17. Nya omklädningsrum Bökensved - hyresavtal Dnr 2016/69-821

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 34 (42) Kf 17. Nya omklädningsrum Bökensved - hyresavtal Dnr 2016/ Med anledning av ökad aktivitet på Bökensved har det uppkommit en brist på omklädningsrum i anslutning till konstgräsplanen. I tjänsteskrivelse 12 februari 2016 skriver kommunstyrelsens förvaltning att en ny omklädningsbyggnad är nödvändig att säkerställa framtida idrottsverksamhet på Bökensveds Idrottsplats Västerviks Bostads AB anger att det finns stora samordningsvinster med tillbyggnaden av omklädningsrummen i samverkan med ACTIC:s utbyggnad på Bökensved. I Västerviks Bostads ABs programhandling för Bökensved 1, Västervik framkommer bl.a. att den nya omklädningsbyggnaden motsvarar 213 kvm och beräknas färdigställas under december Årshyran för den nya tillbyggnaden beräknas till kr exkl. mervärdesskatt och hyreskontraktstiden är på 15 år. Finansiering för den uppkomna hyran finns upptagen och beslutad i kommunstyrelsens budget och driftredovisning för 2016 och i framtida planerade driftkostnader. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna beställning av ny omklädningsbyggnad till Bökensveds Idrottsplats, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att teckna hyresavtal för ny omklädningsbyggnad på 15 år inom beslutad budgetram. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna beställning av ny omklädningsbyggnad till Bökensveds Idrottsplats, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att teckna hyresavtal för ny omklädningsbyggnad på 15 år inom beslutad budgetram. Justerandes sign Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 februari 2016 (utsänd tidigare) Kommunstyrelsen (tfn) Västervik (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

2 Fritids- och hälsostrateg Anders Östlund Kommunstyrelsen Ny omklädningsbyggnad för fotbollen på Bökensved - hyresavtal Den 24 september 2011 invigdes den nya konstgräsplanen på Bökensved. Sedan planen kom till har den blivit en succé för fotbollen i kommunen. Nu slipper klubbarna att träna på grus under försäsongen utan kan träna på ett jämt och bra underlag under sen höst och vinter. Dessutom har anläggningen belysning. Med anledning av den ökade aktiviteten på Bökensved i och med att nu även fotbollen tränar under pågående hockeysäsong, så har det uppkommit en brist på omklädningsrum för fotbollen i anslutning till konstgräsplanen. Omklädningsrummen i ishallen är ständigt upptagna under ishockeysäsongen och fotbollsspelarna tvingas därför att byta om hemma eller på anläggningarna nere på Karstorp och Örbäcken. Detta är inte hållbart längre och klubbarna har fört fram klagomål under flera år att något måste göras. För att säkerställa framtida fotbollsverksamhet på Bökensveds Idrottsplats är det därför tvunget att starta byggnationen av en ny omklädningsbyggnad under Denna möjlighet finns nu med tanke på den utbyggnad som ACTIC tänker sig genomföra, där kommunen tillsammans med VBAB ser samordningsvinster med tillbyggnaden av omklädningsrummen i samverkan med ACTIC:s utbyggnad. Beställning av ny omklädningsbyggnad På uppdrag av Västerviks kommun har Bostadsbolaget tagit fram en programhandling inom Bökensved 1, Västervik (se bilagor). Projektet omfattar nybyggnation av omklädningsbyggnad motsvarande 213 kvm (BTA). Objektet avser förråd, fyra omklädningsrum, samt separat omklädningsrum för domare. Samtliga med tillhörande duschrum och WC. Omklädningsbyggnaden kommer att sammanbyggas med den nya utbyggnaden för ACTIC. Färdigställande beräknas under december Ekonomi Årshyran för aktuell nybyggnad beräknas till kr exklusive mervärdesskatt. Redovisad årshyra refereras till aktuell investering, samt underhåll och driftkostnad. Indexmånad är oktober Hyreskontraktstid 15 år. Finansiering för den uppkomna hyran finns upptagen och beslutad i Kommunstyrelsens budget och driftredovisning för 2016 och i framtida planerade driftkostnader.

3 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna beställning av ny omklädningsbyggnad till Bökensveds Idrottsplats, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att teckna hyresavtal för ny omklädningsbyggnad på 15 år inom beslutad budgetram. Carl-Magnus Mårheden T.f. förvaltningschef Bruno Nilsson Samhällsbyggnadschef Anders Östlund Fritids- och hälsostrateg 2 (2)

4 Stefan Karlsson Sida 1 (1) Direkttel: E-post: stefan.v.karlsson@vastervik.se Västervik PROGRAMHANDLING för ny Omklädningsbyggnad inom Bökensved 1, Västervik. Projektet omfattar nybyggnation av omklädningsbyggnad motsvarande 213 kvm (BTA). Objektet avser fyra omklädningsrum samt separat omklädningsrum för domare, samtliga med tillhörande duschrum och WC (se även bifogad planritning). Omklädningsbyggnaden avses att sammanbyggas med den nya byggnaden för ACTIC. (se även bifogad situationsplan). Fastighetsteknisk beskrivning av aktuell nybyggnad: Samtliga rums väggar utföres med kakelplattor och samtliga golvytor utföres med klinkerplattor. Mekanisk ventilation (till/frånluft) med energiåtervinning. Vätskeburen golvvärme. Interiört gäller: Lös inredning/inventarier ingår ej. Preliminär Tidplan. Färdigställande beräknas under december Ekonomi. Årshyra för aktuell nybyggnad beräknas till SEK. Redovisad årshyra refereras till aktuell investering samt underhåll och driftskostnad. Hyror är redovisade exkl. mervärdesskatt. Indexmånad oktober Hyreskontraktstid: 15 år. W:\2015\Invest.projekt TFAB 2015\Kultur&Fritid\ACTIC\Programhandling Denna programhandling har framtagits av Stefan Karlsson, VBAB på uppdrag av TjustFastigheter AB. Stefan Karlsson Bilaga 1 Bilaga 2 Planritning för omklädningsbyggnad Situationsplan visande placering av Omklädningsbyggnad Västerviks Bostads AB Box VÄSTERVIK Telefon Fax Org. nr

5

6