Brf Mercurius Måne Årsredovisning För räkenskapsåret 2008
Brf Mercurius Måne 1(11) Årsredovisning Styrelsen för Brf Mercurius Måne får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2008. Förvaltningsberättelse Föreningen Föreningen bildades 1982 och förvärvade fastigheten Högvakten 5 i Stockholm 1983. Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt utan tidsbegränsning. Föreningens stadgar Föreningens nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket 2007-03-09. Fastighet och lägenhetsfördelning På fastigheten finns ett bostadshus i 8 plan, uppfört 1931. Huset innehåller 40 lägenheter och 3 lokaler. Lägenheterna fördelar sig på 15 ettor, 11 tvåor, 5 treor, 5 fyror samt 4 femmor. Tre lokaler upplåts med hyresrätt. Lägenhetsytorna uppgår totalt till 2 832 kvm och lokalerna till 196 kvm. Överlåtelser och andrahandsuthyrningar Under året har 5 lägenheter överlåtits och 1 nyupplåtits. Antalet beviljade andrahandsuthyrningar uppgick till 1 st vid årets slut. Föreningens policy för överlåtelser och andrahandsuthyrningar är restriktiv, bl a vad gäller s k övernattningslägenheter och %-delat ägande respektive andra uthyrningar än de som medges enligt lagar och förordningar. Bostadsrätten kan förverkas om lägenheten upplåts i andra hand utan styrelsens tillstånd. Förvaltning Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 7 protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Ekonomiförvaltning. Fastighetsskötseln har utförts av Nytorget Fastighets AB. Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad genom Brandkontoret. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2008-05-07 bestått av: Lennart Rössel Mattias Olsson Desirée Asmundsson Louise Svenningsson Camilla Magnusson Gunnar Wester Revisorer Christian Sandell Eva Flygt ordförande kassör sekreterare ledamot suppleant suppleant ordinarie suppleant
Brf Mercurius Måne 2(11) Valberedning Valberedningen har sedan stämman 2008-05-07 utgjorts av: Stefan Färlin, Ann-Katrin Rössel (sammankallande) och Martin Zander. Stämmor Ordinarie stämma hölls 2008-05-07. Verksamheten under året År 2008 har förflutit relativt lugnt ur reparations- och underhållssynpunkt. * Föreningen upplät sin sista hyreslägenhet som bostadsrätt i mars. Merparten av intäkten från försäljningen användes till en extra amortering om 1,9 mkr av föreningens lån hos SEB. Med anledning av försäljningen reglerade föreningen också den resterande skuld på 75 tkr till vissa bostadsrättsinnehavare, som härrörde från föreningens köp av fastigheten 1983. * Den obligatoriska inspektionen under våren av de öppna spisarna, totalt 7 stycken, påvisade ett flertal allvarliga brister. Reparationerna bekostades av föreningen. * Problemet med varmvattencirkulationen i vissa stammar, vilket funnits alltsedan stam- och rörbytena, har åtgärdats. * Besiktningen för den obligatoriska energideklarationen utfördes under december och deklarationen lämnades inom föreskriven tid till Boverket. Sammanställningen visade en något högre energiförbrukning än för jämförbara fastigheter och förslag lämnades på olika energibesparande åtgärder. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten. * Det gamla expansionskärlet klarade inte längre att förse de översta våningarna med värmeledningsvatten och har därför bytts ut. * En radonmätning med 13 olika mätpunkter i huset genomförs för närvarande. Då huset är byggt innan radonhaltigt byggmaterial förekom, bedöms risken för radon i lägenheterna som liten. Eventuellt kan s k markradon förekomma. * Den ena tvättmaskinen i tvättstugan var uttjänt och har ersättas med en ny. * Den obligatoriska OVK-besiktningen (ventilationskontroll) att genomförs under april. Alla ges möjlighet att påpeka eventuella ventilationsbrister i lägenheterna. Föreningens ekonomi Årets verksamhet resulterade i ett överskott på 128 tkr. De betydligt lägre kostnaderna för reparationer och underhåll, den lägre skatte-/avgiftsbelastningen samt den avgiftshöjning, som gjordes i mitten av 2008, har avsevärt förbättrat den ekonomiska balansen i verksamheten. För närvarande föreligger således inget behov av ytterligare avgiftshöjningar. Föreningen ligger med sin årsavgift om 534 kr per kvadratmeter under genomsnittet för Gärdet/Nedre Gärdet, vilket enligt listade objekt på Hemnet i mars 2009 uppgick till 597 kr/kvm/år. Försäljningsintäkten från den sista hyresrätten ombildad till bostadsrätt, förbättrade avsevärt föreningens finanser. De likvida medlen ökade och lånen minskade. Föreningens lån är nu på totalt 6,6 mkr och löper med rörlig ränta, 2,85 % per sista december 2008.
Brf Mercurius Måne 3(11) Nyckeltal 2008 2007 2006 2005 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 534 508 484 452 Lån/kvm totalyta 2165 2852 2915 3057 Ränta/kvm totalyta 131 117 80 68 Värmekostnad/kvm totalyta 127 131 122 127 Avgifter (skatter)/kvm totalyta 27 50 132 134 Taxeringsvärde, mkr 49,4 49,4 34,2 34,2 Fastighetsskatt och inkomstskatt Fastigheten har åsatts värdeår 1949. Från inkomståret 2008 uppgår den kommunal fastighetsavgiften för flerbostdshus till 1.200 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av gällande taxeringsvärde på bostdsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften räknas upp årligen med index. För lokaldelen beskattas föreningen med 1% av taxeringsvärdet. Årsavgifter Föreningen har höjt årsavgifterna med 5 % fr.o.m 2008-07-01. Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2008 = 1 025 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2008=410 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 50 kronor vid sen betalning. Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten: balanserat resultat -4 767 049 årets resultat 128 298 behandlas så att -4 638 751 till yttre reparationsfond överföres 148 254 i ny räkning överföres -4 787 005-4 638 751 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Brf Mercurius Måne 4(11) 2008-01-01 2007-01-01 Resultaträkning Not -2008-12-31-2007-12-31 Föreningens intäkter 1 1 793 410 1 683 008 Föreningens kostnader Underhållskostnader 2-154 702-273 686 Driftskostnader 3-793 019-896 367 Förvaltnings- och externa kostnader 4-119 623-105 874 Avskrivningar 5-254 819-254 819 Resultat före finansiella poster 471 247 152 262 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 75 520 17 984 Räntekostnader och liknande resultatposter 7-397 383-355 703 Resultat efter finansiella poster 149 384-185 457 Statlig skatt -21 086-4 522 Årets resultat 128 298-189 979
Brf Mercurius Måne 5(11) Balansräkning Not 2008-12-31 2007-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader 8 8 992 446 9 242 765 Mark 2 790 000 2 790 000 Maskiner och inventarier 9 4 500 9 000 11 786 946 12 041 765 Finansiella anläggningstillgångar Värdepapper 2 800 2 800 Summa anläggningstillgångar 11 789 746 12 044 565 Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar 50 0 Kundfordringar 4 364 1 008 Övriga fordringar 10 84 484 100 997 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11 23 420 22 219 112 318 124 224 Kassa och bank Kassa och bank 893 244 409 328 Avräkningskonto ISS Ekonomiförvaltning AB 348 513 231 757 1 241 757 641 085 Summa omsättningstillgångar 1 354 075 765 309 Summa tillgångar 13 143 821 12 809 874
Brf Mercurius Måne 6(11) Balansräkning Not 2008-12-31 2007-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital 12 Bundet eget kapital Insatser 3 710 000 3 635 054 Upplåtelseavgifter 6 862 046 4 621 992 Yttre reparationsfond 352 545 309 994 Summa bundet eget kapital 10 924 591 8 567 040 Fritt eget kapital Balanserat resultat -4 767 049-4 534 519 Årets resultat 128 298-189 979 Summa fritt eget kapital -4 638 751-4 724 498 Summa eget kapital 6 285 840 3 842 542 Långfristiga skulder Fastighetslån 13 6 375 000 8 458 890 Mottagna depositioner 18 750 18 750 Övriga skulder 14 0 73 158 Summa långfristiga skulder 6 393 750 8 550 798 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 46 248 21 089 Övriga skulder 15 180 000 177 160 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 237 983 218 285 Summa kortfristiga skulder 464 231 416 534 Summa eget kapital och skulder 13 143 821 12 809 874 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 10 320 000 10 320 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Mercurius Måne 7(11) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnader 1,68% Ombyggnation 2,50% Inventarier 20% Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Finansiella instrument Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Leverantörsskulder värderas till nominellt belopp. Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll. För ytterligare upplysningar hänvisas till not. Noter 1 Föreningens intäkter 2008-12-31 2007-12-31 Hyresintäkter bostäder 8 601 34 404 Hyresintäkter lokaler 270 996 223 266 Hyresbortfall -5 734-24 200 Årsavgifter bostäder 1 469 802 1 411 932 Kabel-TV 39 360 30 720 Överlåtelse- och pantsättningsavgifter 6 560 6 615 Avräkning el 0-4 004 Övr ers o rörelseint 3 825 4 276 1 793 410 1 683 009
Brf Mercurius Måne 8(11) 2 Underhållskostnader Rep hissar 0 1 255 Underh bostäder 0 99 504 Löp rep/underhåll 41 874 38 086 Rep markytor 9 921 0 Rep bostäder 7 176 0 Rep el 0 29 138 Underhåll enligt plan 95 731 105 703 154 702 273 686 3 Driftskostnader Fast.skötsel/städning entreprenad 95 337 88 637 Sotning 7 125 13 125 Yttre renhållning och snöröjning 7 899 51 872 Fastighetsel 42 938 41 108 Uppvärmning 385 701 397 194 Vatten 39 018 31 118 Sophämtning och grovsopor 43 754 47 703 Fastighetsförsäkringar 29 087 27 820 Självrisk/rep. försäkringsskador 0-7 279 Energideklaration 22 500 0 Kabel-TV 46 356 47 157 Fastighetsskatt 62 180 146 180 Övriga driftskostnader 11 124 11 732 793 019 896 367 4 Förvaltnings- och externa kostnader Kreditupplysning 255 0 Lagstadgade arbetsgivaravg 6 484 0 Styrelsearvoden 20 000 0 Överlåt/pantkostn 7 341 3 944 Ekonomisk förvaltn 59 572 58 439 Extradebiteringar 0 1 875 Övr förvaltn kostn 11 954 10 583 Konsultkostnader 0 20 000 Medlems/föreningsavg 14 017 11 033 119 623 105 874 5 Avskrivningar Byggnad 30 099 30 099 Om/tillbyggnad 220 220 220 220 Avskrivn inv/verktyg 4 500 4 500 254 819 254 819
Brf Mercurius Måne 9(11) 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter 75 520 17 984 7 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader 397 283 355 114 Finansiella kostnader ej avdragsgilla 100 589 397 383 355 703 8 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 1 791 600 1 791 600 Stam/Fasadrenovering 8 808 812 8 808 812 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden (netto) 10 600 412 10 600 412 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar enligt plan -1 357 647-1 107 328 Årets avskrivningar enligt plan -250 319-250 319 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -1 607 966-1 357 647 Utgående bokfört värde 8 992 446 9 242 765 Taxeringsvärden byggnader 20 184 000 20 184 000 Taxeringsvärden mark 29 234 000 29 234 000 49 418 000 49 418 000 9 Maskiner och inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 22 500 22 500 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden (netto) 22 500 22 500 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar enligt plan -13 500-9 000 Årets avskrivningar enligt plan -4 500-4 500 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -18 000-13 500 Utgående bokfört värde 4 500 9 000 10 Övriga fordringar Avräkningskonto skatter 7 589 11 183 Skattefordringar 76 895 89 814 84 484 100 997 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremie 10 223 9 758 Förutbetald kabel-tv 12 272 11 589 Övriga interimsfordringar 925 872 23 420 22 219
Brf Mercurius Måne 10(11) 12 Förändring eget kapital Inbetalda Upplåtelse Yttre rep. Balanserat Årets insatser avgifter fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 3 635 399 4 621 992 309 994-4 534 519-189 979 Såld lägenhet nr 37 74 601 2 240 054 Disp. av föreg. års resultat 148 254 års resultat -105 703-232 530 189 979 Årets resultat 128 298 Belopp vid årets utgång 3 710 000 6 862 046 352 545-4 767 049 128 298 13 Fastighetslån Långivare - räntesats - ränteändring SE-Banken - 2,85% - rörlig ränta 2 185 000 2 925 000 SE-Banken - 2,85% - rörlig ränta 2 185 000 2 921 575 SE-banken - 2,85% - rörlig ränta 2 185 000 2 789 475 Kortfristig del lån -180 000-177 160 6 375 000 8 458 890 14 Övriga långfristiga skulder Övr långfr skulder 0 73 158 15 Övriga skulder Kortfristig del av fastighetslån 180 000 177 160 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden 20 000 0 Upplupna sociala avgifter 6 484 0 Upplupna utgiftsräntor 3 060 3 054 Förutbetalda hyror och avgifter 112 976 106 314 Upplupna va-avgifter 4 788 6 900 Upplupen uppvärmning 49 237 92 923 Upplupna elavgifter 7 289 4 877 Upplupen renhållning 0 4 217 Upplupna reparationer/underhåll 34 148 0 237 982 218 285
Brf Mercurius Måne 11(11) Stockholm Lennart Rössel Mattias Olsson Desirée Asmundsson Louise Svenningsson Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har avgivits Christian Sandell Revisor