS SOFTWARE AB 444 28 Stenungsund Tel: 0303-688 70 Fax: 0303-666 96 Ekonomi Anläggning KUND IEA/IPA E-post: hbs@hogia.se www.hogiasystem.se Tid/Projekt Lön E-faktura Order/Lager Resa

REDOVISNING Redovisningsdelen är kärnan i programmet. Det är här all ekonomisk information sammanställs och bearbetas. Räkenskapsår Programmet hanterar obegränsat med räkenskapsår, vilket innebär att du kan ta fram rapporter och göra jämförelser på valfria data för samtliga år. Du kan ha två räkenskapsår öppna samtidigt för att kunna starta det nya årets bokföring parallellt med bokslutsarbetet. Genom att registrera bokslutstransaktioner får du möjlighet att simulera olika utfall utan att behöva registrera transaktionerna som verifikationer i grundboken. Kvartals- och månadsbokslut skapas snabbt och effektivt. Kontoplan För att du enkelt ska komma igång följer BAS-kontoplanen med programmet. Vill du justera kontoplanen eller bygga en egen går det också bra. Kontoplanen är komplett med moms- och SRUkoder, som ligger till grund för överföring till skatteprogrammet. Elektronisk skattedeklaration (eskd) för momsdeklaration kan göras i samband med momsredovisningen. Kontering Återkommande konteringar (t ex sociala avgifter) hanteras med hjälp av något av de många automatkonteringsalternativen. På samma sätt periodiseras kostnader och intäkter t ex hyror. Du har möjlighet att själv skapa fördelningsmallar för detta. Det finns även en inbyggd konteringshjälp med varning och du kan välja enskilda rader på en verifikation vid rättning. Hogia Ekonomi arbetar med ett i stort sett obegränsat antal verifikationsserier för att tillmötesgå högt ställda krav på uppföljning och detaljerad datalagring. För att spara tid finns det en sökfunktion på kontospecifikation, nummer, text, belopp och datum och du kan även spåra rättade verifikationer. Du kan sätta behörighet på konto, dimensionsnivå och efter registrering finns utskriftsrutiner för verifikationslista och bokföringsorder. Rapportcentralen Rapportcentralen innehåller ett stort antal fasta fördefinierade rapporter, som t ex balans- och resultatrapport, momsrapport, verifikationslista, behandlingshistorik och kontoutdrag. Rapporterna kan du skriva ut eller skicka via e-post, krypterade om du så vill, direkt från programmet i flera olika format bl a txt-, pdf-, rtf- och html-format. Du kan göra rapporturval på dimensioner, tid, resultatenhet, kostnadsbärare osv. Drilldown-funktionen i momsrapporten gör ditt avstämningsarbete enklare. Drilldown finns i de flesta rapporter och gör att du kan få detaljerad information om vad som ingår i utfallet i exempelvis en resultatrapport. Det finns även en drilldownfunktion från kund- och leverantörsreskontra till verifikationslista. Resultatuppföljning Resultatet kan följas upp på konto, resultatenhet och kostnadsbärare. Dessutom kan projektuppföljning göras, oberoende av räkenskapsår över hela projektets livslängd. De olika dimensionerna har avancerade rutiner för inbördes bevakning och datumkontroll, vilket möjliggör en säker registrering. Benämningar på nivåerna och andra viktiga begrepp i systemet kan givetvis anpassas efter egna önskemål. Budget- och bokslutsarbete Programmet innehåller en fullständig budgetrutin med index, möjlighet att låsa budget och att kopiera budgeten från föregående år. Den kan avse hela företaget eller en resultatenhet och läggas upp för både resultat- och balansräkning. Du kan arbeta med periodisering, bokslutstransaktioner (med simuleringsmöjlighet) och det finns koppling till skatte- och bokslutsprogram. KOMMUNIKATION Hogia Ekonomi är väl integrerat med Microsoft Office och du för enkelt över budgetunderlag och rapporter till Excel. Du kan importera och exportera redovisningsdata i SIE-format som kan läsas av skatte- och analysprogram. Rutin för eskd - elektronisk skattedeklaration för moms - finns inbyggt liksom SRU-koppling. PROJEKTREDOVISNING Ibland vill du kunna gå djupare när det gäller analys av företagets ekonomi, t ex uppföljning av händelser över en längre tid oberoende av räkenskapsår. Detta gör du enkelt genom att lägga upp ett projekt som löper över en valfri period och som kan inbegripa intäkter och kostnader på flera kunder eller leverantörer. Projektredovisningen är helt integrerad med övrig redovisning. Anpassa till dina behov Du kan gruppera projekten, balansera pågående projekt över bokslutstillfället, göra en projektbudget och separata budgetar på resultat -och balanskonton. Automatkontering kan fördelas till projekt liksom fasta belopp. Genom att även arbeta med Hogia Ekonomi Tid kan du öka programmets funktionalitet. Bevakning och uppföljning Det finns goda möjligheter att använda bevakningsrutiner, skicka automatiska meddelanden till berörda personer och en speciell funktion som ger dig en utmärkt överblick av hur projektet fortskrider. Alla transaktioner som är projektmärkta sparas i ett särskilt register med sökfunktion, så att du när som helst kan gå in och se på en specifik händelse. Du kan skriva ut rapporter med egna urval, ta fram balans- och resultatsammandrag och använda den inbyggda kopplingen till Excel för analyser

LEVERANTÖRSRESKONTRA Leverantörsreskontran är utformad för att effektivisera hanteringen av både dina inhemska och utländska leverantörsfakturor. Systemet hjälper dig att hålla reda på fakturornas förfallodatum, att utnyttja maximal kredittid och att planera din likviditet. Registrering Allt du gör i leverantörsreskontran uppdateras automatiskt i huvudboken. Registreringsbilden är enkel att anpassa och du behöver naturligtvis bara använda de fält som är aktuella för din registrering. Fakturainformationen och konteringen registreras i en och samma bild. En faktura kan registreras vid ankomst och bokas definitivt efter attest. Vid ankomstregistreringen arbetar man med en separat verifikationsserie. Periodisering kan göras direkt vid registreringen. Självklart kan du hoppa över rutinen med ankomstregistrering om du så önskar. Det finns också en rutin för att makulera ankomstregistrerade fakturor. Det öppna gränssnittet möjliggör kopplingar till olika inskanningsprogram. Hogia Ekonomi är nu utrustad med en direktkoppling till BGC för både avgående och ankommande betalningar fakturakontroll Hogia Ekonomi har en unik integration med Svensk Handels Varningslista. Genom en webbsynkronisering har du hela tiden tillgång till aktuell information och kan lätt upptäcka falska fakturor. leverantörsregister Du kan sortera och söka i leverantörsregistret och göra utskrifter av resultaten. Du kan också exportera leverantörer till Word för utskrift av t ex massbrev och etiketter. Statistik och rapporter Du kan ta ut faktura- och reskontrajournaler, prognoser, även åldersfördelade samt statistik per period och ackumulerad. Du kan även simulera kurspåverkan på leverantörsskulder. Betalning Det finns automatiserade betalningsrutiner även för utlandsbetalningar, möjlighet till delbetalning samt elektronisk betalning med förfallodagsbevakning. Det finns också möjlighet att lägga in en betalningsspärr. Efter betalning sker en automatisk uppdatering av huvudboken. KUNDRESKONTRA Kundreskontran ger företaget möjlighet att på ett enkelt och systematiskt sätt hantera kundfordringar. Systemet innehåller automatiserad krav- och räntehantering. Påminnelser och räntefakturor skrivs enkelt ut. EU-anpassat Programmet är EU-anpassat med VAT-nummer, EU-statistik samt upplägg av kontering för inhemsk och trepartshandel, EU-handel samt exporthandel. Betalningskontroll Det är mycket enkelt att sköta inbetalningar i kundreskontran. Du kan söka på kundens namn, nummer, belopp eller datum. Klickar du på önskad faktura, hämtas den in i konteringen. Programmet hanterar autogirofakturor, OCR samt vanliga girobetalningar. är skickad för inkasso kommer den inte med i kravrutinen. När betalning sker, kommer en uppmaning från systemet att du ska dra tillbaka inkassoåtgärderna. Rapporter I kundreskontran finns flera typer av rapporter som underlättar uppföljning och ger underlag till likviditetsprognoser. Externa kopplingar Genom integrationen med Microsoft Office kan du skriva ut massbrev och etiketter från Word. Nu finns även en koppling till Microsofts Business Contact Manager, dit du kan exportera kunder och kontaktpersoner. En annan koppling gäller kreditupplysningar. Kravhantering Programmet lämnar stort utrymme för individuella variationer mellan olika kunder. Du kan se vilka betalningstider som gäller för olika kunder och se till att de, när de betalat, tas bort ur kravhanteringen. Det finns en koppling till Intrum Justitia som innebär att förfallna fakturor kan skickas för inkassoåtgärd. När en faktura

VALUTA Valuta förenklar utländska affärstransaktioner och löser problemet med kursdifferenser. KursAutomatik När du hanterar betalningar i utländska valutor bokar systemet automatiskt upp kursvinster och kursförluster på ett speciellt konto. Uppgifter om senaste ändring och föregående kurs finns tillgänglig. Du kan även arbeta med valutakoder. Prislistor, fakturor och betalningar I kund- respektive leverantörsregistret anger du landet, normalvalutan och fakturaspråket. Språkfunktionen klarar sex olika språk förutom svenska. Du kan enkelt göra fakturor och prislistor i olika valutor och ändra kursen vid registrering om du så önskar. En utskriven faktura bokförs automatiskt i svenska kronor och bevakas i reskontran. Du kan ta ut reskontrajournaler i olika valutor och dessutom simulera inverkan av olika kursförändringar. Programmet hanterar även valutaterminer. När det gäller priser och rabatter finns det nästan obgränsade valmöjligheter FAKTURERING Faktureringen ger dig stora valmöjligheter när det gäller layout, priser och rabatter, artikelgrupper, tillfälliga artiklar, varningar m m. Den är helt integrerad med kund-, artikel- och valutaregistret samt med kundreskontran. Prislistor och rabatter I programmets grundinställning anger du vilken prissättningsmetod som ska användas. Det finns 10 prislistor per artikel/uppdragsart, medarbetare och valuta. Dessutom kan du använda dig av olika rabatter och specialpriser. Artiklar kan prissättas i vilken enhet som helst styckvis, ask, kartong, pall etc, med eventuellt olika mängdrabatter. Du kan enkelt göra prislistor i olika valutor. I kundregistret anger du landet, normalvalutan och fakturaspråket. Du kan välja att låta prislistan i SEK ligga till grund för priset i utländsk valuta alternativt ha ett fastställt pris för de utländska valutorna. Du kan lägga upp 10 prislistor per valuta. På kunden anger man sedan vilken prislista de skall debiteras efter. Prismallar För att förenkla prissättningen för användaren finns möjligheten att skapa prismallar. I en prismall anger man, i procent, hur prislista 2-10 skall förhålla sig till grundprislistan. När man sedan lägger upp artikeln anger man vilken prismall som skall gälla och behöver endast ange pris i grundprislistan. Paketartiklar En paketartikel är ett samlingsnamn för en paketering som kan bestå av både artiklar, uppdragsarter (tjänster) och omkostnader och syftet är att skapa ett attraktivt erbjudande som är mer förmånligt än de enskilda delarna var för sig. Paketartikeln kan antingen innebära en procentuell rabatt per artikel eller uppdragsart, eller en direkt justering i prislistan. Du väljer om du vill visa de artiklar/uppdragsarter som ingår i paketet eller ej, på själva fakturan. Det finns också en grundinställning avseende konteringen av de ingående artiklarna för att snabba upp registreringen. Fakturadesign Programmet levereras med moderna standardfakturablanketter som t ex innehåller e-postadress och IBAN-nummer. Men den faktura som bäst uppfyller ditt företags krav kan du själv skapa bättre än någon annan. Du kan utan krångel ta fram din egen layout och lägga in din egen företagslogotyp på fakturan. Programmet ger dig alltid möjlighet att välja vilken typ av information du vill eller inte vill ha med på fakturan och du kan skriva mycket text på fakturan. Tillfälliga artiklar som inte finns i artikelregistret kan skrivas in. En faktura är redigerbar ända tills du godkänner utskriften. Vid fakturering kan du, om du så önskar, få upp en varning när kunden överskrider den kreditlimit som du har angivit i registret. Systemet hanterar också kontant fakturering och fakturerings- avgifter. Efterbearbetning När en faktura skrivs ut, överförs den automatiskt till kundreskontran och till huvudboken. Efter det att fakturan är utskriven och godkänd finns den sparad, så att du har möjlighet att gå in och titta på den och med en knapptryckning skicka den som e-post till kunden. Vidare kan du enkelt få ut en detaljerad fakturajournal. Autogiro/OCR Med autogiro får kunden möjlighet att låta banken automatiskt dra betalningen för en faktura från sitt konto. Programmet hanterar båda autogirotjänsterna; privat och företag, och dessutom kan du skicka medgivandefil. OCR skapar en fakturautskrift som medger optisk läsning. Det betyder att företaget får tryggare och enklare betalningsrutiner. När betalningen kommer in till Bank- respektive Plusgirot skapas en redovisningsfil som läses in i programmet. Om du har många fakturor sparas värdefull administrationstid åt ditt företag. Hogia BG-link Hogia Ekonomi är nu utrustad med en direktkoppling till BGC för både avgående och ankommande betalningar. SYSTEMKRAV Se utförliga systemkrav på www.hogiasystem.se. HOGIA BUSINESS SOFTWARE AB 444 28 Stenungsund Tel: 0303-688 70 Fax: 0303-666 96 E-post: hbs@hogia.se www.hogiasystem.se