Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 februari 2014 kl ajournering kl ,

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (36) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 februari 2014 kl ajournering kl , Harald Hjalmarsson (M), ordf. Christin Rampeltin Molin (M) Eva Ahlström (M) Katarina Andersson (M) Tomas Kronståhl (S) Gunnar Jansson (S) Sharad Bhatt (S) Sverker Thorén (FP) Anna Bodjo (MP) Veikko Kärki (S), tjg. ers. Hans Ellervik (VDM), tjg. ers. Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Sharad Bhatt (S) Kommunhuset 12 februari 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elisabet Olsson Ordförande Justerande Harald Hjalmarsson Sharad Bhatt Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 10 februari 2014 Anslaget sätts upp 13 februari 2014 Anslaget tas ned 7 mars 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Elisabet Olsson

2 Kommunstyrelsen 2 (36) Övriga närvarande Ulla Svärdson (M), ers. Jon Sjölander (M), ers. Axel Nilsson (M), ers. Ulf Jonsson (S), ers. Margareta Fredriksson, (S), ers. Ewa Ståhl (S), ers Mariann Gustafsson (V), ers. Carl-Magnus Mårheden, kommundirektör Anders Björlin, ekonomichef Elisabet Olsson, sekreterare Maria Rudbo, kulturenheten 27 Gunnar Boman, Västervik Resort AB 27 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad 27 Per Allerth, Västervik Miljö & Energi AB 27 Tomas Karlsson, ledningskontoret 27 Sven-Åke Lindberg, Västerviks Bostads AB 27 Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad 27 Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad 27

3 Kommunstyrelsen 3 (36) Ärendelista 10 februari Upprop och val av justerare 25 Meddelanden 26 Anmälan om delegationsbeslut 27 Kommundirektören informerar 28 Ägardirektiv 2014 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB 29 Bolagsordning för Västervik Resort AB 30 Ägardirektiv 2014 för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB och de helägda dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, TjustFastigheter AB och Västerviks Bostads AB 31 Bolagsordningar för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB och de helägda dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, TjustFastigheter AB och Västerviks Bostads AB 32 Finanspolicy för Västerviks kommunkoncern ändring 33 Detaljplaner vid Bökensved, Stadsplan för området vid Ludvigsborg och Bökensved samt Stadsplan del av inre Karstorpsområdet antagande 34 Ny arenabelysning för Ljunghedens motorstadion utökad hyreskostnad 35 Aktivitetshall vid Ostkustens Företagscenter i Västervik hyresavtal 36 Föreningsbidrag 2014 för samlingslokaler 37 Motion om införande av pantbehållare yttrande 38 Medborgarförslag om ett kommunalt månadskort för kollektiva resor i kommunen svar 39 Medborgarförslag om att göra något åt björkarna på Bökensved ut mot Idrottsgatan svar

4 Kommunstyrelsen 4 (36) Ärendelista 10 februari 2014 forts. 40 Medborgarförslag om att namnge en väg i Loftahammar till Åke Strömbergs väg svar 41 Undersökning av mobiltäckning i Västerviks kommun 42 Reglemente för valnämnden 43 Ersättning till röstmottagare vid institutionsröstningen på servicehus, sjukhus och anstalt vid val till Europaparlamentet 2014 och de allmänna valen Ersättning till röstmottagare och valnämndens ledamöter och ersättare vid val till Europaparlamentet 2014 och de allmänna valen Konsekvensanalys av olika handlingsalternativ i regionfrågan nulägesredovisning av uppdrag 46 Inrättande av tillfällig beredning för arvodes- och partistödsfrågor m.m. 47 Inrättande av tillfällig beredning för landsbygdsfrågor 48 Inbjudan till LRF:s Temadag Tillväxt för kommunen och de gröna näringarna i Västerviks kommun 49 Rapporter

5 Kommunstyrelsen 5 (36) Ks 24 Upprop och val av justerare Upprop sker och Sharad Bhatt (S) utses att justera dagens protokoll. Ks 25 Meddelanden Hid Stiftelsen Västerviks Museums verksamhetsberättelse och årsredovisning 2012.

6 Kommunstyrelsen 6 (36) Ks 26 Anmälan om delegationsbeslut Kommundirektör Carl-Magnus Mårhedens beslut Dnr 2014/ Länsstyrelsens i Kalmar län beslut 20 januari 2014 att förordna Ingemar Jeanlo att t.v. vara notarius publicus i Västerviks och Vimmerby kommuner läggs till handlingarna. Dnr 2013/ Claes O. Nilssons skrivelse 15 januari 2014 om VA-Hornslandet, etapp 2 överlämnas till Västervik Miljö & Energi AB för handläggning/ besvarande. Dnr 2013/ Hultsfreds kommuns protokoll KS 2, , Högskole- och universitetsutveckling Hultsfred, Vimmerby och Västervik i samverkan, förstudie läggs till handlingarna. Dnr 2007/ Kustlandet Leaders rekvisition av extra medfinansiering av Kustlandet för år 2014 samt lägesrapport läggs till handlingarna. Dnr 2013/ Kommundirektörens beslut 21 januari 2014 att förlänga projekttiden för Loftahammar Turism med slutredovisning senast i november 2014 läggs till handlingarna. Trafikingenjörens beslut Lokala trafikföreskrifter 2014:1. Trafikhandläggarens beslut Lokala trafikföreskrifter, väghållarbeslut, transporttillstånd och parkeringsdispenser nr 1-7/14.

7 Kommunstyrelsen 7 (36) Ks 27 Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden: - presentation av Maria Rudbo, nyanställd kulturchef inom kommunstyrelsens förvaltning - ägardirektiv 2014 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB - bolagsordning för Västervik Resort AB - ägardirektiv 2014 och bolagsordningar för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB och de helägda dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, TjustFastigheter AB och Västerviks Bostads AB - finanspolicy för Västerviks kommunkoncern ändring - preliminärt bokslut 2013 för Västerviks kommun, - detaljplaner vid Bökensved, Stadsplan för området vid Ludvigsborg och Bökensved samt Stadsplan del av inre Karstorpsområdet antagande - ny arenabelysning för Ljunghedens motorstadion utökad hyreskostnad - aktivitetshall vid Ostkustens Företagscenter i Västervik hyresavtal - föreningsbidrag 2014 för samlingslokaler - motion om införande av pantbehållare yttrande - medborgarförslag om ett kommunalt månadskort för kollektiva resor i kommunen svar - medborgarförslag om att göra något åt björkarna på Bökensved ut mot Idrottsgatan svar - medborgarförslag om att namnge en väg i Loftahammar till Åke Strömbergs väg svar. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna lämnad information. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl för gruppmöten och lunch.

8 Kommunstyrelsen 8 (36) Ks 28 Ägardirektiv 2014 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2014/ Västerviks kommun heläger Västervik Resort AB. Tillsammans med Tekniska Verken i Linköping deläger (60 %) Västerviks kommun också Västervik Biogas AB. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 februari 2014 förslag till ägardirektiv för båda bolagen. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa redovisade ägardirektiv för 2014 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med följande tillägg och ändringar i förslaget till kommunfullmäktige: - Där det anges att samordnad revision tillämpas ska det framgå att det som anges som bolagets ersättning ska vara bolagets kostnad (i Västervik Biogas AB under rubriken Särskilda styrdokument och i Västervik Resort AB under rubriken Låneram och samordning. - I ägardirektiven för Västervik Resort AB, under rubriken Målformulering ska sista meningen vara Verksamhetens mål ska huvudsakligen uppnås genom utökning av antalet gästnätter och även genom att skapa fler säsonger. Tomas Kronståhl (S) yrkar som tillägg till ordförandens förslag att i ägardirektiven för Västerviks Resort AB under rubriken Ekonomiska mål ska det efter rörelseresultat läggas till före finansiella poster. Veikko Kärki (S) yrkar som ändring i ordförandens förslag att i ägardirektiven för Västervik Resort AB under rubrikerna Uppföljning och Bokslut/Årsredovisning ska första meningen vara Bolaget ska följa av kommunen utfärdade instruktioner.. Ordföranden yrkar vidare att kommunfullmäktige föreslås besluta att de justerade styrelseprotokollen ska publiceras på kommunens hemsida.

9 Kommunstyrelsen 9 (36) Ks 28 forts. Anna Bodjo (MP) yrkar att det i ägardirektiven för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB under rubriken Informationsskyldighet ska kompletteras med tertialrapporter och månadsrapporter. Proposition Ordföranden ställer först eget yrkande under proposition i de delar som rör att publicera protokoll på hemsidan samt de ändringar och tillägg som föreslogs av honom själv, Tomas Kronståhl och Veikko Kärki och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandena. Därefter ställer ordföranden resterande del av eget yrkande mot Anna Bodjos yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit eget yrkande. Därmed har kommunstyrelsen bifallit ordförandens yrkande i sin helhet med Tomas Kronståhls och Veikko Kärkis tilläggs- och ändringsyrkanden. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med redovisade tillägg och ändringar fastställa ägardirektiv för 2014 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB, samt att de justerade styrelseprotokollen ska publiceras på kommunens hemsida. Protokollsanteckning Mariann Gustafsson (V) vill få följande antecknat till protokollet vilket godkänns av ordföranden: Jag anser att det i ägardirektiven för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB under rubriken Informationsskyldighet ska kompletteras med tertialrapporter och månadsrapporter. Kommunfullmäktige

10 Kommunstyrelsen 10 (36) Ks 29 Bolagsordning för Västervik Resort AB Dnr 2014/ Västerviks kommun heläger Västervik Resort AB. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 februari 2014 förslag till reviderad bolagsordning för Västervik Resort AB. Bolagets bolagsordning revideras med anledning av förändringar i kommunallagen (1991:900) 3 kap. 17 där det kommunala ändamålet med verksamheten ska framgå i bolagsordningen. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa redovisad bolagsordning för Västervik Resort AB. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

11 Kommunstyrelsen 11 (36) Ks 30 Ägardirektiv 2014 för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB och de helägda dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, TjustFastigheter AB och Västerviks Bostads AB Dnr 2014/ Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 februari 2014 förslag till ägardirektiv 2014 för de rubricerade bolagen. Det finns ett antal viktiga principer som bör återspeglas i ägardirektiven: - Ekonomisk balans i koncernen och dess bolag. - Resultatkrav för att effektivt koppla resultat mot resurser i form av balansomslutning. - Tydlig uppdrags- och målformulering - Det kommunala ändamålet med verksamheten ska framgå. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Västerviks Kommuns Förvaltnings AB föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa ägardirektiv för 2014 för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB, Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, TjustFastigheter AB och Västerviks Bostads AB. Styrelsen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB har, 4-nr 1 behandlat ärendet och beslutat att föreslå kommunfullmäktige fastställa ägardirektiven. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med följande ändring i samtliga bolags ägardirektiv: Där det anges att samordnad revision tillämpas ska det framgå att det som i vissa fall anges som bolagets ersättning ska vara bolagets kostnad (i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB under rubriken Särskilda styrdokument och i övriga bolags ägardirektiv under rubriken Låneram och samordning. Tomas Kronståhl (S) yrkar som tillägg till ordförandens förslag att i samtliga ägardirektiv under rubriken Ekonomiska mål ska det efter rörelseresultat stå före finansiella poster.

12 Kommunstyrelsen 12 (36) Ks 30 forts. Ordföranden yrkar vidare att kommunfullmäktige föreslås besluta att de justerade styrelseprotokollen ska publiceras på kommunens hemsida. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit samtliga yrkanden. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med redovisade ändringar fastställa ägardirektiv för 2014 för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB, Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, TjustFastigheter AB och Västerviks Bostads AB, samt att de justerade styrelseprotokollen ska publiceras på kommunens hemsida. Protokollsanteckning Mariann Gustafsson (V) vill få följande antecknat till protokollet vilket godkänns av ordföranden: Under rubriken Informationsskyldighet i dotterbolagens ägardirektiv ska det läggas till en punkt om att tertialrapporter och månadsrapporter ska lämnas. Kommunfullmäktige

13 Kommunstyrelsen 13 (36) Ks 31 Bolagsordningar för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB och de helägda dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, TjustFastigheter AB och Västerviks Bostads AB Dnr 2014/ Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 februari 2014 förslag till bolagsordningar för de rubricerade bolagen. Med anledning av förändringar i kommunallagen (1991:900) 3 kap 17 angående kommunala företag föreslås bolagsordningarna revideras för att anpassas till lagstiftningen. Det framgår i lagstiftningen att det kommunala ändamålet med verksamheten ska framgå i respektive bolags bolagsordning. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Västerviks Kommuns Förvaltnings AB föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa bolagsordningar för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB, Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, TjustFastigheter AB och Västerviks Bostads AB. Styrelsen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB har, 5-nr 1 behandlat ärendet och beslutat att föreslå kommunfullmäktige fastställa ägardirektiven. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa bolagsordningar för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB, Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, TjustFastigheter AB och Västerviks Bostads AB. Kommunfullmäktige

14 Kommunstyrelsen 14 (36) Ks 32 Finanspolicy för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2014/ Kommunfullmäktige fastställde , 29 finanspolicy för Västerviks kommunkoncern. VD i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB föreslår i skrivelse 30 januari 2013 att nedanstående tillägg införs under punkt 8 Borgen, att gälla från och med 1 mars Kommunal borgen får endast lämnas till hel- eller delägda kommunala bolag i Västerviks kommun, undantag Kommuninvest där solidarisk borgen gäller. Undantag gäller också borgen lämnad före 1 januari Bolagets VD föreslår Västerviks Kommuns Förvaltnings AB föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa redovisat förslag till finanspolicy för Västerviks kommunkoncern att gälla från och med 1 mars Styrelsen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB har, 6-nr 1 behandlat ärendet och beslutat att föreslå kommunfullmäktige fastställa finanspolicyn. Styrelsens i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa redovisat förslag till finanspolicy för Västerviks kommunkoncern att gälla från och med 1 mars Yrkande Ordföranden yrkar bifall till bolagsstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa redovisat förslag till finanspolicy för Västerviks kommunkoncern att gälla från och med 1 mars Kommunfullmäktige

15 Kommunstyrelsen 15 (36) Ks 33 Detaljplaner vid Bökensved, Stadsplan för området vid Ludvigsborg och Bökensved samt Stadsplan del av inre Karstorpsområdet antagande Dnr 2013/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 januari 2014 syftar ändringen av befintliga planer till att möjliggöra mindre kompletterande utbyggnader av simhall och ishall genom att minska de ytor som inte får bebyggas (prickmark) och bekräfta befintliga förhållanden för övriga byggnader. Denna ändring innebär att enbart de ändrade bestämmelserna i befintliga planer beskrivs i denna handling som ska läsas tillsammans med de ursprungliga planhandlingarna för respektive plan. Under samrådstiden inkom fyra yttranden vilka redovisas i det särskilda utlåtandet. Till tilläggen hör följande handlingar: - Tillägg till plankartor med bestämmelser, Tillägg till plan- och genomförandebeskrivning, Särskilt utlåtande, Till tilläggen detaljplanerna hör även följande underlag: - Fastighetsägareförteckning, Behovsbedömning av MKB, Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna det särskilda utlåtandet och anta tilläggen till Stadsplan för området vid Ludvigsborg och Bökensved (C135) samt Stadsplan del av inre Karstorpsområdet (C143). Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Länsstyrelsen i Kalmar län, Kalmar Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad

16 Kommunstyrelsen 16 (36) Ks 34 Ny arenabelysning för Ljunghedens motorstadion utökad hyreskostnad Dnr 2014/ Under de senaste åren har Westerviks Motorsportklubbs (WMSK) organisation varit oförändrad med elitserie-, knatte-, ungdoms- samt motocrossverksamhet. För att säkerställa föreningens verksamhet och framtida motorsport på Ljunghedens Motorstadion krävs enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 januari 2014 byte av arenabelysningen till kommande säsong. Den belysning som finns där i dag är från tidigt 90-tal och därmed undermålig. På grund av åldersskäl är det bl.a. svårt att få fram reservdelar vid reparationer och restaurering. Säkerheten för förarna är också åsidosatt på grund av de krav som SVEMO/SSI samt Sveriges kommuner och landstings måttbok 2013 ställer avseende belysning. På uppdrag av Västerviks kommun har TjustFastigheter AB genomfört en upphandling av en ny arenabelysning på Ljunghedens Motorstadion. Upphandlingen har enligt bolaget resulterat i ett totalt investeringsbelopp på kr, vilket skulle motsvarar en hyreshöjning för kommunen på kr per år under 15 år. Finansiering för den ökade hyran finns upptagen och beslutad i tilläggsbudgeten för 2014 och i framtida driftkostnader. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna beställning av ny arenabelysning till Ljunghedens Motorstadion, samt att godkänna den ökade hyreskostnaden till vilket medel är avsatta i budget 2014 och i kommande års driftkostnader. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

17 Kommunstyrelsen 17 (36) Ks 35 Aktivitetshall vid Ostkustens Företagscenter i Västervik hyresavtal Dnr 2014/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 januari 2014 har representanter för Westerviks Boulesällskap (WBS) uppvaktat kommunen vid ett flertal tillfällen under 2013 för att få till en större inomhushall i Västervik stad. Detta på uppdrag av styrelsen och övriga föreningsmedlemmar. Den lokal som finns i dag vid Johannesdal är alldeles för liten och inte heller tillgänglig eller anpassad för personer med funktionsnedsättning. Nu finns ett erbjudande att hyra en lokal vid Tre Bröders industriområde vid Lucerna. Hallen ska vara öppen och bokningsbar även för andra bouleföreningar i kommunen. Ett samarbete mellan WBS och Västerviks Bågskytteklubb kan också bli aktuellt. Föreningens intentioner ligger i linje med de allmänna riktlinjerna för Västerviks kommuns föreningsstöd. Förslaget är att Västerviks kommun skriver avtal med hyresvärden genom TjustFastigheter AB. Totalkostnaden blir kr per år exkl. moms. I kostnaden ingår; hyran, fastighetsskatt, el, värme, varmvatten, snöröjning parkering. Kontraktslängden är föreslagen till 5 år. Berörda föreningar betalar hyra via avtal till kommunen enligt gällande taxor för uthyrning. Beräknad intäkt är minst kr per år. Finansiering för totalhyran till aktivitetshallen finns upptagen och beslutad i tilläggsbudgeten för övrig föreningssatsning Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upplägget till hyresavtal för en ny aktivitetshall, samt att godkänna hyreskostnaden till vilken medel är avsatta i budget 2014 och i kommande års driftkostnader. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att kommunstyrelsen uttalar att de gärna ser att hyresavtalet blir 3-årigt istället för 5-årigt. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

18 Kommunstyrelsen 18 (36) Ks 35 forts. Kommunstyrelsen beslutar att uttala att hyresavtalet gärna får bli 3-årigt istället för 5-årigt. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att godkänna upplägget till hyresavtal för en ny aktivitetshall, samt att godkänna hyreskostnaden till vilken medel är avsatta i budget 2014 och i kommande års driftkostnader. Kommunfullmäktige Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad

19 Kommunstyrelsen 19 (36) Ks 36 Föreningsbidrag 2014 för samlingslokaler Dnr 2014/ Årets utbetalning av föreningsbidrag utifrån nu gällande riktlinjer medför att tre av femton enheter får minskat stöd jämfört med föregående år. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 3 februari 2014 att medel får tas i bruk som inte kommer att aktiveras under 2014 och finns upptagna i tilläggsbudgeten för övrig föreningssatsning (ex. hyra idrottshall i Totebo). Detta för att möjliggöra att dessa föreningar får utlovat belopp, vilket gör oförändrat totalbelopp. De föreningar med samlingslokaler som berörs är Gamleby Folkpark, Gunnebo Folkets Hus och Överums Folkpark. Det ska dock poängteras att detta är en högst tillfälligt åtgärd under 2014 tills den fortsatta utredningen visar om ett eventuellt underhållsbidrag kan tillämpas på de enheter där föreningarna själva äger anläggningen. Allt enligt samma princip som de fastigheter som i dag är under TjustFastigheter AB:s förvaltande. En höjning av ambitionsnivån och eventuella justeringar inför 2015 kan tydliggöras i budgetarbetet under våren. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att ett tilläggsanslag för år 2014 kan betalas ut till berörda föreningar, samt att finansieringen sker genom kommunstyrelsens tilläggsbudget 2014 för övrig föreningssatsning. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad Christina Bäckström, ledningskontoret

20 Kommunstyrelsen 20 (36) Ks 37 Motion om införande av pantbehållare yttrande Dnr 2012/ Ingegerd Karlsson (S) har 30 januari 2012 väckt en motion om införande av pantbehållare. Istället för att lägga en dryckesförpackning i papperskorgen kan den placeras i behållen och därmed vara lätt åtkomlig för den som vill panta den. Motionärens förslag är att pantbehållare sätts upp till att börja med i citykärnan i centralorten. Kommunfullmäktige beslutade , 9 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 februari 2014 förslag till yttrande över motionen. Förvaltningen föreslår att idén prövas i mindre skala på ett antal välbesökta platser runt om i kommunen. Om systemet lever upp till ställda förväntningar kan det sedan införas på bred front. Finansiering sker genom anslag i investeringsbudget 2014 avseende åtgärder för centrum- och stadsutveckling. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att introducera behållare för pantåtervinning i enlighet med rubricerad motion och kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 februari 2014, samt att motionen därmed är bifallen. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

21 Kommunstyrelsen 21 (36) Ks 38 Medborgarförslag om kommunalt månadskort för kollektiva resor i kommunen svar Dnr 2013/ Jonas Karlsson, Överum har väckt ett medborgarförslag 14 juli 2013 om att skapa ett kommunalt månadskort för kollektiva resor i kommunen. Förslagsställaren anser att vinsterna är flera om möjligheten finns att lösa ett månadskort bara för resor inom kommunen. Nu krävs att man löser ett månadskort för hela länet för 1120 kr för att resa fritt inom kommunen. I Kalmar finns ett kommunalt månadskort för 480 kr genom ett avtal med Kalmar Länstrafik AB. Kommunfullmäktige beslutade , 168 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 6 februari 2014 förslag till svar på medborgarförslaget. I skrivelsen redovisas de taxor som idag gäller för kollektiva resor i länet och de möjligheter till rabatter som finns. Månadskortet innebär minst 50 % rabatt om man pendlar 20 dagar/månad. Det finns därmed betydande möjligheter att få rabatt, främst för dem som åker ofta. Landstinget i Kalmar län har sedan några år tillbaka ansvaret för länets kollektivtrafik. Kommunen har möjlighet att köpa till trafik och erbjuda lägre taxor. Erfarenheten av tidigare försök visar dock att sänkta priser inte ger stora ökningar av resandet. Viktigare för en positiv resandeutveckling är att ha bra linjesträckningar, hög turtäthet, långt trafikdygn, fordon med bra komfort, bra punktlighet och hög tillförlitlighet. Satsningar inom dessa områden kan mycket väl visa sig vara lönsamma sett ur ett bredare samhälleligt perspektiv. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att inte införa ett rabatterat månadskort för kollektiva resor i kommunen enligt medborgarförslaget, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Hans Ellervik (VDM) med instämmande av Anna Bodjo (MP), Sverker Thorén (FP) och ordföranden yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsens förvaltning för en ekonomisk redovisning av konsekvenserna av att införa ett rabatterat månadskort för kollektiva resor i kommunen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

22 Kommunstyrelsen 22 (36) Ks 38 forts. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsens förvaltning för en ekonomisk redovisning av konsekvenserna av att införa ett rabatterat månadskort för kollektiva resor i kommunen. Jonas Karlsson, Lusthusvägen 1, Överum Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad

23 Kommunstyrelsen 23 (36) Ks 39 Medborgarförslag om att göra något åt björkarna på Bökensved ut mot Idrottsgatan svar Dnr 2013/ Agneta Lind, ordförande i VästerviksHus nr 21, Västervik har 15 juli 2013 väckt ett medborgarförslag om björkarna på Bökensved. Förslagsställaren anser att björkarna både skymmer utsikten och skräpar ner. Förslaget är att hamla björkarna. Kommunfullmäktige beslutade , 167 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 6 februari 2014 förslag till svar på medborgarförslaget. Tillsammans med byggnader utgör träd stadens stomme och spelar en viktig roll för att ge en stad dess speciella identitet och karaktär. Träd bidrar till ett mer hälsosamt och behagligt klimat och inte minst till den biologiska mångfalden och fågellivet. Rent allmänt ska beskärning och formklippning av björkar undvikas då det påverkar livslängden. Grenar bör tas bort underifrån så att det blir en fin stam och att inte grenar hänger ner och i vägen för gående och passerande. Hamlad björk skjuter mycket nya skott och görs det för kraftigt kan det medföra att trädet dör. Björkarna längs Idrottsgatan är värdefulla ur många aspekter och en viktig del av miljön vid Bökensved. Sammanfattningsvis anser förvaltningen att träden är mycket värdefulla i stadsmiljön och inte ska hamlas eller tas ned. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med redovisad motivering i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 6 februari 2014 anse medborgarförslaget om björkarna vid Bökensved besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Agneta Lind, Idrottsgatan 27b, Västervik Ulla-Britta Stävmark Andersson Kommunfullmäktige

24 Kommunstyrelsen 24 (36) Ks 40 Medborgarförslag om att namnge en väg i Loftahammar till Åke Strömbergs väg svar Dnr 2013/ Karl-Gustav Andersson, Loftahammar har 10 september 2013 väckt ett medborgarförslag om att vägen som leder från Bjursundsvägen in till fabriken Wienerbagaren namnges till Åke Strömbergs väg. Bakgrunden är att det är på Åke Strömbergs initiativ som fabriken kom till på mitten av 60-talet. Kommunfullmäktige beslutade , 172 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 6 februari 2014 förslag till svar på medborgarförslaget. Namnberedningen i kommunen har regler att följa vid namn- och nummersättning. En av dem är att man inte bör namnge gator och vägar efter nu levande personer. Kommunstyrelsens förvaltning anser att den regeln bör följas även i det här förslaget, men en idé är att namnge gatan till Strömbergs väg som relaterar till ett familjenamn och inte till en viss person. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att ge Askerumsvägen namnet Strömbergs väg, samt att därmed förklara medborgarförslaget besvarat och samtidigt tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med ändringen att Askerumsvägen får namnet Åke Strömbergs väg och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att ge Askerumsvägen namnet Åke Strömbergs väg, samt att därmed förklara medborgarförslaget besvarat och samtidigt tacka förslagsställaren för visat intresse. Karl-Gustav Andersson, Velendebo Gård, Loftahammar Ulla-Britta Stävmark Andersson Kommunfullmäktige

25 Kommunstyrelsen 25 (36) Ks 41 Undersökning av mobiltäckning i Västerviks kommun Dnr 2014/ Den mobila infrastrukturen är viktigt för många. Det handlar inte bara om den enskildes möjlighet att ringa ett samtal, utan mobilnätet är även viktigt för att vårdpersonal ska kunna kommunicera med sina brukare, personer i nöd ska kunna ringa efter hjälp och företagare ska kunna vara nåbara för kunder. Våra besökare använder sina smarta telefoner för att orientera sig och hitta till olika besöksmål och få information om öppettider och utbud. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 januari 2014 överensstämmer inte operatörernas täckningskartor med verkligheten. Undersökningar som gjorts i andra kommuner visar på att stora områden saknar täckning, även om de enligt operatörerna ska ha god täckning. Därför föreslås en undersökning för att kartlägga den faktiska mobiltäckningen i hela kommunen. Undersökningen genomförs genom att placera telefoner med speciell programvara i kommunens sopbilar. Kartmaterialet som blir resultatet av undersökningen kommer sedan att kunna användas av både invånare och företag. Både socialförvaltning och räddningstjänst har meddelat att de kommer ha användning av resultatet. I bilaga till skrivelsen redovisas ekonomin för kommunens landsbygdsutvecklingsinsatser. Redovisningen innefattar vad som har förbrukats under 2013 samt utfästelser för Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna genomförande av en mobiltäckningsundersökning av hela Västerviks kommun, samt att anslå kronor från anslaget för landsbygdsutveckling för genomförandet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att undersökningens resultat återrapporteras till kommunstyrelsen under hösten Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

26 Kommunstyrelsen 26 (36) Ks 41 forts. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna genomförande av en mobiltäckningsundersökning av hela Västerviks kommun, att anslå kronor från anslaget för landsbygdsutveckling för genomförandet, samt att undersökningens resultat återrapporteras till kommunstyrelsen under hösten Lotti Jilsmo, enheten för samhällsbyggnad Christina Bäckström, ledningskontoret

27 Kommunstyrelsen 27 (36) Ks 42 Reglemente för valnämnden Dnr 2014/ Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 januari 2014 ett förslag till reglemente för valnämnden. Förslaget bygger dels på andra kommuners reglementen och dels på de reglementen som finns för kommunens styrelse och övriga nämnder. Det har under de senare åren blivit allt vanligare att även valnämnden erhåller ett av kommunfullmäktige fastställt reglemente. Valnämnden har vid sammanträde , 2 beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa förslaget till reglemente. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 31 januari 2014 inget ytterligare att tillföra ärendet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa redovisat förslag till reglemente för valnämnden. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

28 Kommunstyrelsen 28 (36) Ks 43 Ersättning till röstmottagare vid institutionsröstningen på servicehus, sjukhus och anstalt vid val till Europaparlamentet 2014 och de allmänna valen 2014 Dnr 2014/ I Västerviks kommun finns 14 institutioner inklusive anstalt där röstning bör genomföras. Till detta kommer det att behövas minst 10 röstmottagare. Ersättningen var vid 2010 års allmänna val 330 kronor/timme exklusive sociala avgifter. Valnämnden beslutade , 7 att föreslå kommunfullmäktige besluta att ersättning till röstmottagarna vid institutionsröstningen vid val till Europarlamentet 2014 och de allmänna valen 2014 ska vara 360 kr/timme exklusive sociala avgifter jämte reseersättning. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 31 januari 2014 inget ytterligare att tillföra ärendet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ersättning till röstmottagarna vid institutionsröstningen vid val till Europarlamentet 2014 och de allmänna valen 2014 ska vara 360 kr/timme exklusive sociala avgifter jämte reseersättning. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

29 Kommunstyrelsen 29 (36) Ks 44 Ersättning till röstmottagare och valnämndens ledamöter och ersättare vid val till Europaparlamentet 2014 och de allmänna valen 2014 Dnr 2014/55-11 Vid de allmänna valen 2010 var ersättningen till ordföranden 2600 kr, till vice ordföranden 2300 kr samt till röstmottagarna till 1900 kr. Arvodena för valnämndens ledamöter och ersättare under valdagen var 2600 kr. Valnämnden har vid sammanträde , 8 beslutat att föreslå kommunfullmäktige besluta att arvoden till röstmottagarna vid val till Europaparlamentet 2014 och de allmänna valen 2014 ska vara 3000 kr för ordföranden, 2600 kr för vice ordföranden samt 2100 kr för röstmottagare och vaktmästare. Dessutom föreslog nämnden att arvode till valnämndens ledamöter och ersättare under valdagen ska vara samma som till ordförande i valdistrikten, när tjänstgöringstiden överstiger 10 timmar. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 31 januari 2014 inget ytterligare att tillföra ärendet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att arvoden till röstmottagarna vid val till Europaparlamentet 2014 och de allmänna valen 2014 ska vara: Ordföranden 3000 kr Vice ordföranden 2600 kr Röstmottagare och vaktmästare 2100 kr, samt att arvode till valnämndens ledamöter och ersättare under valdagen ska vara samma som till ordförande i valdistrikten, när tjänstgöringstiden överstiger 10 timmar. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

30 Kommunstyrelsen 30 (36) Ks 45 Konsekvensanalys av olika handlingsalternativ i regionfrågan nulägesredovisning av uppdrag Dnr 2011/ I Budget 2013 gav kommunfullmäktige uppdraget att i samverkan med regionala aktörer utreda och analysera konsekvenserna av olika handlingsalternativ i regionfrågan. Kommunstyrelsen beslutade , 83 att gemensamt med Vimmerby kommun uppdra till Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) att förutsättningslöst utreda vilka organisatoriska och ekonomiska effekter ett byte till Östergötlands län och landsting skulle innebära för Västerviks och Vimmerby kommuner. Hultsfred, Oskarshamn och Högsby kommuner samt Regionförbundet i Kalmar län efterfrågades om deras intresse att inkluderas i uppdraget till SKL. Samtliga valde att avböja. SKL har i skrivelse 15 november 2013 överlämnat rapporten rubricerad Västerviks kommun till Östergötlands län och landsting? Förutsättningar och konsekvenser. Kommunstyrelsen fick , 358 information om rapporten av ansvarig utredare på SKL och beslutade att godkänna lämnad information. Även Vimmerby kommun har fått informationen. De har beslutat att tillsvidare inte fatta något beslut om fördjupning av utredningen om eventuellt länsbyte. Enligt kommunstyrelsens förvaltning skrivelse 31 januari 2014 har överläggningar skett mellan Västerviks kommun och den politiska ledningen för Landstinget i Kalmar län. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att tillsvidare inte vidta några åtgärder i frågan om ett eventuellt byte för Västerviks kommun till Östergötlands län och landsting, samt att SKL:s slutrapport tillställs kommunfullmäktige för kännedom. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

31 Kommunstyrelsen 31 (36) Ks 46 Inrättande av tillfällig beredning för arvodes- och partistödsfrågor m.m. Dnr 2012/ Kommunfullmäktige beslutade , 51 om reviderade bestämmelser för ersättning för förtroendevalda. I samband med detta gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att senast i juni 2014 lämna förslag till eventuell revidering av bestämmelserna om arvodering med inriktning mot hel- och halvdagsarvoden eller motsvarande. I uppdraget ingick även att lämna förslag till eventuell förändring av det mandatburna bidraget. Ordföranden föreslår i skrivelse 31 januari 2014 att en tillfällig beredning inrättas för att arbeta med frågorna. Förutom frågor om arvoden och det mandatburna bidraget bör frågan kring konsekvenserna av en förändrad nämndorganisation för i första hand ordförandena i nämnderna och bolagen belysas. Ändringen i kommunallagen från med ett tydligt uppdrag till presidierna i fullmäktige och nämnderna bör också behandlas av beredningen. Frågan om politiska sekreterare har också väckts vid något tillfälle. Vidare kan frågan om en ny modell för omställningsstöd för förtroendevalda behandlas i samma beredning. Saken gäller om nuvarande regler ska gälla eller inte för nya förtroendevalda som tillträder efter valen Den tillfälliga beredningen föreslås bestå av en ledamot och en ersättare från fullmäktiges tio partier. Närvarorätten bör regleras på samma sätt som i demokratiberedningen. Majoriteten föreslås utse en ordförande för beredningen. Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att snarast och på förslag från valberedningen inrätta en tillfällig beredning för arvodes- och partistödsfrågor m.m. enligt redovisat förslag, att beredningen består av en ledamot och en ersättare från varje parti och leds av en av majoriteten utsedd ordförande, samt att beredningens förslag till beslut avlämnas i tid så att fullmäktige kan besluta senast vid junisammanträdet 2014.

32 Kommunstyrelsen 32 (36) Ks 46 forts. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till eget förslag med tillägget att närvarorätten regleras på samma sätt som i demokratiberedningen. Sverker Thorén (FP) med instämmande av Anna Bodjo (MP) och Hans Ellervik (VDM) yrkar att även ersättare ska ha närvarorätt i beredningen. Proposition Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen har bifallit eget yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska genomföras. Ordföranden föreslår följande propositionsordning vilken godkänns av kommunstyrelsen. Den som bifaller ordförandens yrkande röstar Ja. Den som bifaller Sverker Thoréns m.fl. yrkande röstar Nej. Ja röstar: Harald Hjalmarsson (M), Christin Rampeltin Molin (M), Eva Ahlström (M), Katarina Andersson (M), Tomas Kronståhl (S), Gunnar Jansson (S), Veikko Kärki (S) och Sharad Bhatt (S). Nej röstar: Hans Ellervik (VDM), Sverker Thorén (FP) och Anna Bodjo (MP). Med åtta ja-röster mot tre nej-röster har kommunstyrelsen beslutat att bifalla ordförandens yrkande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att snarast och på förslag från valberedningen inrätta en tillfällig beredning för arvodes- och partistödsfrågor m.m. enligt redovisat förslag, att beredningen består av en ledamot och en ersättare från varje parti och leds av en av majoriteten utsedd ordförande, att närvarorätten regleras på samma sätt som i demokratiberedningen, samt att beredningens förslag till beslut avlämnas i tid så att fullmäktige kan besluta senast vid junisammanträdet Protokollsanteckning Mariann Gustafsson (V) vill få följande antecknat till protokollet vilket godkänns av ordföranden: Även ersättare ska ha närvarorätt i beredningen. kommunfullmäktige

33 Kommunstyrelsen 33 (36) Ks 47 Inrättande av tillfällig beredning för landsbygdsfrågor Dnr 2014/ I skrivelse 21 januari 2014 föreslår kommunstyrelsens ordförande efter samråd med kommunfullmäktiges ordförande att en landsbygdsberedning inrättas. Syftet är att ta fram ett landsbygdspolitiskt program där skärgården ingår för Västerviks kommun. Beredningen ska verka för att ta tillvara och synliggöra hela Västerviks kommuns utvecklingspotential. Programmet ska tas fram i samråd med berörda nämnder och övriga aktörer. Målet med landsbygdsprogrammet är att utveckla landsbygden och se över möjligheterna att bo, leva och ha verksamhet på landsbygden. Beredningen ska arbeta i dialogmöten med olika fokusgrupper. Möten kommer att hållas på olika platser i kommunen för att träffa medborgare, lokala föreningar och företag. Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inrätta en tillfällig landsbygdsberedning under 2014 med syfte att ta fram ovan beskrivna landsbygdsprogram, att beredningens sammansättning speglar den politiska representationen i kommunfullmäktige, att beredningen har kommunens utvecklingsstrateg till sitt förfogande och därtill kan adjungera olika tjänstemän, samt att beredningen leds av kommunfullmäktiges ordförande. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till eget förslag med ändringen att andra attsatsen stryks och ersätts med att beredningen består av en ledamot och en ersättare från varje parti och att närvarorätt regleras på samma sätt som i demokratiberedningen. Sverker Thorén (FP) med instämmande av Anna Bodjo (MP) och Hans Ellervik (VDM) yrkar att även ersättare ska ha närvarorätt i beredningen. Proposition Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen har bifallit eget yrkande.

34 Kommunstyrelsen 34 (36) Ks 47 forts. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inrätta en tillfällig landsbygdsberedning under 2014 med syfte att ta fram ovan beskrivna landsbygdsprogram, att beredningen består av en ledamot och en ersättare från varje parti och att närvarorätt regleras på samma sätt som i demokratiberedningen, att beredningen har kommunens utvecklingsstrateg till sitt förfogande och därtill kan adjungera olika tjänstemän, samt att beredningen leds av kommunfullmäktiges ordförande. Reservation Sverker Thorén (FP), Hans Ellervik (VDM) och Anna Bodjo (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Protokollsanteckning Mariann Gustafsson (V) vill få följande antecknat till protokollet vilket godkänns av ordföranden: Även ersättare ska ha närvarorätt i beredningen. Kommunfullmäktige

35 Kommunstyrelsen 35 (36) Ks 48 Inbjudan till LRF:s Temadag Tillväxt för kommunen och de gröna näringarna i Västerviks kommun Dnr 2014/ Lantbrukarnas Riksförbunds (LRF) kommungrupp inbjuder kommunpolitiker och tjänstemän till en temadag den 19 mars Dagen har temat Tillväxt för kommunen och de gröna näringarna i Västerviks kommun. Deltagande är kostnadsfritt och anmälan ska ske senast 14 mars Inbjudan överlämnas till kommunstyrelsen för beslut om deltagande. Yrkande Ordföranden yrkar att två personer per parti i kommunstyrelsen utses att delta på temadagen och att varje parti själva anmäler sina deltagare till LRF. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att utse två personer per parti i kommunstyrelsen att delta på temadagen och att varje parti själva anmäler sina deltagare till LRF. Elisabet Olsson, enheten för kommunservice Lantbrukarnas Riksförbund Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare

36 Kommunstyrelsen 36 (36) Ks 49 Rapporter Dnr 2014/ Ordföranden redogör för skrivelse 21 januari 2014 från Överums Folkpark, Vallonen med kallelse till ägarmöte och årsmöte i Vallonen i Överum den 25 februari respektive den 11 mars Ordföranden rapporterar från överläggningar den 7 februari 2014 med Stiftelsen Visan. Kommunstyrelsen beslutar utse fritids- och hälsostrateg Anders Östlund att delta och föra kommunens talan på föreningens Överums Folkpark, Vallonen ägarmöte och årsmöte den 25 februari respektive den 11 mars 2014, samt att godkänna lämnade rapporter. Överums Folkpark, Vallonen c/o Anita Bohman, Pionjärvägen 2, Överum Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad