Rapport om Team Agera

2013 Rapport om Team Agera Mattias Ymefors Team Agera 2013

Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 2 Team Ageras uppdrag... 2 3 Personal... 3 4 Utfört arbete under skolåret 2012/2013... 3 4.1 Förebyggande arbete... 3 4.2 Individuella kontakter... 4 4.3 Arbete med grupper... 4 4.4 Föräldrastöd... 4 4.5 Övrigt... 5 4 Forskning... 5 5 Reflektioner på årets arbete... 6 5.1 BRYGGAN... 7 6 Media... 8 7 Planering för skolår 2013/2014... 8 1 Inledning Team Agera är sedan årsskiftet 2012/2013 inte längre i projektform utan en del av ordinarie verksamhet, ett samarbete mellan skola och socialtjänst. Rapporten tar upp det skolår som gått dvs. augusti 2012- juni 2013. Rapporten innehåller redovisning av aktiviteter, förändringar, visioner och framtida planering. 2 Team Ageras uppdrag Med hjälp av ett tvärprofessionellt team av både män och kvinnor, som är utbildade i evidensbaserade metoder och har en bred kunskap, arbeta i en utökad elevhälsa med mer personal, med ett utökat ansvarsområde för att komma åt den grå zonen mellan skola och socialtjänst. Jobba för att de evidensbaserade metoderna ska genomsyra både skola och socialtjänst och att man talar med samma språk och att de som vill får gå, utan behovsprövning. Att vara i skolan, för att komma i kontakt med så många barn/ungdomar och föräldrar som möjligt på en arena de känner till och alla har en relation till och besöker ofta. Man ska kunna få hjälp lätt, snabbt och respektera individens självdefinierade hjälpbehov. Team medlemmarnas ledstjärnor är att vara: Lyhörda men samtidigt kritiska och utmanande Personligt engagerade och nyfikna Nytänkande och kreativa 2 (10)

3 Personal Vid skolårets början bestod Team Agera av Mattias på 100% då Åsa bytt tjänst. Per Lund skulle förlägga 25% av sin tid i Team Agera med skolkomet. Ny skolkurator Sandra Lundquist anställs från 1 september som ska arbeta 100%. Nytt för året var att Britt Andersson som arbetar på öppna förskolan små steg ska tillhöra Team Agera och att hon arbetar 35% i Teamet. Vid summering av skolåret har Per ägnat 5-10% av sin tid i Team Agera och Britta Andersson ca 20%. Per har haft skolkomet grupper med lärare, menas Britt har haft öppen förskola två dagar i veckan, spädbarnsmassagekurser och föräldrautbildning i ICDP. Sandra som tillträdde 1 september gick tillfälligt ner i tid från 1 februari och arbetar därefter 80 % till årskiftet. Vid denna tidpunkt har Maria Elg tillfälligt tagit över dessa 20% efter intern rekrytering. Därmed har Team Agera bestått att fem personer med 225% i effektivt arbete av tänkta 260%. Britt Andersson kommer från hösten ha andra arbetsuppgifter och efter intern rekrytering kommer Linda Hurtig överta Britts arbetsuppgifter, samt utöka sin del i teamet och arbeta 60%. Per Lund har efter extern rekrytering, fått en projektanställning under 1,5 år för att med hjälp av pengar från FHI (folkhälsoinstitutet) arbeta 100% i Team Agera. Maria Elg utökar sin tjänst, också med hjälp av dessa pengar till att arbeta 80% i Team Agera. Från hösten kommer alltså Team Agera bestå av 5 personer som arbetar 420%. Syftet med tillökningen är att utöka den förebyggande verksamheten i den utökade och fördjupade elevhälsan, samt att Mattias på uppdrag av FHI tillsammans med Högskolan Väst kommer bedriva den utvärdering av Team Ageras arbete som vi blivit beviljade pengar för. 4 Utfört arbete under skolåret 2012/2013 4.1 Förebyggande arbete Föräldrautbildningar i ICDP (vägledande samtal) vid höst och vår vid 6 tillfällen om 2 timmar, med 6 respektive 8 föräldrar. Under vårens kurs blev det tyvärr flera avhopp och föräldraparen valde att gå varannan gång vilket inte var bra för gruppdynamiken. Två kurser i spädbarnsmassage med 5 barn per kurs som omfattas av 3 tillfällen. Öppen förskola två dagar i veckan och sammanlagt 33 träffar under skolåret, där det i snitt var 6 barn per tillfälle. I mars-april var besöksstatistiken låg med 2-6 barn per tillfälle vilket kan bero på rädsla för RS viruset. Mot slutet av terminen har det varit 8-12 barn per tillfälle. Haft individuella intervjuer med alla elever i åk 4 för att prata om trivsel, mående och vad man vill förändra i sin skolsituation, med efterföljande arbete i helklass i samarbete med pedagog. Pubertetsamtal i samarbete med skolsköterskorna för åk 5. 3 (10)

Vi har bjudit in föreläsare för att prata om faror med internetanvändning och ungdomars ensamhet på nätet. Bjudit in ANT-bussen (Alkohol, narkotika, Tobak), som samtalat med alla elever i åk 8. Deltagit under skolans kärleksvecka och pratat om självförtroende och självkänsla. Involverat trivselgerillan i två klasser i åk 8. http://trivselgerillan.wordpress.com/ 4.2 Individuella kontakter Vi utfört 9 nätverksmöten kring tre ungdomar i åldern 14-20 år. I enskilda ärenden har vi varit i kontakt med 99 elever under året. Av dessa har 18 elever påbörjat Repulsekurs varav 9 har hunnit slutföra den med 10 individuella träffar vardera. Sammanlagt har vi haft 492 inplanerade besök under året för enskilda samtal. Därtill kommer de spontana samtalen som skett vid öppen dörr där elever kommer förbi och pratar eller de som kommer fram i korridoren eller på skolgården. Dessa samtal uppskattas vara mellan 800-1000 vilket är ca 5 stycken per dag i snitt. Vi har också utfört 8 sociala kartläggningar på uppdrag av rektor. 4.3 Arbete med grupper Vi har varit involverade i 8 klasser med utfört grupprocessarbete och gruppövningar. Av dessa klasser har vi intervjuat alla elever enskilt i 5 av dessa klasser och sedan återkopplat till elever, lärare och i viss mån föräldrar. De andra klasserna har vi arbetat med diverse gruppövningar som har med samarbete, kamratskap, respekt att göra. Vi har vid behov arbetat med mindre grupperingar i andra klasser där vi haft tjej och/eller killsnack efter konflikter i grupperna av olika skäl, sociala medier, attityd, kamratgrupperingar etc. Vi har varit med på flera föräldramöten i tre klasser, några föräldrasamråd. I SkolKomet (handledning av lärare i kommunikationsmetoden KOMET) har 6 grupper påbörjats. En av dessa grupper har slutfört hela kursen på 8 träffar. I en annan grupp genomfördes också 8 träffar, men man genomgick inte hela kursen, utan körde om samma träff vid några tillfällen. De resterande 4 grupperna avslutades i förtid då uppslutningen inte var så god. Team Agera har haft handledning av personal inom skolan och äldreomsorgen i sociala frågeställningar vid 25 tillfällen. 4.4 Föräldrastöd Föräldrautbildning i Tonårskomet 12-18 år under hösten 2012 med 7 föräldrar under 8 kvällar a 2,5 timmar. Föräldrautbildning i Föräldrakomet 3-11 år under våren 2013, med 9 föräldrar under 11 kvällar a 2,5 timmar. 4 (10)

Team Agera har med en grupp elever som varit i riskzonen för utanförskap, etablerat ett belöningssytem med uppdrag för önskvärt beteende. Belöningen har varit att hitta på en rolig aktivitet. Av 7 ungdomar, lyckades 5 elever med majoriteten av sina uppdrag och fick med Team Agera och inbjudna vuxna som politiker en dag med gumball och sumobrottning på en aktivitetsanläggning. 4.5 Övrigt Team Agera har hållt i 4 BRYGGAN möten (forum med chefer från skola och socialtjänst. Deltagit med på elevhälsomöten kring F-3 och 4-9 varannan vecka. Deltagit på lärarlagens elevhälsomöten efter inbjudan vid 15 tillfällen. Varit delaktiga i mobbingteamet Varit med att utarbeta likabehandlingsplanen med ett årshjul för aktiviteter i olika årskurser. Delaktigit på APT (arbetsplatsträffar) på socialtjänsten varje månad. Hållt i möte gällande Kontaktpersonsgruppen. Gruppen består av alla rektorer samt utsedda kontaktpersoner från socialtjänsten som träffas för att öka samarbetet mellan verksamheterna. Team Agera har haft ett event på kulturhuset där vi visat upp oss som team och våra metoder vi arbetar med. Återkommande träffar med de poliser (närpoliser) som har Grästorps som sitt område, för att prata om de för tillfället vanligaste drogerna, brotten etc. Träffat Narkotikapolisen för information om droger, där Team Agera även bjudit in socialtjänsten. Administrerat sidan Team Agera på Facebook i syfte att ge information om föräldrautbildningar och information om vårt arbete. 131 gilla markeringar har vi idag. Administrerar facebook profilen Kurator Sandra Mattias Grästorp. Syftet med denna sida är att de ungdomar som vill ta kontakt och förmedla sig, men som har svårt med direktkontakt eller inte har pengar på sin mobil, kan kommunicera med oss. Syftet har också varit att kunna se och vara med i konversation där konflikter sker på facebook och där ungdomar söker hjälp med oss och vill reda i vem som sagt vad och när och där mobbing på nätet har förekommit. 4 Forskning Under skolåret har vi blivit beviljade medel från BRÅ (brottsförebyggande rådet) för att utvärdera metoden Repulse som är en kurs för ungdomar för att hantera sina impulser. Detta har lett till att ett samarbete med RePulse grundare Gunilla Dobrin har utvecklats. Fem personer inom olika delar av skolans organisation har skickats på utbildning för att sprida kompetensen i organisationen. En utvärderingsdesign har utvecklats där enkäter ges till barn/ungdom, förälder och pedagog före och efter att 5 (10)

eleven har genomgått en Repulsekurs. Resultaten kommer samanställas och delges BRÅ december 2014, med delrapportering i december 2013. För denna utvärdering har vi även fått medel från Länsstyrelsen som också kommer få ta del av framkomna resultat. Team Agera har också beviljats medel från FHI (Folkhälsoinstitutet) för att tillsammans med Högskolan Väst genomföra forskning på Team Agera. Medlen är 3,5 miljoner som delas mellan Team Agera och Högskolan Väst. Pengarna ska gå till att resursutöka teamet under tiden för studien och för att administrera enkät och intervjuerna, samt ge mer föräldrautbildning och kurativt stöd i skolan. Projektet påbörjas hösten 2013 och kommer slutredovisas mars 2015, med delrapportering i december 2013. 5 Reflektioner på årets arbete Av de elever vi arbetat med under åren har problematiken skiftat stort. Samtal har rört konflikter med kamrater föräldrar eller lärare, hemförhållanden, skolnärvaro, rökning, ilskekontroll, ångest, rädsla, sociala medier, oro vid föräldrars separation, nära anhörigs bortgång, etc. Variationerna är många och längden och mängden av samtal har varierat stort. Vissa elever kommer en gång och vissa har varit på en serie samtal upptill 23 samtal som också varierar i längd av 15 minuter till 1,5 timme. Vår målsättning är att vara lättillgängliga och att det ska vara lätt att hitta till oss och/eller att söka oss på andra medier. Under året har också Team Ageras lokaler blivit utdömt pga. sporer (mögel) varpå vi i november månad fick flytta till provisoriska lokaler. Vi har befunnit oss i olika lokaler under året och haft en mobil arbetsplats och haft samtal med barn/ungdomar i de lokaler som gått att uppbringa. Det kan vara förråd, tom matsal, lån av ledig personals rum, vilorum etc. Detta har ställt stora krav på teammedlemarnas organiseringsförmåga och logistik där vi träffat föräldrar, barn och ungdomar på tre olika skolor, samt haft föräldrautbildning i andra lokaler. Den öppna förskolan har fått konkurens med förskolans kvälls/nattomsorg vilket ställer högre krav på ordningsställande av lokaler etc. Denna energiförlust och att vi tidvis varit svåra att nå, har resulterat i att vi tappat några ungdomar då vi inte kunnat vara närvarande på det sätt vi velat och funnits till hands när pratbehov har funnits. Alla elever, lärare och övrig personal på Centralskolan har på ett eller annat sätt blivit lidande av det saneringsarbete som skett under flera månaders tid, men har under omständigheterna hanterat det på ett bra sätt. Att bli av med lokaler och inte ersättas av nya anpassade lokaler för vår verksamhet har gjort att graden av oro och stress varit hög hos alla teammedlemmar. Vår verksamhet är inte bara beroende av att vi har någon plats att sitta på, utan också att det finns tillräckligt många samtalsrum att tillgå på de aktuella skolorna. Som team har vi anpassat oss och under rådande 6 (10)

situation hjälpligt och på bästa sätt löst det mesta. Om denna energi hade gått till det huvudsakliga arbetet, hade betydligt mer arbete kunnat utföras. Det man ändå kan säga varit en fördel med att våra lokaler utrymts är att effekten av det har blivit ett än mer förebyggande arbete. Då vi istället har befunnit oss i lokaler på Lunneviskolan som är en lågstadieskola, har detta resulterat i att närheten till oss gjort att dessa elever kommit till oss i större utsträckning. Dessutom har närheten medfört att vi fått mer kontakt med lärare och också fått fler uppdrag i klasserna på de lägre åldrarna. Detta tror vi kommer ha stor effekt i det fortsatta arbetet, då vi etablerat relation och i tidig ålder arbetet med gruppklimat, kamratskap etc. Årets arbete har också präglats av flera personalförändringar i Team Agera vilket har medfört att vi fått fokusera mycket på att att jobba oss samman, lära känna varandra, introducera och komptenshöja de nya medlemmar i våra metoder i det dagliga arbetet (KOMET, ICDP, RePulse etc). 5.1 BRYGGAN Då mötesforumena har förändrats sedan förra utvärderingen, har en ny modell utformats, se nedan. Under året har fyra möten hållits där, syftet varit att anpassa mötesforumen mer till strategi, verksamhet och operativa frågor, med en tanke om att information ska föras mellan nivåerna. Utvärdering av medlemmarnas åsikter är under arbete. 7 (10)

Styrgrupp Strategifrågor Verksamhetschefer för skola, socialtjänst, vårdcentral samt folkhälsosamordnare. (4 personer). Träffas 1 gång/termin. BRYGGAN gruppen Verksamhetsfrågor Verksamhetscheferna för skola och socialtjänst, rektorerna, enhetschefer på socialtjänsten. (10 personer). Träffas 1 gång/termin. Verksamhetscheferna, är med i strategigruppen, och verksamhetsgruppen, och förmedlar information mellan nivåerna. Rektorerna är med i verksamhetsgruppen och kontaktpersonsgruppen, och för information mellan nivåerna. Kontaktpersonsgruppen Att göra-frågor Rektorer och kontaktpersoner på socialtjänsten (socialsekreterare och familjebehandlare). (10 personer). Träffas 2 gång/termin. Bild 1: De olika grupperna och deras fokusområde, samt flödet mellan grupperna. 6 Media Under året som gått har tre artiklar skrivits i tidningen NLT (Nya Lidköpings tidning), som har gällt satsningen på metoden Repulse, beviljade medel från FHI samt Team Ageras event på kulturhuset (för att marknadsföra oss och våra metoder för Grästorpsborna). 7 Planering för skolår 2013/2014 En stor förändring inför kommande läsår är att det förebyggande arbetet kommer att utökas och att en plan för det förebyggande arbetet kommer sjösättas. Vid skolstart i augusti kommer Team Agera bestå av fem medlemmar. För de lägre åldrarna kommer Linda Hurtig ha det huvudsakliga ansvaret att driva den öppna förskolan. Hon kommer kompetenshöjas och erbjudas bli instruktör i ICDP, spädbarnsmassage och RePulse. Förutom att hålla i föräldrautbildning och öppna förskolan, finns en tanke om möjligheten att också handleda personal inom förskola och skola i sociala frågor och i bemötande, föräldraskap, anknytning etc. För barnen 6-18 år kommer Sandra Lundquist och Maria Elg som skolkuratorer att arbete med sedvanliga kuratorsuppdrag där det systematisk och förebyggande arbete ska verkställas. I förskoleklasserna kommer en annan form av deltagande 8 (10)

föräldramöte att införas och som kommer ledas av elevhälsan (där Team Agera ingår). I åk 3 kommer gruppövningar att ske som ett led i ett förebyggande arbete och förberedande inför skolstart i åk 4. Under skolåret kommer även alla barn i åk 4 och 6 att intervjuas enskilt för att inventera trivsel och mående i skolan, samt gruppkulturen i klassen. Där ett efterföljande arbete i klassen kommer ske i samarbete med pedagogerna. Vi kommer även att vara delaktiga i kärleksveckan, ANT dagar, pubertetssamtal, teaterföreställning om de osynliga barnen. Skolkuratorer ingår i mobbing teamet på Centralskolan och alla elever i Grästorps kommun som utsatts för mobbing eller själv utsatt någon kommer att erbjudas att gå RePulse kurs. Syftet är att arbeta med de 51 sociala färdigheter som är viktiga i sociala sammanhang, tex att kunna bemöta retsamma kommenterar, undvika bråk, lyssna, uppträda sportsligt, framföra klagomål etc. Dessutom kommer alla barn som har svårt med sin impulskontroll och har lätt för att bli arg att erbjudas kurs, samt de elever som har svårt att framhäva sina impulser (blyga, försynta). Föräldrar kan ge Team Agera i uppdrag att hålla i ett s.k. nätverksmöte kring deras barn/ungdom. Det är främst Sandra Lundquist och Mattias Ymefors som kommer kalla till förmöte, och därefter sammankalla till ett större gemensamt nätverksmöte. Maria Elg och Per Lund kommer tillsammans kompetenshöjas inom tonårkomet som de kommer leda föräldrautbildning i under hösten. Under kommande år kommer föräldrautbildning i FöräldraKomet (Sandra, Mattias) och TonårsKomet (Per, Maria) att hållas varje termin. Under hösten kommer delar av Team Agera, samt pedagoger gå utbildning i att motverka nätmobbing. Samordnare i Team Agera kommer ha sitt huvudsakliga uppdrag under kommande året att ansvara för det forskningsprojket som kommer ske i kommunen, i samarbete med Högskolan Väst och det forskningsarbete som sker för BRÅ:s räkning för metoden Repulse. Samordnare kommer också ha kurativa uppdrag i form av samtal, och gruppaktiviteter. I oktober månad kommer Team Agera administrera en internetbaserad enkät till alla elever i åk 7-9 samt till alla föräldrar för barn i åk 0-9. Dessutom kommer samma förfarande ske i en kontrollkommun med traditionell elevhälsa. Vår tillfälliga utökning som består av pedagogen Per Lund kommer under året huvudsakligen ansvara för Team Ageras handlednings uppdrag, i SkolKomet och i pedagogrollen. Därtill kommer han stödja upp i det kurativa uppdraget och hålla i föräldrautbildning, Repulsekurser och individuella samtal. Grästorps kommun har också valt att skicka personal på utbildning i socioekonomiska investeringar med Ingvar Nilsson och Anders Wadskog under höst 2013 och våren 2014. Projektet man ska räkna på är Team Agera och personer som 9 (10)

ska gå utbildningen är Mattias Ymefors och Sandra Lundquist från Team Agera, Marlene Wendt rektor F-3, ekonomichefen Sven Karlsson och personal från socialtjänsten. Under året kommer också arbetet med att hitta samarbetsformer med socialtjänsten att intensifieras. Grästorp 2013-07-03 Mattias Ymefors Samordnare i TEAM AGERA 10 (10)