Pia Larsson Wijk Sekreterare Infracontrol, Stockholm

Transkript

1 TRAFIKTEKNISKA FÖRENINGEN Plats: Näringsdepartementet, Stockholm Närvarande: Åsa Vagland Ordförande Näringsdep, Stockholm Anna-Sofia Sjöquist (telefon från 13) Vice ordförande Trafikkontoret, Göteborgs stad Pia Larsson Wijk Sekreterare Infracontrol, Stockholm Björn Gunnarsson (telefon) Trondheims kommun Hamid Rezaie (telefon) Ramböll, Malmö Annika Kieri (telefon från 13) Tekniska kontoret, Västerås Therese Nygren (kl ) Reflexenredaktionen Delges: Maria Nordlöf Structor, Stockholm Bo Eskebaek Kassör WSP, Sundsvall Lokalgruppsrepresentanter Föreningens informatör Reflexens redaktörer Representant TF Ung 1. Ordförande öppnar mötet Hamid började med att presentera sig själv. Han är 49 år och har läst till civilingenjör på KTH och har forskat på avdelningen för Trafikteknik. Har sedan arbetat på Skandiakonsult och sedan Ramböll där han nu är Avdelningschef på Trafik och Samhällsplanering. Han bor i Malmö. Resten av de medverkande följde med en kort presentation. 2. Val av justerare för dagens protokoll Björn utses till justerare. 3. Föregående mötesprotokoll och åtgärdslista Genomgång och uppdatering av åtgärdslistan (separat dokument) och godkännande av föregående protokoll. 4. Ekonomi och medlemsfakturor Åsa har fått ett mail från Bo angående föreningens ekonomi i dagsläget. Den 23 oktober hade föreningen kr på kontot och inga utestående fakturor. Vi hade även två beställningar på etiketter á kr och kr från utestående medlemsavgifter som ska komma in. Baserat på den rapporteringen ses föreningens ekonomi fortsatt god.

2 5. Kort genomgång av arbetshandledningen Åsa gick kort igenom arbetshandledningen. Alla uppmanas att hålla koll på respektive uppgift i arbetshandelningen och när de ska göras. På kort sikt ska vi göra: November: - Trafikprisförfrågan - Examensprisförfrågan - Inbjudan till årsmiddagen December - Aktivera valnämnden - Resestipendium ansökan in (31 december) - Strykningar av medlemmar (På grund av försenade medlemsavgifter görs inte strykning av medlemmar i december utan kanske i början av året?) - Utskick av reflexen Påminnelse på medlemsavgift skulle gått ut redan i september. Påminnelsen som ska gå ut ska formuleras på ett bra sätt, som förmedlar att vi vet att det har varit struligt med fakturorna, men kom ihåg att betala in i alla fall. 6. Webbsidan, strategisk diskussion inkl. digitala handlingar Hemsidan är ny sedan några veckor. Vi har 559 medlemmar i vår grupp på LinkedIn och ett antal på Facebook. Styrelsen är enig om att de olika medierna kompletterar varandra och att vi således ska vara tillgängliga och mer eller mindre aktiva på alla. Utöver det har vi har ett massutskick per år till våra medlemmar. Vi är i övrigt väldigt restriktiva med massutskick. Vi kommer att skicka ett sådant mail inom kort. Se mer information under punkten Övrigt. Det är fortfarande oklart om status på Dropbox. Pia undersöker status på Dropboxkonto och återkommer med info om status. 7. Reflexenredaktion och nästa nummer av Reflexen Therese Nyman, som Reflexens enda redaktör medverkade på styrelsemötet. Reflexens tidigare redaktör Patrik har sagt att han kan stödja i viss mån och Layout-Anna är fortfarande kvar. Styrelsen hjälper till att leta efter ytterligare en redaktör genom våra kontakter och våra kanaler ut till våra medlemmar. Angående text och teman för Reflexen så lyfte Åsa ett par saker som ska in i detta nummer av Reflexen i form av blänkare. Dessa har även skickats till Therese per mail. Åsa kunde även meddela att hon inte kan korrekturläsa detta nummer då hon åker på semester i två veckor från och med idag. Anna-Sofia, som vice ordförande ombedes korrekturläsa. Therese lyfte frågan om tema för tidningen och att det kan vara svårt för redaktionen ensam att komma på teman för hela året. Styrelsen spånade kring teman vid sittande bord

3 och beslutade även att spåna vidare för de följande fyra numren på styrelsemötet i januari. Exempel på teman som kom upp under styrelsemötet var: smarta städer/smarta transporter, de transportpolitiska målen, flygtrafikutveckling, hälsa och transporter, SKLs handbok om en gångbar stad. Therese sammanställer dessa och andra förslag för att diskutera vidare på mötet den 29 januari. Utöver detta uppmuntras Therese att kontakta styrelsen om hon behöver stöd i tema eller kontaktpersoner. 8. Lokalgrupperna Maria, som lokalgruppsrepresentant, har skickat ut en e-post till lokalgruppsrepresentanterna om deras engagemang och vårt ansvar. Två har svarat än så länge och en påminnelse ska gå ut. Maria sammanställer och återkommer om detta per mail. 9. Matrikeln avrapportering Anna-Sofia kunde rapportera att hon fick ungefär 200 returer av matrikeln. Det visade sig att Exakta som har tryckt både matrikeln och etiketterna klistrade på icke-läsliga etiketter. De har nu skickat ut ett meddelande till alla medlemmar om att har man inte fått matrikeln än så ska man höra av sig till kontaktpersonen på Exakta. Vi bad även om en ekonomisk kompensation för detta, men vi har inte fått någon feedback på det ännu. Anna-Sofia kommer att driva på detta. Det kommer även komma in en blänkare i Reflexen om detta och Anna-Sofia har lagt upp information om detta på Facebook. 10. Årsdagarna Tema och talare Arbetsgruppen för Årsdagarna har haft två telefonmöten och diskuterat bland annat temat för årsdagarna. Det förslag som ligger nu är att identifiera ett par teman som har varit högaktuella genom tiderna och som vi arbetar med idag/får leva med idag, exempelvis SCAFT (Riktlinjer för stadsplanering med hänsyn till trafiksäkerhet), kvartersstaden, ABC, bilprincipen, miljö och cykel, Förslag på fokus och talare som kom upp på styrelsemötet: Just med tanke på SCAFT så har Anders Hagson skrivit en avhandling om teorin och kan vara en bra möjlig talare. Anna Nilsson Ehle, föreståndare för Safer eller Ingrid Skogsmo kan tala om de senaste 30 årens trafiksäkerhetsarbete, inklusive nollvisionen. Tunnelbanan och spårvägen: Maria Börjesson på CTS på KTH För att få lite mer tyngd i både talare och förfrågan så bör Åsa skicka en förfrågan. Bernt Nilsen har kontaktat Åsa och är intresserad av att stödja oss i Årsdagarna.

4 Moderator Ett sätt att få lite mer dragkraft i konferensen är att ha en bra (och relativt känd moderator). Pia tror att hon har bra förslag på det och ska återkomma. Åsa lyfter upp Mia Odabas som ofta modererar Vinnovas event. Planeringsgruppen uppmuntras även att kolla in kvinnligatalare.se Nätverket för kvinnor inom transportpolitiken Lokal Anna-Sofia har fått in offert från Riverton i Göteborg och de har bara en lokal för 90 personer tillgänglig. Anna-Sofia uppmanas att höra sig för med ett par andra lokaler. Vi sätter som mål att vi ska bli personer. Studiebesök Det är mycket som händer i Göteborg nu, exempelvis Gamlestan och Skeppsbron (där man bygger ny spårvagnslänk och bygger ut båthållplatser). Åsa menade att det är kul att ordna studiebesök som man vanligtvis inte kan göra själv. Exempelvis föreslår Åsa att vi kontaktar Volvo om att åka på deras testbana på Hissingen. För att få ännu större dragkraft kanske kan det bli relevant med två studiebesök, antingen efter varandra eller samtidigt. Ekonomi Vi diskuterade kring ekonomin och beslutade att föreningen kommer att ta hela kostnaden för middagen själva då det är 50-års jubileum. 11. TF Ung Hamid, som representant för TF Ung, ska ta ett möte med Caroline om speciellt minglet på Transportforum. Annika kollar så att vi kommer in i programmet för Transportforum. 12. Övriga frågor a. Årsmiddagen Sekreteraren har som ansvar att planera för årsmiddagen. Vi bör ha minst två förslag att besluta mellan. Som det ser ut nu: 1. Sweco + Restaurang Björn på Clarion 2. Iterio + Restaurang i närheten av Slussen/Gamla stan Therese får i uppdrag att kollar upp Iterio-alternativet. Ett rum för att hålla styrelsemötet på ca.10 personer ska också bokas.

5 b. Massmail Det är dags för det årliga massmailet. Anna-Sofia skriver förslag på mail och vi andra kommenterar. Det som ska inkluderas är: 1. Trafikpristagare 2. Årsdagarna 3. Resestipendium 4. Problem med matrikel och fakturor 5. Valnämndens arbete drar igång engagera dig! 6. Artiklar till Reflexen 7. Redaktör 8. Mingel på Transportforum 13. Nästa möte Nästa möte är den 29 januari tillsammans med Årsmiddagen. Vid protokollet Pia Larsson Wijk Ordförande Justerat av Åsa Vagland Björn Gunnarsson