Hjälpmedel för att skapa nya lönearter i Visma s löneprogram Innehållsförteckning Sid Starta med att kopiera lönearter 2 Benämning kopierade lönearter 3 Inställning av lönearter för övertid månadsavlönade 4 Inställning av lönearter för övertid timavlönade 5 Inställning av lönearter för OB-ersättning månadsavlönade 6 Inställning av lönearter för OB-ersättning timavlönade 7 Inställning av lönearter för skifttillägg månadsavlönade 8 Inställning av lönearter för skifttillägg timavlönade 9 Inställning av lönearter för bergrumstillägg 10 Inställning av lönearter för beredskapsersättning 11 Sammanställning inställningar för lönearter 12 1 (12)
Starta med att kopiera lönearter De lönearter som krävs för de nya lönetilläggen i Maskinföraravtalet ME Seko skapas enklast genom att kopiera befintliga lönearter och därefter ändra inställningarna i lönearterna så de blir anpassade till Maskinföraravtalet. Arbetsgång vid kopiering av en befintlig löneart Välj Register Lönearter. Markera den löneart i listan som skall kopieras och klicka på knappen Kopiera En ny löneart har nu skapats men med en siffras tillägg i numret för lönearten Exempel Vid kopiering av 1114 Övertid 1 månadsavlönade 50 % får den nya lönearten benämningen 11141 Kopia av löneart: <1114> i registret för lönearter. Vid kopiering ytterligare en gång av 1114 Övertid 1 månadsavlönade 50 % får den nya lönearten benämningen 11142 Kopia av löneart: <1114> i registret för lönearter. Kopiera förslagsvis nedanstående lönearter i registret utifrån företagets behov Månadsavlönade ersättningar för övertid, OB och skift 1114 Övertid 1 månadsavlönad 50 % Kopieras 2 ggr 11141 och 11142 1154 OB-ersättning 1, månadsavlönad 50 % Kopieras 5 ggr 11541-11545 Timavlönade ersättningar för övertid, OB och skift 1124 Övertid 1, timavlönad, 50 % Kopieras 2 ggr 11241 och 11242 1144 OB-ersättning 1, timavlönade, 50 % Kopieras 5 ggr 11441 11445 Månads- och timavlönade för bergrumstillägg och beredskapsersättning 1174 Övrig ersättning, brutto Kopieras 6 ggr 11741 11746 2 (12)
Benämning av kopierade lönearter De kopierade lönearterna skall nu få sin rätta benämning och därefter ställas in så att de blir anpassade till de särskilda lönetilläggen. Välj kopierad löneart och Visa i kortläge Ge samtliga kopierade lönearter rätt benämning i flik 1 Grunduppgifter 11141 Övertid a) vardag månadslön MFA 11142 Övertid b) helg o fridag månadslön MFA 11541 OB-ersättning a) vardag månadslön MFA 11542 OB-ersättning b) vardag natt månadslön MFA 11543 OB-ersättning c) helg o fridag månadslön MFA 11544 Skifttillägg a) vardag månadslön MFA 11545 Skifttillägg b) helg o fridag månadslön MFA 11241 Övertid a) vardag timlön MFA 11242 Övertid b) helg o fridag timlön MFA 11441 OB-ersättning a) vardag timlön MFA 11442 OB-ersättning b) vardag natt timlön MFA 11443 OB-ersättning c) helg o fridag timlön MFA 11444 Skifttillägg a) vardag timlön MFA 11445 Skifttillägg b) helg o fridag timlön MFA 11741 Bergrumstillägg - bergarbete MFA 11742 Bergrumstillägg kontrollskrotning MFA 11743 Bergrumstillägg inredningsarbete MFA 11744 Beredskapsersättning a) vardag MFA 11745 Beredskapsersättning b) lördag/söndag MFA 11746 Beredskapsersättning c) helg/fridag MFA 3 (12)
Inställning av lönearter för övertid 11141-11142 Övertid månadsavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Radera kopplad löneart Välj Flik 2 Övriga uppgifter och ställ in enligt bilden nedan Löneart 11141 Löneart 11142 4 (12)
11241-11242 Övertid timavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Radera kopplad löneart Löneart 11241 Löneart 11242 5 (12)
Inställning av lönearter för OB-ersättning 11541-11543 OB-ersättning månadsavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Löneart 11541 Löneart 11542 Löneart 11543 6 (12)
11441-11443 OB-ersättning timavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Löneart 11441 Löneart 11442 Löneart 11443 7 (12)
Inställning av lönearter för skifttillägg 11544-11545 Skifttillägg månadsavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Löneart 11544 Löneart 11545 8 (12)
11444-11445 Skifttillägg timavlönade Ändra formeln enligt Flik 3 nedan Löneart 11444 Löneart 11445 9 (12)
Inställning av lönearter för bergrumstillägg 11741-11743 Bergrumstillägg månadsavlönade eller timavlönade Ändra belopp enligt Flik 3 nedan Löneart 11741 Löneart 11742 Löneart 11743 Notera att angivna belopp ändras 1 maj 2014 och 1 maj 2015. Beloppen ovan gäller således inarbetat tillägg i april som utbetalas i maj. Inför lönekörning i juni avseende intjänade tillägg i maj skall beloppen justeras. 10 (12)
Inställning av lönearter för beredskapsersättning 11744-11746 Bergrumstillägg månadsavlönade eller timavlönade Ändra belopp enligt Flik 3 nedan Löneart 11744 Löneart 11745 Löneart 11746 Notera att angivna belopp ändras 1 maj 2014 och 1 maj 2015. Beloppen ovan gäller således inarbetat tillägg i april som utbetalas i maj. Inför lönekörning i juni avseende intjänade tillägg i maj skall beloppen justeras. 11 (12)
Sammanställning inställningarna för lönearter. Löneart Enhet Beräkningsformel april 2014 Kopplade lönearter 11141 tim Månadslön/103 Inga 11142 tim Månadslön/77 Inga 11541 tim Månadslön/513 Inga 11542 tim Månadslön/280 Inga 11543 tim Månadslön/219 Inga 11544 tim Månadslön/513 Inga 11545 tim Månadslön/219 Inga 11241 tim Timlön*1,7 Inga 11242 tim Timlön * 2,26 Inga 11441 tim Timlön * 0,34 Inga 11442 tim Timlön * 0,62 Inga 11443 tim Timlön * 0,79 Inga 11444 tim Timlön * 0,34 Inga 11445 tim Timlön * 0,79 Inga 11741 tim 8,49 Inga 11742 tim 7,19 Inga 11743 tim 5,88 Inga 11744 dagar 220 Inga 11745 dagar 366 Inga 11746 dagar 585 Inga 12 (12)