Sammanträdestider för kommunfullmäktige mandatperioden Dnr 2018/

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 24 (49) Ks 230 Sammanträdestider för kommunfullmäktige mandatperioden Dnr 2018/ Kommunfullmäktige beslutade , 245 att i samband med budgetsammanträdet besluta hur fullmäktiges sammanträden ska vara för kommande mandatperiod. I april 2018 skickade fullmäktiges presidium ut en remiss i frågan till samtliga partier i kommunfullmäktige. En kort sammanfattning av de inkomna remissvaren finns i kommunfullmäktiges presidiums skrivelse 8 maj Utöver de inkomna svaren har även Västerviks kommuns ledningskontor framfört sina synpunkter på sammanträdestiderna. Efter att ha tagit del av remissvaren och gjort en samlad bedömning lämnar kommunfullmäktiges presidium förslaget att kommunfullmäktiges sammanträden under kommande mandatperiod ( ) normalt ska starta klockan 13 med undantag för utlokaliserade möten som ska starta klockan 18. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträden under mandatperioden har starttid klockan 13, med undantag för utlokaliserade möten (på annan plats än Västerviks centralort) som har starttid klockan 18, samt att tillfälliga avvikelser från detta kan förekomma vid behov, vilket avgörs av kommunfullmäktiges presidium. Yrkande Ordföranden med instämmande av Conny Tyrberg (C), Jon Sjölander (M) och Anna Bodjo (MP) yrkar bifall till förslaget till beslut. Mariann Gustafsson (V) yrkar att kommunfullmäktiges sammanträden under mandatperioden har starttid klockan 9. Tommy Ivarsson (SD) yrkar på att kommunfullmäktiges sammanträden under mandatperioden har starttid klockan 18 förutom budgetsammanträdet som bör börja på dagtid. Beslutsgång Ordföranden ställer först sitt eget m.fl. yrkande mot Tommy Ivarssons (SD) yrkande och finner att kommunstyrelsen har beslutat att bifalla ordförandens m.fl. yrkande. Justerandes sign Kommunstyrelsen (tfn) Västervik (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 25 (49) Ks 230 forts. Ordföranden ställer sedan sitt eget m.fl. yrkande mot Mariann Gustafssons (V) yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit ordförandens m.fl. yrkande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträden under mandatperioden har starttid klockan 13, med undantag för utlokaliserade möten (på annan plats än Västerviks centralort) som har starttid klockan 18, samt att tillfälliga avvikelser från detta kan förekomma vid behov, vilket avgörs av kommunfullmäktiges presidium. Reservation Tommy Ivarsson (SD) reseverar sig mot beslutet att inte ha kommunfullmäktiges sammanträden på kvällstid. Handlingar i ärendet: Kommunfullmäktiges presidiums skrivelse 8 maj 2018 Moderaternas remissvar 8 maj 2018 Westerwikspartiets remissvar 6 maj 2018 Centerpartiets remissvar 3 maj 2018 Socialdemokraternas remissvar 2 maj 2018 Sverigedemokraternas remissvar 1 maj 2018 Liberalernas remissvar 1 maj 2018 Kristdemokraternas remissvar 30 april 2018 Vänsterpartiets remissvar 28 april 2018 Remiss 13 april 2018 Expedieras till: Kommunfullmäktige Justerandes sign Kommunstyrelsen (tfn) Västervik (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

3 Kommunfullmäktiges presidium Kommunstyrelsen Sammanträdestid för kommunfullmäktige mandatperioden Kommunfullmäktige beslutade , 245 att i samband med budgetsammanträdet besluta hur fullmäktiges sammanträden ska vara för kommande mandatperiod. Kommunfullmäktige har under våren 2018 testat att ha några sammanträden på dagtid för att se hur det fungerar. Ett sammanträde har startat klockan 13 och ett startade klockan 9. I april skickade fullmäktiges presidium ut en remiss till samtliga partier i kommunfullmäktige med följande frågor för yttrande: Vilken starttid ska kommunfullmäktige ha under mandatperioden ? Ska kommunfullmäktige ha hälften dagsammanträden och hälften kvällssammanträden, exempelvis vartannat möte? Nedan följer en kort sammanfattning av de svar som har inkommit: Kristdemokraterna (29 april 2018): Start kl. 13 eller för de flesta sammanträdena. Ungdomsfullmäktige och budgetfullmäktige start kl. 9. Utlokaliserade sammanträden samt ett per år i Västervik start kl. 18. Liberalerna (30 april 2018): Start på förmiddagen med avbrott för lunch och avslutat kl. 18. Sverigedemokraterna (1 maj 2018): Kvällstid. Budgetsammanträdet är undantag och bör börja på dagen. Socialdemokraterna (2 maj 2018): Start kl. 13. Utlokaliserade möten mer flexibla. Centerpartiet (3 maj 2018): Varannan gång start kl. 13 och varannan gång kl. 18. Westervikspartiet (6 maj 2018): Dagtid med start kl. 9 och max till kl. 17. Utlokaliserade möten kvällstid. Moderaterna (8 maj 2018): Start kl. 9 Utöver de inkomna remissvaren har ledningskontoret framfört svårigheter med att starta sammanträde klockan 9 på måndagar. Detta eftersom förberedelserna i sammanträdeslokalen inför ett fullmäktigemöte och de administrativa uppgifter som måste göras i nära anslutning till mötesstarten är omfattande. Västerviks kommun, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se Webbplats:

4 Kommunfullmäktiges presidium Fullmäktiges presidiums beredning av ärendet Fullmäktiges presidium behandlade frågan vid möte den 8 maj Efter att ha tagit del av remissvaren och gjort en samlad bedömning i ärendet enades presidiet om att lämna förslaget att fullmäktiges sammanträden under kommande mandatperiod ( ) normalt startar klockan 13, med undantag för utlokaliserade möten (möten på annan plats än i Västerviks centralort) som startar klockan 18. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträden under mandatperioden har starttid klockan 13, med undantag för utlokaliserade möten (på annan plats än i Västerviks centralort) som har starttid klockan 18, samt att tillfälliga avvikelser från detta kan förekomma vid behov, vilket avgörs av kommunfullmäktiges presidium. Dan Nilsson (S) Annette Torstensson (C) Eva Ahlström (M) Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Västerviks kommun, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se Webbplats: 2 (2)

5 Utskrivet av: Sofie Westerlund den 8 maj :05:4 Namn: Svar remiss dagsammanträden Moderaterna : fc.vastervi... Sidan 1 av 1 Från: Ärende: Till: Kopia: Joen Sjölander <jon.sjolander@ltkalmar.se> Svar remiss dagsammanträden Moderaterna Sofie Westerlund "redaktionen@vt.se" <redaktionen@vt.se> Hej Här kommer svaret från den Moderata fullmäktigegruppen gällande remissen för dagsammanträden. Den moderata fullmäktigegruppen ser det som mycket viktigt at fortsätt utveckla mötesformen för kommunfullmäktiges sammanträden i syfte att öka kvalitén men också för att stimulera att flera medborgare engagerar sig inom den lokala politiken och i våra samhällsfrågor. Vi ser positivt på pilotförsöken man genomfört med dagsammanträden. Den generella upplevelsen är att möten som startar kl är att föredra framför de som startar Vi upplever att kvalitén på dessa möten ökar och att energin och viljan att debattera och diskutera ökar vilket stärker demokratin. Dessutom upplever man att mötet inte påverkar eller konkurrerar med familjelivet. Man hinner med att ta hand om familj och övriga sysslor som skulle kunna vara argument att inte engagera sig inom politiken. Vi vill dock påpeka att det är viktigt med en god framförhållning och planering vid dagsammanträden då ledamöterna behöver ta ledigt en hel arbetsdag vilket givetvis kan vara svårt inom vissa roller, yrken eller som egenföretagare. Dagsammanträden som börjar runt innebär också att själva mötesformen kan utvecklas ytterligare med t.ex. inkluderade gruppmöten. Jon Sjölander Gruppledare Moderaterna Västerviks kommun

6 Utskrivet av: Västerviks kommun den 7 maj :09:57 Namn: Re: Fwd: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid komm... Sidan 1 av 2 Från: "Hans Ellervik" <hans.ellervik@telia.com> Ärende: Till: Kopia: Re: Fwd: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid komm... Västerviks kommun "Jalkteg Jonas W" <jw.jalk teg@telia.com> Westerwikspartiet svar se nedan med gult Hans Ellervik W REMISS Kommunfullmäktige beslutade , 245, att fastställa sammanträdesplanen för 2017 samt att kommunfullmäktige i samband med budgetsammanträdet beslutar om hur fullmäktiges sammanträden ska vara för kommande mandatperiod. Fullmäktiges presidium skickar nedanstående frågor på remiss till partierna för yttrande: Vilken starttid ska KF ha under mandatperioden ? Lämplig arbetstid max kl Ska KF ha hälften dagsammanträden och hälften kvällssammanträden, exempelvis vartannat möte?samtliga sammanträden dagtid utom utlokaliserade som bör ske kvällstid. Om det sker i samband med studiebesök bör även dessa ske dagtid Svar på remissen lämnas senast 2 maj Skicka yttrandet till vasterviks.kommun@vastervik.se. Kansliet ser till att yttrandena skickas vidare till presidiet för beredning. Presidiet ska bereda ett förslag på beredningsmötet den 8 maj och vill ha partiernas yttranden inför beredningen. Kommunstyrelsen kommer därefter bereda ärendet inför beslut i fullmäktige den 18 juni Sammanträdestid med beredning av ärendet och kommande inriktningsbeslut i KF finns med som en punkt på dagordningen under gruppledarmötet på måndag 16 april Enligt uppdrag, Sofie Westerlund Ledningskontoret Telefon: vx Besöksadress: Fabriksgatan 21 Postadress: Västervik E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se

7 Utskrivet av: Västerviks kommun den 7 maj :09:57 Namn: Re: Fwd: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid komm... Sidan 2 av 2

8 Utskrivet av: Västerviks kommun den 4 maj :11:0 Namn: Re: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid komman... Sidan 1 av 2 Från: Mats Hugosson (C) den 3 maj :19:33 Ärende: Till: Kopia: Re: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid kommande mandatperiod Västerviks kommun Conny Tyrberg (C) Annette Torstensson (C) Ingela Svensson (C) Hej! På uppdrag av Centerpartiets fullmäktigegrupp, respektive Kretsstyrelse, kommer här Centerpartiets remisssvar. Med anledning av att vi alla har olika förutsättningar att kunna delta vid kvälls- respektive dagsammanträden föreslår Centerpartiet en kompromiss. Vi föreslår att Kommunfullmäktiges sammanträden hålls varannan gång som nu, dvs. kvällstid, kl (senast) kl och varannan gång dagsammanträden, kl (senast) kl Juni månads budgetmöte bör vara ett dagsammanträde, med tanke på tidsåtgång. På detta sätt kan vi "enklare" ha full bemanning på fullmäktigemötena, då vi vet att några alltid har svårt kvällstid (t.ex. småbarnsföräldrar), respektive andra dagtid (t.ex. företagare). Dessutom ökar vi möjligheten för fler medborgare att kunna närvara vid Kommunfullmäktiges möten. Förslag: - Januari, Mars, Maj, September och November är kvällsmöten (Kl (senast) kl ) - Februari, April, Juni, Oktober och December är dagmöten (kl (senast) kl ), (Ps. Budgetmötet i Juni kan behöva ha längre tid(?). Ds.). För Centerpartiet Mats Hugosson Västerviks kommun skriver: REMISS Kommunfullmäktige beslutade , 245, att fastställa sammanträdesplanen för 2017 samt att kommunfullmäktige i samband med budgetsammanträdet beslutar om hur fullmäktiges sammanträden ska vara för kommande mandatperiod. Fullmäktiges presidium skickar nedanstående frågor på remiss till partierna för yttrande: Vilken starttid ska KF ha under mandatperioden ? Ska KF ha hälften dagsammanträden och hälften kvällssammanträden, exempelvis vartannat möte? Svar på remissen lämnas senast 2 maj Skicka yttrandet till vasterviks.kommun@vastervik.se. Kansliet ser till att yttrandena skickas vidare till presidiet för beredning. Presidiet ska bereda ett förslag på beredningsmötet den 8 maj och vill ha partiernas yttranden inför beredningen. Kommunstyrelsen kommer därefter bereda ärendet inför beslut i fullmäktige den 18 juni Sammanträdestid med beredning av ärendet och kommande inriktningsbeslut i KF finns med som en punkt på dagordningen under gruppledarmötet på måndag 16 april 2018.

9 Utskrivet av: Västerviks kommun den 4 maj :11:0 Namn: Re: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid komman... Sidan 2 av 2 Enligt uppdrag, Sofie Westerlund Ledningskontoret Telefon: vx Besöksadress: Fabriksgatan 21 Postadress: Västervik E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se

10

11

12

13

14 Utskrivet av: Västerviks kommun den 30 april :14:3 Namn: Re: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid komman... Sidan 1 av 2 Från: Lars-Inge Karlsson (KD) den 29 april :41:08 Ärende: Till: Re: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid kommande mandatperiod Västerviks kommun Hej, Undertecknad vill, för Kristdemokraternas räkning, avge följande remissvar angående sammanträdestid för kommande mandatperiod. Man kan se frågan ang. dagsammanträden ur minst två perspektiv, att beslut kan fattas under dagtid är en fördel medan det ur perspektivet arbetsliv, för de flesta, antagligen är lättare att kombinera med kvällssammanträden. Kristdemokraterna har därför landat i följande kompromissförslag. Dagsammanträden med början kl. 13 eller skall gälla för de flesta KF-sammanträden, vilket möjliggör för många att åtminstone arbeta halva dagen innan KF börjar. Som ett av tre undantag, bör de sammanträden som utlokaliseras till andra orter i kommunen, samt ett sammanträde per år i Västervik, börja kl. 18. Detta för att möjliggöra att allmänheten som jobbar dagtid ska kunna närvara på KF-sammanträdet, men framför allt träffa politikerna i de gruppsamtal vi brukat ha. Ytterligare undantag kan vara Ungdomsfullmäktige och Budgetfullmäktige, då dessa sammanträden skulle kunna börja kl. 9. Mvh Lars-Inge Karlsson (KD) Västerviks kommun skrev fre, apr 13, 2018 klockan 13:14 : REMISS Kommunfullmäktige beslutade , 245, att fastställa sammanträdesplanen för 2017 samt att kommunfullmäktige i samband med budgetsammanträdet beslutar om hur fullmäktiges sammanträden ska vara för kommande mandatperiod. Fullmäktiges presidium skickar nedanstående frågor på remiss till partierna för yttrande: Vilken starttid ska KF ha under mandatperioden ? Ska KF ha hälften dagsammanträden och hälften kvällssammanträden, exempelvis vartannat möte? Svar på remissen lämnas senast 2 maj Skicka yttrandet till mailto:vasterviks.kommun@vastervik.se. Kansliet ser till att yttrandena skickas vidare till presidiet för beredning. Presidiet ska bereda ett förslag på beredningsmötet den 8 maj och vill ha partiernas yttranden inför beredningen. Kommunstyrelsen kommer därefter bereda ärendet inför beslut i fullmäktige den 18 juni 2018.

15 Utskrivet av: Västerviks kommun den 30 april :14:3 Namn: Re: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid komman... Sidan 2 av 2 Sammanträdestid med beredning av ärendet och kommande inriktningsbeslut i KF finns med som en punkt på dagordningen under gruppledarmötet på måndag 16 april Enligt uppdrag, Sofie Westerlund Ledningskontoret Telefon: vx Besöksadress: Fabriksgatan 21 Postadress: Västervik E-post: mailto:vasterviks.kommun@vastervik.se

16 Vänsterpartiet i Västervik partiet för dig som tänker framåt 28/ Svar på remiss om Kommunfullmäktiges sammanträdestider Vänsterpartiet vill att sammanträden med kommunfullmäktige startar klockan 9.00 på morgonen. Detta förenklar för den som ska ta ledigt från sitt arbete. Vi vill att kvällsmöten tas bort då tidspressen att hinna klart före gör att diskussionen stryps. Vi är positiva till att möten utlokaliseras ett par gånger om året till olika orter i kommunen. Detta för att fullmäktiges ledamöter ska få en möjlighet att få mer information från kommunens olika platser och kunna se problem på nära håll. Vi vill att möten inte ska ställas in. Det är inte för ofta om kommunens högsta beslutande organ träffas tio gånger om året. Vänsterpartiet i Västervik genom Mariann Gustafsson

17 Utskrivet av: Västerviks kommun den 13 april :30:3 Namn: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid kommande... Sidan 1 av 1 Från: Västerviks kommun den 13 april :14:48 Ärende: Till: Kopia: Remiss till partierna i KF - sammanträdestid kommande mandatperiod Gruppledare KF Presidium KF Anders Björlin Elisabet Olsson Johan Hägglund Sofie Westerlund REMISS Kommunfullmäktige beslutade , 245, att fastställa sammanträdesplanen för 2017 samt att kommunfullmäktige i samband med budgetsammanträdet beslutar om hur fullmäktiges sammanträden ska vara för kommande mandatperiod. Fullmäktiges presidium skickar nedanstående frågor på remiss till partierna för yttrande: Vilken starttid ska KF ha under mandatperioden ? Ska KF ha hälften dagsammanträden och hälften kvällssammanträden, exempelvis vartannat möte? Svar på remissen lämnas senast 2 maj Skicka yttrandet till vasterviks.kommun@vastervik.se. Kansliet ser till att yttrandena skickas vidare till presidiet för beredning. Presidiet ska bereda ett förslag på beredningsmötet den 8 maj och vill ha partiernas yttranden inför beredningen. Kommunstyrelsen kommer därefter bereda ärendet inför beslut i fullmäktige den 18 juni Sammanträdestid med beredning av ärendet och kommande inriktningsbeslut i KF finns med som en punkt på dagordningen under gruppledarmötet på måndag 16 april Enligt uppdrag, Sofie Westerlund Ledningskontoret Telefon: vx Besöksadress: Fabriksgatan 21 Postadress: Västervik E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se