Styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll fört vid Styrelsemöte Plats: Närvarande: Ericsson, Datalinjen 3, Linköping. Per Ola Post, Michael Kamdem, Fredrik Thörnell, Erik Hallbäck, Sonia Sangari, Fariba Hashemi Bani, Linnea Hansson, Emma Bengtsson (Student informatör, LIU). 1. Mötets öppnande Mötet öppnades cirka klockan 18: Val av mötets ordförande Per Ola Post valdes till mötesordförande. 3. Val av mötets sekreterare Michael Kamdem valdes till mötets sekreterare. 4. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 5. Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och godkändes. 6. Bokningssystem (TimeCenter). Distriktets TimeCenter abonnemang har förlängs i 3 månader i väntan på ett nytt bokningssystem ska upphandlas centralt av Sveriges Ingenjörer. Styrelsen godkände kostnad (100kr) för förlängningen. 7. Diskussionspunkt: Hur ska vi knyta oss ännu närmare teknologerna? Hinder och möjligheter? Emma Bengtsson, en av fyra student informatörer vid Linköpings Universitet berättade om sig själv och vad de jobbar med. Deras huvud uppgift är att vara en länk mellan studenter och Sveriges Ingenjörer genom att vara behjälplig i olika sätt (t.ex. CV granskning, anordna aktiviteter och informera om nytta att vara med i facket) men framför allt att locka nya medlemmar. Genom sociala media t.ex FaceBook och Sveriges ingenjörers hemsida med egen portal Sveriges ingenjörer student läggs information och tävlingar ut för studenter. Diskussionen om hur vi knyta oss till teknologer gav följande förslag; Enlig Emma, känner inte många studenter mentorsprogrammet och tycker att de kan hjälpa till med att informera studenter om fördelar av programmet

2 I samband med event/aktiviteter på universitetet kan informationen om facket spridas till alla studenter men framförallt de som i slutet på sin utbildning Förslag om exjobb databas för teknologer där medlemmar kan söka exjobb. hör med SI centralt om de har tankar åt det hållet. 8. Projektförslag: Se till att medlemsregistret är uppdaterat speciellt gällande e-post så att vi ska kunna nå alla medlemmar med snabb info. Detta har bl a gjorts av Jämtland. Brainstorming under mötet gav följande förslag; Traditionell uppdatering genom att distriktet skicka ut information/brev till medlemmar där de uppmannas uppdatera sina kontaktuppgifter. Kostnad för detta dock ryms inte inom distriktets budget och frågan om huruvida det lösa problemet kvarstod. Genom t.ex. tävlingar där medlemmar klicka på en länk i utskick, kanske vi ser mörker talet av medlemmar som inte nås. Fungera detta, kan det senare tillämpas för hela landet. kontaktar Kari om forslaget. 9. Genomförda och planerade aktiviteter, se bilaga. 10. Information Sveriges ingenjörers kansli meddelade att han ingår i framtidsgruppen. Gruppen jobbar med hur distrikt verksamheter kan ser ut i framtiden. 11. Medlemsinformation skicka ut information om Studiebesök på Toyota 18 april. 12. Ekonomi Inget att rapportera 13. Övriga frågor 14. Mötets avslutande Mötet avslutades cirka klockan 19:30. Vid protokollet: Michael Kamdem Mötesordförande: Justeringsperson: Justeringsperson: Per Ola Post, ordf.

3 Bilaga: Planerade och genomförda aktiviteter Datum Beskrivning Ansvarig Teknik-kollo. Datamuseet? Inget gjort Pecha Kucha-kvällarna rullar på. Ska vi delta igen med en föreläsning? När och Hur? Enligt Linnea, är det svårt att hitta föreläsare och tyckte att vi kan vara med under denna devis Först föreläsare, därefter bjuda in åhörare. Fredrik Thörnell har idéer på talare. Kvinna och ingenjör. Lunch möte planeras fast Sonia behöver någon som kan hjälpa till Mentorsbanken tillsammans med ÖTF. Lunchträffar har diskuterat och tanken lever ännu men väntar på rätt tillfälle. Nästa möte 24 april mentorer och adepter. Jobb över 45. Inget Nytt Aktiviteter för förtroendevalda. har inte hunnit. Presentera företagen i regionen. Vi anser att det är klart i och med att listan på AF ligger på distriktets hemsida. Studiebesök Siemens. Retorik-undervisning. Intressant, men bra föreläsare är dyra. Förslag från : Samordna arr med ett företag eller låt en föreläsare köra två föreställningar. Rekommenderas: Elaine Eksvärd Marknadsföring av Sveriges Ingenjörer. Be kontaktpersoner på lokala AF sätta upp inbjudningar till aktiviteter på anslagstavla (prel) Föredrag om 3D-skrivare. Prodelox tar emot oss. Marjam Linnea H Sonia Sonia Marjam och Peter. Michael Erik skickar ut mejl till förtroendevalda och ber att ordförande administrerar detta Erik och Linnea.

4 Kan Helikopterflottilj vara intresserade av att hålla föredrag för medlemmarna? Seminarium för egenföretagare tillsammans med Anders Hallgren från kansliet Fredrik Idéer från ledarskapsseminarium från deltagare om aktiviteter enligt bilagd lista kopplats till idégivare. Önskemål: Företagsekonomi för ingenjörer, Innovation, Diagnostik, Ung och/eller kvinna som chef för medelålders män, Import från Kina och u- länder, kvinnligt ledarskap, agilt ledarskap Samarrangemang med Östergötlands Polytekniska förening?? Studiebesök Cybaero Fariba, Fredrik Erik :30 21:00. SIMULATORBAREN: Saab och HiQ anordnar kväll med föredrag och förevisningar Välbesökt! Spännande och Bra enligt Fredrik Thörnell Föreläsare på tema "Hur får man sina medarbetare att sätta personliga mål baserade på företagets/organisationens mål? Hur får man medarbetarna att bli sporrade/drivna av denna metod?" 58 deltagare och succé Erik: Gärna fler kvällar med Martin Liabäck After Work Nrkpg på Broadway 14 personer och deltagande studenter tyckte att det var bra. borden tog slut. Bra. Flagga önskas After Work Lkpg. 6 medlemmar var med. Mörners bjuder inte längre på tilltugg. Byte av veckodag studeras (torsdag var att föredrar av närvarande medlemmar). Planerat tillfälle var den 18 april, men detta krocka med studiebesök på Toyota Mjölby. Nästa Afterwork: prel. 25 april Fredrik o Fariba Michael o Martin

5 :00 20:00 Distrikt Östergötland Facklig utbildning kvällstid. De flesta är anmälda /Kansliet Studiebesök BT/Toyota Föreläsare på tema "Det svåra samtalet, hur meddelar man att en person inte kan vara kvar längre?" Mer ledarskap