Arkitekttjänster Å.M-^2ol4rogoo

År -RcRRtvtvN DtcH ETE N Ekonomiavdelningen Ansvarig upphandlare: Niklas fohansson/ Elenore Wrangö Tilldelningsbeslut & upphandlingsprotokoll Datum 20L4-L0-L0 Sida 1 (8) Dn : Åu-a zor+7oeoo Tiltdelningsbeslut och upp h andlin gsp roto koll avseende upphandling av: Arkitekttjänster Å.M-^2ol4rogoo

ww g ÄrLRc RtvTYNDTcHETEN Ekonomiavdelningen Upphandlingsprotokoll I)atum: 20L4-L0-10 Sida 2 (8) Dnr: Ana-a zoratoroo Ansvarig upphandlare: Niklas fohansson/ Elenore Wrangö Innehåll I...3 a UPPHANDLANDN MYNDIGHET... 4 2,I UPPHANDLINGENS OMFATTNING..., 2,2 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE... 2.3 Ar. NoNspnrxc 2,4 ANBUDSTID 2,5 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET 2.6 INKoMNAANBUD... 2.7 PRÖ\,rNrNc och urvárderinc... 3 PROVNING AV KRA,VDN PÅ LEVERA {TOREN 3.I DELTAGANDEIUPPHANDLING 3.2 TLLVÄGAGÅNGSSÄTT_PRÖVNING AV TNRV PÅ ITVERANTÖREN 3.3 PRÖVNTNGAV INKOMNAANBUD 4 PRÔVNING AV KRAVEN PÅ TJÄNSTEN 4.1 TILLVÄGAGANGSSÄTT-PRO\r IINGAVKRAVENPÅT,Ä,NSTPN 5 ANBUDSUTVÄRDERING 5.I TILLDELNTNGSGRLINDOCHUTVÄRDERINGSMODELL 5,2 REsULTAnAVANBUDSUTVÁRDERINGEN 4 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 7 7 8 8 I

ÅrrRcRnuYNDrcHETEN Ekonomiavdelningen Ansvarig upphandlare: Niklas fohansson/ Elenore Wrangö Upphandlingsp rotokoll 20L4-10-10 Sida 3 (8) Dnr: Åu-e zor+7osoo I Tltldelnlngshslut Med hänvisning till redovisning och anbudssammanställning i upphandlingsprotokollet nedan beslutar Åklagarm mdigheten att antaanbudet från: a Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Arkitekter AB Avtalen kommer inte aff tecknas innan det att perioden enligt 16 kap I $ LOU löpt ut 2014-10-20, vilket innebtir att avtal kommer att tecknas tidigast 2014-10-21. Ort: Stockholm l0tto zotq ulf Tf. Ekonomidirektör

ÅTLRcRnvYNDTcHETEN Ekonomiavdelningen Ansvarig upphandlare: Niklas Johansson/ Elenore Wrangö Upphandlingsprotokoll 20L4-10-10 Sida a (8J Dnr: Ãtt-e,zot+ osoo 2 Upphandlandemyndighot Ä,klagarmyndigheten (ÅM), org.nr: 202100-0084, har genomftirt en upphandling avseende arkitekttjänster ftir hela myndigheten. Denna upphandlingsrapport beskriver genomftirandet av upphandlingen och har sammanställts i enlighet med de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i 9 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). 2.1 Upphandlingensomfattning.A,klagarmyndigheten har upphandlat ett rikstäckande ramavtal for arkitekttjänster. Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör. Syftet med upphandlingen är att tillgodose behovet av arkitekttjänster für anpassning och inredning av myndighetens lokaler. För utftirligare beskrivning se kravspecifikation i fiirfrågningsunderlaget. Avtalet gäller från och med datum ftir undertecknande och två ar framåt och kan ft)rlängas med 1+ I år. Maximal avtalstid îirfyraär. 2.2 Upphandlingsftirfarande Upphandlingen har genomfìirts som ett forenklat fürfarande enligt LOU i syfte att teckna avtal med en (1) leverantör. 2.3 Annonsering Upphandlingen har offentliggjorts genom en annons som utarbetats och skickats elektroniskt till TendSign (www.opic.com/tendsi gn) 20 I 4-08- I 5. 2.4 Anbudstid Under anbudstiden inkom frågor samt vissa ftrtydligande gjordes, se bilaga 2- Frågor och svar. Sista anbudsdag var 2014-09-12. 2.5 Förfrågningsunderlaget Det fullständiga ñrfrågningsunderlaget gj ordes tillgängli gt via TendS ign (www.opic.com/tendsign) i samband med att annonsen skickades. Anbudsgivama uppmanades i ftirfrågningsunderlaget att skriftligen kontakta om något i ftirfrågningsunderlaget uppfattades som oklart, och frågor och svar publicerades via TendSign (www.opic.com/tendsign).

ÅrLRc nuyndtcheten Ekonomiavdelningen Ansvarig upphandlare: Niklas fohansson/ Elenore Wrangö Upphandlingsprotokoll 2014-10-70 Sida 5 (8) Dnr: Åu-e zor+7oooo 2.6 fnkomna anbud Anbud lämnades elektroniskt via TendSign (www.opic.com/tendsign) och anbudsöppning skedde 2014-09-16 varvid anbuden ftirtecknades i ett öppningsprotokoll. Vid anbudstiden utgång 2014-09-12 kl. l6:30 hade 8 st. anbud inkommit: Anbudsgivare: Organisationsnummer: l. AG Arkitekter AB 556533-9404 2. Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Arkitekter AB 556220-5541 3. Brunnberg & Forshed Arkitektkontor AB ss6272-3tt3 4. MAF Arkitektkontor AB 556528-8387 5. Semrén & Månsson AB 556748-3044 6. Stadion Arkitekter Engstrand Kempe Mårtensson 556318-2624 7. Temagruppen Sverige AB 8. White arkitekter AB 556105-8131 556140-l0l 8 2.7 Prövning och utvärdering I ftirfrågningsunderlaget har Á,klagarmyndigheten ställt ett antal obligatoriska krav (s.k. ska-krav). De obligatoriska kraven har omfattat krav på leverantören, krav på tjänsten, krav på kommersiella villkor, krav på hur priser ska lämnas samt krav på redovisningar som anbudsgivaren ska lämna i anbudet. Handläggningen av inkomna anbud har i enlighet med vad som anges i forfrågningsunderlaget genomforts i foljande tre moment: o Prövning av att anbudet uppfuller samtliga ställda krav på leverantören. o Prövningav att samtliga obligatoriska krav påtjänsten?ir uppffllda och att villkoren i avtalet accepterats. o har utvärderat vilket anbud som har avgivit lägst pris utifrån den i ftirfrågningsunderlaget beskrivna utvärderingsmodellen. 3 Prövningavkravpåloverantören 3.1 Deltagande i upphandling I LOU anges under vilka omständigheter en anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandling. Detta kan bland annatvara aktuellt om anbudsgivaren är ft)remål fiir konkurs, dömd ftir brott avseende yrkesutövningen eller har giort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Det kan även vara aktuellt om leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och avgifter. I fürfrågningsunderlaget anges att leverantören ska bekräfta att denne inte?ir fìiremål ftir någon av dessa omständigheter. Á,klagarmyndighetens kontroll avseende socialfürsäkringsavgifter och skatter i Sverige visade att leverantörerna hade fullgjort sina åtaganden i dessa avseenden. Den

gw w Årr crrvyndtcheten Ekonomiavdelningen Ansvarig upphandlare: Niklas fohansson/ Elenore Wrangö Upphandlingsprotokoll Sida 6 [8) Dnr: 2074-10-10 Åu-a zor+7oooo inledande genomgången av anbuden visade att inte heller någon annan omständighet ftirelåg som skulle kunna utgöra ett hinder for deltagande i upphandlingen. 3,2 Tiltvägagångssätt - prövning av krav på leverantören Prövning av kraven på leverantören i inkomna anbud syftar till att klarlägga om leverantören uppfuller ställda krav på registreringsskyldigheter, erfarenhet, referensuppdrag, miljö- och kvalitetsledningssystem och kompetenskrav på personal och fiirstärkningsresurser. Prövningen av leverantören mot de ställda kraven kan beskrivas som en tröskel som leverantören måste ta sig över. I forfrågningsunderlaget angavs de krav som ställs på den leverantör och den personal som skulle utftira tjänsten. 3.3 Prövning av inkomna anbud Under prövning av ska-kraven begärdes vissa ft)rtydliganden in avseende anbuden. Från en (l) leverantör (Semrén och Månsson AB)begardes ftirtydligande avseende tidsperiod ftir ett av referensuppdragen. Efter ftrtydligande bedömdes kravet vara upp$llt. Förtydligande begärdes for fina (4) leverantörer (Brunnberg och Forshed Arkitehkontor AB, MAF Arkitehkontor AB, Semrén och Månsson AB och Temagruppen Sverige l,b) avseende punkt 6.6.2 Utbildning och yrkeskvalifikationer i förfrågningsunderlaget (FFU), rörande ansvarig arkitekt och att denne varit ansvarig für tre (3) olika projekt med högt ställda säkerhetskrav. a a a För två (2) av leverantörerna (Brunnberg och Forshed Arkitehkontor AB samt MAF Arkitehkontor AB) upp$llde ingen av de offererade ansvariga arkitekterna kravet på att ha varit ansvarig for tre (3) olika projekt med högt ställda säkerhetskrav enligt punkt 6.6.2Utbildning och yrkeskvalifikationer i FFU. För en (1) leverantör (Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Arkiteher AB) uppfullde inte samtliga offererade ansvariga arkitekter kravet på att ha varit ansvarig für tre (3) olika projekt med högt ställda säkerhetskrav enligt punkt 6.6.2 Utbildning och yrkeskvalifikationer i FFU. En av de ansvariga arkitekterna uppffllde dock kravet och i och med detta bedömdes kravet vara uppffllt. För en (1) leverantör (Semrén & Månssonl^B) bedömdes kravet efter fortydligand e v ar a uppfu llt. För en leverantör (Temagruppen Sverige l.b) uppffllde inte samtliga offererade bitrddande arkitekter kravet på 5 (fem) års yrkeserfarenhet om inte innehavande av arkitektexamen från teknisk Högskola/ universitet, enligt punkt 6.6.2Utbildning och

ÅrLRcRRit YNDTGHETEN Ekonomiavdeìningen Upphandlingsprotokoll 2014-10-L0 Sida 7 (8J Dnr: Ãu-e^zot+ oooo Ansvarig upphandlare: Nikìas Johansson/ Elenore Wrangö yrkeskvalifikationer i FFU. Två av de bitradande arkitekterna uppfullde dock kravet och i och med detta bedömdes kravet vara uppfullt. Från två leverantörer (Brunnberg och Forshed Arkitektkontor AB och \lhite arkitekter AB)begtudes ftirtydligande avseende punkt 6.6.2 Utbildning och yrkeskvalifikationer i FFU, rörande biträdande arkitekt. Förtydligande begärdes också in avseende punkt 6.8. Miljöarbete i FFU från en leverantör (Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Arkitekter AB). Efter ftirtydliganden bedömdes kravet vara uppfrllt. Efter svar från leverantörerna, bedömdes sex (6) stycken anbud uppfulla de ställda kraven och gick därftir vidare till fortsatt utvärdering. 4 Prövning av krav på tjänsten Prövningen av kraven på tjänsten ska omfatta anbud som ovan visat sig uppslla leverantörskraven. Prövningen i denna fas omfattar därmed anbuden lämnade av: Anbudsgivare: Organisationsnummer: 1. AGArkitekterAB 556533-9404 2. Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Arkitekter AB 556220-5541 3. Semrén & Månsson AB 556748-3044 4. Stadion Arkitekter Engstrand Kempe Mårtensson 556318-2624 5. Temagruppen Sverige AB 6. White arkitekter AB 556105-8 13 I 556140-1018 4.1 Tillvägagångssätt - prövning av krav på tjänsten Den genomft)rda prövningen av krav på tjänsten visade att samtliga kvarvarande anbud upp$llde samtliga ställda krav avseende tjänsten. Anbuden gick därmed vidare till slutlig utvärdering.

ww w,{rrrc RvYNDTcHETEN Ekonomiavdelningen Upphandlingsprotokoll 20L4-70-10 Sida I (8) Dnr: Ãv-ezot+ osoo Ansvarig upphandlare: Niklas fohansson/ Elenore Wrangö 5 Anbudsutvärdering Anbudsutvärderingen ska omfatta anbud som ovan visat sig uppfulla leverantörskraven och samtliga ställda krav på tjänsten samt de angivna avtalsvillkoren. Utvärderingen omfattar därmed anbuden l2imnade av: Anbudsgivare: Organisationsnummer: L AG Arkitekter AB ss6s33-9404 2. Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Arkitekter AB 556220-5541 3. Semrén & Månsson AB 556748-3044 4. Stadion Arkitekter Engstrand Kempe Mårtensson 556318-2624 5. Temagruppen Sverige AB 6. White arkitekter AB 556105-813 I ss6140-1018 5.1 Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell Anbuden har utvärderats efter tilldelningsgrunden lägsta pris. Utvärderingen har gjorts enligt ftiljande modell som fanns angiven i forfrågningsunderlaget, punkt 7.3: Ett "Genomsnittligt timpris" har räknats fram med de två prisuppgifterna fiir Ansvarig respektive Biträdande arkitekt, där vart timpris har samma vikt, enligt formeln: "Genomsnittli5 timpris" : (timpris Ansvarig arkitekt + timpris B iträdande arkitekt) I 2 Anbudsgivare som erhåller lägst "Genomsnittligt timpris" bedöms inneha det bäst anbudet och tilldelas kontrakt. 5.2 Resultatavanbudsutvärderingen Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Arkitekter AB tilldelas kontrakt i upphandlingen av arkitekttjänster. För mer detaljerad redovisning, se bilaga I Unrirdering Bilagor: l. Utvärdering 2. Frågoroch svar

Bilaga 1 Utvärdering ÅM-A 2014/0900 Kvalificering arkitekttjänster Anbudsgivare: AG Arkitekter AB Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Arkitekter AB Brunnberg och Forshed Arkitektkontor AB MAF Arkitektkontor AB Semrén och Månsson AB Stadion arkitekter Engstrand Kempe Mårtensson Temagruppen Sverige AB White arkitekter AB 6.1 Underleverantörer 4 st. EJ EJ EJ 2 st. 2 st. EJ EJ 6.3.1 Registreringsskyldigheter (Registreringsbevis från Bolagsverket bifogat) J J J J J J J J 6.3.2 SKV 4820 J J J J J J J J 6.4 Ekonomisk ställning (UC 3) J J J J J J 6.6 Anbudsgivarens kapacitet- kort beskrivning J J J J J J J J 6.6.1 Referensuppdrag, tre st J J J J J J J J -kort beskrivning J J J J J J J J -varav två från rätts/ försvarsväsendet exempelvis J J J J J J J J -ej äldre än sex år J J J J J J J J -kontaktperson/ kontaktuppgifter J J J J J J J J 6.6.2 Utbildning och yrkeskval. Ansvarig arkitekt Förteckning över ansvariga arkitekter bifogad J J J J J J J J CV J J J J J J J J -ansvarig 3 olika projekt, högt ställda säkerhetskrav J J N N J J J J -ej äldre än sex år J J J J J J -fem års erfarenhet av liknande uppdrag J J J j J J -arkitektexamen från teknisk högskola/universitet eller motsvarande. J J J J J J Biträdande arkitekt -Förteckning över den/de biträdande arkitekt/er J J J J J J CV J J J J J J -arkitektexamen från teknisk högskola/universitet eller byggnadsingenjör med minst fem (5) års yrkeserfarenhet och inneha utbildning omfattande tekniskt gymnasium eller motsvarande. J J J J J J 6.7 Kvalitetssäkringsrutinerbeskrivning J J J J J J 6.8 Miljöarbete- beskrivning systematisk miljöarbete samt ISO-cert eller miljöpolicy J J J J J J Övriga ska-krav accepteras/ uppfylles, 7.2-8.2 J J J J J J 7.3. Pris lämnat enligt FFU J J J J J J Kvalificerad J J N N J J J J

Bilaga 1 Utvärdering ÅM-A 2014/0900 Pris Anbudsgivare: Ej kvalificerads för vidare utvärdering Ej kvalificerads för vidare utvärdering AG Arkitekter AB Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Arkitekter AB Brunnberg och Forshed Arkitektkontor AB MAF Arkitektkontor AB Semrén och Månsson AB Stadion arkitekter Engstrand Kempe Mårtensson Temagruppen Sverige AB White arkitekter AB Timpris i SEK Ansvarig arkitekt 840 720 750 700 850 950 Biträdande arkitekt 650 620 600 650 750 800 Utväreringspris 745 670 675 675 800 875 Utvärderingspris = (timpris Ansvarig arkitekt + timpris Biträdande arkitekt)/2

Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Namn: Arkitekttjänster Handläggare: Niklas Johansson Referensnr: ÅM-A 2014/0900 Telefon: +46 10 562 50 00 Beskrivning: Ramavtalet ska tillgodose s behov av arkitekttjänster för anpassning och E-post: Niklas.Johansson@aklagare.se 2014-10-07 10:34 Brunnberg & Forshed Arkitektkontor Aktiebolag Vänligen förtydliga var i anbudet det framgår att respektive offererad ansvarig arkitekt varit ansvarig arkitekt vid minst tre olika projekt med särskilt högt ställda krav på säkerhetsaspekter etc. enligt punkt 6.6.2 i förfrågningsunderlaget. Svar emotses snarast, dock senast 2014-10-09. Privat svar 2014-10-07 12:56 Moulienne Giesecke/Brunnberg & Forshed Upphandlande enheten Arkitektkontor Aktiebolag Hej. I B&F Bilaga 3_CV finns ansvarga arkitekter angivna på sidan 3. Samma arkitekter återfinns i B&F Bilaga 5_Referensprojekt i textkolumnen vilket beskriver varje referensprojekt. Där finns ansvarig arkitekt, handläggande arkitekt och medverkande arkitekt angivna för respektive referensprojekt. Räcker det som förtydligande? Mvh Moulienne Giesecke Privat informationsmeddelande 2014-09-24 14:25 Brunnberg & Forshed Arkitektkontor Aktiebolag Hej! Ert svar på tidigare fråga är fullt tillräckligt. Med vänlig hälsning/ Elenore Wrangö 2014-09-24 10:05 White arkitekter Aktiebolag Vänligen förtydliga om Monika Semkowicz, Johan Björkholm och Katarina Eurenius samtliga är biträdande arkitekter enligt punkt 6.6.2 i förfrågningsunderlaget. Svar emotses snarast, dock senast 2014-09-26. Privat svar 2014-09-24 10:32 Axel Hult/White arkitekter Aktiebolag Upphandlande enheten Ja, Monika Semkowicz, Johan Björkholm och Katarina Eurenius är samtliga biträdande arkitekter. 2014-09-24 10:01 Temagruppen Sverige AB Vänligen förtydliga vilka projekt ansvarig arkitekt utfört med särskilt högt ställda krav på säkerhetsaspekter och var i anbudet detta framgår enligt punkt 6.6.2 i förfrågningsunderlaget. Svar emotses snarast, dock senast 2014-09-26. Utskrivet: 2014-10-09 8:46 Sida 1 av 5

Privat svar 2014-09-24 10:52 Christine Amnéus/Temagruppen Sverige AB Upphandlande enheten Vårt förtydligande: Ulla Bladh har utfört och varit ansvarig arkitekt för våra tre lämnade referensuppdrag:, Ekobrottsmyndigheten och CGI. Se vidare ifyllt förfrågningsunderlag, referensuppdrag 1,2 och 3. Uppdragen finns även angivna i Ulla Blahds CV. 2014-09-24 09:56 Semrén & Månsson AB a) Vänligen förtydliga vilket datum referensuppdrag 1 avslutades enligt punkt 6.6.1. i förfrågningsunderlaget. b) Vänligen förtydliga var i anbudet det framgår vilka projekt Dan Söderquist varit ansvarig arkitekt för enligt punkt 6.6.2. i förfrågningsunderlaget. Svar emotses snarats, dock senast 2014-09-26. Privat svar 2014-09-25 10:03 Eva Strömer Joklint/Semrén & Månsson AB Upphandlande enheten Hej! Fråga a) Referensuppdrag 1 avslutades December 2008 Fråga b) Dan Söderqvist har varit ansvarig arkitekt på: Till och Nybyggnad för polisen och ekobrottsmyndigheten i Göteborg Nybyggnad i Göteborg Nytt Centralhäkte för kriminalvården i Göteborg. Projekten pågick under en 4 årsperiod mellan 2007-2010 Se bilaga 5. Cv sid 12. Projekt vid tidigare anställning. Vi svarar gärna på ytterligare frågor och kan skicka en utförligare beskrivning av erfarenheter i dessa projekt. Vänliga hälsningar, Eva Strömer Joklint 2014-09-24 09:51 MAF Arkitektkontor AB Vänligen förtydliga var i anbudet det framgår att respektive offererad ansvarig arkitekt varit ansvarig arkitekt vid minst tre olika projekt med särskilt högt ställda krav på säkerhetsaspekter etc. enligt punkt 6.6.2 i förfrågningsunderlaget. Svar emotses snarast, dock senast 2014-09-26. Privat svar 2014-09-26 07:46 Jan Boman/MAF Arkitektkontor AB Upphandlande enheten Vi har offererat tre erfarna arkitekter som kan vara ansvariga i den typ av uppdrag som upphandlingen avser. Vår erfarenhet av denna typ av uppdrag exempelvis arbeten åt Fortifikationsverket och Polisen är att de är mycket tekniska i sin karaktär. Därför har vi ansett det lämpligast att ha erfarna byggnadsingenjörer som ansvariga i dessa projekt. Arkitekterna har i normalfallet haft en mer preciserad roll som utformningsansvariga. Vid vår tolkning av förfrågningsunderlaget har vi bedömt att vår offererade organisation är väl lämpad att utföra i förfrågan beskrivna uppdrag. 2014-09-24 09:33 Brunnberg & Forshed Arkitektkontor Aktiebolag Vänligen förtydliga om inredningsarkitekter samt arkitekter samtliga är biträdande arkitekter enligt punkt 6.6.2 i förfrågningsunderlaget. Svar emotses snarast, dock senast 2014-09-26. Privat svar 2014-09-24 09:53 Moulienne Giesecke/Brunnberg & Forshed Arkitektkontor Aktiebolag Upphandlande enheten Hej. Ja, benämningen Arkitekter, Inredningsarkitekter och Byggnadsingenjör som beskrivs i vår bilaga B&F Bilaga 3 är biträdande. Vill ni att jag uppdaterar vår B&F Bilaga 3 och skickar den till er? Det är snabbt gjort. Utskrivet: 2014-10-09 8:46 Sida 2 av 5

Mvh Moulienne Giesecke Brunnberg & Forshed Arkitektkontor 2014-09-24 09:30 Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Arkitekter AB Vänligen förtydliga var i anbudet det går att finna att punkt 6.8 Miljöarbete uppfylls, d.v.s. i förekommande fall bifogad kopia på certifikat alternativt bifogad miljöpolicy samt beskrivning av hur det systematiska miljöarbetet bedrivs. Svar emotses snarast, dock senast 2014-09-26. Privat svar 2014-09-24 10:12 Kerstin Olsson/Ahlgren Edblom Olsson Wiklander Upphandlande enheten Arkitekter AB Vi har en integrerad Kvalitets- och miljöplan som sammanfattas i en kortfattad verksamhetsbeskrivning. Se bilaga 4 i anbudet. Denna fungerar som en sammanställning av de dokument som ska projektanpassas. Vi brukar på inrådan av författaren till vårt kvalitetssystem kommunicera hur vi planerar och arbetar i projekten med hjälp av denna verksamhetsbeskrivning. Miljöpolicyn sätts i arbete och kommer till användning först när den projektanpassas tillsammans med beställaren. Om möjligt kompletterar vi gärna med vårt dokument Kvalitets- och miljöledningssystem där man kan läsa mer ingående om vår miljöpolicy på sidan 4 punkt 5.3. Där står följande: Kvalitets- och miljöpolicy Vår övergripande målsättning är att skapa engagemang och utrymme för en arbetsprocess som leder fram till en god arkitektur och en nöjd kund. Vår kvalitetspolicy innebär därför att vi ska: Definiera och uppfylla kundens och samhällets krav i alla projekt Kontinuerligt följa forskning och utveckling inom vår bransch och genom utbildning utveckla vår kompetens Ha tydliga ansvars- och samarbetsformer såväl internt som med kunder, leverantörer, brukare och myndigheter Genom utbildning tillse att alla på kontoret förstår och tillämpar kvalitets- och miljöledningssystemet Utifrån erfarenhetsåterföring, kundtillfredsställelse, nya krav och behov kontinuerligt granska och förbättra kvalitets- och miljöledningssystemet Vår miljöpolicy innebär därför att vi ska: Behandla miljöaspekter likvärdigt med konstnärliga, funktionella och ekonomiska värden. Med miljölagstiftning och tillgänglig kunskap som grund utarbeta riktlinjer och rutiner för företagets miljöarbete. Miljöarbetet skall ligga till grund för ständig förbättring och förebyggande av förorening orsakade av vår verksamhet. Kontinuerligt följa forskning och utveckling inom miljöområdet och genom utbildning utveckla vår kompetens och förståelse i miljöfrågor. Verka för att våra beställare väljer lösningar som är bättre ur ett miljöperspektiv. Anlita underkonsulter som tillhandahåller tjänster i överensstämmelse med vår miljöpolicy. Detta dokument står omnämnt i bilaga 4 under kolumn hjälpmedel som miljöplan. Vi hoppas att denna oklarhet inte påverkar vårt anbud. Vänliga hälsningar Kerstin Olsson Privat informationsmeddelande 2014-09-22 08:39 Semrén & Månsson AB Hej! Ni har i er intresseanmälan angett att ni lämnar ert intresse av att delta i prekvalificering för ramavtal med i Göteborg, därav den tidigare frågan. Med vänlig hälsning/ Elenore Wrangö 2014-09-19 14:51 Semrén & Månsson AB Vänligen bekräfta att Semrén och Månsson är införstådda med att upphandlingen avseende arkitekttjänster gäller hela, d.v.s. ett rikstäckande ramavtal. Svar önskas omgående, dock senast 2014-09-23. Privat svar 2014-09-22 08:32 Eva Strömer Joklint/Semrén & Månsson AB Upphandlande enheten Hej! Utskrivet: 2014-10-09 8:46 Sida 3 av 5

Ja det är vi införstådda med. Vad föranleder frågan? Har vi fyllt i något som verkar märkligt? Vänliga hälsningar, Eva Strömer Joklint 6 Publik fråga 2014-09-01 15:10 Uppdraget formuleras som både "anpassning och inredning av myndighetens lokaler". Vi undrar om biträdande kan vara arkitekt SIR, d v s inredningsarkitekt? Publikt svar 2014-09-02 10:36 ställer inga andra formella krav på biträdande arkitekt (och ansvarig arkitekt) än de som anges i förfrågningsunderlaget 6.6.2 Utbildnings- och yrkeskvalifikationer. I övrigt är det upp till leverantören att avgöra vilken kompetens (och vilka individer) som behövs för att leva upp till behov och krav. 5 Publik fråga 2014-08-29 09:57 När vi läser FU får vi intrycket att det efterfrågas husarkitekter och ingenjörer medan det i 7.2.1 står att det gäller inredning, möbler etc. Söker ni främst husarkitekter eller inredningsarkitekter? Publikt svar 2014-09-02 10:34 har inte möjlighet att specificera behovet mer än vad som redan framgår av förfrågningsunderlaget. Det är upp till leverantören att avgöra vilken typ av arkitekter som behövs för att leva upp till behov och krav. 4 Publik fråga 2014-08-28 11:41 1. Vad är skälet till att avtalet inte följer ABK09? 2. Her ni som upphandlare kontrollerat om ert avtalsförslag skiljer sig så mycket från ABK09, så att "standard" konsultförsäkringar inte gäller? Publikt svar 2014-08-28 11:33 Angående denna och tidigare fråga angående ABK 09 se publicerad information 2014-08-28 "ABK 09- rättelse av svar på fråga nr 1 och tillägg till upphandlingens avtalsvillkor". Publikt informationsmeddelande 2014-08-28 11:32 ABK 09 - rättelse av svar på fråga nr 1 och tillägg till upphandlingens avtalsvillkor Med anledning av tidigare fråga om ABK 09 som rör upphandlingens avtalsvillkor så har beslutat att göra följande rättelse och tillägg. Svar på fråga nr 1 ska vara ja, avtalet kommer att följa ABK 09. ABK 09 omfattar allmänna bestämmelser för arkitekttjänster och kommer att gälla som allmänna villkor för avtalet. ABK 09 kompletterar upphandlingens särskilda bestämmelser enligt förfrågningsunderlag och avtalsutkast. Se vidare nedan angående tillägg. Ett tillägg görs till bilaga 1 "Avtalsutkast Arkitekttjänster ÅM-A 2014/0900", avsnitt 2 Avtalshandlingar, angående ABK 09 som får följande lydelse: Avtalet består utöver detta dokument av följande handlingar: 1. Frågor & svar inklusive kompletteringar och förtydliganden 2. s förfrågningsunderlag Arkitekttjänster ÅM-A 2014/0900, med datum 2014-08-15 3. ABK 09 4. Leverantörens anbud inklusive bilagor, daterat XX Notera att ABK 09 som omfattar branschen allmänna bestämmelser för arkitekttjänster kommer att gälla som allmänna villkor för detta ramavtal. ABK 09 kompletterar upphandlingens och ramavtalets särskilda villkor. Avtalshandlingarna ska i första hand tolkas så att de överensstämmer med varandra. Om det trots sådan Utskrivet: 2014-10-09 8:46 Sida 4 av 5

tolkning finns villkor i avtalshandlingarna som strider mot varandra gäller de i ovan angiven rangordning. 3 Publik fråga 2014-08-26 14:55 Är det rätt uppfattat att bedömd total omfattning av konsulttimmar är 200/år? (1.2) Publikt svar 2014-08-27 09:25 Svar ja. 2 Publik fråga 2014-08-21 17:05 Vi undrar vilka olika tekniska konsulter / underleverantörer som bör ingå i anbudet. Om det under avtalstidens gång uppstår behov av underleverantör som inte identifierats i anbudet, vad sker då? Publikt svar 2014-08-22 11:19 Det är upp till anbudsgivaren att bedöma eventuellt behov av underleverantörer. Om och när leverantören engagerar en underleverantör så ska den uppfylla upphandlingens krav samt redovisas till, så även under avtalstidens gång. 1 Publik fråga 2014-08-18 08:57 Kommer avtalet att följa ABK 09? Publikt svar 2014-08-19 15:01 Svar nej, villkoren i förfrågningsunderlaget samt bifogat avtalsutkast gäller. Utskrivet: 2014-10-09 8:46 Sida 5 av 5