Bildande av Kommunförbundet Kalmar län Dnr 2018/

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 29 (49) Ks 233 Bildande av Kommunförbundet Kalmar län Dnr 2018/ Primärkommunala nämnden har i skrivelse 8 maj 2018 lämnat förslag till länets kommuner att besluta om att bilda Kommunförbundet Kalmar län. Verksamheten planeras starta den 1 januari Ett konstituerande möte ska genomföras den 23 augusti 2018 i samband med primärkommunala nämndens möte. Dessförinnan behöver respektive kommun ha fattat beslut om sitt medlemskap. Kommunförbundets uppgift ska vara att tillvarata kommunernas intressen, främja samverkan mellan kommunerna samt att åt kommunerna svara för vissa uppdrag med särskild finansiering och där beslut tas i särskild ordning. Varje kommun nominerar en ledamot och en ersättare vardera. För att styrelsen ska få legitimitet och förankring i medlemskommunerna föreslås att kommunstyrelsens ordförande eller person i annan lämplig position utses som ledamot. Kommunstyrelsens förvaltning meddelar i skrivelse 28 maj 2018 att de inte har något ytterligare att tillföra ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisat förslag att bilda Kommunförbundet Kalmar län, att Västerviks kommun går med som medlem i Kommunförbundet Kalmar län, att tillstyrka redovisade stadgar för Kommunförbundet Kalmar län, att utse Tomas Kronståhl (S) som kommunens ombud och Harald Hjalmarsson (M) som personlig ersättare till det konstituerande förbundsmötet, att nominera Tomas Kronståhl (S) som styrelseledamot och Harald Hjalmarsson (M) som personlig ersättare för tiden fram till det första förbundsmötet i den nya mandatperioden , samt att notera att förbundsavgiftens storlek fastställs varje år av förbundsmötet. (I beslutsunderlaget finns en indikativ budget som vägledning då slutgiltig budget ännu inte fastställts av förbundsstyrelsen.) Justerandes sign Kommunstyrelsen (tfn) Västervik (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 30 (49) Ks 233 forts. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förslaget till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisat förslag att bilda Kommunförbundet Kalmar län, att Västerviks kommun går med som medlem i Kommunförbundet Kalmar län, att tillstyrka redovisade stadgar för Kommunförbundet Kalmar län, att utse Tomas Kronståhl (S) som kommunens ombud och Harald Hjalmarsson (M) som personlig ersättare till det konstituerande förbundsmötet, att nominera Tomas Kronståhl (S) som styrelseledamot och Harald Hjalmarsson (M) som personlig ersättare för tiden fram till det första förbundsmötet i den nya mandatperioden , samt att notera att förbundsavgiftens storlek fastställs varje år av förbundsmötet. (I beslutsunderlaget finns en indikativ budget som vägledning då slutgiltig budget ännu inte fastställts av förbundsstyrelsen.) Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 28 maj 2018 Primärkommunala nämndens skrivelse 8 maj 2018 med bilagor. Expedieras till: Kommunfullmäktige Justerandes sign Kommunstyrelsen (tfn) Västervik (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

3 Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret Kanslichef Elisabet Olsson Kommunstyrelsen Bildande av Kommunförbundet Kalmar län Primärkommunala nämnden har i skrivelse 8 maj 2018 lämnat förslag till länets kommuner att besluta om att bilda Kommunförbundet Kalmar län. Verksamheten planeras starta den 1 januari Ett konstituerande möte ska genomföras den 23 augusti 2018 i samband med primärkommunala nämndens möte. Dessförinnan behöver respektive kommun ha fattat beslut om sitt medlemskap. Beslutet bör vara ansvarig handläggare tillhanda senast den 30 juni Bakgrund och beskrivning av ärendet Den 1 januari 2019 går regionförbundet och landstinget samman i den nya organisationen Region Kalmar län. Region Kalmar län kommer att ansvara för de flesta av de utvecklingsfrågor som idag hanteras av regionförbundet. I samband med bildandet av regionkommunen gavs ett utredningsuppdrag om att ta fram förslag på vilka frågor som ska hanteras inom ramen för ett kommunalt intresseorgan i Kalmar län. Utredaren Kent Johansson har i rapport 11 oktober 2016 redovisat underlag och förslag för kommande beslut för Kommunförbund Kalmar län. Detta är underlag till det beslutsförslag som primärkommunala nämnden nu har tagit fram och redovisar i sin skrivelse. Förslag till Stadgar för Kommunförbundet Kalmar län har också tagits fram. Kommunförbundets uppgift ska vara att tillvarata kommunernas intressen, främja samverkan mellan kommunerna samt att åt kommunerna svara för vissa uppdrag med särskild finansiering och där beslut tas i särskild ordning. De verksamheter som idag finns i regionförbundet och som placeras i kommunförbundet är till exempel kurs och konferensverksamheten, Kompass (Kommunal praktisk samverkan socialtjänsten Kalmar län), LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken), Samhällsorientering för nyanlända, AV Media i Kalmar län och Miljösamverkan Sydost. Kommunförbundet kommer att ha ett kansli bestående av en förbundschef och ytterligare två till tre personer. En verksamhetsövergång från regionförbundet till kommunförbundet kommer att ske när regionförbundet avvecklas. Den omfattar i dagsläget sammanlagt 22 personer. Kommunförbundet blir en egen juridisk person och drivs som ideell förening. Kommunförbundet ska ledas av en styrelse som består av 12 ledamöter och 12 ersättare. Varje kommun nominerar en ledamot och en ersättare vardera. För att styrelsen ska få legitimitet och förankring i medlemskommunerna föreslås att kommunstyrelsens ordförande eller person i annan lämplig position utses som ledamot. Västerviks kommun, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se Webbplats:

4 Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret Medlemskommunerna ska betala årsavgift till förbundet. Avgiftens storlek fastställs varje år av förbundsmötet. Principerna för hur avgiften fastställs ska vara samma som har gällt när medlemsavgiften för regionförbundet har fastställts. Kommunstyrelsens förvaltning har inget ytterligare att tillföra ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisat förslag att bilda Kommunförbundet Kalmar län, att Västerviks kommun går med som medlem i Kommunförbundet Kalmar län, att tillstyrka redovisade stadgar för Kommunförbundet Kalmar län, att utse [Namn] som kommunens ombud och [Namn] som personlig ersättare till det konstituerande förbundsmötet, att nominera [Namn] som styrelseledamot och [Namn] som personlig ersättare för tiden fram till det första förbundsmötet i den nya mandatperioden , samt att notera att förbundsavgiftens storlek fastställs varje år av förbundsmötet. (I beslutsunderlaget finns en indikativ budget som vägledning då slutgiltig budget ännu inte fastställts av förbundsstyrelsen.) Anders Björlin Kommundirektör Elisabet Olsson Kanslichef Västerviks kommun, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se Webbplats: 2 (2)

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27