Ändring av kommunfullmäktiges inriktningsbeslut gällande kostverksamheten för nybyggnation av tillagningskök på Tjustgården

Transkript

1

2

3 Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret Kommunsekreterare Mikael Åskog Kommunstyrelsen Ändring av kommunfullmäktiges inriktningsbeslut gällande kostverksamheten för nybyggnation av tillagningskök på Tjustgården Som en följd av det inriktningsbeslut som kommunfullmäktige fattade , 54 rörande kostverksamheten i Västerviks kommun lade kommunstyrelsens förvaltning den 31 mars 2016 en beställning till TjustFastigheter AB om byggnation av ett tillagningskök med restaurang, dimensionerat för 110 portioner, på det särskilda boendet Tjustgården. Inriktningsbeslutet innebar för Tjustgårdens del följande: Nytt tillagningskök med matsal (110). Lagar även till Omsorgen för funktionshindrade. Möjlighet för Mimer, dagcenter att äta i matsalen. Under första halvåret 2018 projekterade Västerviks Bostads AB (Bostadsbolaget) i samarbete med kommunstyrelsen förvaltnings kostenhet och socialförvaltningens personal på Tjustgården byggnationen och utemiljön som en funktionsentreprenad. Den totala ytan för tillagningskök, restaurang, teknikutrymmen, förråd samt förbindelsegång in till Tjustgården blev ca 630 m². Vid ett möte 20 december 2018 mellan Västerviks Kommun och Bostadsbolaget bestämdes att upphandlingen skulle avbrytas då kostnaden för bygget inte skulle rymmas inom den budget som fastslagits i kostutredningen. Bostadsbolaget har tagit fram en ny programhandling daterad 8 mars 2019 med ny placering av byggnaden utan restaurang men med ett ytoptimerat tillagningskök. Den totala ytan för tillagningskök, teknikutrymme, miljörum samt förbindelsegång in till Tjustgården blir ca 210 m². I kostutredningen redovisas en årshyra för investeringen med kronor inklusive kostnader för drift och underhåll. Med en indexuppräkning för åren om kronor blir årshyran för investeringen inklusive kostnader för drift och underhåll enligt redovisat förslag SEK exkl. mervärdesskatt. Socialnämnden hanterade ärendet på sitt sammanträde , 48 och beslutade att ställa sig bakom förslaget att bygga ett tillagningskök vid Tjustgården, samt att Västerviks Bostads AB måste återkomma med ett nytt förslag på placering. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisad ändring i kommunfullmäktiges inriktningsbeslut , 54 vilket innebär att matsal exkluderas vid nybyggnation av tillagningskök på Tjustgården. Anders Björlin Kommundirektör Västerviks kommun, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se Webbplats:

4 Skala 1:500 Koordinatsystem plan SWEREF Koordinatsystem höjd RH2000 Kontrollmätning , ,00 Utstakning Torbjörn Karlsson Datum Höjd Avseende Sign Bygglov Samhällsbyggnadsenheten, Kart och Mät Thomas Almqvist VA-underskrift Spillvatten till LTA Ja Nej Dagvatten till LOD Ja Nej Fördröjd dagvatten Uppdämningshöjd +27,8 Vattentryck Lägsta 28 Högsta 35 m H 2 O Vatten +27,1 Vattengångens höjd i förbindelsepunkt Spillvatten Dagvatten +27,1 +27,1 Vatten- och avloppsledningar Befintlig Planerad 0,0 Markhöjd +0,0 Gatuhöjd SH0,0 Sockelhöjd Område som ej får bebyggas Teckenförklaring bestämmelser, se bilaga Planbestämmelser: A Fastighetens bildande el. reg. Detaljplan laga kraft el. beslut FD FS FV Planer och bestämmelser Datum Stora Trädgårdsgatan 37B m 2 Adress Areal Mimer 4 Fastighet , , ,00 Nybyggnadskarta Ärendenr. 2018/64 Datum:

5 Skala 1:500 Koordinatsystem plan SWEREF Koordinatsystem höjd RH2000 Kontrollmätning , ,00 Utstakning Torbjörn Karlsson Datum Höjd Avseende Sign Bygglov Samhällsbyggnadsenheten, Kart och Mät Thomas Almqvist VA-underskrift Spillvatten till LTA Ja Nej Dagvatten till LOD Ja Nej Fördröjd dagvatten Uppdämningshöjd +27,8 Vattentryck Lägsta 28 Högsta 35 m H 2 O Vatten +27,1 Vattengångens höjd i förbindelsepunkt Spillvatten Dagvatten +27,1 +27,1 Vatten- och avloppsledningar Befintlig Planerad 0,0 Markhöjd +0,0 Gatuhöjd SH0,0 Sockelhöjd Område som ej får bebyggas Teckenförklaring bestämmelser, se bilaga Planbestämmelser: A Fastighetens bildande el. reg. Detaljplan laga kraft el. beslut Planer och bestämmelser Datum FD FS FV Stora Trädgårdsgatan 37B m 2 Adress Areal Mimer 4 Fastighet , , ,00 Nybyggnadskarta Ärendenr. 2018/64 Datum:

6

7 Socialförvaltningen Förvaltningsstab Nybyggnation av tillagningskök vid Tjustgården Bakgrund Den 21 mars 2016 tog kommunfullmäktige ett inriktningsbeslut rörande kostverksamheten i Västerviks kommun. Som en följd av inriktningsbeslutet lade kommunstyrelsens förvaltning den 31 mars 2016 en beställning till TjustFastigheter AB om byggnation av ett tillagningskök med restaurang, dimensionerat för 110 portioner, på det särskilda boendet Tjustgården. Under första halvåret 2018 projekterade Bostadsbolaget i nära samarbete med kommunstyrelsen förvaltnings kostenhet och socialförvaltningens personal på Tjustgården byggnationen och utemiljön som en funktionsentreprenad. Den totala ytan för tillagningskök, restaurang, teknikutrymmen, förråd samt förbindelsegång in till Tjustgården blev ca 630 m². Vid ett möte 20 december 2018 mellan Västerviks Kommun och Bostadsbolaget bestämdes att upphandlingen skulle avbrytas då kostnaden för bygget inte skulle rymmas inom den budget som fastslagits i kostutredningen. Ny programhandling med ny placering av byggnaden utan restaurang men med ett tillagningskök har tagits fram under januari. Den totala ytan för tillagningskök, teknikutrymme, miljörum samt förbindelsegång in till Tjustgården blir ca 210 m². Yttrande från socialnämnden Socialnämnden ställer sig bakom förslaget att bygga ett tillagningskök vid Tjustgården. Dock måste Bostadsbolaget ta fram ett nytt förslag på placering då föreslagen placering ej fungerar för verksamheten. Sven Tholén Projektledare Socialförvaltningen Box 22, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: E-post: socialnamnden@vastervik.se Webbplats:

8 Rolf Johansson Direkttel: E-post: Västervik Kommunstyrelsens förvaltning Programhandling avseende nybyggnation av tillagningskök på Tjustgården, Mimer 4, Västervik. Den 21 mars 2016 tog kommunfullmäktige ett inriktningsbeslut rörande kostverksamheten i Västerviks kommun. Som en följd av inriktningsbeslutet lade kommunstyrelsens förvaltning den 31 mars 2016 en beställning till TjustFastigheter AB om byggnation av ett tillagningskök med restaurang, dimensionerat för 110 portioner, på det särskilda boendet Tjustgården. Under första halvåret 2018 projekterade Bostadsbolaget i nära samarbete med kommunstyrelsen förvaltnings kostenhet och socialförvaltningens personal på Tjustgården byggnationen och utemiljön som en funktionsentreprenad. Den totala ytan för tillagningskök, restaurang, teknikutrymmen, förråd samt förbindelsegång in till Tjustgården blev ca 630 m² LOA. Vid ett möte 20 december 2018 mellan Västerviks Kommun och Bostadsbolaget bestämdes att upphandlingen skulle avbrytas. Ny programhandling med ny placering av byggnaden (bil.1.) utan restaurang men med ett ytoptimerat tillagningskök (bil.2.) har tagits fram under januari. Den totala ytan för tillagningskök, teknikutrymme, miljörum samt förbindelsegång in till Tjustgården blir ca 210 m² LOA. I kostutredningen redovisas en årshyra för investeringen med kronor inklusive kostnader för drift och underhåll. Med en indexuppräkning för åren om kronor blir årshyran för investeringen inklusive kostnader för drift och underhåll enligt redovisat förslag SEK exkl. mervärdesskatt. Indexmånad är mars Hyreskontraktstiden är 30 år. Färdigställandetiden är 7 månader efter byggstart. Västerviks Bostads AB Rolf Johansson David Högström Fredrik Johansson Projektledare Projektledare Teknikchef Västerviks Bostads AB Box Västervik Org. nr Tel

9 Sida 2 (2) Västerviks Bostads AB Box VÄSTERVIK Telefon Fax Org. nr

10

11

12