Hög verkningsgrad i hela systemet - tekniska och organisatoriska faktorer Per-Erik Johansson Senior konsult DynaMate Industrial Services AB
EFFEKTIVITETSMATRISEN +-summespel HÖG YTTRE EFFEK- TIVITET 12 144 VÄRDE FÖR Total effektivitet KUNDEN 9 18 27 36 9 81 NYTTA I FÖR- HÅLLANDE TILL PRIS 6 GÖRA RÄTTA 36 SAKER 27 3 18 9 LÅG 0 0 3 6 9 12 LÅG HÖG INRE EFFEKTIVITET PRODUKTIVITET PROD-ENHETER PER RESURSINSATS GÖRA SAKER RÄTT Source: Hans Ahlmann LTH 1999 (INRE EFF) X (YTTRE EFF) = (TOTAL EFFEKTIVITET) 2014-05-20 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
Vad är Resurseffektivitet respektive Flödeseffektivitet? Resurseffektivitet = Ett mått på hur mycket en resurs utnyttjas i förhållande till en specifik tidsperiod. Flödeseffektivitet = Summan av de värdeskapande aktiviteterna i förhållande till den totala genomloppstiden Det är alltid kundbehoven som avgör vad som är värdeskapande aktivitet och därmed vad som utgör flödeseffektivitet Källa: Vad är Lean? Modig & Åhlström 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
Förutsättningar vi alla står under Littles lag Genomloppstid = Flödesenheter i arbete * Cykeltid Flaskhalsar och genomloppstid (man får kö före flaskhalsen och dålig beläggning efter den) Lagen om variationens inverkan på processer Sambandet mellan variation, resurseffektivitet och genomloppstid Kingmans ekvation Källa: Vad är Lean? Modig & Åhlström
Kingmans ekvation Kingmans ekvation E(W q ) = p = Genomsnittlig väntetid. Resurseffektivitet, uttryckt som decimaltal C 2 a + C 2 s = Variation i start-/ankomsttid och variation i processtid (uttryckt som decimaltal) τ = Genomsnittlig processtid Källa: Vad är Lean? Modig & Åhlström Ju större variationen i processen är desto längre är genomloppstiden Ju högre resurseffektivitet ju längre blir genomloppstiden 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
Hur öka flödeseffektiviteten Minska antalet flödesenheter i arbete (eliminera orsaker till köer av information, material och människor) Minska cykeltiden Tillsätt mer resurser för att på så sätt öka kapaciteten Eliminera, minimera och hantera alla former av variationer i processen 2014-03-10 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
Tidsram: Realtid Syfte: Behålla eller förbättra normalläge Metod/arbetssätt: Felåterföring i realtid Förbättring Är standard OK? Nej Revidera standard Avvikelser Ja Ja Avvikelse Finns standard? Ja Standard följd? Nej Nej Nej Kontrollera material utrustning, process Ny standard Om standard följts, resultat OK? Ja Utbilda, träna 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
Diskussion vid borden där ni sitter Var lägger jag som ledare min tid och kraft? - Leder mitt arbete till ökad verkningsgrad i de redan gjorda investeringarna? - Skapar vårt sätt att leda stabilitet och förutsättning för ständig förbättring? - Var ligger mitt / vårt fokus? 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
De strategiska vägvalen Verksamhetsstrategi = hur företaget utifrån sin affärside vill producera värdet som skall erbjudas kunden (Hur skall vi producera värde?) Verksamhetsstrategi - Resurseffektivitet Målstyrningsstrategi - Resultatstyrning? - Flödeseffektivitet - Metodstyrning? 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
Strategiska kopplingar Företaget Affärside, Verksamhets- Målstyrnings- Organisation / -strategi strategi strategi Arbetssätt Uppdraget Strategi Mål / delmål Operativa aktiviteter Vision Resultat Taktisk disposition Strategi = Ett konsekvent mönster av handlingar och beslut i nutid, som säkrar framtida framgång 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
Att minska, förutse och hantera variation Värderingar Principer Metoder/processer Verktyg / aktiviteter 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
Några viktiga insikter Stabilitet / liten variation är viktigare för total effektivitet än hastighet Minimera användningen genom att anpassa till verkligt krav / behov (sugande system, gör rätt sak rätt) Systemets effektivitet begränsas av andra faktorer än den tekniska kapaciteten (skruva på verkningsgraden på rätt ställen i systemet) 17 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
Här skapas värdet PL M chef VD 18 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
OH: Ek-eff EFFMATRS.DOC Act Utgå från helheten och kundnyttan Vad HÖG EFFEKTIVITETSMATRISEN YTTRE EFFEK- TIVITET 12 144 Sätt mål, identifiera systemsamband. Prioritera, avgränsa Var Yttre effektivitet Plan Identifiera nuläge. Sök kraven och rotorsaken. Öka kunskapen om processen Varför Insikt om byggstenarnas funktion roll och betydelse Identifiera behovet. Sträva mot pull Välj verktyg När Hur mycket P&D Handskaka Säkra att målet nåtts och att processen är kapabel C&A Coacha Ömsesidig Tillit Se till att ny standard hålls 2014-05-21 utg 1 VÄRDE FÖR Total effektivitet 9 18 27 36 KUNDEN 9 81 NYTTA I FÖR- HÅLLANDE TILL PRIS 6 GÖRA RÄTTA 36 SAKER 27 3 18 9 LÅG 0 0 3 6 9 12 LÅG HÖG Lär ut ny standard INRE EFFEKTIVITET PRODUKTIVITET PROD-ENHETER PER RESURSINSATS GÖRA SAKER RÄTT (INRE EFF) X (YTTRE EFF) = (TOTAL EFFEKTIVITET) Ständig förbättring Förbättra standard Inre effektivitet Förbättra förutsättningarna Check Se till att standard hålls DynaMate-IS Per-Erik Johansson Lär ut standard Sök det som är tillräckligt bra!! Sätt standard Förståelse för Standard och Normalläge Do Drivkraft Motivation
EFFEKTIVITETSMATRISEN +-summespel HÖG YTTRE EFFEK- TIVITET 12 144 VÄRDE FÖR Total effektivitet KUNDEN 9 18 27 36 9 81 NYTTA I FÖR- HÅLLANDE TILL PRIS 6 GÖRA RÄTTA 36 SAKER 27 3 18 9 LÅG 0 0 3 6 9 12 LÅG HÖG INRE EFFEKTIVITET PRODUKTIVITET PROD-ENHETER PER RESURSINSATS GÖRA SAKER RÄTT Source: Hans Ahlmann LTH 1999 (INRE EFF) X (YTTRE EFF) = (TOTAL EFFEKTIVITET) 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson
Lean Insikt (byggstenar, principer, ) Verktyg Normalläge Eliminera slöseri Avvikelsehantering Utmana Använd det du redan har och lär dig (förbättra i små steg) Förbättra Taktstyrning Säkra lägstanivån SMED (minska ledtid) Systemeffektivitet Kanban (Leverera i rätt tid) (framför tekniskkapacitet, kunskap) Tavlor Minimera variation (Jämna flöden) Daglig styrning Behovs- / kravstyrd produktion Visuell panering Flödes- / processtyrning (framför funktion) Go to Gemba Visualisera (gör det möjligt att se och förstå) Nyckeltal Ledarskap (tydligt, närvarande, lärande) Kvalitet (rätt kvalitet) Motorn Tid (puls, takt, ledtid, ) Förbättringsgrupp Prata fakta Utvecklingsarbete Disciplin 2014-05-21 utg 1 DynaMate-IS Per-Erik Johansson