Initiering av projekt, Förstudie och Skapa projektgruppen Initiering av projekt Definition av projekt Uppdragsbeskrivning - Mätbara mål - Avgränsad tid - Tillfälliga resurser - Temporär organisation - Tydlig beställare? - Tillfredsställa ett behov? (Vad? Varför? -> Hur?) - Bakgrund - Mål/syfte - Projektägare - Uppdragsgivare - Tidsramar Målformulering Målformulering Effektmål Om man inte har klart för sig vart man vill komma är det stor risk att man kommer någon annanstans Bo Tonnqvist Specifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt Projektmål 1
Avtal Beskrivning av uppdrag Kravspecifikation Resurskontrakt Projektbudget Är det detta som uppdraggivaren behöver? Offert Projekttriangeln Kvalitet % Kalendertid % Resurser % Summa 100% Generellt projektflöde Förstudie Förstudieprojekt Aktiviteter i förstudie - Klarlägga omfattning - Strukturera projektinnehåll - Nulägesanalys - Kartlägga intressenter - Ta fram/klarlägga lösningsförslag - Metod för genomförande - Milstolpar? - -Se sid 56 och 57 i lärobok! 2
SWOT-analys - Se sid 67 i lärobok! Kartlägga omfattning - WBS Källa: Wikipedia Intressenter PENG - Beställare - Projektägaren - Styrgrupp - Projektgruppen - Företagsledningen - Finansiärer - Andra projekt - Kunder - Leverantörer - Anställda - Användare - Opinionsgrupper - Allmänheten - mm Prioritering Efter NyttoGrunder - Identifiera nyttoeffekter - Klargör samband i en nyttostruktur - Värdera nyttoeffekterna - Definiera och värdera kostnaden för nyttan PENG Kartlägga lösningsförslag - Löser vi ett problem? - Uppfyller vi ett behov? 3
Metodval Linjärt projekt Kravspecifikation Förstudie Planering Genomförande Avslut - När? Förstudie Itterativ metod -Prototyping Agila metoder SCRUM mm - Vem? - Vad? - Hur? Produktkrav Projektkrav - Se sid 88 och 91 i lärobok! Dynamiska projekt Översiktlig milstolpeplan Designfas Förstudie Planering Genomförande Avslut Funktionskrav Kravspecifikation - Baseras på WBS - Milstolpar definieras som mål (gärna S.M.A.R.T) Roller Skapa projektgruppen 4
Projektägaren Projektledaren - Ansvarar för effektmål (?) och projektmål - Utser projektledare - Tilldelar resurser - Tillsätter styrgrupp - Godkänner projektleveranser - Representerar eller agerar uppdragsgivare - Ansvarar för att projektmål uppnås - Planerar, organiserar och levererar (i tid!) - Delegerar och följer upp - Kommunicerar och engagerar/motiverar - Kallar till och leder projekt- och styrgruppsmöten - Löser problem och konflikter Projektgruppen Styrgruppen - Ser till att delegerade uppgifter utförs - Planerar och organiserar egna uppgifter - Rapporterar prestationer och tidsåtgång - Följer kvalitetssystem, metoder och rutiner - Deltar i projektmöten - Ser till att underlätta för projektledaren!! - Projektets beslutande organ - Bör ha rätt kompetens och erfarenheter - Fastställer projektdirektiv och projektplan - Bedömer resultat - Beslutar om fortsättning/nedläggning - Beslutar vid förslag till ändringar Referensgrupp Andra roller - Representerar intressenterna - Bollplank för projektledaren - Underlättar förankringsarbete - Resursägare - Delprojektledare (> 6-8 projektdeltagare) - Kvalitetssäkrare - Projektkoordinator/Programledare - Användare - 5
Gruppens sammansättning Gruppens utvecklingsfaser - Adizes - Produceraren - Administratören - Entreprenören - Integreraren FIRO-modellen: - Belbins teamroller - Myer-Briggs Källa: http://www.mercatus.se/ Kick-Off Syftet med en kick-off är att förankra projektets syfte och mål hos projektdeltagare Ett tillfälle att delegera arbetsuppgifter, att skapa delaktighet inom gruppen, och att skapa samsyn kring projektgenomförande Lära känna varandra 6