Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenterna Ideella Förening Datum: 2007-01-30 Plats: EC, grupprum informatik 2-055 Ordförande: Jenny K. Andersson TM06 Sekreterare: Therese Wemnér TM06 Övriga närvarande: Jenny A. Andersson TM06 Erik Caesar TM06 Louise Gunsjö TM06 Tobias Uppström TM06 Sara Böris TM06 Charlotte Larsson TM06 Daniel Estaphan TM06 Fredrik Åkesson TM06 Emma Rickardsson TM06 Dagordning 1 OFMÖ 2 Val av justeringsmän 3 Godkännande av föredragningslistan 4 Adjungera Charlotte 5 Information från ordförande 6 Information från TMM 7 Information från TMA 8 Information från TM-dagen 9 Information från Alumni 10 Information från IT 11 Information från Social 12 Information från Utbildning
13 Nytt Alumninätverk 14 Ekonomin - för 2007 - Revisor 15 Målsättningar för verksamhetsåret - samordningar 16 Verksamhetsrevisor 17 Övrigt 18 Tidpunkt för nästa möte 19 OFMA 1 OFMÖ 2 Val av justeringsmän Erik Caesar och Fredrik Åkesson. 3 Godkännande av föredragningslistan Föredragslistan godkännes. 4 Adjungera Charlotte Syrelsen beslutar att adjungera in Charlotte för hela terminen. 5 Information från ordförande - Månadsmail till TM-studenterna. Jenny K ansvarar för detta. - Förslag om kalendarium på hemsidan uppkom, Daniel vet dock inte om detta möjligt. 6 Information från TMM - Införskaffa banderoll till TM-dagslunchen, för att synas mer till studenter som inte känner till TM. - Informationsaffischer angående TM och dess informationsmöte. - Förslag om informationsdag för ekonomer vid Skånelängan och för teknologer vid Kårhuset för att locka nya studenter. Ekonomer till våren (15 april) och teknologer till hösten (15 september) - Få nya medlemmar till TMM-utskottet via ett utskick, infomail. - Förslag till heldag med Accenture i november. 7 Information från TMA Emma berättar om hur det går med mentorerna. De har 18 stycken säkra och jobbar med de två sista. Den 15 februari kick-off på AF-borgen,
studenter tillsammans med mentorer. Emma och Fredrik Nilsson kommer att introducera kvällen genom att berätta om TM och TMAdvisory. Kommunikation, ledarskap och tidshantering kommer att vara årets tema-träffar. Träffarna kommer att bygga på de gemensamma tema-träffar som äger rum. Förslag om talare till TMA-träff: Leadership Academy, Göran Alsén (TMA035). Datum för samtliga träffar är satta till: 15 februari, 19 april, 13 september och 15 november. 255 000 kr får TMA in om 18 mentorer betalar. 500 kr till fika per termin. 8 Information från TM-dagen 4 maj, 250 personer kan komma in och årets studenter (TM-05, -06 och - 07 får förtur) Välkomstmöte för studenter och företagsrepresentanter. En workshop förmiddag (½ timme längre) och en på eftermiddag (½ timme längre). Mindre grupper i år, åtta företag istället för fem. Gästföreläsare innan lunch. Lunch tillsammans i ljusgården, 13.00. Avslutningsmöte, summera dagen, för- och nackdelar. Grand Hotell på kvällen (10- årsjublieum). Bildspel från alla årskurser under dagen. Förslag till videoinspelning av kvällens fest, kompis till Tobias. Alla är välkomna med idéer till Sara och Charlotte. - Uppdatera infon på tm.lu.se om TM-dagen. Ingen budget satt. 9 Information från Alumni - Arbetar på med listorna, 25 februari vill TM-dagen ha listor på gamla studenters adresser. 10 Information från IT - Personuppgifter från utskottsansvariga måste uppdateras på hemsidan: www.tm.lu.se. Uppdatering sker av Daniel. - plan till Alumninätverket, ska vara klar innan den 13 feb. - Fundera på hur man kan standardisera wikin. 11 Information från Social - Integration mellan klasserna: after school/after work. Träffas, lyssna på en föreläsning, försöka få in lite pengar till styrelsen. Månads- och dagsaktiviteter: golftävling, pokertävling, turneringar av olika slag, linedancingkväll, sittningar och go-cart. - Fredag söndag, klassresa till hösten, ev. Budapest. - Ta med TM-07:or i utskottet för att få mer integration mellan klasserna.
Max. 9600 kr till kick-off för TM07 den 10 februari. 12 Information från Utbildning - Hösten: fadderverksamhet mellan TM06 och TM07 har startat upp. - Fredrik redogjorde för frågor han har tänkt ta upp med TMledningen, ex. programmeringskursen. - Excelkunskaper saknas hos nyutexaminerade, ev. ha en sådan kurs för hela klassen. Ta upp frågan med hela klassen. - Tala med Carl-Henrik om ambassadörer till gymnasieutbildningar. - Kolla infon på tm.lu.se om utbildningen och hör med TMledningen hur vi kan förbättra denna. Vi vill även ha en version på engelska. 13 Nytt Alumninätverk 14 Ekonomin - Bygga upp en ny hemsida: Marknadsföra studenter mot företag, CVbank (en ev. ny inkomstkälla), platsannonser och studentnätverk. Två inloggningar; studenter/alumni samt företag. TM-ledning, IT, grafisk design, marknadsföring, alumni och utbildningsinformation (engelska och svenska). Alumnidelen kommer att vara den delen som måste uppdateras kontinuerligt. team måste utses. för 2007 Se excelblad. Revisor Jenny pratar med Fredrik Nilsson om att ordna en revisor. 15 Målsättningar för verksamhetsåret - samordningar - Försöka få in pengar från stiftelser och fonder TM-social (Tobias) och TMM (Erik). - Info-folder att lämna till företag om TM TMM (Erik), TMA (Emma), TM-dagen (Sara, Charlotte) och TMU (Fredrik). - Almumninätverk Ansvarig inte utsedd; TM-IT (Daniel), TM- Alumni (Louise), ordförande (Jenny K) och TMM (Erik). - Marknadsföra TM i Stockholmsregionen Ansvarig inte utsedd; TM-Alumni (Louise Gunsjö) och TMM (Erik). 16 Verksamhetsrevisor Jenny kontrollerar intresset i klasserna för att vara det.
17 Övrigt Kalendarium 10 feb Kick-off för TM-07 15 feb TMA kick off första träff 19 feb Styrelsemöte kl. 17.00 19 apr TMA andra träff 4 maj TM dagen 15 maj Presentation av TM05 exjobb 16 maj Presentation av TM05 exjobb 1 juni TM05 Examensdag 18 Tidpunkt för nästa möte Den 19 februari kl. 17.15, plats meddelas senare. 19 OFMA Sekreterare Ordförande Therese Wemnér Jenny K. Andersson Justerat Erik Caesar Fredrik Åkesson