INTERN REVISIONENS BETYDELSE FÖR MILJÖLEDNINGS ARBETET Karin Skantze Naturvårdsverket Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 1
Interna revisorer Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 2
Intern revision del av förbättringsarbetet Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 3
Krav och villkor som vi reviderar Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Standard för miljöledningssystem ISO 14001 Egna krav Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 4
Upplägget 7 interna revisorer från olika delar avdelningar Uppstartsmöte Intervjuer Skrivbordsrevisioner Workshop om fokusområdet Återkoppling till de intervjuade Slutmöte Slutrapport Fördela och lämna över avvikelser och observationer Följa upp Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 5
Revision genom workshop - pluppövning Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 6
Intern revisionens betydelse Säkrar att vi lever upp till krav i miljöledningsförordningen för statliga myndigheter, i ISO 14001 och relevanta interna krav. Städar inför extern revision Förankrar och sprider kunskap om miljöledningssystemet i organisationen Signalerar läget till ledningen Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 7
Intern revisionens betydelse Lyft fram under flera år: koppla ihop miljöledningssystemet med övrig styrning I kommande organisation sitter miljöledningssamordning närmre annan verksövergripande styrning Avvikelser och observationer följs upp i samma system som verksamheten Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 8
Intern revisionens betydelse Fokusområde: Omvärldsanalys och dess påverkan på verksamhetsplaneringen Stormöte om omvärldsanalys med möjlighet att bidra med inspel Info kl 12.12 på fredagar i biblioteket om aktuella ämnen Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 9
Intern revisionens betydelse Lyft fram under flera år: inkludera våra fastigheters miljöpåverkan i miljöutredningen. Miljöutredningen innehåller numera en inventering, analys och värdering av direkta miljöpåverkan även från de byggnader som Naturvårdsverket förvaltar i rollen som fastighetsförvaltande myndighet. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 10
Utmaningar som intern revisor Göra revisionen relevant, inte bara ett måste. Följa upp vår indirekta miljöpåverkan. Koppla ihop miljöledningssystemet med övriga styrsystem Avgränsa, var går gränsen för miljöledningssystemtet? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 11
Några tips Följ upp status på avvikelser och observationer tillsammans med övrig verksamhetsuppföljning. Använd ett system för hantering av avvikelser och observationer. Pröva intervjuer i grupp sparar tid, är roligare och effektivare. Gör gediget förarbete bakom datorn före intervju Välj aktuella fokusområden Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 12
Fler tips Fokusområden är effektivt, enklare få engagemang! Inkludera både chefer och andra medarbetare, inte bara chefer! Lär av externa revisorn Låt organisationen hitta lösningarna Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 13
Ännu fler tips Håll fast vid objektivitet och opartiskhet Var uthållig! Förbättringsarbete tar ofta tid Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 14
INTERN REVISIONENS BETYDELSE FÖR MILJÖLEDNINGS ARBETET Tack och lycka till! Karin Skantze Naturvårdsverket Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2016-09-28 15