Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 23 (36) Kf Ks 383 Avtal mellan Västerviks kommun och Stiftelsen Västerviks Museum angående naturum samt redovisning av uppdrag att se över stadgarna för stiftelsen Dnr 2015/15-875, 2012/ Kommunstyrelsen beslutade ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att utarbeta ett nytt avtal mellan Västerviks kommun och Stiftelsen Västerviks Museum angående naturum Västervik under 2015, då de nya nationella riktlinjerna för naturum i Sverige antagits. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 23 november 2015 förslag till avtal mellan huvudmannen Västerviks kommun och förvaltaren Stiftelsen Västerviks Museum. Avtalet klargör verksamhet, huvudmannens ansvar, förvaltarens ansvar, driftstöd, samt extern projektfinansiering och intäkter i övrigt. Avtalet är förankrat med museichef och stiftelsens ordförande. Verksamhetsplan 2016 för naturum presenteras i särskilt ärende. Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde uppdragit till kommunstyrelsen att göra en översyn av stadgarna för stiftelsen Västerviks Museum. Kommunstyrelsens förvaltning rekommenderar, efter att ha fört diskussioner med ledningen för stiftelsen, att avvakta med att se över stadgarna. Det är en omfattande juridisk process att ändra stadgarna och nuvarande formuleringar i stadgarna begränsar inte stiftelsens uppdrag. I förvaltningens skrivelse klargörs även några ytterligare frågor mellan Västerviks kommun och stiftelsen. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisat förslag till avtal mellan kommunen och Stiftelsen Västerviks Museum avseende naturum, samt att godkänna hanteringen av frågorna beträffande översyn av stadgarna för Stiftelsen Västerviks Museum, avtal om bidrag samt mark- och lokalförhållanden. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att en översyn av stadgarna för Stiftelsen Västerviks Museum inte är aktuell i dagsläget. Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 24 (36) Ks 383 forts. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisat förslag till avtal mellan kommunen och Stiftelsen Västerviks Museum avseende naturum, samt att godkänna hanteringen av frågorna beträffande översyn av stadgarna för Stiftelsen Västerviks Museum, avtal om bidrag samt mark- och lokalförhållanden. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att en översyn av stadgarna för Stiftelsen Västerviks Museum inte är aktuell i dagsläget. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse daterad 23 november 2015 med bilagor (utsända tidigare). Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

3 T.f. förvaltningschef Carl-Magnus Mårheden Kommunstyrelsen Avtal mellan Västerviks kommun och Stiftelsen Västerviks Museum avseende naturum samt redovisning av uppdrag att se över stadgarna för stiftelsen Kommunstyrelsen beslutade ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att utarbeta ett nytt avtal mellan Västerviks kommun och Stiftelsen Västerviks Museum angående naturum Västervik under 2015, då de nya nationella riktlinjerna för naturum i Sverige antagits. Kommunstyrelsen beslutade vidare att godkänna att en tjänsteman från kommunstyrelsens förvaltning (kommunens hållbarhetsstrateg) är kommunens företrädare och kontaktperson för verksamheten vid naturum Västervik. Nu föreligger förslag till avtal mellan huvudmannen Västerviks kommun och förvaltaren Stiftelsen Västerviks Museum (se bilaga). Avtalet klargör verksamhet, huvudmannens ansvar, förvaltarens ansvar, driftstöd, samt extern projektfinansiering och intäkter i övrigt. Avtalet är förankrat med museichef och stiftelsens ordförande. Verksamhetsplan 2016 för naturum presenteras i särskilt ärende. Övriga frågor mellan Västerviks kommun och Stiftelsen Västerviks Museum Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde uppdragit till kommunstyrelsen att göra en översyn av stadgarna för stiftelsen Västerviks Museum. Undertecknad har tillsammans med ledningen för stiftelsen diskuterat detta uppdrag. Båda parter är överens om att det är en omfattande juridisk process att se över stadgarna och att nuvarande formuleringar i stadgarna inte begränsar stiftelsens uppdrag. Rekommendationen är att avvakta med att se över stadgarna. Det har också diskuterats eventuellt behov av avtal mellan Västerviks kommun och Stiftelsen Västerviks Museum avseende det årliga ekonomiska stöd som stiftelsen erhåller från kommunen och som finns i kommunstyrelsens budget. I samtal med museichef och ordföranden i stiftelsen är den gemensamma uppfattningen att stiftelsens stadgar tydliggör museets ändamål och uppgifter och att det är kommunen som i det årliga budgetarbetet avgör nivån på bidraget till stiftelsen. Slutligen har även det faktum diskuterats, att kommunen äger mark och hus i den del som avser tillbyggnaden av museet 2004 med utställningslokal och naturum. Till grund för detta finns ett avtal mellan kommunen och stiftelsen som klargör ansvar beträffande förvaltning och drift av dessa delar. Parterna är överens om att det i dagsläget inte finns någon anledning att ändra ägarförhållandena, men att det kan bli aktuellt att göra det vid en eventuell tillbyggnad av museet. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\handlingar-ks151130\ avtal-naturum.docx

4 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisat förslag till avtal mellan kommunen och Stiftelsen Västerviks Museum avseende naturum, samt att godkänna hanteringen av frågorna beträffande översyn av stadgarna för Stiftelsen Västerviks Museum, avtal om bidrag samt mark- och lokalförhållanden. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att en översyn av stadgarna för Stiftelsen Västerviks Museum inte är aktuell i dagsläget. Carl-Magnus Mårheden T.f. förvaltningschef 2 (2)

5 Avtal rörande förvaltning av naturum Västervik Parter 1. Västerviks kommun har i egenskap av huvudman för naturum Västervik genom detta avtal utsett Stiftelsen Västerviks Museum som förvaltare för naturum Västervik. Huvudman: Förvaltare: Västerviks kommun Kommunstyrelsens förvaltning Västervik Stiftelsen Västerviks Museum Kulbacken Västervik Verksamhet 2. Naturum är ett centrum för besökare till ett visst naturområde och skall drivas enligt Naturvårdsverkets riktlinjer för naturum. Naturum Västervik har Östersjön i fokus och är öppet för besökare året runt. Barn och ungdomar är en prioriterad målgrupp. Verksamheten för naturum Västervik regleras enligt årliga verksamhetsplaner som tas fram av förvaltaren och fastställts av huvudmannen. Verksamhetsplanen fastställs senast i november året innan kommande verksamhetsår. Samråd ska ske mellan parterna i frågor som är av väsentlig betydelse för naturum Västerviks framtida utveckling. Huvudmannens ansvar 3. Huvudmannens ansvar innebär kostnadsansvar för verksamheten. Huvudmannen betalar ett årligt ekonomiskt driftstöd till förvaltaren för dennes åtaganden av verksamheterna inom naturum Västervik. Förvaltarens ansvar 4. Förvaltaren har på Huvudmannens uppdrag ansvar för naturums verksamhet och drift. Förvaltaren ska driva naturum Västervik som en egen resultatenhet och är skyldig att särredovisa kostnader och intäkter.

6 Driftsstöd 5. Huvudmannens årliga driftsstöd upp går för närvarande till SEK varav SEK utgör verksamhetsstöd från Naturvårdsverket. Extern projektfinansiering 6. Externt stöd till naturum avseende särskild projektverksamhet kan sökas av såväl huvudmannen som av förvaltaren och sådant stöd skall komma verksamheten vid naturum Västervik oavkortat till del och endast användas för avsett ändamål. Intäkter 7. De intäkter som verksamheten inom naturum Västervik inbringar ska komma verksamheten vid naturum Västervik oavkortat till del. Uppsägning 8. Detta avtal gäller från och med den och tills vidare. Uppsägning av avtalet ska ske med minst nio (9) månaders varsel. Uppsägning skall vara skriftlig. Kontraktsexemplar 9. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av huvudman och förvaltare tagit var sitt. Västervik Västervik......