Periodisk fakturering i Malmö stad



Relevanta dokument
Elektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005

E-fakturering och e-handel

Elektronisk handel och e- fakturering; Aktuellt inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl

Elektronisk faktureringbehov och möjligheter

Aktuellt inom SFTI; Svefakturan för e-fakturering som komplement till EDIfakturor

30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING

Elektronisk handel - Mål och syfte - - Förberedelser & Införande - Vad tänka på särskilt?

Vad innebär elektronisk fakturering? Kerstin Wiss Holmdahl 28 november 2005

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

Val av affärsprocess - vägledning

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det?

Olika slags e- fakturor

Statens införande av e-faktura NEA forum

Effektiva inköp i svenska. E-inköpsdagen

J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT

e-handel i praktiken Mikael Wickström, Chef inköpsenheten, Avdelningen för Verksamhetsstöd mikael.wickstrom@skatteverket.

E-handel i offentlig sektor i Sverige

Behov Till Betalning. Per Carlsson. Erfarenhetsutbyte Organisation med e-beställningar

Grundkurs elektronisk handel

Aktuellt om e-handel och e-fakturering inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl Peter Norén

Elektronisk fakturahantering.

Införande av e-handel och e-fakturering i kommuner och landsting ENKÄTUNDERSÖKNING 2013

ENKLARE E-HANDEL. symbrio.com

Kerstin Wiss Holmdahl Avdelningen för juridik

Erfarenhetsutbyte Organisation med e-beställningar

SFTI Standarder och versioner uppdaterad den Svefaktura. Sveorder 1/7

Elektronisk fakturering i offentlig sektor. Kerstin Wiss Holmdahl Sören Lennartsson

redovisning, intern kontroll, arkivering av räkenskapsinformation

RAMAVTAL Vårdsängar 2012

Grundkurs elektronisk handel

Nedan visas en översiktbild över meddelande (obs webbshop är inget meddelande) och inom vilken variant av affärsprocess som de förekommer.

Pass 5C Basware Contract Matching

E-faktura till offentlig sektor. Eva Lindblom Anderz Petersson Offentliga rummet 2 juni 2015 Visby

redovisning, intern kontroll, arkivering av räkenskapsinformation

NEA Seminarie: E-fakturor är lönsamt för staten. Eva Wern, Peter Norén 28 november 2005

Elektronisk handel för alla. Håkan Lundmark

Grundkurs elektronisk handel

E-faktura, ramavtal och stödpaket

Elektroniska inköp steget före e-fakturan. Stora e-upphandlingsdagen 15 maj 2008

Baltzar Business Arena -The way from purchase to pay-

SMSI Byggfaktura. Per-Lennart Persson. BEAst erfarenhetsseminarium

Hur kan vi få med leverantörer till e-handel? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Upphandlingsdagarna januari 2019

Vägsalt och dammbindningsmedel Avropsstöd

Referens: ml

Beräkning av nytta med e-faktura vid olika typfall. Vägledning från BEAst

Agresso AB Tillämpning SFTI

Syftet med landstingets verksamhet i Västmanland är att bidra till varje länsinvånares livskvalitet.

E-handel och e-fakturering i kommuner, landsting och regioner

till iscala. SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 ULRIKA WALDNER IT GROUP

E-HANDEL. It-stöd för e-handel

Bilaga 5b. Faktureringsrutiner. Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Krav på e-handel i samband med upphandling av varor och tjänster

Krav på elektronisk handel i samband med upphandling av varor och tjänster

NEAs julkarameller Peter Fredholm

Bilaga 3 Faktureringsrutiner Dnr: /

Epicor-konsulter Grundades konsulter Finns på 4 orter:

Inköp IT Näringsliv Kommunala bolag Ekonomi Landstingskanslier LfU Aktuellt om elektronisk handel; ny SFTI standard, informationsdagar/ goda

Regelbunden e-fakturering av mätbara tjänster

Det finns mycket att vinna på e-handel. Kommek 2018

Ny lag om e-fakturering till följd av offentlig upphandling. Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Anderz Petersson, DIGG Martin Forsberg, SFTI Tekniska kansli

Bye Bye manuell attestering

Ny generation applikation Användarföreningens proffsdagar Helena Sörensen

E-faktura till offentlig sektor Anderz Petersson Martin Forsberg

Göteborgs stads krav för elektronisk handel

Rollanalys INKA- och EL-projektet

Elektroniska affärer i staten

Bilaga 5b Faktureringsrutiner Dnr: /

Handledning om krav på e-handel

Elektroniskt stöd effektiviserar verksamheten i offentliga organisationer

Ekonomimeddelande 2019:2

Aktuellt om e-handel och e-fakturering; Fokus på praktiskt

E-handel nyttan med en digital inköpsprocess. Offentlig Chef 17 januari 2018

Kort om Skogsstyrelsen

HISTORIEN. Femklövern. Tre klövern

Frigoscandia Distribution AB

Som statligt anställd måste du följa vissa regler när du handlar! LOU och Attest före köp tex!

byrå scp. reklam E-HANDEL SnaBBarE, tryggare, FriarE

Järnhandelsvaror Avropsstöd. Vägledning Järnhandelsvaror

Bilaga 10 Faktureringsrutiner

Så skickar ni elektroniska fakturor till

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun

Nyhetsbrev e-handel 1/5. Kontaktperson e-faktura

Nyhetsbrev 1/09. Dags för årets träffpunkt. Klart med XMLstandard

Bygg- och Fastighetssektorn Seminarium NEA Delphi & Co, Regeringsgatan 30-32, Stockholm Olle Samuelson VD Beast AB IT-chef Tyréns AB

Swets Information Services

E-handels och IT ansvarig Rådet För Internationell handel VD för avslutade GEA projektet Ansvarig för SVEA projektet

MICROSOFT DYNAMICS NAV NAVCITE PROAPPS

Vattenfall E-Invoice Onboarding

Omsättning 2004: MDKK Varav Beijer MSEK

Handledning för Örebro Kommun

Internetdagarna

Kommunal författningssamling för. Östra Göinge kommun

E-fakturaprojektet inom SLL 2005

Aktuellt om e-handel inom SFTI (Single Face To Industry) Kerstin Wiss Holmdahl, SKL, NEA:s julkarameller den 8 december 2010

Elektronisk handel - Mål och syfte - - Vad innebär e-handel? - Hur ser införandet ut idag?

Verksamhetsidé. Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Rapport om EU-kommissionens förslag till direktiv om ändringar i reglerna för fakturering inom EU

Uppdatering av SFTI standarder och versioner i statliga ramavtal för e-handelstjänst

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun

Handledning Övergång från e-fakturalösning till e-handelstjänst. Hantering av räkenskapsinformation. 2012:31 version 3

Transkript:

Periodisk fakturering i Malmö stad Carl-Johan Rasch carl-johan.rasch@malmo.se Tel. 040 34 10 39 Historik 2002 Införande av skanning på samtliga förvaltningar 2002 Successivt införande av e-handel 2003 Interna fakturor elektroniskt Byte av e-handelslösning 1

Elektronisk handel och elektronisk fakturahantering i Malmö stad Elektroniska prislistor, avrop, bekräftelser och fakturor till/från externa leverantörer. Elektroniska fakturor från interna leverantörer. Pappersfakturor som skannas in och tolkas. Marakanda Inköp (MI) e.fact A+ Fakta Malmö stads e-handel och fakturahantering Elektronisk handel sedan 2002 Totalt 550 000 leverantörsfakturor/år varav 460 000 från externa leverantörer 22 leverantörer anslutna till Marakanda Inköp skickade 100 000 elektroniska fakturor under Under skickade 2 200 olika användare 70 000 order till ett värde av totalt 132 Mkr 7 leverantörer skickade 27 000 periodiska fakturor elektroniskt under 2

Fördelning fakturatyper 100% 80% Andel 60% 40% 2004 20% 0% Elektroniska MI Elektroniska e.fact Skannade Fakturatyp Periodiska e-fakturor 0931-1231 E-faktura Papper Totalt Andel elektroniskt El, nät 1 759 314 8 038 13 840 9 797 14 154 18% 2% Hyra Fast telefoni 1 930 583 1 942 299 320 781 1 220 1 850 2 250 1 364 3 162 2 149 86% 43% 61% 14% Mobiltelefoni 9 711 6 028 17 246 22 502 26 957 28 530 36% 21% Fast telefoni 4 903 4 812 3 816 6 691 8 719 11 503 56% 42% El, förbrukning Totalt 10 698 29 584 13 826 27 221 2 793 32 994 4 816 50 919 13 491 62 578 18 642 78 140 79% 47% 74% 35% 3

Elektronisk periodisk (orderlös) faktura från ramavtalsleverantör (SFTI Sc 9.1) Till pg/bg AT 9.1.3 & (9.1.4) Pris-/artikelinformation Lev.reskontra Redovisning Köpare AT 9.1.1 Faktura Leverantör ankomstreg attestreg attest Kan/bör vara automatisk Sc = Scenario, AT=Affärstransaktion Så hänger systemen ihop SFTI Inhouseformat EDI-fil (t ex EDIfact eller XML) Inhouseformat Prislistor Användare Affärssystem (handelsapplik ation) Fakturor Funktion för formatkonvertering Kommunikationsfunktion Funktion för formatkonvertering Kommunikationsfunktion Affärssystem (handelsapplik ation) Användare Köpare Leverantör 4

Vinster med e-fakturering enligt Sc. 9.1 Bättre affärer Effektivisering Kvalitetsvinster Bättre affärer Bättre affärer Effektivisering Kvalitetsvinster Spridning av information om avtal och priser => ramavtalstrohet och ökad prismedvetenhet Förteckning över faktureringsobjekt genom inventering och kontinuerlig komplettering. Ger bättre möjligheter till uppföljning av avtalen och underlag för kommande upphandlingar Förenklar leverantörsbyten 5

Effektivisering Bättre affärer Spar tid Kvalitetsvinster Tidsbesparingar i fakturahanteringen (även på leverantörens sida) Sekundsnabb automatisk kontroll av fakturans rader Förbättrade möjligheter till uppföljning och planering. Kvalitetsvinster Bättre affärer Spar tid Kvalitetsvinster Moderna rutiner Aktuella och mer rättvisande räkenskaper Mer tid för kärnverksamheten 6

Malmö stads fortsatta arbete med e-handel och e-fakturor Byte av teknisk lösning Nyanslutning av leverantörer enligt Sc 9.1 Fortsatt inventering öka volymen hos redan anslutna leverantörer Elektronisk hantering av telefonispecifikationen Påverka utvecklingen av standarden SFTI Elektronisk handel och elektronisk fakturahantering i Malmö stad 2007 Elektroniska prislistor, avrop, bekräftelser och fakturor till/från externa leverantörer. (Orderbaserad handel/ orderlösa fakturor) Elektroniska fakturor från interna leverantörer. (Orderbaserade och orderlösa fakturor) Pappersfakturor som skannas in och tolkas + på sikt SVEFAKTURA 7

Kontinuerligt förbättringsarbete Fakturering Färre tekniska fel Utveckla prislistehanteringen tillsammans med leverantörerna Effektivare rutiner Informationssynkronisering Inventering Uppföljning Problem vi har stött på Många leverantörer har svårt att ta ut informationen för att kunna skapa en korrekt prislista Varken köpare eller säljare har från början en komplett bild av vilka faktureringsobjekt som finns Systembyten får ofta större konsekvenser än beräknat 8