HANDLINGAR. vid kommunfullmäktiges i Västervik sammanträde måndagen den 23 april 2018 kl i Västervik Teater & Konferens, Spötorget, Västervik

Transkript

1 HANDLINGAR vid kommunfullmäktiges i Västervik sammanträde måndagen den 23 april 2018 kl i Västervik Teater & Konferens, Spötorget, Västervik 2018

2 Kungörelse kommunfullmäktige Västerviks kommun Kommunfullmäktige i Västerviks kommun kallas till sammanträde. Tid: Måndag 23 april 2018, kl Plats: Bryggaren, Västervik Teater & Konferens, Västervik. Ärendelista 23 april Mötets öppnande, upprop och val av justerare 2. Allmänhetens frågestund 3. Information om mellanlagring och slutförvar av kärnbränsle 4. Inkomna frågor, interpellationer och motioner 5. Hållbarhetsbokslut 2017 för Västerviks kommun 6. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars Valärenden 8. Anmälningar Kommunfullmäktiges sammanträden är öppna och allmänheten hälsas välkommen. På kan du följa sammanträdet direkt och även se det i efterhand. Direkt efter upprop planeras en ajournering av mötet för Gruppdiskussion med frågor från kommunens revisorer. Den delen kommer inte att webbsändas. Ajourneringen är planerad till kl Därefter återupptas webbsändningen. Vid sammanträdets början finns möjlighet att muntligt framföra frågor eller synpunkter till de förtroendevalda. Anmälan om detta och huvudsakligt innehåll på frågan sker till fullmäktiges ordförande kl på plats innan mötet. Frågor till Allmänhetens frågestund ska lämnas skriftligt senast den 18 april Det går också att lämna e-förslag till kommunens politiker. I mars 2018 lanserades e- förslag i Västerviks kommun. E-förslagen ersätter de tidigare så kallade medborgarförslagen och lämnas på Västerviks kommuns hemsida Där det även går att rösta på andras förslag. Kontakta kommunen om du vill ha hjälp med att publicera ditt e-förslag.

3 Kommunfullmäktige har från och med mars 2018 digitala utskick av handlingar. Handlingarna hittar du på kommunens hemsida och de finns också tillgängliga på kommunstyrelsens förvaltning, kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik. Protokollet kommer att justeras på kommunstyrelsens förvaltning, Fabriksgatan 21, Västervik, torsdag 3 maj 2018, kl Förhinder att närvara vid sammanträdet skall omgående anmälas till respektive gruppledare. Västervik den 10 april 2018 Dan Nilsson Ordförande Johan Hägglund Sekreterare 2 (2)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 3 (14) Ärendelista 23 april Mötets öppnande, upprop och val av justerare 2. Allmänhetens frågestund 3. Information om mellanlagring och slutförvar av kärnbränsle 4. Inlämnade frågor, interpellationer, motioner 5. Hållbarhetsbokslut Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars Valärenden 8. Anmälningar Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 4 (14) Kf 1. Mötets öppnande, upprop och val av justerare Christel Alvarsson (C) och Malin Sjölander (M) står i tur att justera protokollet. Reserver är Christer Wester (S), Ewa Ståhl (S), Tommy Ivarsson (SD) och Christina Sundsmon (W). Justeringen äger rum på kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik, 3 maj 2018 kl Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 5 (14) Kf 2. Allmänhetens frågestund Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 6 (14) Kf 3. Information om mellanlagring och slutförvar av kärnbränsle Dnr I januari 2018 lämnade Strålsäkerhetsmyndigheten och mark- och miljödomstolen sina yttranden över Svensk Kärnbränslehanterings (SKB) ansökan om slutförvar av använt kärnbränsle. Nästa steg är att regeringen ska fatta beslut om tillstånd enligt kärntekniklagen samt tillåtlighet enligt miljöbalken. Regionförbundet i Kalmar län kommer tillsammans med SKB och Oskarshamns kommun informera fullmäktige om statusen för processen och en möjlig tidslinje. För regionens del handlar det inte om själva slutförvaret, utan om mellanlagring och inkapsling. Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 7 (14) Kf 4. Inlämnade frågor, interpellationer, motioner 4.a. Interpellation om delegationsbeslut och kostnader för advokatbyrå 4.b. Motion om duschrobotar på särskilda boenden 4.c. Motion om japanska toaletter Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 8 (14) Kf 4.a. Interpellation om delegationsbeslut och kostnader för advokatbyrå Dnr 2018/ Mariann Gustafsson (V) har i skrivelse 15 mars 2018 ställt en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Tomas Kronståhl (S). I interpellationen ställs en fråga om ett delegationsbeslut om beställning av en opartisk gransking med anledning av Uppdrag Gransknings granskning av kommunens beslut om Slottsholmen och flygplatsen. Frågor kring kostnader för ärenden som fattas med delegationsbeslut finns också i interpellationen. Kommunfullmäktige beslutade , 66 att framställan och besvarande av interpellationen om delegationsbeslut och kostnader för advokatbyrå sker vid nästa sammanträde. Handlingar i ärendet: Kommunfullmäktiges beslut , 66 Mariann Gustafssons (V) interpellation 15 mars 2018 Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 38 (60) Kf 66 Interpellation om delegationsbeslut och kostnader för advokatbyrå Dnr 2018/ Mariann Gustafsson (V) i skrivelse 15 mars 2018 ställt en interpellation (bilaga) till kommunstyrelsens ordförande Tomas Kronståhl (S). I interpellationen ställs en fråga om ett delegationsbeslut om beställning av en opartisk gransking med anledning av Uppdrag Gransknings granskning av kommunens beslut om Slottsholmen och flygplatsen. Frågor kring kostnader för ärenden som fattas med delegationsbeslut finns också i interpellationen. Interpellationen anmäls till kommunfullmäktige. Tomas Kronståhl (S) är förhindrad att närvara. Yrkande Ordföranden yrkar att framställan och besvarande av interpellationen om delegationsbeslut och kostnader för advokatbyrå sker vid nästa sammanträde. Ordföranden finner att kommunfullmäktige har bifallit yrkandet. Kommunfullmäktige beslutar att framställan och besvarande av interpellationen om delegationsbeslut och kostnader för advokatbyrå sker vid nästa sammanträde. Handlingar i ärendet: Mariann Gustafssons (V) interpellation 15 mars 2018 Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

11

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 9 (14) Kf 4.b. Motion om robotduschar på särskilda boenden Dnr 2018/ Peter Johansson (M) har 28 mars 2018 lämnat in en motion om duschrobotar på särskilda boenden. Motionären yrkar att socialnämnden ges i uppdrag att utrusta de kommande nyproduktionerna med duschrobotar, samt att ta fram en införandeplan på hur övriga särskilda boenden ska utrustas med duschrobotar. Handlingar i ärendet: Peter Johanssons (M) motion 28 mars 2018 Expedieras till: Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

13

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 10 (14) Kf 4.c. Motion om japanska toaletter Dnr 2018/ Peter Johansson (M) har 5 april 2018 lämnat in en motion om japanska toaletter. Motionären yrkar att socialnämnden ges i uppdrag att utrusta de kommande nyproduktionerna med bidétoaletter, samt att ta fram en införandeplan på hur övriga särskilda boenden ska utrustas med bidétoaletter. Handlingar i ärendet: Peter Johanssons (M) motion 5 april 2018 Expedieras till: Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

15

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 11 (14) Kf Ks Hållbarhetsbokslut 2017 Dnr 2018/ En hållbar samhällsutveckling innebär att gemensamma resurser förvaltas på ett sätt som är långsiktigt effektivt och så robust att kommande generationer och människor i andra delar av världen kan få en hög livskvalitet och en god miljö. I skrivelse 3 april 2018 med bilaga presenterar kommunstyrelsens förvaltning Hållbarhetsbokslut 2017 för Västerviks kommun. Hållbarhetsbokslutet beskriver ett antal utvalda indikatorer och händelser som speglar kommuninnevånarnas och kommunkoncernens miljösituation, livskvalitet och försörjning under år Förvaltningen skriver att hållbarhetsindikatorerna hjälper till att beskriva situationen i Västerviks kommun i förhållande till omvärlden. Indikatorerna är temperaturmätare som visar om utvecklingen går i rätt riktning och i rätt takt och ska fungera som underlag till nya målformuleringar och prioriteringar. Vid val av indikatorer har en avvägning gjorts för att få en så bred bild som möjligt av vilka faktorer som kan ha betydelse för kommunens utveckling ur ett hållbarhetsperspektiv. Samtidigt ska de vara möjliga att följa över en längre tid. Förvaltningen skriver vidare att Hållbarhetsbokslutet senare under 2018 kommer att kompletteras med fördjupade uppföljningar av kommunens Avfallsplan samt Energi- och klimatstrategi. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisat Hållbarhetsbokslut 2017 för Västerviks kommun. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisat Hållbarhetsbokslut 2017 för Västerviks kommun. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens beslut , 144 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 april 2018 med bilagt Hållbarhetsbokslut 2018 för Västerviks kommun 2017 Expedieras till: Kommunstyrelsens förvaltning Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

17 Hållbarhetsstrateg Gun Lindberg Kommunstyrelsen Hållbarhetsbokslut 2017 för Västerviks kommun En hållbar samhällsutveckling innebär att våra gemensamma resurser förvaltas på ett sätt som är långsiktigt effektivt och så robust att inte bara vi som lever här och nu, utan också kommande generationer och människor i andra delar av världen kan få en hög livskvalitet och en god miljö. En hållbar samhällsutveckling i Västerviks kommun bygger på kommunens vision om en hållbar framtid och speglar FN:s globala hållbarhetsmål Utmaningarna i hållbarhetsarbetet är till stor del globala, men lösningarna oftast lokala. Hållbarhetsbokslut 2017 beskriver ett antal utvalda indikatorer och händelser som speglar kommuninnevånarnas och kommunkoncernens miljösituation, livskvalitet och försörjning under år Hållbarhetsindikatorerna hjälper oss att beskriva situationen i Västerviks kommun i förhållande till omvärlden. Indikatorerna är temperaturmätare som visar om utvecklingen går i rätt riktning och i rätt takt och ska fungera som underlag till nya målformuleringar och prioriteringar. Vid val av indikatorer har en avvägning gjorts för att få en så bred bild som möjligt av vilka faktorer som kan ha betydelse för kommunens utveckling ur ett hållbarhetsperspektiv. Samtidigt ska de vara möjliga att följa över en längre tid. Målen för hållbar utveckling har sammanfattats i följande områden: Effektiv och förnybar energi Bra luftkvalitet God Status i våra vattenmiljöer Resurseffektiva och giftfria kretslopp Biologisk mångfald och ekosystemtjänster Delaktighet och inflytande i samhället Barn och ungas uppväxtvillkor Säkerhet, hälsa och möjlighet till fysisk aktivitet Ekonomiska och sociala förutsättningar Befolkning i balans Regional utveckling Arbetsmarknad och näringsliv Kommunal ekonomi

18 Hållbarhetsbokslutet kommer senare under året att kompletteras med fördjupade uppföljningar av kommunens Avfallsplan samt Energi- och klimatstrategi. (Renhållningsordning för Västerviks kommun Avfallsplan och Lokala föreskrifter om avfallshantering ) samt Energi- och klimatstrategi (Energi- och Klimatstrategi för Västerviks kommun ) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisat Hållbarhetsbokslut 2017 för Västerviks kommun. Ulf Kullin Bruno Nilsson Gun Lindberg Förvaltningschef Samhällsbyggnadschef Hållbarhetsstrateg Bilaga 1. Hållbarhetsbokslut för Västerviks kommun (2)

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 12 (14) Kf Ks Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars 2018 Dnr 2018/ Enligt kommunallagen 5 kap 35 ska en motion eller ett medborgarförslag om möjligt beredas på sådant sätt att fullmäktige kan fatta beslut inom 1 år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Kommunstyrelsen ska till kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober lämna en redovisning av de motioner som inte beretts färdigt. I skrivelse 3 april 2018 redovisar kommunstyrelsens förvaltning antalet obesvarade motioner och medborgarförslag per den 31 mars mars finns 24 obesvarade motioner, varav ingen är äldre än 1 år. 25 medborgarförslag är f.n. obesvarade. 1 medborgarförslag är äldre än 1 år. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars 2018 till kommunfullmäktige. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut om finner att kommunstyrelsen bifallit förslaget. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars 2018 till kommunfullmäktige. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens beslut , 153 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 april 2018 Justerandes sign Expedieras till: Kommunstyrelsens förvaltning Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

76 Kommunsekreterare Ann Svensson Kommunstyrelsen Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars 2018 Enligt kommunallagen 5 kap 35 ska en motion eller ett medborgarförslag om möjligt beredas på sådant sätt att fullmäktige kan fatta beslut inom 1 år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Kommunstyrelsen ska till kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober lämna en redovisning av de motioner som inte beretts färdigt. 31 mars finns 24 obesvarade motioner, varav ingen är äldre än 1 år. Kommunfullmäktige kan enligt gällande arbetsordning i vissa fall överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta om medborgarförslag. Styrelsen och nämnden ska löpande informera fullmäktige om de beslut som fattats med anledning av förslagen. Medborgarförslag, som inte avgjorts inom 1 år från det att förslagen väcktes i fullmäktige, redovisas vid fullmäktiges sammanträden i april och oktober. 25 medborgarförslag är f.n. obesvarade. 1 medborgarförslag är äldre än 1 år. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars 2018 till kommunfullmäktige. Anders Björlin Kommundirektör F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\ks utkast\Färdiga\Missiv motioner mars 2018.doc

77 Kommunstyrelsen Obesvarade motioner per 31 mars (3) Diarienr Ärendemening Handläggare Uppläggn datum Anmält KF Inplanerat till KS/KF 2018/121 KS 109 Motion om duschrobotar på särskilda boenden - Peter Johansson (M) KF /104 KS 109 Motion om konstskola i daglig verksamhet inom LSS - Peter Johansson (M) KF /102 KS 109 Motion om kvalitetssamordnare inom LSS - Peter Johansson (M) KF /99 KS 109 Motion om att införa pausskola - Johannes Regell (SV) KF /90 KS 109 Motion om vattenförsörjningen i Västerviks kommun - Leif Svensson (V) KF /71 KS 109 Motion om att utveckla en digital medborgarportal - Jon Sjölander (M) KF /52 KS 109 Motion om att öka tryggheten genom att komplettera trygghetslarmen med brandlarm - Moderata fullmäktigegruppen gm Harald Hjalmarson och Peter Johansson KF /51 KS 109 Motion om upphandling av varor och tjänster - Moderata fullmäktigegruppen gm Harald Hjalmarsson och Erik Torbrand KF /46 KS 109 Motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan - Johannes Regell (SV) KF /42 KS 109 Motion om cykelstrategi för Västerviks kommun - Tommy Ivarsson (SD) och Christer Molin (SD) KF /41 KS 109 Motion om anhörigvården i Västerviks kommun - Kristdemokraterna genom Lars-Inge Karlsson (KD) KF Socialnämnden Kommunstyrelsen Barn- o utbildningsnämnd Kommunstyrelsen Socialnämnden

78 Kommunstyrelsen Obesvarade motioner per 31 mars (3) Diarienr Ärendemening Handläggare Uppläggn datum Anmält KF Inplanerat till KS/KF 2017/429 KS 109 Motion om systematiska hälsosamtal i åk 1 på gymnasiet - Elin Landerdahl (M) KF Barn- och utbildningsnämnden 2017/428 KS 109 Motion om besöksnäringsstrategi - Moderata fullmäktigegruppen genom Harald Hjalmarsson (M) KF KS KF /427 KS 109 Motion om halvtidsutvärdering av projektet med P-skivor - Jon Sjölander (M) KF KS KF /403 KS 109 Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsfunktion - Harald Hjalmarsson (M) KF KS KF /391 KS 109 Motion om utredning av plan för resfria möten - Jon Sjölander (M) KF KS KF /361 KS 109 Motion om extern utredning av kulturkvarter kring Spötorget - Jon Sjölander (M) KF KS KF /360 KS 109 Motion om Arenastad - Jon Sjölander (M) KF KS KF /359 KS 109 Motion om finansiering och införande av hygiensköterskor i kommunal vård och omsorg - Peter Johansson (M) KF KS KF Barn- och utbildningsnämnden Ulf Kullin Samhällsbyggnadsenheten Barn- och utbildningsnämnden Arbete o kompetens Ulf Kullin Ulf Kullin Socialnämnden

79 Kommunstyrelsen Obesvarade motioner per 31 mars (3) Diarienr Ärendemening Handläggare Uppläggn datum Anmält KF Inplanerat till KS/KF 2017/349 KS 109 Motion om att integration måste vara en tillväxtfråga - Moderata fullmäktigegruppen gm Harald Hjalmarsson (M) KF KS KF /341 KS 109 Motion om avskaffande av begränsning av fria besök på återvinningsstationerna - Lars-Inge Karlsson (KD) m.fl. KF KS KF /323 KS 109 Motion om att kommunen ska ansöka om medlemskap i organisationen tillväxt och tillsyn - Moderata fullmäktigegruppen gm Harald Hjalmarsson KF KS KF /301 KS 109 Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever - Johannes Regell (SV) KF KS KS /255 KS 109 Motion om införande av servicelöften - Harald Hjalmarsson (M) KF KS KF Mars 2019 Ulf Kullin Västervik Miljö & Energi Ulf Kullin Barn- o utbildningsnämnden Kansliet

80

81 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 13 (14) Kf 7. Valärenden Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax)

82 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 14 (14) Kf 8. Anmälningar Dnr 2017/ Mark- och miljödomstolens protokoll 13 mars 2018, mål P , att avslå överklaganden av kommunfullmäktiges beslut om detaljplan för del av Horn 1:262 m.fl. Grönö. Dnr 2017/ Förvaltningsrättens i Linköping beslut i mål om att avslå överklagandet av kommunfullmäktige i Västerviks kommuns beslut , 27, gällande avkastningskrav i ägardirektiv för kommunalt bolag. Dnr 2017/ Förvaltningsrättens i Linköping beslut i mål , och om att avvisa överklagandet i vissa delar och avslå överklagandet i andra delar av kommunfullmäktige i Västerviks kommuns beslut , 60, 61, 62 gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen. Dnr 2017/ Förvaltningsrättens i Linköping beslut i mål om att avslå överklagandena av kommunfullmäktige i Västerviks kommuns beslut , 98, gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen. Dnr 2016/ Länsstyrelsens i Kalmar län beslut att valkretsindelning och antalet mandat för Kalmar läns landsting skall vara oförändrade vid 2018 års val till landstingsfullmäktige. Dnr 2018/ Minnesanteckningar från demokratiberedningens möte 20 mars Justerandes sign Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

83

84 Kommunsekreterare Sofie Westerlund Minnesanteckningar från demokratiberedning den 20 mars 2018 Datum: tisdagen den 20 mars 2018 Plats: Tjustsalen, kommunhuset Tid: Kl Närvarande: ordförande Dan Nilsson (S), Eva Ahlström (M), Staffan Folke (V), Dan Larsen (SD), Lage Henning (SD, )Maud Ärlebrant (KD), Kerstin Lahi (KD), Christina Sundsmon (W) (pkt 1-4), Sverker Thorén (L) (del av pkt 3, 4-6) Kommunstyrelsens förvaltning: Lotti Jilsmo (pkt 3), ledningskontoret: Sofie Westerlund Dagordning: 1. Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2. Föregående mötesanteckningar Fråga ställs om när ungdomsdebatten börjar på KF-mötet 26 mars Debatten börjar kl Information om starttid skickas till demokratiberedningen. Föregående mötesanteckningar godkänns och läggs till handlingarna. 3. Medborgardialog i Västerviks kommun Ordföranden hälsar landsbygdsutvecklare Lotti Jilsmo välkommen. Lotti arbetar med olika former av medborgardialog i sitt arbete och är en av kommunens tjänstemän om ingår i SKL:s nätverk för medborgardialog. Lotti ger först en generell information om medborgardialoger med fokus på principerna för medborgardialog som kommunfullmäktige har antagit, 317/2017 och SKL:s trappa om medborgardialoger, som innehåller följande steg: information, konsultation, dialog, inflytande, medbeslutande. Därefter får demokratiberedningen göra en övning som innehåller frågor om organisationen och dialog. Lotti nämner exempel på medborgardialoger i Västerviks kommun. Exemplen finns i presentationen som skickas ut till demokratiberedningen. Lotti avslutar sin presentation med att det är viktigt att ta vara på medarbetares vilja och nyfikenhet till att genomföra medborgardialogerdialoger. Vidare betonar hon att kommunen måste organisera sig så att fler får kunskap för att genomföra dialoger, och att de dialoger som genomförs följer kommunens principer. Demokratiberedningen diskuterar sitt uppdrag om att vidareutveckla dialog med medborgare i olika former samt ställer frågor om medborgardialog. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Sofie\Demokratiberedningen\Anteckningar demokratiberedning 20 mars 2018.docx

85 Demokratiberedningen vill till ett kommande möte få statistik över hur många som följer kommunfullmäktiges möten via webbsändningen. 4. Uppdrag om film inför valet Ordföranden redogör för den film som togs fram inför valen Ordföranden föreslår att demokratiberedningen uppdrar åt kommunstyrelsens ledningskontor, HR och kommunikation, att ta fram en film med utgångspunkt från filmen 2014 med målsättningen att få fler att rösta, i synnerhet förstagångsväljare. Demokratiberedningen beslutar att ställa sig bakom ordförandens förslag. HR och kommunikation bjuds in till demokratiberedningens möte 22 maj 2018 för genomgång av uppdraget. 5. Kommunfullmäktiges beslut om ipads Sofie Westerlund redogör för fullmäktiges beslut om i-pads till KF:s ledamöter och ersättare. Beslutet omfattar inte demokratiberedningen, som istället kan lämna in en avsägelse av pappershandlingar och få en kostnadsersättning med 125 kr per månad. Ordföranden framför att presidiet har kommit fram till att demokratiberedningen inte kommer att få i-pads i detta skede, men att frågan kan aktualiseras på nytt i framtiden. 6. Övrigt Inget övrigt tas upp. Ordföranden avslutar mötet. Vid anteckningarna Sofie Westerlund 2 (2)

86