Entré Semesterinställningar för EL och Tjänstemannasemester Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Eventuella ändringar i inställningarna måste utföras före semesterårsbytet för att påverka semesterlönen men kan göras före eller efter avräkning av mars eller april lönen. Alla inställningar kan och bör gås igenom under pågående år för en korrekt semesterlöneberäkning och semesterskuldslista. Observera! Inställningar och hanteringar är oftast likvärdiga från år till år, varpå dokumentationen endast uppdateras då ändringar sker i Entré, semesterlagen eller i kollektivavtalen. Tänk därför på att årsdatum enbart är exempel och att själv alltid ändra till årets årtal vid tillämpandet. Innehållsförteckning GENOMGÅNG AV PERSONREGISTRET... - 2 - Anställningsinformation... - 2 - Personer som slutat (Ej semestergrundande dagar)... - 3 - Personer som slutat (Nollställa ackumulatorer)... - 3 - KONTROLL AV DELTIDSSYSSELSÄTTNING/FÖRSKOTT BEFINTLIG SEMESTER... - 4 - KONTROLLERA SEMESTERACKUMULATORERNA... - 5 - Sem_12, Semestergr. frånvaro i timmar... - 5 - Sem_13, Semestergrundande rörliga delar... - 5 - Sem_20, Ej semestergrundande frånvaro... - 5 - Sem_Proj, Projektfördelad semesterskuld... - 5 - GRUNDINSTÄLLNINGAR FÖR SEMESTERBERÄKNINGEN... - 6 - Prissättning av månadslön... - 6 - Visa intjänade semesterdagar på lönespecifikationen (nummer 3482)... - 6 - Visa intjänad semesterlön på lönespecifikationen (nummer 3483)... - 6-2017-03-20 www.hantverksdata.se - 1 -
Genomgång av personregistret Innan semesterårsbytet är det viktigt att gå igenom de värden som ligger till grund för nya semestervärden som anställningsdatum, semesterrätt, eventuell återanställning för de anställda. Anställningsinformation Lön - Register och löneinställningar Personer - Söka i personregister Ändra - Anställningsinfo För att se alla anställda: Blanka ut det som står i Anställnings id och klicka Uppdatera Se till att ha kolumnerna Startdatum, Slutdatum, Deltidsprocent och Avtalsområde i bilden Kontrollera att dessa fyra kolumner är rätt inställda/ifyllda per anställd 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 2 -
Personer som slutat (Ej semestergrundande dagar) (nedan görs med automatik om man använde Entrés slutlönefunktion) Lön - Register och löneinställningar - Personer - Söka i personregister Ändra Anställningsinfo Om en person som slutat, återanställs inom samma semesterår, och slutlön för semestern utbetalats, måste personens alla tidigare anställningsperioder, under semesteråret, markeras med en bock för Ej semestergrundande dagar. Om detta inte görs räknas antalet betalda semesterdagar fram även för dessa perioder vid semesterårsbytet. Personer som slutat (Nollställa ackumulatorer) Lön - Register och löneinställningar - Personer - Söka i personregister Ändra Semester Tänk på att nollställning av semesterackumulatorer måste vara gjort om en anställd återanställs inom ett och samma semesterår. Annars räknas semesterlön på hela semesterårets utbetalda lön. Gäller ackumulatorer för rörliga delar, ej semesterlönegrundande frånvaro och komptid. Om sådan anställd finns, klicka Nollställ ackumulatorer och välj datum den sista i månaden för när sista semesterlön utbetalades. Tex om sista semesterlön utbetaldes i 2011-11-25 så ska ni ange 2011-11-30 som datum. 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 3 -
Kontroll av deltidssysselsättning/förskott befintlig semester I denna funktion visas all semester för alla anställda. Lön Semesterhantering - Bearbeta semester Gör urval på Datum för semesteråret Töm urvalet på Typ av semester, Semesterberäkning och Lönegrupp Se till att kolumnerna Sys. proc., Pris och Förfallodatum finns med Kontrollera att deltidsanställda har rätt % - sats i kolumnen Sys. Proc. Noll är detsamma som 100 % Uttagna förskottsdagar ska ha ett pris per dag samt ett förfallodatum. Klicka Ändra för att lägga till detta. Gäller vanligtvis bara tjänstemän. Observera tillgången av knapparna till höger i bilden för att snabbt komma till bland annat personregistret och semesterinformationen OBSERVERA! Om man klickar på knappen Sem. info. och dagens datum är efter den 1 april kommer nedan informationsruta upp. Klicka på Ja för att se föregående års semester. 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 4 -
Kontrollera semesterackumulatorerna Lön - Register och löneinställningar Ackumulatorer Söka ackumulatorer Ange grupp SEM och klicka på Uppdatera För en detaljerad beskrivning om hur ackumulatordefinitioner fungerar och räknar hänvisar vi till vår handbok för tid och lön. Gå igenom definitionerna på alla berörda ackumulatorer till semesteråret. Se till att just dina lönearter finns med. Sem_12, Semestergr. frånvaro i timmar Vid tillämpning av rörliga delar enligt avtal ska denna ackumulator innehålla alla lönearter för semestergrundande frånvaro enligt semesterlagen. Antalet som räknas ska motsvara antalet Timmar. Sem_13, Semestergrundande rörliga delar För månadsavlönade tillämpas rörliga delar enligt avtal och då ska lönearter för rörlig del vara kopplade i denna ackumulator. Sem_20, Ej semestergrundande frånvaro I denna ackumulator ska alla lönearter finnas som står för ej semestergrundande frånvaro. Antalet som räknas ska motsvara antalet Kalenderdagar. Sem_Proj, Projektfördelad semesterskuld Ackumulatorn används för att få en projektfördelad semesterskuld för månadsavlönade som tidsregistrerar mot projekt 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 5 -
Grundinställningar för semesterberäkningen System - Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar Lön Grundvärden Prissättning Lönepriskod för månadslön (nummer 1742) Prissättning av månadslön Se till att lönepriset för Månadslön ligger som värde System - Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar Lön Rapporter Lönespecifikation Visa intjänade semesterdagar på lönespecifikationen (nummer 3482) Genom att slå på denna grundinställning kan man visa intjänade semesterdagar på Entrés standardlönespecifikation för alla anställda. Visa intjänad semesterlön på lönespecifikationen (nummer 3483) Genom att slå på denna grundinställning kan man visa intjänad semesterlön på Entrés standardlönespecifikation för anställda med semestertypen Arbetare med procentuell semester. Observera att dessa inställningar kräver omstart av Entré för att gälla. System - Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar Lön Rapporter Lönespecifikationer Visning av semesterdagar på lönespecifikation (nummer 2314) Här anges hur semestersaldot ska visas på lönespecifikationen. Värde 2 är det vanligaste. Gå ur Grundinställningarna genom att klicka Ok. 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 6 -