Dnr 2017/ Barn och utbildningsnämndens beslut , 40 att införa lovskola. Kommunstyrelsens beslut , 212 med svar på

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige (28) Kf Anmälningar Dnr 2017/ Barn och utbildningsnämndens beslut , 40 att införa lovskola. Dnr 2017/ Kommunstyrelsens beslut , 208 med svar på medborgarförslag om modell för beräkning av borgensavgifter. Dnr 2017/ Kommunstyrelsens beslut , 209 med svar på medborgarförslag om oberoende utredning/granskning av kommunens handel med ränteswappar samt dess överensstämmelse med finanspolicyn. Dnr 2017/ Kommunstyrelsens beslut , 211 med svar på medborgarförslag om bro över järnvägen mellan Folkparksvägen och korsningen nedanför brandstationen. Dnr 2017/ Kommunstyrelsens beslut , 212 med svar på medborgarförslag om cykelbana på Hamngatan i Västervik. Dnr 2017/ Kommunstyrelsens beslut , 214 med svar på uppdrag att redovisa förutsättningarna för upprustning av väg 35. Dnr 2017/ Svea Hovrätt, Mark och miljööverdomstolens protokoll med beslut om att inte ge prövningstillstånd i mål nr P , överklagande av Västerviks kommuns beslut angående detaljplan för del av Horn 1:262 m.fl., Grönö. Dnr 2016/ Högsta förvaltningsdomstolens beslut att inte meddela prövningstillstånd i mål nr , överklagande av kommunfullmäktiges beslut , 200 förbud mot upplåtelse av kommunal mark till cirkusar som förevisar vilda djur. Dnr 2018/ Länsstyrelsens i Kalmar län protokoll Ny ledamot/ersättare för ledamot i kommunfullmäktige. Justerandes sign Kommunfullmäktige, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel:

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige (28) Kf forts. Dnr 2018/ Minnesanteckningar från demokratiberedningens möte 22 maj Kommunfullmäktige beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Justerandes sign Kommunfullmäktige, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel:

3 Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret Kommunsekreterare Sofie Westerlund Minnesanteckningar från demokratiberedning 22 maj 2018 Datum: tisdagen den 22 maj 2018 Plats: Tjustsalen, kommunhuset Tid: Kl Närvarande: ordförande Dan Nilsson (S), vice ordförande Eva Ahlström (M), Anna Bodjo (MP), Malin Wimmerström (S), Christina Sundsmon (W), Dan Larsen (SD), Lage Henning (SD), Maud Ärlebrandt (KD), Staffan Folke (V), Per Karlsson (V), Tobias Keller (C) (pkt 1 3, del av pkt 4) Kommunstyrelsens förvaltning, enheten för arbete och kompetens: Elisabet Sjöstrand (pkt 1 3) Kommunstyrelsens förvaltning, ledningskontoret: Sofie Westerlund, Johan Jensen (pkt 4), Fredrik Blom (pkt 4), Elisabet Olsson (del av pkt 4, pkt 5 6) Dagordning: 1. Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Tobias Keller, ny ledamot i demokratiberedningen för Centerpartiet, och Malin Wimmerström, ny ersättare för Socialdemokraterna, hälsas särskilt välkomna. Mötesdeltagarna presenterar sig. 2. Föregående mötesanteckningar Föregående mötesanteckningar godkänns och läggs till handlingarna. 3. Integrationsstrategi och handlingsplan förslag efter remissomgång Elisabet Sjöstrand, integrationsstrateg, presenterar sig för de nya i demokratiberedningen och berättar om demokratiberedningens roll i arbetet med framtagandet av integrationsstrategi och tillhörande handlingsplan. Elisabet går igenom remissprocessen och senaste versionen. Demokratiberedningen tar ställning till frågor utifrån remissvaren från nämnder och styrelser. Elisabet ändrar förslaget till integrationsstrategi och handlingsplan utifrån demokratiberedningens ställningstagande. Ärendet ska vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för antagande. 4. Information från kommunikationsavdelningen Johan Jensen, kommunikationsstrateg, och Fredrik Blom, kommunikatör, båda från HR & Kommunikation på ledningskontoret, är inbjudna för att informera om medborgardialog, valfilm och statistik för kommunfullmäktiges webbsändningar. Johan Jensen berättar om kommunikationsavdelningens arbete med kommunikation och medborgardialoger. Västerviks kommun, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel:

4 Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret Kommunikationsavdelningen har anlitat GTV att göra valfilmen som demokratiberedningen beställde inför kommande val. Temat är: Du gör skillnad! Demokratiberedningen ställer frågor kring spridningen av filmen. Johan Jensen svarar att filmen kommer att finnas på kommunens webbsida. Övriga kanaler är avhängt på budgeten för annonsplanen. Spridningen av filmen sker i augusti. Ordföranden föreslår att ordföranden och vice ordföranden i demokratiberedningen får i uppdrag att föra diskussion med kommunikationsavdelningen i syfte att få maximal spridning av filmen utifrån tillgängliga resurser. Demokratiberedningen ställer sig bakom förslaget. Fredrik Blom redogör för statistik för kommunfullmäktiges webbsändningar för perioden samt informerar om kostnader, teknik och GDPR. 5. Öppna sammanträden prövning inför ny mandatperiod Elisabet Olsson, kanslichef, redogör för att kommunfullmäktige kan tillåta nämnderna att ha öppna sammanträden och att frågan ska prövas inför varje ny mandatperiod. Ärendet finns på demokratiberedningens dagordning för yttrande och är en del av beredningen inför kommunstyrelsens beslut i ärendet. Demokratiberedningen lämnar synpunker och ställer sig enat bakom att samma tillämpning sker som under innevarande mandatperiod, det vill säga fullmäktige är det beslutsforum som ska vara öppet för allmänheten och att möten i nämnder och styrelser inte ska vara öppna för allmänheten. 6. Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda Elisabet Olsson presenterar ärendet och underlaget som har skickats på remiss till demokratiberedningen och de politiska partierna i fullmäktige samt inkomna remissyttranden från Vänsterpartiet och Socialdemokraterna. Ärendet gäller ändring i bestämmelser om ersättning för förtroendevalda med tillämpning från 1 januari Ändringen handlar främst om två delar, förslag till arvodering för gruppledare i fullmäktige och höjning av årsarvode för ordförandena i Västervik Bostads AB, Tjust Fastigheter AB och Västervik Miljö & Energi AB. Övrigt är redaktionella ändringar. Demokratiberedningen meddelar att man inte har något att tillföra ärendet. 7. Övrigt Ordföranden föreslår att förslag om vidareutveckling och fortsättning av ungdomsdebatten i fullmäktige skickas ut på internremiss till demokratiberedningen. Demokratiberedningen ställer sig bakom förslaget. Västerviks Gymnasium ska utvärdera ungdomsdebatten. Synpunkter från gymnasiet, gruppledarna och demokratiberedningen kommer att finnas med i internremissen. Christina Sundsmon tar upp att det är viktigt påminna och få ut information, både internt och externt, om att e förslag har ersatt medborgarförslag. Kommunsekreterare Sofie Westerlund tar med sig ståndpunkten till kansliet och kommunikationsavdelningen. Ordföranden avslutar mötet. Vid anteckningarna Sofie Westerlund Västerviks kommun, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: (2)

5

6