ÅRSREDOVISNING 2013 BRF EKLANDAGATAN 14
EKLANDAGATAN 14 I KORTHET Eklandagatan 14 är en bostadsrättsförening i Göteborg som bildades år 2004 då fastigheten förvärvades. Fastigheten består av ett flerbostadshus med 15 lägenheter med b ostadsrätt, två hyreslägenheter och två l okaler med hyresrätt. Total ytan uppgår till 1 437 kvm varav 1 354 kvm utgör lägenhets yta och 83 kvm utgör lokalyta. BRF E klandagatan 14 l igger både centralt och natur skönt b eläget på J ohanneberg i Göteborg. Föreningens organisationsnummer är 769607-8240. INNEHÅLL LÄGENHETSFÖRDELNING...2 VIKTIGA HÄNDELSER 2013...4 FÖRENINGENS EKONOMI...5 LÅNEÖVERSIKT...5 KOSTNADSFÖRDELNING...5 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE...6 RESULTATRÄKNING...8 BALANSRÄKNING...9 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER... 10 NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING...11 15 STYRELSENS UNDERSKRIFTER... 15 BUDGET... 16 REVISIONSBERÄTTELSE...17-18 BEGREPPSFÖRKLARING... 19 FULLMAKT OCH OMBUD... 19 Lägenhetsfördelning 1 1 rok 10 6 0 0 0 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok 2
HEJ DU SOM BOR I BRF EKLANDA- GATAN 14! Ni är 15 lägenheter med bostadsrätt som alla förenas i BRF Eklanda gatan 14. Somliga av er har ett stort intresse i föreningens ekonomi, andra ägnar en stund åt det först när årets årsredovisning dimper ner i postfacket. Nu är den i alla fall här, i nya kläder och med 2013 års siffror. NordicLife har skött förvaltning åt hyresfastigheter och bostadsrättsföreningar i drygt 20 år. Sedan 2010 är vi ekonomisk förvaltare för er i BRF Eklandagatan 14. Vi arbetar nära våra kunder, närmare än de flesta vågar vi nog säga. Att vi kan sitta med på styrelsemöten för att förklara det som kan te sig krångligt är lika självklart som att vi kommer och bjuder på varmkorv på era städdagar. Vi ser fram emot många års nära samarbete. Tveka inte att höra av dig om du undrar över något! VISSTE DU ATT... Du som medlem i Brf Eklandagatan 14 kan vända dig direkt till NordicLife för att nyttja våra Boendetjänster, som t.ex. förmedling av kvalitativa hantverkare eller rabatt på material? Läs mer på om Boendetjänster på: www.nordiclife.se Ingela Gathenhielms gata 3 421 30 Västra Frölunda Telefon: 031-704 45 20 E-post: support@nordiclife.se
VIKTIGA HÄNDELSER 2013 Köks- och badavlopp spolades och skall ej behöva åtgärdas igen förrän om ca. 5 år. Stensättning av gården samt renovering av förråd/cykelgarage gjordes. Sopskjulet byggdes om till uteplats. Anläggning av dräneringsbrunnar och fördröjningsmagasin samt spolning av befintliga installationer. Ombyggnation av källartrappa i samband med balkongbygget samt extra dränering som sammankopplades med avloppen. Ny el samt belysning installerades. Ny källardörr samt nytt kodlås monterades. Ny torktumlare köptes in till tvättstugan och ommålning av entréen gjordes. Balkongerna byggdes ut i samband med renoveringen. Glasväggsavskiljare, balkongdörrar samt ny el och belysning installerades. Även U- balken byttes på samtliga balkonger. Fasaden renoverades och målades. Samtliga gårdsfönster målades om. Avslutande gjutjärnsrör från mittlägenheternas avlopp byttes mellan entréplan ner till krypgrunden. Fjärrvärmeanläggningen i pannrummet uppdaterades med ny el, nya kopplingsdon, ny cirkulationspump samt justerades. Ordförande har ordet. Det känns glädjande att efter ett ganska intesivt år av reparationer och större renoveringar samt ombyggnationer, som stundtals kanske frestade på de boende, kunna konstatera att både nöjda medlemmar samt avundsjuka grannar från intilligande fastigheter uttryckt glädje och belåtenhet över resultatet. Föreningens ekonomi är fortsatt stadig och god. Det är min bedömning att vi står väl rustade inför 2014 års planerade projekt och Riksbankens eventuellt påbörjade höjning av räntebanan 2014/15. I samarbete med NordicLife kommer även en ny underhållsplan att tas fram. I samband med energibesiktningen framkom att vi kan göra en del för att höja vårt betyg(omdöme). Fönsterbytet mot gatan är en åtgärd som kommer att märkas inom detta område. Till sist tackar Styrelsen alla för visat engagemang och delaktighet inför de olika projekten. Med ett extra stort tack till vår fastighetsskötare. Ulf Gustafsson Ordförande 4
FÖRENINGENS EKONOMI Under 2013 gjorde föreningen ett resultat om -49 727 kr. Om man bortser från avskrivningar så har föreningen ett positivt resultat om 110 428 kr. Avskrivningar görs för att justera den bokföringsmässiga (inte marknadsmässiga) värdeminskning av fastigheten som skett under året. Avskrivningar påverkar inte föreningens kassaflöde och därmed inte heller föreningens likvida ställning. Sett till föreningens likvida ställning har föreningen en kassa om 2 236 149 kr vid årets slut. Styrelsens ambition är att använda överskottet i kassan till större reparationer under 2014 som inkluderar dörrar, fönster och hissar. Styrelsen har beslutat att inte genomföra någon avgiftshöjning under 2013 och inte heller under 2014, men vi följer noga den ekonomiska utvecklingen och tar kontinuerligt ställning till om avgifterna bör höjas på grund av ökade räntor eller oplanerade underhållsåtgärder. Tillbyggnation av balkonger har aktiverats och redovisas i balansräkningen. Specifikation finns under Not 3 Byggnader och Mark, nyanskaffningar. Kostnaden för balkongerna har täckts av tillskott från medlemmarna samt överskott i kassan. Kostnaden belastar resultatet i form av årlig avskrivning. Låneöversikt Kostnadsfördelning Räntesats 2012-12-31 Belopp 2013-12-31 Belopp 2012-12-31 Slutbet. dag Stadshypotek AB 2,42 400 000 400 000 2014-03-17 Stadshypotek AB 2,40 3 000 000 3 000 000 2014-03-11 Stadshypotek AB 2,40 3 264 000 3 264 000 2014-03-11 Stadshypotek AB 2,53 3 000 000 3 000 000 2014-01-02 Stadshypotek AB 3,53 1 500 000 1 500 000 2014-01-02 Stadshypotek AB 2,40 700 000 700 000 2014-02-28 Summa skulder till kreditinstitut 11 864 000 11 864 000 Taxebundna kostnader 30 % Räntekostnader 30% Avskrivningar 15 % Personalkostnader 56% Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 6 % Reparationer 12 % 91% av föreningens totala kostnader utgörs av de 6 största kostnadsposterna som presenteras här. 5
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. FAKTA OM VÅR FASTIGHET Fastighetsbeteckning: JOHANNEBERG 14:16 AVTAL Ekonomisk Förvaltning El Försäkringar LEVERANTÖR NordicLife Förvaltning Göteborg Energi/DinEl Länsförsäkringar Bostadsrättsföreningen registrerades 2001-12-11 Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 15 st. Av föreningens medlemslägenheter har två överlåtits under året. Överlåtelseavgift betalas av köparen. Revisor Acrevi Revision...Ordinarie extern Valberedning Josefin Borgström...Sammankallande Armin Skabari...Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2013-06-13. Dispositionsförslag Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: Årets resultat... 49 727 Ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande yttre fond... 2 759 403 Reservering för fond för yttre underhåll enligt underhållsplan... 200 000 Summa ansamlad förlust... 3 009 130 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: Reservering för yttre fond enl. underhållsplan... 200 000 Ian språktagande yttre fond enl. underhållsplan...500 000 Summa... 300 000 Att i ny räkning överföres... 2 709 130 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Skatter och avgifter Hyreshus har fått nyttja taxeringsvärden vid fastighetstaxeringen 2013, och dessa värden gäller fram till nästa fastighetstaxering som sker 2016. För hyreshus blir avgiften 1 210 kr per bostadslägenhet, dock högst 0,3 % av taxeringsvärdet för bostads huset med tillhörande tomtmark. Styrelsen för BRF Eklandagatan 14, 2013, fr.v. Marcus Hombeck, Ordinarie ledamot Ulf Gustafsson, Ordförande Elisabeth Dalborg, Ordinarie ledamot Saknas på bild: Henrik Andersson, Ordinarie ledamot Jan Ahlsell, Suppleant 6
RESULTATRÄKNING 1 januari 31 december 2013 2012 RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning Not 1 1 066 125 1 087 752 1 066 125 1 087 752 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader 29 394 16 731 Reparationer 126 601 954 593 Taxebundna kostnader 316 454 307 728 Övriga driftskostnader 43 610 36 168 Fastighetsskatt 28 140 30 405 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 61 050 98 563 Personalkostnader 66 776 55 776 Avskrivningar 160 155 154 170 832 180 1 654 134 Rörelseresultat 233 945 566 382 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 24 013 19 259 Räntekostnader och liknande resultatposter 307 685 471 324 283 672 452 065 Resultat efter finansiella poster 49 727 1 018 447 Årets resultat 49 727 1 018 447 8
BALANSRÄKNING 1 januari 31 december 2013 2012 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 3 22 624 156 22 085 738 22 624 156 22 085 738 Summa anläggningstillgångar 22 624 156 22 085 738 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 25 000 0 Övriga fordringar 1 5 042 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 4 26 393 30 885 51 394 35 927 Kassa och Bank Kassa och Bank 2 246 106 3 256 171 Summa omsättningstillgångar 2 297 500 3 292 098 Summa tillgångar 24 921 656 25 377 836 9
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital 2013 2012 Inbetalda insatser 15 222 883 14 986 883 Fond för yttre underhåll Not 6 515 149 315 149 Fritt eget kapital 15 738 032 15 302 032 Vinst eller förlust föregående år 2 959 403 1 740 956 Årets resultat 49 727 1 018 447 3 009 130 2 759 403 Summa eget kapital 12 728 902 12 542 629 LÅNGFRISTIGA SKULDER Övriga skulder till kreditinstitut Not 7 11 864 000 11 864 000 KORTFRISTIGA SKULDER 11 864 000 11 864 000 Leverantörsskulder 120 290 729 530 Skatteskulder 58 545 59 739 Övriga skulder 25 045 34 774 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 8 124 874 147 164 328 754 971 207 Summa eget kapital och skulder 24 921 656 25 377 836 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 11 864 000 11 864 000 Summa 11 864 000 11 864 000 10
NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Noter med redovisningsprinciper och bokslutkommentarer. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. AVSKRIVNINGAR 2013 2012 Byggnader 1,0 % 1,0 % Fastighetsförbättringar 1,0 % 1,0 % Stambyte 2,5 % 2,5 % NOT 1 FÖRKLARING TILL ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2013 2012 Årsavgifter 714 336 714 324 Hyresintäkter hyresrätt 166 143 276 768 Hyresintäkter lokal 114 672 0 Tillägg El 70 974 96 660 NOT 2 FÖRKLARING TILL RÖRELSENS KOSTNADER FASTIGHETSKOSTNADER 1 066 125 1 087 752 2013 2012 Fastighetsskötsel 9 447 5 767 Hissbesiktning 1 373 1 304 Snöröjning 492 120 Övriga utgifter 3 551 1 856 Installation och montering 0 1 750 Gård 11 125 2 670 Hisservice 3 406 3 264 REPARATIONER 29 394 16 731 El 4 860 28 575 Målning och tapetsering 16 547 0 Material reparation 7 642 3 729 Dörrar/lås 8 300 11 099 VVS 33 039 2 260 Skorsten 0 39 740 Balkonger 0 234 900 Övrigt 1 450 8 186 Hissar 10 812 25 457 Yttre byggnad och gård 2 687 571 955 Gemensamma utrymmen 5 663 0 Förbrukningsmaterial 11 340 28 692 Förbrukningsinventarier 24 261 0 126 601 954 593 11
2013 2012 NOT 2 FORTS. TAXEBUNDNA KOSTNADER El 92 346 68 133 Värme 153 834 152 163 Renhållning 22 081 31 670 Vatten 48 193 55 762 316 454 307 728 ÖVRIGA DRIFTSKOSTNADER Försäkring 20 113 18 612 Kabel-tv 23 497 17 556 43 610 36 168 FASTIGHETSSKATT/KOMMUNAL AVGIFT 28 140 30 405 ÖVRIGA FÖRVALTNINGS- OCH RÖRELSEKOSTNADER Revisionsarvode extern revisor 9 076 9 203 Fritids- och trivselkostnader 9 514 4 671 Projekt lägenhetsförsäljning 0 27 625 Förvaltningsarvode 27 052 26 394 Externa tjänster (konsultarvoden) 9 740 12 500 Styrelseomkostnader 2 809 5 262 Administration 2 859 12 962 61 050 98 563 PERSONALKOSTNADER Lön 60 800 55 776 Semesterlön 5 976 0 66 776 55 776 AVSKRIVNINGAR Byggnader 100 327 100 327 Stambyte 32 031 0 Fastighetsförbättringar 27 797 53 843 160 155 154 170 Totalt rörelsens kostnader 832 180 1 654 134 12
NOT 3 FÖRKLARING TILL BYGGNADER OCH MARK Ackumelerade anskaffningsvärden: 2013 2012 Vid årets början 23 135 316 22 685 316 Nyanskaffningar 698 573 450 000 Avyttringar och utrangeringar 0 0 ACKUMELERADE AVSKRIVNINGAR ENLIGT PLAN Ackumulerade avskrivningar enligt plan: 23 833 889 23 135 316 Vid årets början 1 049 578 895 408 Avyttringar och utrangeringar 0 0 Årets avskrivning enligt plan 160 155 154 170 Utgående avskrivning enligt plan 1 209 733 1 049 578 PLANENLIGT RESTVÄRDE VID ÅRETS SLUT 22 624 156 22 085 738 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med: 9 640 000 9 640 000 TAXERINGSVÄRDE Taxeringsvärde byggnad 11 591 000 10 764 000 Taxeringsvärde mark 13 366 000 11 156 000 24 957 000 21 920 000 NOT 4 FÖRKLARING TILL FÖRUTBETALDA KOSTNADER 2013 2012 Förvaltningsarvode kvartal 1 0 6 763 Kabel-tv 5 875 5 874 Försäkring 20 518 18 248 26 393 30 885 13
NOT 5 FÖRKLARING TILL EGET KAPITAL BUNDET EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enligt stämmans beslut Belopp vid årets ingång Inbetalda insatser 14 986 883 0 0 14 986 883 Kapitaltillskott för balkonger 236 000 236 000 0 0 Upplåtelseavgift 0 0 0 0 Fond för yttre underhåll enl. not 515 149 200 000 0 315 149 Summa bundet kapital 15 738 032 436 000 0 15 302 032 ANSAMLAD VINST/FÖRLUST Ansamlad vinst/förlust 2 959 403 200 000 1 018 447 1 740 956 Årets resultat 49 727 49 727 1 018 447 1 018 447 Summa ansamlad förlust 3 009 130 249 727 0 2 759 403 Summa eget kapital 12 728 902 186 273 0 12 542 629 NOT 6 FÖRKLARINGAR TILL FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2013 2012 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 315 149 249 389 Reservering enligt underhållsplanering 200 000 65 760 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 515 149 315 149 NOT 7 FÖRKLARING TILL SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2012-12-31 Belopp 2013-12-31 Belopp 2012-12-31 Slutbet. dag Stadshypotek 2,42 400 000 400 000 2014-03-17 Stadshypotek 2,40 3 000 000 3 000 000 2014-03-11 Stadshypotek 2,40 3 264 000 3 264 000 2014-03-11 Stadshypotek 2,53 3 000 000 3 000 000 2014-01-02 Stadshypotek 3,53 1 500 000 1 500 000 2014-01-02 Stadshypotek 2,40 700 000 700 000 2014-02-28 Summa skulder till kreditinstitut 11 864 000 11 864 000 14
NOT 8 FÖRKLARING TILL UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Upplupna intäkter 2013 2012 Ränta 37 633 46 211 El 7 870 10 491 Vatten 13 447 14 283 Avfall 5 228 5 173 Värme 19 040 23 663 Arvode revisor 7 000 7 000 90 218 106 821 Förutbetalda intäkter Avgifter och hyror 34 656 40 343 34 656 40 343 Totalt uppl. kostn. / förutbet. 124 874 147 164 STYRELSENS UNDERSKRIFTER Göteborg den 18/3 2014 Ulf Gustafsson Ordförande Marcus Hombeck Ordinarie ledamot Henrik Andersson Ordinarie ledamot Elisabeth Dalborg Ordinarie ledamot Jan Ahlsell Suppleant Min revisionsberättelse har lämnats den 3/4 2014. Jan Håkansson Auktoriserad revisor, Acrevi Revision 15
LIKVIDITETSBUDGET Budget 2014 Utfall 2013 RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter bostadsrätter 714 336 714 336 Hyresintäkter hyresrätter 166 144 166 143 Hyresintäkter lokalhyror 114 672 114 672 995 152 995 151 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader 48 727 73 004 Reparationer av löpande underhåll 49 084 126 601 Reparationer av planerat underhåll 1 050 000 0 Driftkostnader 260 701 245 480 Fastighetsskatt 31 970 28 140 Adminstrativa kostnader 44 251 61 050 Personalkostnader och arvoden 68 435 66 776 1 553 168 601 051 Rörelsens operativa resultat 558 016 394 100 FINANSIELLA KOSTNADER Räntekostnader 336 814 307 685 Rörelsens budgeterade resultat 894 830 86 415 16
17
18
BEGREPPSFÖRKLARING Anläggningstillgångar De tillgångar i föreningen som är anskaffade för långvarigt bruk inom föreningen, t ex fastigheten. Avskrivningar Avskrivningar görs för att fördela kostnader på flera år och är den kostnad som motsvarar värdeminskningen på byggnaden och inventarier. Balansräkning Balansräkningen visar föreningens samtliga tillgångar, eget kapital, avsättningar och skulder per bokslutsdagen. Föreningsstämma Det tillfälle då medlemmarna fattar beslut i föreningens angelägenheter. Årsmöte (ordinarie stämma) hålls årligen, inom sex månader efter verksamhetsårets utgång. Då behandlas styrelsens årsredovisning och då väljs styrelse och revisorer. Som medlem i en bostadsrättsförening har du genom att närvara vid stämma möjlighet att påverka din boendemiljö, boendekostnad och andra frågor som rör föreningen. Förvaltningsberättelse Den del av årsberättelsen som återger styrelsens redovisning för verksamheten. Kortfristiga skulder Skulder som förfaller till betalning inom ett år. Likviditet Med likviditet menas föreningens betalnings beredskap, alltså förmågan att betala sina skulder i tid. Långfristiga skulder Skulder som förfaller till betalning om ett år eller senare. Resultaträkning Visar föreningens samtliga intäkter och kostnader för perioden. Om intäkterna varit större än k ostnaderna uppstår ett överskott, i omvänt fall blir det ett underskott. Revisionsberättelse Den del av årsberättelsen där revisorerna uttalar sig om årsredovisningen, bokföringen, förvaltningen och styr elsens förslag till användande av överskott eller täckande av under skott samt om de tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. Ställda panter De pantbrev eller fastighetsinteckningar som föreningen lämnat som säkerhet för erhållna lån. Värdehandling Uppgifter ur årsberättelsen kan behövas om du ska sälja din bostadsrätt. Spara den det är en värdehandling! FULLMAKT OCH OMBUD Om du som medlem inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan du ändå utöva din rösträtt genom ombud. Då behöver ombudet en skriftlig, daterad fullmakt. Denna gäller ett år från undertecknandet och behöver inte vara bevittnad. Det är bara make / make / sambo eller a nnan medlem som får vara ombud, och inget ombud får företräda mer än en medlem. Fullmakt Namn: Jag ger härmed... rätt att vid föreningsstämman den... /... 20... föra min talan. Namnteckning:... Förening:... Lägenhetsnummer:...
Styrelsen BRF Eklandagatan 14 Ulf Gustafsson Ordförande Elisabeth Dalborg Ordinarie ledamot Marcus Hombeck Ordinarie ledamot Henrik Andersson Ordinarie ledamot Jan Ahlsell Suppleant Ingela Gathenhielms gata 3 421 30 Västra Frölunda Telefon: 031-704 45 20 E-post: support@nordiclife.se