Minnesanteckningar för demokratiberedningen

Transkript

1 Minnesanteckningar 1 (5) Datum: Grupp: Tid och plats: Deltagare: Frånvarande: Demokratiberedningen Sammanträdesrum Skiren kommunhuset, kl Ordförande: Berit Martinsson Vice ordförande: Hakon Fältström (L) Ledamöter: Bert Egnell (M), Edite Järpehag (KD), Jonny Persson (S), och Per-Åke Andersson (V) Koordinator: Carina Olofsson Emelie Lagervall, beredskapssamordnare och Peter Kindblom, räddningschef Kirsi Aronsson, fritidsutvecklare och Suada Talic flyktingsamordnare Gudrun Skoog (MP), Lennart Bodling (SD) och Solveig Axelsson (C) Minnesanteckningar för demokratiberedningen 1. Föregående minnesanteckningar En skriftlig sammanställning från föregående möte 16 juni presenterades vid mötet. Kompletta minnesanteckningarna skickas ut till nästkommande möte. Vid mötet i juni bestämdes att beredningen vid dagens möte skulle följa upp ledamöternas kontakter med andra kommuner för exempel på hur deras kommunfullmäktige arbetar. Den punkten är inte med på dagens agenda utifrån en bedömning att mötestiden inte räcker till. Uppföljningen flyttas fram till nästa möte 2. Information angående ny jämställdhets- och mångfaldsplan Kommunens jämställdhets- och mångfaldsplan är giltig för perioden Därför har HR-avdelningen i samverkan med arbetsgivardelegationen arbetat med att ta fram förslag till ny plan. Helén Wallman HR-chef och Berit har haft en dialog om att demokratiberedningen ska få ta del av förslaget. Utifrån den dialogen vill arbetsgivardelegationen möta demokratiberedningen för en genomgång av förslaget. Postadress Finspångs kommun, Finspång Besöksadress Bergslagsvägen Tfn Fax E-post kommun@finspang.se Webbplats

2 2 (5) Beredningen beslutar Carina får i uppgift att föreslå arbetsgivardelegationen följande mötestillfällen för genomgång av förslag till ny jämställdhets- och mångfaldsplan: september, demokratiberedningens nästa möte september klockan Efterfråga ett förslag från arbetsgivardelegationen, om inget av ovanstående tillfällen är möjligt för dem. Carina skickar inbjudan till beredningens ledamöter när hon har fått svar från arbetsgivardelegationen. 3. Information av kommunens kontaktperson för Nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism Emelie Lagervall, beredskapssamordnare, och Peter Kindblom, räddningschef deltar. På mötet i april har Demokratiberedningen tagit del av en film från SKL:s (Sveriges kommuner och landsting) Demokratidag 2016, med en föreläsning av kultur- och demokratiminister Alice Bah Kuhnke. I föreläsningen lyftes bland annat arbetet mot våldsbejakande extremism. Med utgångspunkt från filmen har beredningen senare beslutat att bjuda in Emelie. Som en del i sin tjänst är Emelie Finspångs kommuns kontaktperson för Nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism. Demokratiberedningen har efterfrågat information och dialog om följande punkter: Arbetet inom Finspångs kommun mot våldsbejakande extremism. Med utgångspunkt från filmen och beredningens uppdrag är beredningen också intresserad av en dialog om hur kommunala verksamheter (skola, fritidsverksamhet) och ideella sektorn kan samverka i förebyggande arbete. I föreläsningen lyftes också vikten av att kommuner uppmärksammar hot mot lokala förtroendevalda och hur detta kan hanteras. Även detta är intressant att lyfta i en gemensam dialog. Information och dialog Emelie informerar att hennes ansvar som kontaktperson för Nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism är relativt nytt. Arbetet inom det här området är på gång i kommunen. Varje enhetschef har ansvar i frågan men en nackdel är att det saknas en gemensam resurs för att samordna och få överblick.

3 3 (5) Grunden för det arbete som håller på att byggas upp är Finspångs kommuns brottsförebyggande program. Det fastställdes av fullmäktige i mars I programmet är det uttalat att det ska finnas en lokal samordnare mot våldsbejakande extremism. Samordnaren har till uppdrag att stödja sektorerna i arbetet mot våldsbejakande extremism. Enligt programmet ska också en handlingsplan för arbetet ska upprättas. Emelie och Peter framför att förvaltningen har behov av utökad resurs för att kunna fullgöra uppdragen i programmet. Detta har också framförts i dialog med förvaltningsledningen. Emelie informerar att en del i den nationella utgångspunkten för arbetet är en rapport som SÄPO (Säkerhetspolisen) överlämnade till regeringen i januari Kommunerna ska arbeta preventivt mot våldsbejakande extremism. Finspångs kommun får i kontakt med SÄPO den lokala lägesbilden. Emelie redogör för pågående arbete: Den 20 januari deltog 137 personer från kommunen i en utbildning inom ämnet våldsbejakande extremism, ett startskott för kommunens aktiva arbete och samverkan mot våldsbejakande extremism. Förebyggande arbete pågår via BRÅ (Finspångs brottsförebyggande råd), till exempel: o intervjuat verksamheter för att fånga upp behov o ambulerande fritidsverksamhet för ungdomar över 16 år för att nå ut till olika målgrupper Emelie har också påbörjat arbetet med att ta fram handlingsplanen mot våldsbejakande extremism. I dialog tas frågan upp om hur eventuella hot mot lokala förtroendevalda diskuteras och hanteras. Emelie bistår förtroendevalda som utsätts för hot. Liksom Alice Bah Kuhnke så betonar också Emelie vikten av att hot polisanmäls, inte minst för att omfattningen ska kunna belysas och hanteras. Avslutningsvis framför beredningen ett tack till Emelie och Peter för deras medverkan och för informationen. Berit framför också att hon i egenskap av ordförande tar informationen om förvaltningens behov av utökad resurs till budgetarbetet.

4 4 (5) 4. Fortsatt planering inför höstens dialog med ideella föreningar Kirsi Aronsson, fritidsutvecklare och Suada Talic flyktingsamordnare deltar. Uppföljning Beslut från föregående möte Diskussion Datum för dialogkvällen beslutas till 7 november klockan i Bildningen. Förhandsinbjudan med datum ska skickas i augusti. Detaljerat program sickas senare: Förhandsinbjudan kommer att skickas efter detta möte via e-post till de adresser som är meddelade till kommunen. Arbetsförmedlingen och Clara Hellman i Norrköping Dolphins kontaktas med förfrågan om de har möjlighet att medverka: Arbetsförmedlingen har fått en förfrågan och ställt sig positiva till att medverka. En förfrågan har också skickats till Clara Hellman i Norrköping Dolphins men föreningens medverkan är ännu inte bestämd. Några av de föreningar som medverkade förra året och som har genomfört aktiviteter kontaktas med förfrågan om de kan medverka och berätta om vad de har gjort: Beredningen föreslås att Grytgöks IK får inbjudan att medverka. Föreningen deltog i maj på Centrum för kunskapsutvecklings konferens om framgångsrikt flyktingmottagande och berättade om sitt arbete. Föreningen har därför ett färdigt presentationsmaterial. Suada deltog på konferensen och Grytgöls IK:s presentation var bra. Kommunens nyanställda integrationsstrateg bjuds in till beredningens möte i augusti: Michael Muslijevic Fogelström, integrationsstrateg, hade inte möjlighet att delta på dagens möte. Följande förslag framförs om innehåll under dialogkvällen: Komplettera en eventuell medverkan från Grytgöl med att de föreningar som närvarar vid årets dialog får möjlighet att kortfattat redogöra för aktiviteter som de har genomför utifrån inspiration från dialogen Max tre minuter per förening. Suada ger kortfattad information om det aktuella läget med nyanlända till kommunen. Berit ger kortfattad information med några exempel om vad som är på gång i den kommunala verksamheten.

5 5 (5) Hakon lyfter frågan om hur kommunen möter föreningarna. Tar sig kommunens företrädare ut och möter föreningarna på deras hemmaplan eller sker möten vanligtvis i kommunhuset? Kirsi och Suada svarar att de det är en blandning. Hakon lyfter en idé utifrån exempel från Arvika, den kommun han kontaktade under sommaren: Att utveckla en form av fadderverksamhet där förtroendevalda får uppdrag att samverka med tilldelade föreningar. Beredningen beslutar Tjänstemännen får uppdrag att: Kontakta Arbetsförmedlingen respektive Norrköping Dolphins och komma överens om deras medverkan Bjuda in Grytgöks IK för att medverka vid dialogkvällen och berätta om vad de har gjort efter föregående års dialogkväll. Bjuda in Michael Muslijevic Fogelström, integrationsstrateg till beredningens nästa möte och till att medverka vid dialogkvällen. 5. Tips, idéer och goda exempel Ingenting tas upp vid dagens möte. 6. Övriga frågor Inga övriga frågor. 7. Nästa möte Nästa möte är måndag 26 september. Kansli- och kommunikationsavdelningen Carina Olofsson Koordinator för demokratiberedningen