Nyheter i Norstedts Bokslut 2010.3 Kristina Dahlberg Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Förutom en mängd nyheter och förbättringar lanserar vi även två nya tilläggsmoduler till Norstedts Bokslut. Därför har vi nu valt att dela upp Norstedts Bokslut i två varianter Norstedts Bokslut och Norstedts Bokslut Proffs. Du kan alltså välja om du vill komplettera med de nya modulerna eller inte. Norstedts Bokslut innehåller all funktionalitet som programmet tidigare har haft exklusive de nya modulerna medan de ingår som standard i Norstedts Bokslut Proffs. Du kan dock köpa till modulerna var för sig till Norstedts Bokslut. De nya modulerna är; Analys - en helt ny, modern, integrerad modul, där alla värden och viktiga nyckeltal enkelt kan presenteras grafiskt. Engelsk årsredovisning årsredovisningsmallar i engelsk översättning. Du får möjlighet att testa och utvärdera dessa moduler fram till nästa abonnemangsperiod startar, dvs denna version är Norstedts Bokslut Proffs. Läs mer om hur du väljer vilken variant av Bokslut du vill ha och vad som gäller prismässigt i det bokslutsbrev som vi har skickat ut och som även finns som länk på startsidan i programmet. Analys Det har tidigare funnits en begränsad funktion att analysera nyckeltal i Norstedts Bokslut. I tilläggsmodulen Analys slår vi nu på all funktionalitet som tidigare endast funnits i vårt program BAS Analys, t ex rapporter med färdiga kommentarer till nyckeltalens utveckling. Vi har också en väsentligt förbättrad funktion att göra lämpliga urval beroende på branschtillhörighet. OBS! BAS Nyckeltal, som har funnits sedan tidigare, finns kvar men har flyttats från menyn Moduler till menyn Analys. Du hittar även ett eget avsnitt för Analys i arbetsgången till vänster i programmet. Branschjämförelse Med en enkel import av branschnyckeltal kommer du som har Analys att kunna jämföra ditt/dina företags nyckeltal med ett branschgenomsnitt direkt i Norstedts Bokslut. En indikator visar tydligt var företaget ligger bra respektive dåligt till för olika områden som t ex lönsamhet jämfört med branschen i övrigt. 1 (6)
Diagram och grafer I konto-/månadsmatrisen har du som haft Norstedts Transaktionsanalys kunnat få en överblick över konto och transaktioner under året. Även du som har Analys kommer nu att få tillgång till denna. Du kommer dessutom att kunna välja ett eller flera konton för att se dessa grafiskt över året. I ett annat läge kommer du också att kunna se resultat- och omsättningsutveckling i en kombinerad graf över året. I ytterligare en graf kommer det att visas några väsentliga nyckeltal i ett rullande 12- månadersdiagram. Detta är mycket användbart för att se trender. Rapporter Förutom ovanstående kommer du att få tillgång till ett flertal andra rapporter t ex resultatanalys med flerårsjämförelse. Rapporterna bygger på den befintliga avsnittsindelningen för årsredovisningen så att du inte kommer att behöva några ytterligare inställningar eller lära dig några nya programfunktioner. I de fall de innehåller grafer kommer dessa att använda den nya grafkomponent som väsentligt kommer att höja presentationsvärdet på utskrifterna. Engelsk årsredovisning Med denna tilläggsmodul kan du nu få årshandlingen samt övriga dokument (fastställelseintyg, revisionsberättelse, årsstämmo-/föreningsstämmo-/styrelseprotokoll) översatta till engelska. För att få tillgång till de engelska texterna måste du Hämta nyheter till årshandlingen eller Skapa om årshandlingen. Hämta nyheter till årshandlingen är en ny funktion, en variant på skapa om årshandlingar. Egna texter försvinner dock inte som de gör när du skapar om årshandlingen. Läs nedan om denna nya funktion. När det är gjort väljer du Allmänna inställningar och kryssar för att du vill använda engelsk årshandling. Varje uppgiftssida du sedan arbetar med innehåller en droplista för svensk eller engelsk text eller flikar för svensk eller engelsk text. Det skapas även en granska-flik för engelsk årshandling. När du arbetar med noterna väljer du engelsk text inne på en notsida. De noter som är skapade översätts till engelska i notträdet. Utöver modulerna är följande nytt eller uppdaterat i version 2010.3 Bilagor Ny bilaga - 2920A (2320A) - Upplupen semesterlön, sammalöne-/procentregel En ny bilaga finns nu för beräkning av semesterlöneskuld enligt den nya semesterlagen som trädde i kraft 2010-04-01. Bilagan består av fyra sidor. Första sidan är en sammanställning av de övriga tre. Andra sidan beräknar semesterlöneskulden enligt sammalöneregel för månadslön, sidan tre för veckolön och sidan fyra beräknar semesterlöneskulden enligt procentregeln. 2 (6)
Ny bilaga - 2513E (2213E) - Beräknad fastighetsskatt tax 11 Med denna bilaga beräknar du fastighetsskatt för tax 2011. Övriga ändringar på bilagor Bilagan för beräkning av Särskild löne- och avkastningsskatt hämtar nu även uppgifter från FORA om fordran på FORA. Namnförtydligande på utskriften av bilagan för Lager i jordbruk, djur har justerats så den kommer nedanför linjen för manuell underskrift. Konteringen på bilagan blir nu korrekt om redovisningen ska ske enligt Bruttoredovisning. Avkastningsskatten på utländsk kapitalförsäkring ska vara den genomsnittliga SLR vid årets slut. Detta är rättat på bilagan för beräkning av särskild löne- och avkastningsskatt. Kontrollbalansräkning Kontrollbalansräkningen går nu att skapa även när du arbetar med ny teknik. Nytt är att du kan välja mellan Revisorns yttrande enligt RevR 1 Granskning av kontrollbalansräkning i en trädvy på samma sätt som du gjort i ny teknik av årshandlingar. Revisorns yttrande Revisorns yttrande består av en flik för uppgifter. På den sidan markerar du vilket Revisorns yttrande du vill ta fram till kontrollbalansräkningen. Du kan välja Revisorns yttrande genom att sätta ett kryss i rutan framför det yttrande du vill ha. Du fyller i ort och datum för Revisorns undertecknande av Revisorns yttrande. Uppgifterna kommer att föras över till Revisorns yttrande. Eget kapital i kontrollbalansräkningen Eget kapital raderna hämtas nu med automatik. För att ändra ett konto klicka på knappen igen och ta bort/lägg till markering på aktuellt konto. De konton som hämtas med automatik är följande (BAS96/BAS20xx): Aktiekapital: 2990,2991 och 2000,2081 Uppskrivning: 2994 och 2085 Reservfond: 2992 och 2086 Överkurs: 2995 och 2097 Balanserad: 2997,2998 och 2091 och 2098 Resultat: 2999 och 2099 Hämta nyheter till årshandlingen i aktuellt bokslut Första versionen med modern teknik kom hösten 2008 och det har gjorts många uppdateringar i årsredovisningsmallarna sedan dess. För att du inte ska behöva skapa om hela det aktuella bokslutet utan bara hämta in nyheter till årsredovisningen på aktuellt bokslut finns nu funktionen Hämta in nyheter till aktuell årsredovisning. 3 (6)
Nyheterna är många och slås därför samman t.o.m. version 2010.3, en mer detaljerad lista vad som är uppdaterat kommer i sista steget i guiden där en sammanfattande rapport skapas över nyheter. Hämta nyheter till årshandlingen tar inte bort egna texter du har lagt in vilket Skapa om gör. Detta är en av fördelarna med att skapa årshandlingar med Modern teknik. När det kommer uppdateringar i årsredovisningsmallarna kan du nu på ett enkelt sätt välja vilka delar du vill uppdatera utan att förlora egna ändringar och du behöver inte skapa om hela årsredovisningen och därmed förlora nedlagt arbete. Formatinställningar för årshandlingen (tusental, miljontal) När du väljer att skriva ut årshandlingen i tusentals eller miljontals kronor skrivs det nu ut i sidhuduvdet på Resultat- och Balansräkningen, Sammanställning över förändring av eget kapital, Kassaflödesanalys samt under rubriken Noter. Det går även att välja benämning (Tkr, Kkr, KSEK osv) eller skriva egen. Det gör du under menyn Årshandlingar, Formatinställningar för årshandlingar. Detta medför att du även kan välja benämning (Tkr, Kkr, KSEK osv) i flerårsöversikten i förvaltningsberättelsen så den överensstämmer med övriga dokument. Övrigt årshandlingar Notträdet visar en kolumn för Differens. Kontroll görs om saldot på raden stämmer med summan av de noter som är kopplad till raden. Datum för revisorspåteckning förs automatiskt över till datum för revisionsberättelse och tvärtom. På personuppgifter kan du nu ange att en person är likvidator. Namn och titel förs över till underskrift av årshandlingen. Om du har Norstedts Koncern och skapar årsredovisning med koncernmallen skapas även kassaflödesanalysen automatiskt. Huvudbok Utskrifterna av rapporterna Huvudbok och Kontoutdrag sorteras i datumordning i stället för i verifikationsnummerordning. Det går nu att få en stående utskrift av huvudboken i saldobalansen genom att välja att inte skriva ut noteringarna. Det går även att sortera de olika kolumnerna genom att klicka på kolumnrubrikerna. Övrigt När du upprättar ett periodbokslut och lägger upp en ny period får du nu en fråga om du vill ta bort verifikationerna som är skapade i periodbokslutet. I verktygsraden i verifikationsdialogen har vi lagt till en knapp för Förhandsgranska. Numera när du klickar på knappen för Skriv ut (skrivarikon) skrivs verifikationen ut direkt. Du får inte längre upp den i Förhandsgranska. Klicka i så fall på den nya knappen för Förhandsgranska om du vill förhandsgranska verifikationen innan utskrift. 4 (6)
I verktygsraden har en genvägsknapp till Notöversikten lagts till. Den har en not-symbol som bild. Sidan för Förenklat årsbokslut hämtar nu räkenskapsåret från basuppgiftssidan. Kryssalternativet för "Kalenderår" har tagits bort. I stället skrivs räkenskapsåret ut på samma sätt som på blankett SKV 2150. Utskriftsalternativen av huvudspecifikationerna har utökats så du nu även kan välja att skriva ut bilagor med linjer och ramar. Kontrollfrågorna är uppdaterade med aktuella laghänvisningar. Det hämtas in automatiskt på nya uppdrag. Om du arbetar med Norstedts Klient är numera personnummer och namn på sidan för personuppgifter låsta. Ändringar ska göras i Norstedts Klient. Anläggningregister Det fungerar nu att bläddra mellan skapade verifikationer för månadsavskrivning. 5 (6)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 6 (6)