Region Skåne. Upphandling24 - Maj 2012 MALMÖ



Relevanta dokument
Informationsmöte 18 maj 2015 Boende och integration för ensamkommande barn och unga

Upphandling IT-drift. Outsourcing av IT erfarenheter och lärdomar Mikael Lagergren, Stadsledningskontoret

Framtidens IT-upphandling baseras på dialog

IT och e-utveckling i Region Skåne

Postens outsourcing av driften av IT-infrastrukturen

Publicerad Version 2010:1.2 (reviderad )

AffärsConcept. Upphandling av entreprenader i anknytning till Ängens ARV. Leverantörsträff Niclas Andersson Jonas Frändestam

Utökade möjligheter att förhandla med 2016 (2017?) års lagar Olof Hallberg och Lukas Granlund 27 januari 2016

Dialogmöten. Innehåll METODER FÖR TIDIG DIALOG

Meddelande om upphandling. Tjänster

Sälj mer till offentlig sektor, 4 oktober 2012

Att göra affärer med Region Skåne

Enskilda dialogmöten. Innehåll METODER FÖR TIDIG DIALOG

Möjligheterna i LUF Varför vänta på nya lagstiftningen? Redan idag finns många möjligheter i LUF!

1(7) Inbjudan att inkomma med anbudsansökan. Uppdragsbeskrivning

Avslutad: Arbetskläder och arbetsskor till Huddinge kommun

Tilldelningsbeslut upphandling IT-arbetsplatsrelaterad

Upphandling av IT-tjänster och outsourcing av delar av verksamheten

Er partner inom IT service management. Utbildningar e-learning Workshops Material Coachning

Tillämpningsanvisningar

Trust-IT Cloud Services

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

Nya LOU vad ger den för nya möjligheter till fler och lönsammare affärer? Eva Sveman

Upphandlingsanvisning för Åda Ab

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

Tjänster för avtalsuppföljning 2018 Informationssäkerhet. Avropsstöd. Informationssäkerhet

Leverantörsperspektivet i IT-upphandlingar Gabriel Svedberg, Advokatfirman Lindahl Caroline Appelberg, Advokatfirman Lindahl 8 oktober 2014

Information om pågående för- och programstudie inför nya trafikaffärer pendelbåtar (E30)

FEM TIPS HUR DU UPPHANDLAR AFFÄRSMÄSSIGT MED DE NYA DIREKTIVEN

Statens, kommuners och myndigheters inköp regleras i ett särskilt regelverk, den offentliga upphandlingen.

Fördjupning i de nya upphandlingsreglerna del 2 Förändringar i den nya upphandlingslagstiftningen: inköpscentraler och leverantörsperspektivet

Förhandling inom ramen för den offentliga affären. Stockholm, den 9 mars 2017

Bilaga 1. Definitioner

Lansering av E-delegations Vägledning för effektiv ITförsörjning/sourcing

Tillägg FFU: Strategisk partnering om-, ny- och tillbyggnad skolor mm i Säffle kommun.

Riktlinjer för Piteå kommun upphandling

DOM Meddelad i Stockholm

Spelschema för årets fotbollsmästerskap! island tyskland Söndag 14/7 Växjö Arena, Växjö. Söndag 14/7 Kalmar Arena, Kalmar

IT-strategi-Danderyds kommun

Upphandling av verksamhetskonsulttjänster i Apotekens Service AB. Upphandling24 kreativa upphandlingar 22 mars 2012

Offentlig upphandling. Stockholm Digital Care 10 mars 2017 Therese Hellman

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

SE-Umeå: Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster 2012/S Meddelande om upphandling. Tjänster

beställare Hur ökar vi innovationsviljan?

Sourcingdagarna, 8-9 Februari

Vad kostar IT? Anders Enmark

Upphandling av It stöd för samordnad vård- och omsorgplanering

Metoder för att tänka efter före erfarenheter och metodboken

IT-STRATEGI VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

55 Dnr 2010/391 Antagande av leverantör för kommunens IT-drift

Utmaningar och möjligheter med innovationsvänlig upphandling Niklas Tideklev, Konkurrensverket

Alternativa avropsmetoder i ramavtal Varför inte?

Så får du som användare de produkter/tjänster du behöver vid upphandling av VA-verksamhet

Utmaningar och möjligheter med innovationsvänlig upphandling Niklas Tideklev, Konkurrensverket

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ÖVERVAKNINGSTJÄNSTER MM. Öckerö Fastighets AB Hans Andreasson

Skillnader mellan LOU och LUF

SE-Jönköping: Anläggningsarbete 2012/S Meddelande om upphandling. Byggentreprenader

Offentlig upphandling på Åland. Upphandlare Mårten Broman

AffärsConcept. Hantering av handlingar när andra upphandlar för din räkning Den 19 maj 2015

Inbjudan till anbudsgivning Neuropsykiatriska utredningar

IT styrning- Från ett 1a, 2a och 3e linjeperspektiv

Inbjudan till dialog 11 oktober 2012

Offentlig upphandling av PR- och kommunikationstjänster

Viktiga nyheter i upphandlingslagarna. Upphandling 24 Göteborg 2 mars 2017 chefsjurist Anders Asplund

Avropsförfrågan. Projektledare

INBJUDAN. SABO AB:s upphandling avseende SABO Kombohus Mini

Tilldelningsbeslut ny webblösning för extern och intern kommunikation

Offentlig upphandling för företag

Kravspecifikation IT-drift, helhetsansvar

HVO-tankstation i Eslövs kommun

SKL Kommentus. Erik Edström

SE-Lund: Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster 2013/S Meddelande om upphandling. Tjänster

Digital strategi för Strängnäs kommun

Modell över den elektroniska upphandlingsprocessen - från annonsering till kontrakt

Avropsförfrågan. Teknisk support - Share point

Inbjudan att inkomma med anbudsansökan avseende busstrafik Avtalsområde S6 Linje 10

Inledning. Upphandlingsrättsliga principer

Avslutad: 2013/235-KS IT-stöd för kompetensförsörjningsprocessen.

Request for information (RFI) avseende eventuell outsourcing av driftnära IT-tjänster

Allmän orientering. Förfrågningsunderlag

SE-Varberg: Mejeriprodukter 2010/S MEDDELANDE OM UPPHANDLING. Varor

Västerås stad. IT-verksamhet i förändring. Att använda Best Practice och standards för att få ordning och reda ett verkligt case

DOM Meddelad i Malmö

Dynamiska inköpssystem. Sid 1

Administrativa föreskrifter Städning av soprum UH

Drömmen om förenkling

Upphandling Samverkansrådet 10 februari 2014

Karlstads kommuns IT-verksamhet

Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Dnr: /

Välkommen. Bolagsverket Att sluta ängslas och våga använda molnet

Göteborgs universitets IT-strategiska plan

Inbjudan att lämna anbud i upphandling för coachningstjänster inom Projekt INDIGO - Värmland, Örebro, Dalarna (INDIGO), IUC Wermland AB (IUC)

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Underlag för upphandling av löpande utvärdering

GIS-samverkan Södertörn. Staffan Kjellman Tyresö kommun November 2011

Certifierad. Avtalsstrateg

Systemförvaltningshandbok

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Offentlig upphandling och små företag Upplands Bro 16 sept Ulrica Dyrke, Företagarna

Transkript:

Region Skåne Upphandling24 - Maj 2012 MALMÖ

Agenda Region Skånes Sourcingstrategi Konkurrenspräglad dialog (KPD)

2009-06-09 fattade Regionstyrelsen beslut om att outsourca större delen av den operativa IT-verksamheten till få leverantörer Syftet med outsourcingen har varit att uppnå långsiktiga kostnadsbesparingar genom att IT-verksamheten koncentrerar sig på för Region Skåne strategiskt viktiga kompetenser och en effektiv och tydlig beställarroll. Uppdraget var därmed enligt sourcingstrategin och beslut från Regionstyrelsen att: paketera och under kontroll outsourca större delen av den operativa ITverksamheten till få leverantörer upphandla tjänster med tillräcklig kvalitet för att nå långsiktiga kostnadsbesparingar upprätta en beställarfunktion för de tjänster som upphandlas

Resultat IT Sourcing 2010 Nulägesanalys samt paketering och upphandling av operativ IT-verksamhet: Projekthantering / Projektledning Systemutveckling Användarnära IT-tjänster (Servicedesk, På-platsen support, PC-, Utskrift-, Multimedia som tjänster) Server- och applikationsdrift (Verksamhetssystem) Kommunikationstjänster (Telefoni & Datakommunikation) Övrigt stöd: i planering och genomförande av verksamhetsövergång och överlämning till valda leverantörer i arbetet med att definiera Region Skånes framtida beställarorganisation och styrmodell för verksamhetsdriven IT

Bakgrund till Konsolidering av IT-verksamheten inom Region Skåne För att få ut maximalt av tecknade outsourcing-avtal samt minska konsumtionen av IT-tjänster, drivs en standardisering och konsolidering av IT inom följande områden: Applikationer, d v s minska antalet IT-system (LokA & RGT) Avtal, d v s minska antalet leverantörer inom IT leverans Infrastruktur, d v s reducera antalet servrar och serverhallar Utskrift, d v s reducera volymen skrivare

Konkurrenspräglad dialog (KPD) Torleif Stenberg

Agenda Konkurrenspräglad dialog Nya möjligheter inom offentlig upphandling Region Skånes nyttjande av KPD KPD-Processen Positiva Erfarenheter Utmaningar och Lärdomar

Konkurrenspräglad Dialog En ny möjlighet Upphandlingsförfarande som antogs under 2010 Används i de fall upphandlingen är svår att specificera: Syftet är att identifiera och definiera hur myndighetens behov bäst ska kunna tillgodoses Genom individuell dialog med leverantörerna OBS! Dialogen äger rum innan anbud lämnas in och utvärderas

Varför använde Region Skåne upphandlingsformen Konkurrenspräglad Dialog? Komplicerad historik kring tidigare leverans av tjänster, en dialog möjliggjorde leverantören en bättre förståelse för hur Region Skånes behov såg ut Mycket komplexa tekniska, finansiella och rättsliga omständigheter kring tjänsten kunde lättare bearbetas under dialogform Region Skåne kunde under dialog få möjlighet att diskutera olika lösningsförslag med leverantörerna vilket gav en bättre förståelse och insikt i affären. I dialogen hade Region Skåne möjlighet att vara flexibel och vid behov justera behoven med givet input från leverantörerna Preliminära lösningsförslag som liknade anbud kunde diskuteras och missförstånd kunde därmed undvikas innan det slutliga bindande anbudet lämnades in.

KPD processen Steg som inte skiljer sig vid andra upphandlingsformer är: Öppen kommunikation innebär att det minskar risken för missförstånd genom en dialog och inte en skriftlig monolog. Urval av sökanden Anbudsprövning Kontraktstilldelning Avbrytande av upphandling Överprövning 10

KPD annonsering och inbjudan I annonsering framgår det att konkurrenspräglad dialog ska användas. Viktig information som delgavs var exempelvis; Region Skånes beskrivning av krav och behov Målbilden Tilldelningskriterier Krav på leverantörens kapacitet och redlighet Sista dag för att lämna anbudsansökan Information om dialogens förfarande och alla dess pratiska och tillämpliga principer delges i inbjudan. 11

Region Skånes målbild Region Skånes målbild är att ha en leverantör som tar ett helhetsansvar för området Kommunikation som tjänst omfattande Datakom samt Telekom. Leverantören har därmed ansvar för hela tjänsteleveransen avseende WAN, LAN och Telefoni. Leverantören skall ha förmågan att utveckla Region Skånes tjänsteportfölj inom området med minimal påverkan för verksamheten.

Dialog Dialogen varade i 20 veckor Varje vecka träffade Region Skåne en leverantör per dag (Måndag, Tisdag, Onsdag) Uppsummering av veckan och planering inför nästa vecka skedde varje Torsdag Varje vecka diskuterades ett specifikt område så som exempelvis SLA och tillgänglighet på tjänster, Processer och Rutiner, Samverkan, Säkerhet, Ägarskap, Operatörstjänster, Verksamhetsövergång etc. Under dialogen genomfördes även parallell Due Dilligens Preliminärt lösningsförslag lämnades in skriftligt av leverantörerna i slutet av dialogen Det preliminära lösningsförslaget diskuterades under en vecka per leverantör innan slutligt anbud lämnades in Referensbesök genomfördes under tiden som leverantörerna förberedde slutliga anbud

Positiva aspekter och erfarenheter Möjlighet till dialog istället för skriftlig monolog Fått möjlighet att diskutera utifrån alternativa lösningsförslag Lättare kunnat identifiera risker och diskutera riskhantering Region Skåne kunde vara flexibel och ändra sina behov utefter input från dialogen Möjlighet att bottna leverantörernas lösningar Bättre möjlighet att granska om leverantörerna kan ta ett helhetsansvar Bättre möjlighet att förstå positiv och negativ åverkan med olika lösningsförslag Leverantören har på ett bättre sätt kunnat förstå Region Skånes situation och på det sättet kunnat leverera ett attraktivare anbud Möjlighet till Due Dilligence och möjlighet att diskutera referensbesök i dialog

Utmaningar och lärdomar Resurskrävande KPD ställer höga krav på resurser och kompetens hos deltagande aktörer Omfattande förberedelser och planering Utmaningar att hantera sekretessen Många resurser och leverantörer involverade Leverantörernas unika lösningsförslag innebär svårigheter vid sekretessbedömning inför utlämnande av anbud Preliminära lösningsförslag bör lämnas in tidigt under dialogfasen som underlag för diskussion Första fasen i dialogen som beskrev Region Skånes behov hade kunnat förkortats och effektiviserats genom att istället diskutera utefter leverantörernas olika lösningar Leverantörerna bör uppmuntras att delge sina lösningar tidigt i dialogen Genom att undvika att leverantörerna kan bjuda på varandras lösningar kan man minska begränsningar i dialogdiskussioner

Frågor??? Om inte kan Du kontakta mig på torleif.stenberg@skane.se