Handledning för Exder Mobile ReadSoft 2010 ReadSofts kundtjänst: E-post: support@exder.se Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 2 av 37 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 1.1 Introduktion... 3 1.1.1 Inloggning... 3 1.2 Huvudmeny... 6 1.3 Skapa representantorder... 6 1.3.1 Representantorderrader... 12 1.3.2 Standard Exder... 18 1.4 Skapa order... 21 1.4.1 Orderrader... 29 1.4.2 Standard Exder... 36
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 3 av 37 1. Användarhandledning I den här handledningen beskriver vi hur du använder den mobila versionen av Exder. 1.1 Introduktion Att använda Exder från din mobiltelefon kan till stor grad underlätta det dagliga arbetet, speciellt om du kanske är resande säljare och behöver kunna lägga en order direkt på plats hos kund. Denna handledning visar hur applikationen ser ut i en Samsung Galaxy S4. 1.1.1 Inloggning Inloggningen sker via länken https://oden.exder.net/m När du öppnar sidan kommer du till den mobila inloggningsskärmen. Sidan försöker automatiskt välja språk men skulle ni vilja använda ett annat väljer ni det med knappen under Logga in.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 4 av 37 Denna meny får ni då upp för att kunna välja det språk ni vill använda.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 5 av 37 Normalt fyller ni dock bara i ert användarnamn och lösenord och klickar på Logga in.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 6 av 37 1.2 Huvudmeny Det här är huvudmenyn för den mobila versionen av Exder. Som ni ser kan ni förutom att Skapa representantorder, Skapa order, Logga ut, även här gå till den vanliga versionen av Exder via knappen Standard Exder. Denna länk tar er till den vanliga versionen av Exder, som då inte är mobilanpassad, men oftast fullt användbar även från en mobiltelefon. 1.3 Skapa representantorder När ni väljer att skapa en representantorder kommer ni till orderläggningssidan.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 7 av 37 Ni ser att ni här har en knapp längst upp i vänstra hörnet huvudmenyn., denna använder ni om ni vill återgå till Börja skapandet med att välja den partner ni vill skapa representantordern för, klicka på knappen Tryck för att söka för att välja.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 8 av 37 Ni får då upp en lista med partners, beroende på hur många ni har kanske listan inte visar alla era partner, vilket gör sökfältet upptill mycket användbart. Sökfältet använder en inkrementell sökning, så den söker automatiskt när ni skrivit in något och ju mer ni skriver ju mer exakta sökresultat.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 9 av 37 Som exempel ska jag skapa en representantorder för ICA Handlarna AB. Om jag bara skriver in ica får jag rätt många resultat, så jag kan fortsätta skriva fler bokstäver.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 10 av 37 Jag har nu skrivit in fler bokstäver och har nu endast ett sökresultat. Klicka nu på den partner du vill ha.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 11 av 37 Partnern är nu vald, och då min partner hade en leveransadress satt i Exder, så valdes även den automatiskt. Skulle ni vilja välja en annan adress klickar ni bara på knappen vid Leveransadress, där ni väljer adress på samma sätt som ni valde partner. Vi fortsätter med Önskat leveransdatum (leveransdatum till butik). Genom att klicka på datumet så visas automatiskt kalendern och ni kan antingen skriva in det önskade datumet, eller klicka på aktuellt datum i kalendern.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 12 av 37 1.3.1 Representantorderrader För att lägga till artikelrader scrollar ni ned på sidan om inte knappen Ny rad redan visas.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 13 av 37 Här ser ni att vi har möjlighet att lägga till rader. Ni ser även en summering av Kvantitet på de rader ni lagt till och knappen för att slutföra ordern. Vi börjar med att lägga till rader så vi klickar på Ny rad.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 14 av 37 Ni kommer då till artikelradssidan. Börja med att välja en artikel genom att klicka på knappen Tryck för att söka under Artikel.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 15 av 37 Här listas era artiklar, på samma sätt beror det på hur många ni har om alla kan visas i listan. Använd sökfältet för att finna önskad artikel och klicka på den för att välja den.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 16 av 37 Vi har nu valt artikel, beskrivningen och enhet hämtas från ert artikelregister. Fyll i antal som ordern ska innehålla. Klicka därefter på knappen för att Spara. Obs! Här finns också knapp Radera, för att ta bort en artikelrad.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 17 av 37 Vi ser nu att raden har lagts till. Ni kan nu lägga till fler rader eller ändra/ta bort befintliga rader genom att klicka på dem. I vårt exempel är vi nöjda med den rad vi skapat och vill nu slutföra ordern. Vi klickar då på knappen Slutför längst ned. Vi få då en kvittens genom att en sida visas med numret på den slutförda representantordern.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 18 av 37 1.3.2 Standard Exder När ni slutfört en representantorder i den mobila versionen av Exder finner ni ordern i standard Exder precis som vanligt, exempelvis lista representantorder.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 19 av 37 Klicka på knappen för Standard Exder och välj rutin Lista representantorder.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 20 av 37 Här kan vi också som vanligt klicka på representantordernumret för att se detaljer. I rutinen Lista EDI-logg kan ni se att den skickats elektroniskt.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 21 av 37 1.4 Skapa order När ni väljer att skapa en order kommer ni till orderläggningssidan.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 22 av 37 Ni ser att ni här har en knapp längst upp i vänstra hörnet, denna använder ni om ni vill återgå till huvudmenyn. Börja skapandet med att välja den partner ni vill skapa ordern för, klicka på knappen Tryck för att söka för att välja.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 23 av 37 Ni får då upp en lista med partners, beroende på hur många ni har kanske listan inte visar alla era partner, vilket gör sökfältet upptill mycket användbart. Sökfältet använder en inkrementell sökning, så den söker automatiskt när ni skrivit in något och ju mer ni skriver ju mer exakta sökresultat.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 24 av 37 Som exempel ska jag skapa en order för ICA Handlarna AB. Om jag bara skriver in ica får jag rätt många resultat, så jag kan fortsätta skriva fler bokstäver.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 25 av 37 Jag har nu skrivit in fler bokstäver och har nu endast ett sökresultat. Klicka nu på den partner du vill ha.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 26 av 37 Partnern är nu vald, och då min partner hade en leveransadress satt i Exder, så valdes även den automatiskt. Skulle ni vilja välja en annan adress klickar ni bara på knappen vid Leveransadress, där ni väljer adress på samma sätt som ni valde partner. Kontakt är i det här fallet inte valt automatiskt, så jag klickar på den knappen för att välja.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 27 av 37 Här ser vi att jag bara har lagt in en kontakt för den här partnern och jag väljer den.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 28 av 37 Kontakten är nu vald och vi fortsätter med Önskat leveransdatum. Morgondagens datum är förvalt, klicka på fältet om ni vill ändra. Automatiskt visas då kalendern och ni kan antingen välja ett datum i denna eller skriva in det önskade datumet direkt.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 29 av 37 1.4.1 Orderrader För att lägga till artikelrader scrollar ni ned på sidan om inte knappen Ny rad redan visas.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 30 av 37 Här ser ni att vi har möjlighet att lägga till rader. Ni ser även en summering på de rader ni laggt till och knappen för att slutföra ordern. Vi börjar med att lägga till rader så vi klickar på Ny rad.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 31 av 37 Ni kommer då till artikelradssidan. Börja med att välja en artikel genom att klicka på knappen Tryck för att söka för Artikel.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 32 av 37 Här listas era artiklar, på samma sätt beror det på hur många ni har om alla kan visas i listan. Använd sökfältet för att finna önskad artikel och klicka på den för att välja den.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 33 av 37 Vi har nu valt artikel, beskrivningen och i det här fallet priset hämtas från ert artikelregister. Har ni inget pris ifyllt på artikeln där fyller ni helt enkelt i priset här. Fyll i antal som ordern ska innehålla och eventuell rabatt (i procent). Vi fyller i 10 st och ingen rabatt. Ni ser att radbeloppet räknas ut automatiskt och här har ni även knapparna för att spara eller radera raden. Eventuellt kan ni behöva scrolla ner för att se dessa.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 34 av 37 Klicka på Spara för att raden skall läggas till på ordern. Radera använder ni om ni vill ta bort en befintlig rad som ni håller på att redigera.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 35 av 37 Vi ser nu att raden har lagts till. Ni kan nu lägga till fler rader eller ändra/ta bort befintliga rader genom att klicka på dem. I vårt exempel är vi nöjda med den rad vi skapat och vill nu slutföra ordern. Vi klickar då på knappen Slutför längst ned.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 36 av 37 Vi får då en bekräftelse på att order nummer 461 har slutförts. 1.4.2 Standard Exder När ni slutfört en order i den mobila versionen av Exder finner ni ordern i standard Exder precis som vanligt, exempelvis via statuslistan.
Senast Uppdaterad: 15-06-09 Exder Mobile Sida 37 av 37 Om vi klickar på den så kan vi se den information vi tidigare lade in. Ni kan nu fortsätta behandla ordern som vanligt, med utleveranser och fakturering.