Protokoll Personalrådsmöte 2015-03-06 Protokoll Intern 1 av 6
Innehåll 1 Kallelselista... 3 1.1 Göteborg... 3 1.2 Linköping... 3 1.3 Sundbyberg... 3 1.4 Tritech centralt... 3 2 Val av protokollförare... 3 3 Godkännande av protokoll... 3 4 Genomgång av Utestående AP... 3 4.1 Genomgång av personalhandboken... 3 4.2 Konferens 2015... 4 4.3 Medarbetsundersökning... 4 4.4 3TF... 4 4.5 DMS... 4 4.6 WebTR... 4 4.7 Pensionsförsäkring... 4 5 Rapporter... 5 5.1 Tritech Centralt... 5 5.2 Göteborg... 5 5.3 Linköping... 5 5.4 Sundbyberg... 5 6 Nästa möte... 6 7 Mötet avslutas... 6 2 av 6
1 Kallelselista 1.1 Göteborg Lars Mellberg (LM) 1.2 Linköping Peter Nordlund (PN) 1.3 Sundbyberg Markus Fröberg (MF) Mattias Hedberg (MH) 1.4 Tritech centralt Josefine Malm (JM) Åke Wernelind (ÅW) Hans-Erik Wikman (HW) 2 Val av protokollförare Markus Fröberg 3 Godkännande av protokoll Godkänt. 4 Genomgång av Utestående AP 4.1 Genomgång av personalhandboken Personalhandboken har uppdaterats och nedan följer en genomgång av ändringarna. * Enhetschef ersatt med kontorschef och konsultchef. * Konferenserna är numera endast en gång per år gemensamt för hela företaget. Varje kontor kan anordna egna konferenser. * Kompetensplanen är borttagen, ersatt med utvecklingssamtal och målkort. * Introprocessen ska ses över av Anna och Josefine. De kommer att åkerkomma med dettill personalrådet framöver. 3 av 6
* Mentorn får mindre ansvar och cheferna får mer ansvar. Mentorn blir mer en buddy. Teknikmentorerna har tagits bort men finns för de som behöver / vill ha. * Utbildning av framtida arkitekter, dessa meddelas under utvecklingssamtalen. * Arbetstiderna för 2015 uppdaterade. * Kontaktpersoner uppdaterade. * Friskvårdsbidraget kommer eventuellt höjas för att bättre matcha marknaden. I samband med detta ska även Åke kolla om en deal med gymmet under Tritech är möjlig. * Företagshälsovården togs bort men är nu tillbaka i annan skepnad. Den gäller nu för personer över 40 år vart 4:e år. Till denna punkt ska pris och kontakter tilläggas. I övrigt finns DKV att ta del av som borde uppmärksammas mer på intranätet. * Ledarskapsutveckling sker med hjälp av en ledarskapscoach för en större satsning på ledarskap. Detta bör bli en konstant punkt på personalrådsmötena. 4.2 Konferens 2015 Anna och Josefine är i planeringsstadiet och har börjat ta in offerter. De behöver även tips och råd till teman samt förslag på resmål. Konferensen kommer att äga rum på hösten och personalrådet ska hjälpa till med innehållet. 4.3 Medarbetsundersökning Till ISO har Tritech meddelat att man ska ha en medarbetsundersökning varje år. Det leder till att den behöver komprimeras. Diskussion om vilka frågor som är viktiga bör äga rum. 4.4 3TF Behöver få till en modell för att få så hög uppslutning som möjligt. Det spelar ingen roll om man har den någon annan dag än fredag och möjligheten finns att buffra pengarna vid varje 3TF. Detta för att kunna ha några större (mer kostsamma) 3TF. 4.5 DMS Tritech går miste om inkomst vilket är ett stort problem pga uteblivna resurser. Det försöker lösas nu genom att DMS ingått i Olas organisation. Ett av de största problemen är dock att resurserna tas från DMS utan att teamledaren får veta det. En lösning på detta behövs snarast då det skapar stora problem inom DMS. 4.6 WebTR Frågor rörande WebTR ska tas med DMS-teamet. 4.7 Pensionsförsäkring Efter ändringar av pensionsförsäkringarna så har för vissa medarbetare, med en längre tids anställning på Tritech, anställningsavtalet frångåtts. Det har skapat en viss irritation samt förvirring vilket Tritechs ledning har tagit ansvar för att reda ut med de drabbade personerna. 4 av 6
En genomgång av Hans-Erik Wikman ägde rum för att visa det nya systemet. Det kommer även ett extrainsatt telefonmöte måndagen den 16 mars för denna fråga. 5 Rapporter 5.1 Tritech Centralt ÅW och JM: 2014 var ett dåligt år som slutade med röda siffror, mer exakt 3 miljoner back. Anledningarna är bl a investeringar som tog lite längre tid än beräknat att få lönsamma (Göteborg och Solutions) samt ett nedlagt projekt 2013 som skapade ett hål som inte täcktes av konsultverksamheten. Avslutningen på 2014 och början på 2015 var annars stark med bra beläggning. Det har skapat ett behov av att börja anställa igen. Tritech har till och med fått börja sälja hårdvarujobb externt. Stockholmskontoret hade även en omorganisation med start 1/1 som är igång. Det innebär tydligare roller för chefer och säljare. Till sist så har även utvecklingssamtalen påbörjats. 5.2 Göteborg LM: Det är just nu 21 medarbetare på Göteborgskontoret med 3 nya på ingång. Målet för 2015 är att ha blivit 27 st. Göteborg har bra beläggning (95 %) samt ett aktivt exjobb. Lönesamtalen är i slutskedet då utvecklingssamtalen var under hösten. Sen senaste mötet har man haft 3T-Bio som var lyckad samt 3TF. Senaste hade ett tema med Raspberry Pi. Där utvecklades små projekt med att bygga en plattform. Avslutningsvis så är stämningen god på kontoret. 5.3 Linköping FW: Linköping är nu 12 medarbetare där några är obelagda. Stämningen är god generellt och man hade en 3TF senaste fredagen. 5.4 Sundbyberg MF/MH: På Sundbybergskontoret är ombyggnaden färdigställd. Stämningen är generellt god med små orosmoment här och där. Vissa symptom på oro finns fortfarande kvar från nedskärningarna 2014 samt omstruktureringen av 3TF. 5 av 6
6 Nästa möte Ej bestämt. 7 Mötet avslutas 6 av 6