ÅRSREDOVISNING 2012 BRF EKLANDAGATAN 14

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2012 BRF EKLANDAGATAN 14

2 EKLANDAgatan 14 i korthet Eklandagatan 14 är en bostadsrättsförening i Göteborg som bildades år 2004 då fastigheten förvärvades. Fastigheten består av ett flerbostadshus med 15 lägenheter med b ostadsrätt, två hyreslägenheter och två l okaler med hyresrätt. Total ytan uppgår till kvm varav kvm utgör lägenhets yta och 83 kvm utgör lokalyta. BRF E klandagatan 14 l igger både centralt och natur skönt b eläget på J ohanneberg i Göteborg. Föreningens organisationsnummer är Innehåll LÄGENHETSFÖRDELNING...2 VIKTIGA HÄNDELSER FÖRENINGENS EKONOMI...5 LÅNEÖVERSIKT...5 KOSTNADSFÖRDELNING...5 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE...6 RESULTATRÄKNING...8 BALANSRÄKNING...9 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING STYRELSENS UNDERSKRIFTER BUDGET REVISIONSBERÄTTELSE BEGREPPSFÖRKLARING FULLMAKT OCH OMBUD Lägenhetsfördelning 1 1 rok rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok 2

3 Hej du som bor i BRF eklandagatan 14! Ni är 15 lägenheter med bostadsrätt som alla förenas i BRF Eklanda gatan 14. Somliga av er har ett stort intresse i föreningens ekonomi, andra ägnar en stund åt det först när årets årsredovisning dimper ner i postfacket. Nu är den i alla fall här, i nya kläder och med 2012 års siffror. NordicLife har skött förvaltning åt hyresfastigheter och bostadsrättsföreningar i drygt 20 år. Sedan 2010 är vi ekonomisk förvaltare för er i BRF Eklandagatan 14. Vi arbetar nära våra kunder, närmare än de flesta vågar vi nog säga. Att vi kan sitta med på styrelsemöten för att förklara det som kan te sig krångligt är lika självklart som att vi kommer och bjuder på varmkorv på era städdagar. Vi ser fram emot många års nära samarbete. Tveka inte att höra av dig om du undrar över något! VISSTE DU ATT... Du som medlem i Brf Eklandagatan 14 kan vända dig direkt till NordicLife för att få hjälp med tjänster som t.ex. förmedling av kvalitativa hantverkare? Läs mer på: Ingela Gathenhielms gata Västra Frölunda Telefon: Fax: E-post: support@nordiclife.nu

4 Viktiga händelser 2012 Samarbetet med vår ekonomiska förvaltare NordicLife har under året fördjupats. En hyresrätt på fjärde våningen är såld till de boende och därmed åtestår endast två hyresrätter. Försäljningen av denna lägenhet gjorde det möjligt att fortsätta de inplanerade renoveringsprojekten utan att justera avgifter eller ta upp nya lån. Balkongprojektet påbörjades och stora delar av styrelsens tid gick åt för att ta in offerter och ha kontakt med byggnadsnämnden, bland annat för att göra ändringar i byggnadsritningarna. Sopsortering påbörjades. Styrelsen har sedan ombildningen jobbat hårt med att åtgärda alla punkter i den underhållsplan som upprättades En ny underhållsplan skall under 2013 arbetas fram och presenteras för medlemmarna tillsammans med en ekonomisk prognos. Ordförande har ordet. Även i år kan vi med glädje önska en fd. hyresgäst välkommen som medlem. Försäljningen av denna lägenhet gjorde det möjligt att fortsätta de inplanerade renoveringsprojekten utan att justera avgifter eller ta upp nya lån. Stora delar av 2012 har styrelsen arbetat med att planera och projektera för reparationer, målning samt bygget med nya balkonger på gårdssidan. Förslag och idéer på hur gården skall se ut är välkommet. Postboxar skall installeras i entrén, på var sida av svängdörrarna. Styrelsen har även diskuterat nya säkerhetsdörrar, självklart i samma stil som idag. En fråga vi gemensamt skall ta upp på årsmötet. Styrelsen har sedan ombildningen jobbat hårt med att åtgärda alla punkter i den underhållsplan som upprättades Vi är glada att kunna meddela att vi nu närmar oss slutet på underhållsplanen. I takt med att vi har bockat av de flesta renoverings och reparationsprojekt, kan vi även budgetera med större säkerhet. En ny underhållsplan skall under 2013 arbetas fram och presenteras för medlemmarna tillsammans med en ekonomisk prognos. Den nya underhållsplanen kommer att sträcka sig över en mycket längre tid och kommer inte att innehålla lika många tunga renoveringsprojekt som den gamla gjorde. Ulf Gustafsson Ordförande 4

5 FÖRENINGENS EKONOMI En hyresrätt är såld och medel disponeras av styrelsen enligt fastlagda direktiv. Föreningens ekonomiska förvalt are, NordicLife, har bistått styrelsen med upprättandet av en ekonomisk policy som anger riktlinjer för finansiering, överskottsmedel, investeringar, räntor, amortering etc. Den ekonomiska policyn förstärker föreningens ekonom iska långsiktighet. Under 2012 har föreningen haft kostnader för planerade underhåll om kr vilket inte tillhör fastighetens normala driftkostnader. Tar man även bort föreningens avskrivningar om kr, vilket inte påverkar föreningens likvida situation, får man ett resultat om kr. Föreningen har en god likviditet med en kassa om ( ). Pengarna kommer att användas till planerat underhåll under 2014 och även till att amortera på föreningens lån. Styrelsen bevakar marknadens ränteläge för att kontinuerligt bedöma om avgiftshöjningar blir nödvändiga. Låneöversikt Kostnadsfördelning Räntesats Belopp Belopp Villkor Stadshypotek AB 2, Stadshypotek AB 2, Stadshypotek AB 2, Stadshypotek AB 2, Stadshypotek AB 3, Stadshypotek AB 3, Summa skulder till kreditinstitut Reparationer 46 % Räntekostnader 23% Taxebundna kostnader 15 % Övrigt 5 % Personalkostnader 3 % Avskrivningar 8 % 95% av föreningens totala kostnader utgörs av de 6 största kostnadsposterna som presenteras här. 5

6 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Fakta om vår fastighet Fastighetsbeteckning: JOHANNEBERG 14:16 AVTAL Ekonomisk Förvaltning El Försäkringar LEVERANTÖR NordicLife Förvaltning Göteborg Energi/DinEl Länsförsäkringar Bostadsrättsföreningen registrerades Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 15 st. Av föreningens medlemslägenheter har två överlåtits under året. Överlåtelse och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Revisor Acrevi Revision...Ordinarie extern Valberedning Elisabeth Dalborg...Sammankallande Josefin Borgström Armin Akbari Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Dispositionsförslag Förslag till behandling av ansamlad förlust. Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Årets resultat Ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar Summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår att medlen disponeras så Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar Att i ny räkning överföres Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultatoch balansräkning med noter. Skatter och avgifter Hyreshus har fått nya taxeringsvärden vid fastighetstaxeringen 2010, och dessa värden gäller fram till nästa fastighetstaxering som sker För hyreshus blir avgiften kr per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av taxeringsvärdet för bostads huset med tillhörande tomtmark. Styrelsen för BRF Eklandagatan 14, fr.v Marcus Hombeck, kassör Ulf Gustafsson, ordförande Elisabeth Dalborg, sekreterare Ej i bild: Henrik Andersson, ledamot Jan Ahlsell, suppleant 6

7

8 Resultaträkning 1 januari 31 december Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar Rörelseresultat Resultat från Finansiella Poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

9 balansräkning 1 januari 31 december Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kassa och Bank Kassa och Bank Klientmedel i SHB Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

10 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINgAR OCH SKULDER Eget kapital Not Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Ansamlad förlust Årets avsättning 0 0 Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa eget kapital och skulder STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Summa ställda säkerheter / ansvarsförbindelser

11 noter till Resultatoch balansräkning Noter med redovisningsprinciper och bokslutkommentarer. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar Byggnader 1,0 % 1,0 % Fastighetsförbättringar 1,0 % 1,0 % Stambyte 2,5 % 2,5 % Not 1 Förklaring till Årsavgifter och hyror Årsavgifter Hyresintäkter Tillägg El Not 2 Förklaring till Rörelsens kostnader Fastighetskostnader Fastighetsskötsel Hissbesiktning Snöröjning Övriga utgifter Installation och montering Gård Hisservice Förbrukningsmaterial VVS och tvättstuga Reparationer El Material reparation Dörrar/lås VVS Skorsten Balkonger Bygglovsavgifter Hissar Yttre byggnad och gård Övriga

12 Not 2 forts. Taxebundna kostnader El Värme Renhållning Vatten Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-tv Fastighetsskatt/Kommunal avgift Övriga förvaltnings och rörelsekostnader Revisionsarvode extern revisor Fritids och trivselkostnader Projekt lägenhetsförsäljning Förvaltningsarvode Externa tjänster (konsultarvoden) Övriga kostnader Administration personalkostnader Lön Sociala avgifter Avskrivningar Byggnad Fastighetsförbättringar Totalt rörelsens kostnader

13 Not 3 Förklaring till byggnader och mark Ackumelerade anskaffningsvärden vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumelerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivning enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med: Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Not 4 Förklaring till förutbetalda kostnader Förvaltningsarvode kvartal Kabel-tv Försäkring

14 Not 5 Förklaring till eget kapital Bundet eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enligt stämmans beslut Belopp vid årets ingång Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll enl not Summa eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat Summa ansamlad förlust Summa eget kapital Not 6 Förklaringar till Fond för yttre underhåll Vid årets början Reservering enligt stadgar Vid årets slut Not 7 Förklaring till Skulder till kreditinstitut Räntesats Belopp Belopp Villkor Stadshypotek 2, Stadshypotek 2, Stadshypotek 2, Stadshypotek 2, Stadshypotek 3, Stadshypotek 3, Summa skulder till kreditinstitut

15 Not 8 Förklaring till Upplupna kostnader/förutbetalda INTÄKTER Ränta El Vatten Avfall Värme Arvode revisor Förutbetalda intäkter Avgifter och hyror Styrelsens underskrifter Göteborg den 28/ Ulf Gustafsson Ordförande Marcus Hombeck Kassör Henrik Andersson Ledamot Elisabeth Dalborg Sekreterare Jan Ahlsell Styrelsesuppleant Min revisionsberättelse har lämnats den 28/ Jan Håkansson Auktoriserad revisor, Acrevi Revision 15

16 budget Rörelsens intäkter Utfall 2012 Budget 2013 Årsavgifter Hyror Lokalhyror Medlemmars finansiering av balkonger RÖRELSENS kostnader Fastighetskostnader Reparationer av löpande underhåll Reparationer av planerat underhåll Taxbundna kostnader Övriga driftkostnader Fastighetsskatt Förvaltningskostnader Personalkostnader Driftresultat Finansiella kostnader Räntekostnader Rörelsens operativa resultat Avskrivningar Avskrivningar enligt plan Rörelsens totala kostnader Rörelsens budgeterade resultat

17

18

19 Begreppsförklaring Anläggningstillgångar De tillgångar i föreningen som är anskaffade för långvarigt bruk inom föreningen, t ex fastigheten. Avskrivningar Avskrivningar görs för att fördela kostnader på flera år och är den kostnad som motsvarar värdeminskningen på byggnaden och inventarier. Balansräkning Balansräkningen visar föreningens samtliga tillgångar, eget kapital, avsättningar och skulder per bokslutsdagen. Föreningsstämma Det tillfälle då medlemmarna fattar beslut i föreningens angelägenheter. Årsmöte (ordinarie stämma) hålls årligen, inom sex månader efter verksamhetsårets utgång. Då behandlas styrelsens årsredovisning och då väljs styrelse och revisorer. Som medlem i en bostadsrättsförening har du genom att närvara vid stämma möjlighet att påverka din boendemiljö, boendekostnad och andra frågor som rör föreningen. Förvaltningsberättelse Den del av årsberättelsen som återger styrelsens redovisning för verksamheten. Kortfristiga skulder Skulder som förfaller till betalning inom ett år. Likviditet Med likviditet menas föreningens betalnings beredskap, alltså förmågan att betala sina skulder i tid. Långfristiga skulder Skulder som förfaller till betalning om ett år eller senare. Resultaträkning Visar föreningens samtliga intäkter och kostnader för perioden. Om intäkterna varit större än k ostnaderna uppstår ett överskott, i omvänt fall blir det ett underskott. Revisionsberättelse Den del av årsberättelsen där revisorerna uttalar sig om årsredovisningen, bokföringen, förvaltningen och styr elsens förslag till användande av överskott eller täckande av under skott samt om de tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. Ställda panter De pantbrev eller fastighetsinteckningar som föreningen lämnat som säkerhet för erhållna lån. Värdehandling Uppgifter ur årsberättelsen kan behövas om du ska sälja din bostadsrätt. Spara den det är en värdehandling! fullmakt och ombud Om du som medlem inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan du ändå utöva din rösträtt genom ombud. Då behöver ombudet en skriftlig, daterad fullmakt. Denna gäller ett år från undertecknandet och behöver inte vara bevittnad. Det är bara make / make / sambo eller a nnan medlem som får vara ombud, och inget ombud får företräda mer än en medlem. Fullmakt Namn: Jag ger härmed... rätt att vid föreningsstämman den... / föra min talan. Namnteckning:... Förening:... Lägenhetsnummer:...

20 Styrelsen BRF Eklandagatan 14 Ulf Gustafsson Ordförande Elisabeth Dalborg Sekreterare Marcus Hombeck Kassör Henrik Andersson Ledamot Jan Ahlsell Styrelsesuppleant Ingela Gathenhielms gata Västra Frölunda Telefon: Fax: E-post: support@nordiclife.nu