12. Aktivitetshall vid Ostkustens Företagscenter i Västervik hyresavtal Dnr 2014/67-282

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 16 (30) Ks 12. Aktivitetshall vid Ostkustens Företagscenter i Västervik hyresavtal Dnr 2014/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 januari 2014 har representanter för Westerviks Boulesällskap (WBS) uppvaktat kommunen vid ett flertal tillfällen under 2013 för att få till en större inomhushall i Västervik stad. Detta på uppdrag av styrelsen och övriga föreningsmedlemmar. Den lokal som finns i dag vid Johannesdal är alldeles för liten och inte heller tillgänglig eller anpassad för personer med funktionsnedsättning. Nu finns ett erbjudande att hyra en lokal vid Tre Bröders industriområde vid Lucerna. Hallen ska vara öppen och bokningsbar även för andra bouleföreningar i kommunen. Ett samarbete mellan WBS och Västerviks Bågskytteklubb kan också bli aktuellt. Föreningens intentioner ligger i linje med de allmänna riktlinjerna för Västerviks kommuns föreningsstöd. Förslaget är att Västerviks kommun skriver avtal med hyresvärden genom TjustFastigheter AB. Totalkostnaden blir kr per år exkl. moms. I kostnaden ingår; hyran, fastighetsskatt, el, värme, varmvatten, snöröjning parkering. Kontraktslängden är föreslagen till 5 år. Berörda föreningar betalar hyra via avtal till kommunen enligt gällande taxor för uthyrning. Beräknad intäkt är minst kr per år. Finansiering för totalhyran till aktivitetshallen finns upptagen och beslutad i tilläggsbudgeten för övrig föreningssatsning Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upplägget till hyresavtal för en ny aktivitetshall, samt att godkänna hyreskostnaden till vilken medel är avsatta i budget 2014 och i kommande års driftkostnader. Justerandes sign Kommunstyrelsen (tfn) Västervik (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

2 Fritids- och hälsostrateg Anders Östlund Kommunstyrelsen Aktivitetshall vid Tre Bröders industriområde i Västervik hyresavtal Bakgrund Representanter för Westerviks Boulesällskap (WBS) har på uppdrag av styrelsen och övriga föreningsmedlemmar uppvaktat kommunen vid ett flertal tillfällen under 2013 för att få till en större inomhushall i Västervik stad. Den lokal som finns i dag vid Johannesdal är alldeles för trång och inte heller tillgänglig eller anpassad för personer med funktionshinder. Önskemål har funnits att bygga en boulehall vid Karstorp på den tidigare grusplanen för fotboll. Ett projekt som har visats sig bli alldeles för kostsamt. Dessutom är platsen och området med stor sannolikhet intressant för en annan typ av verksamhet vid en eventuell framtida södra infart. Nu finns ett erbjudande att i stället för att etablera en verksamhet vid Karstorp hyra en lokal vid Tre Bröders industriområde vid Lucerna. Fastighetsägare är Zlatan Golalic med företaget Plivit Trade. Föreningen har själva och tillsammans med undertecknad tittad på flera olika lokaler och alternativ där denna har visats sig vara bäst anpassad för just bouleverksamhet. Varför ska kommunen satsa på en boulehall? När det gäller behov av aktiviteter för äldre behövs en mötesplats för att bryta äldres sociala isolering. Boulespelet är en utmärkt friskvårdaktivitet som engagerar ett flertal pensionärer i Västervik och kommunen i övrigt, både bland damer och herrar. Regelbunden fysisk aktivitet och social gemenskap medför förbättrat välbefinnande och kan bidra till att man bevarar sin hälsa på äldre dagar. Fler användare av hallen Tanken är att hallen ska vara öppen och bokningsbar även för andra bouleföreningar i kommunen. I skrivande stund kan ett samarbete mellan WBS och Västerviks Bågskytteklubb också bli aktuellt. Föreningen är mycket intresserad av att flytta sin elitoch breddverksamhet från Lidhemsskolans gymnastiksal till denna mera ändamålsenliga lokal. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\ks \Aktivitetshall.doc

3 Vad säger Riktlinjerna för Västerviks kommuns föreningsstöd? Föreningens intentioner (se bilagor) ligger helt i linje med de allmänna riktlinjerna enligt nedan. Allmänna riktlinjer Västerviks kommuns föreningsstöd skall främst användas till: att stödja föreningar som har en demokratisk värdegrund att främja föreningslivets mångfald i hela kommunen att säkerställa positiva fritidsmiljöer för alla åldersgrupper att stimulera föreningar som har idéer om nya verksamhetsformer med avsikt att öka medlemsaktiviteten och antalet medlemmar att främja jämställdhet mellan könen att främja integrationsarbete att stödja verksamheter som särskilt beaktar behov hos människor med funktionshinder att stödja ideell verksamhet som särskilt arbetar drog- och alkoholpreventivt att stödja ideell verksamhet som särskilt arbetar hälsofrämjande att främja barns och ungas medverkan i det demokratiska föreningsarbetet Om Västerviks kommun bedömer att en förenings verksamhet är särskilt angelägen kan dock föreningen få stöd även om den inte helt uppfyller de allmänna riktlinjer och regler för att erhålla föreningsstöd. Kommunstyrelsen är ytterst ansvarig för denna bedömning. Bidrag till lokalkostnad Bidrag till lokal som av kommunen bedöms vara särskilt angelägen och av vikt för föreningen kan utgå med 75 % av totala hyresavtalet för förening som till sin verksamhet hyr egen lokal. Lokalbidrag kan utgå med högst kronor per förening och år. Samtliga kostnader (kopia på hyresavtal/-kontrakt) ska redovisas skriftligt med ansökan och kunna hänvisas till den ekonomiska rapporten Upplägg Västerviks kommun skriver avtal med hyresvärden genom TjustFastigheter AB. Totalkostnad: kr per år exkl. moms. I kostnaden ingår; hyran, fastighetsskatt, el, värme, varmvatten, snöröjning parkering. Kontraktslängden är föreslagen till 5 år. Berörda föreningar betalar hyra via avtal till kommunen enligt gällande taxor för uthyrning. Beräknad intäkt är minst kr per år. Finansiering för totalhyran till Aktivitetshallen finns upptagen och beslutad i tilläggsbudgeten för övrig föreningssatsning (3)

4 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upplägget till hyresavtal för en ny aktivitetshall, samt att godkänna hyreskostnaden till vilken medel är avsatta i budget 2014 och i kommande års driftkostnader. Fritids- och hälsostrateg Anders Östlund 3 (3)

5

6

7

8

9