Underrättelse om Tilldelningsbeslut Objekt 18001-18005 Linjetrafik Västerbotten Lycksele 2017-03-10
Innehållsförteckning Underrättelse om tilldelningsbeslut... 1 1 Upphandlingsrapport... 2 2 Lagen om upphandling... 2 3 Annonsering... 2 4 Anbudsansökan... 2 5 Prövning av kvalificering... 2 6 Utfall av kvalificering... 3 7 Utskick av förfrågningsunderlag... 3 8 Frågor och svar... 3 9 Anbudsöppning... 3 9.1 Ej lämnade anbud... 4 10 Möten, förtydligande och kompletteringar... 4 11 Prövning och utvärdering av anbud... 4 12 Tilldelningsbeslut... 4 13 Anbudsutvärdering... 5 13.1 Objekt 18001 Linje 22... 5 13.2 Objekt 18002 Norsjö kommun... 5 13.3 Objekt 18003 Skellefteå kommun... 6 13.4 Objekt 18004 Sorsele kommun... 6 13.5 Objekt 18005 Sorsele kommun... 7
Sida 1 av 7 Underrättelse om tilldelningsbeslut Vi vill tacka för visat intresse och det engagemang som ni genom att lämna anbud visat i vår upphandlingsprocess, avseende upphandling, objekt 18001-18005, linjetrafik i Norsjö, Skellefteå, samt Sorsele kommun. Länstrafiken i Västerbotten AB har efter slutförda förhandlingar beslutat att teckna avtal med följande anbudsgivare: 1) Busspoolen Västerbotten AB, organisationsnummer 556413-6678 o Objekt: 18001 linje 22 o Objekt: 18002 Norsjö kommun o Objekt: 18004 Sorsele kommun o Objekt: 18005 Sorsele kommun 2) Skelleftebuss AB, organisationsnummer: 556041-2370 o Objekt: 18003 Skellefteå kommun Tilldelningsbeslutet har fattats efter genomförd prövning och utvärdering av inkomna anbud. Antaget anbud uppfyller förfrågningsunderlagets samtliga grundkrav och har enligt utvärderingsmodellen det ekonomiskt mest fördelaktiga priset. Startdatum för uppdraget: 2018-01-01. Avtalsspärr råder enligt Lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster kap 16 till och med 2017-03 -20. Avtal med antagna anbudsgivare kommer att översändas för godkännande och underskrift, tidigast tisdagen den 21 mars 2017, av Länstrafiken Västerbotten AB. Lycksele 2017-03-10 Länstrafiken i Västerbotten AB Harriet Söder /Verkställande Direktör
Sida 2 av 7 1 Upphandlingsrapport Denna rapport redovisar handläggningen av upphandlingsprocessen, prövning av anbud och utvärdering av de anbud som visat sig uppfylla ställda krav. 2 Lagen om upphandling Upphandlingen har genomförts enligt lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster. Upphandlingen har skett enligt förhandlat förfarande. 3 Annonsering Länstrafikens upphandling av objekt 18001-18005, inleddes med en annons avseende anbudsansökan i Visma TendSign:s databas samt på Länstrafikens hemsida, www.tabussen.nu, 2016-10-11. 4 Anbudsansökan Sista dag för anbudsansökan var 2016-11-15. Fem (5) ansökningar inkom och öppning av dessa genomfördes 2016-11-16. Anbudsansökande redovisas nedan: 1. Bergkvarabuss AB 2. Busspoolen Västerbotten AB 3. Nobina Sverige AB 4. Skelleftebuss AB 5. Transdev Sverige AB 5 Prövning av kvalificering För att bli inbjuden att lämna anbud skulle anbudsansökan innehålla nedanstående krav. Uppräknade krav skulle även styrkas.
Sida 3 av 7 o Grundkrav o Ekonomiska krav o Krav om teknisk och yrkesmässig kapacitet Uppgifter som inhämtas av beställaren: o Blankett SKV 4820. Uppgifter om registrering, skatteform och ev skulder o Kopia av F-skatt eller FA-skatt. 6 Utfall av kvalificering Samtliga anbudssökande blev kvalificerade. 7 Utskick av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget distribuerades till de prekvalificerade anbudsgivarna 2016-12-09 via Visma TendSign. Sista dag för inlämning av anbud var 2017-02-08. 8 Frågor och svar Sista dag för frågor och svar var 2017-02-03. Tretton (13) frågor med svar rörande förfrågningsunderlaget behandlades och kommunicerades till anbudsgivarna via Visma TendSign. 9 Anbudsöppning Protokollförd anbudsöppning ägde rum på Länstrafikens kontor 2017-02-09. Följande anbud hade då inkommit: o Busspoolen Västerbotten AB o Skelleftebuss AB
Sida 4 av 7 9.1 Ej lämnade anbud Följande prekvalificerad anbudsgivare avstod från att lämna anbud: o Bergkvarabuss AB o Nobina Sverige AB o Transdev Sverige AB 10 Möten, förtydligande och kompletteringar Länstrafiken har träffat båda anbudsgivarna. Anbudsgivarna fick sig tillsänt en agenda inför respektive förhandling. Vid samtliga möten fördes minnesanteckningar som parterna gemensamt skrivit under. Efter genomförd förhandling fick respektive anbudsgivare möjlighet att förtydliga eventuella frågeställningar. Platsen för förhandlingarna var i Norsjö -, Sorsele - samt Skellefteå kommunhus. 11 Prövning och utvärdering av anbud Vid denna prövning kontrollerades om inkomna anbud uppfyllde förfrågningsunderlagets formella krav och skallkrav. Samtliga anbudsgivares anbud uppfyllde de krav som ställts i förfrågningsunderlaget. Anbuden har utvärderats enligt de kriterier som beskrivs i förfrågningsunderlaget. Valet av vinnande anbud har skett utifrån det lägsta priset efter slutförda förhandlingar. 12 Tilldelningsbeslut Länstrafiken i Västerbotten AB tilldelar härmed Busspoolen Västerbotten AB uppdraget för objekt 18001, linje 22, 18002, Norsjö kommun, 18004 och 18005 Sorsele kommun. Skellefteåbuss AB tilldelas objektet 18003, Skellefteå kommun. Anbudsutvärderingen redovisas nedan under avsnitt 13 Anbudsutvärdering. Detta tilldelningsbeslut utgör inte bindande accept i civilrättslig betydelse. Bindande avtal ingås genom undertecknande av avtal tidigast 10 dagar efter beslut om tilldelning har vunnit laga kraft.
Sida 5 av 7 13 Anbudsutvärdering 13.1 Objekt 18001 Linje 22 Utvärdering Busspoolen Skelleftebuss Pris 1 658 800 kr 1 715 000 kr Förstärkningspris (kr/km) 0,0 0,0 Antal förstärkningskilometrar (km) 10% 8 711 8 711 Pris för förstärkning: 0 kr 0 kr Förändringspris tidtabellstimmar 280 275 Förändringspris tidtabellskilometrar 7,26 8 Antal förändringstimmar 15% 195 195 Antal förändringskilometer 15% 13 066 13 066 Antal förändringskilometrar klass II () 15% 0 0 Pris för förändring 149 459 kr 158 153 kr Pris utökning/neddragning fordon: Klass II 275 000 kr 287 500 kr Pris utökning/neddragning fordon: Klass III 275 000 kr 287 500 kr Utvärderingspris: 2 358 259 2 448 153 Objektet 18001, Antaget anbud: Busspoolen Västerbotten AB 13.2 Objekt 18002 Norsjö kommun Utvärdering Pris Busspoolen 3 626 800 kr Förstärkningspris (kr/km) 0,0 Antal förstärkningskilometrar (km) 10% 8 427 Pris för förstärkning: 0 kr Förändringspris tidtabellstimmar 280 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass B 7,26 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass II, III 7,87 Antal förändringstimmar 15% 271 Antal förändringskilometer 15%: Klass B 35% 4 424 Antal förändringskilometrar 15%: klass II, III 65% 8 217 Pris för förändring 172 666 kr Pris utökning/neddragning fordon: Klass B Pris utökning/neddragning fordon: Klass II, III 114 000 kr 275 000 kr Utvärderingspris: 4 188 466
Sida 6 av 7 13.3 Objekt 18003 Skellefteå kommun Utvärdering Pris Skelleftebuss 21 900 000 kr Förstärkningspris (kr/km) 0,0 Antal förstärkningskilometrar (km) 10% 73 098 0 kr Pris för förstärkning: Förändringspris tidtabellstimmar 250 Förändringspris tidtabellskilometrar 7,50 Antal förändringstimmar 15% 2 237 Antal förändringskilometer 15% 109 647 Antal förändringskilometrar klass II () 15% 0 Pris för förändring 1 381 603 kr Pris utökning/neddragning fordon: Biogas lågentré 50 % 135 000 kr Pris utökning/neddragning fordon: Biogas normalgolv 150 000 kr Pris utökning/neddragning fordon: Klass II 150 000 kr Pris utökning/neddragning fordon: Klass III 150 000 kr Utvärderingspris: 23 866 603 13.4 Objekt 18004 Sorsele kommun Utvärdering Pris Busspoolen 3 392 849 kr Förstärkningspris (kr/km) 0,0 Antal förstärkningskilometrar (km) 10% 9 401 0 kr Pris för förstärkning: Förändringspris tidtabellstimmar 100 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass B 10,2 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass II, III 7,6 Antal förändringstimmar 15% 251 Antal förändringskilometer 15%: Klass B 7 050 Antal förändringskilometrar 15%: klass II, III 7 050 150 590 kr Pris för förändring Option Linje 343 (2019-08. Skolstart) Pris utökning/neddragning fordon: Klass B Pris utökning/neddragning fordon: Klass II, III 349 252 kr 50 000 kr 275 000 kr Utvärderingspris: 4 217 691
Sida 7 av 7 13.5 Objekt 18005 Sorsele kommun Utvärdering Pris Busspoolen 3 242 921 kr Förstärkningspris (kr/km) 0,0 Antal förstärkningskilometrar (km) 10% 12 188 Pris för förstärkning: 0 kr Förändringspris tidtabellstimmar 100 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass B 2,35 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass II, III 7,6 Antal förändringstimmar 15% 302 Antal förändringskilometer 15%: Klass B 9 141 Antal förändringskilometrar 15%: klass II, III 9 141 Pris för förändring Option Linje 343 (2019-08. Skolstart) Pris utökning/neddragning fordon: Klass B Pris utökning/neddragning fordon: Klass II, III 121 153 kr 349 252 kr 50 000 kr 275 000 kr Utvärderingspris: 4 038 326