Du och chefen Vad fungerar bra/mindre bra i samarbetet? Vad kan var och en göra för att åstadkomma en förbättring?

Transkript

1 Utvecklingssamtalet

2 Utvecklingssamtal Din utveckling är värd ett eget samtal Utvecklingssamtalet är ett samtal där du och din chef talar om din utveckling i företaget. Syftet är att utveckla dig som individ och organisationen som helhet. Utvecklingssamtalet ska handla om hur ditt arbete fungerat under året, hur du trivs, arbetsbelastning, relationer och hur företagets utveckling förändrar kraven på ditt och din avdelnings arbete. Samtalet ska också ta upp dina egna tankar om din utveckling på såväl kort som lång sikt, och avslutningsvis vilka behov av kompetensutveckling som du och din chef kan se utifrån det ni talat om. Både du och din chef har ett intresse av att samtalet blir bra. Din chef ska ge dig en bild av vilka förväntningar och krav som ställs på dig framöver. Du ska visa dina styrkor och ditt behov av utveckling framöver. Genom att förbereda dig blir du bättre på att föra fram dina åsikter och önskemål. Då ökar dina möjligheter att trivas och utvecklas i arbetet. Utveckling och lön Det du och din chef kommer överens om i utvecklingssamtalet blir sedan ett av underlagen i lönesamtalet. Arbetsinnehåll, kompetens och arbetsresultatet ska i slutänden påverka din lön. Om du ökar din kompetens så att du utför mer kvalificerade eller mer krävande arbetsuppgifter ska det leda till en höjd lön. Det är dock viktigt att skilja på utvecklingssamtalet och lönesamtalet, och att hålla dessa vid separata tillfällen. Diskuterar du till exempel lön och kompetensutveckling vid samma tillfälle är det lätt att de blandas ihop. Risken är att du får kompetensutveckling istället för höjd lön eller tvärt om. Slås samtalen ihop till ett tillfälle på din arbetsplats försök ändå se till att de separeras under samtalet. Diskutera din utveckling först, sedan diskuterar du lönen.

3 Utvecklingssamtalets resultat Utvecklingssamtalet ska leda till att ni tillsammans får en tydlig bild av: hur du har lyckats hittills vad som förväntas av dig framöver vad som behöver förändras i ditt arbete inom vilka områden du behöver utvecklas. Inför utvecklingssamtalet Påbörja dina förberedelser i god tid, gärna några veckor innan samtalet. Ett tips är att skriva ner en sammanställning på vad du vill ta upp under samtalet. På så vis blir det lättare att presentera dina åsikter och förslag till åtgärder. Till din hjälp följer nu ett antal punkter som är bra att förbereda och ha som stöd inför samtalet. Dina prestationer Tillbakablick. Vad har gått bra/mindre bra under året? Vad har varit utvecklande och roligt? Vilka svårigheter har du mött och hur har du tacklat dem? Vad har du lärt dig? Har det som beslutades vid förra utvecklingssamtalet infriats? Din arbetssituation Vilka är dina viktigaste arbetsuppgifter? Har du en rimlig arbetsbelastning? Kan arbetsorganisationen eller rutinerna förbättras? Fungerar informationen om verksamheten i företaget? Är möjligheterna till delaktighet tillräckliga? Hur är samarbetet med arbetskamraterna och stämningen i gruppen? Hur stämmer dina önskemål med ditt företags verksamhet och förväntade utveckling de närmaste åren?

4 Du och chefen Vad fungerar bra/mindre bra i samarbetet? Vad kan var och en göra för att åstadkomma en förbättring? Företagets utveckling och behov Hur ser företagets utveckling och behov ut på lång och kort sikt? Vad krävs för att företaget ska nå målet? Eventuella hinder som kan uppstå? Vilka eventuella organisationsförändringar planeras och hur de kan komma att påverka dig och avdelningen? Din kompetens och dina arbetsuppgifter Motsvarar din kompetens dina arbetsuppgifter? Om inte, vad behöver du utveckla? Är du överkvalificerad? Hur kan du då få uppgifter och utmaningar som motsvarar din kompetens? Har du kunskaper och förståelse för företagets/avdelningens verksamhet och dess kunder? Vilka svårigheter och utmaningar har du i jobbet? Vilket behov av kompetensutveckling har du på kort och på lång sikt? Behöver du en mentor, praktik, trainee, utbildning? Ta reda på vilka alternativ som finns och skissa på tidsåtgång och kostnad. Dina mål Vad vill du med din yrkeskarriär på längre sikt? Formulera dina ambitioner och mål, gärna skriftligt. Finns det överensstämmelse mellan dina ambitioner/mål och avdelningens mål? Om dina ambitioner och mål inte kan uppfyllas inom avdelningen eller på företaget, vilka andra möjligheter finns? Vad kan du göra för att komma igång med arbetet att nå dina ambitioner och mål?

5 Under samtalet Tänk på att lyssna på arbetsgivarens synpunkter och försök att sätta dig in i dennes perspektiv. Gå inte i försvar, utan lyssna och ta till dig det arbetsgivaren säger. För sedan fram dina åsikter på ett så konkret och klart sätt som möjligt. När du för fram ett problem bör du även ge förslag på förbättringar eller åtgärder för att lösa problemet. På så vis når ni lättare konkreta resultat av samtalet. Checklista att ta upp under samtalet tid och mål för mötet tidigare utvecklingssamtal din arbetssituation och ditt jobb chefens återkoppling företagets utveckling din kompetensutveckling överenskommelse om din kompetensutveckling. Avsluta med en utvecklingsplan När samtalet närmar sig sitt slut är det viktigt att ni tillsammans formulerar vad ni har kommit fram till och dokumenterar resultatet i en utvecklingsplan. Det är denna överenskommelse som ligger till grund för det kommande lönesamtalet. Det blir även det underlag du tittar tillbaka på inför nästa utvecklingssamtal. Utvecklingsplanen bör innehålla: dina kommande arbetsuppgifter områden där du bör utvecklas och den kompetensutveckling ni är överens om när de olika delarna i utvecklingsplanen ska vara genomförda och vem som tar ansvar för att det blir av budget och tid. På nästa sida har du en mall du kan ha som underlag när du ska utforma din individuella utvecklingsplan. Utgå från mallen så missar du inget som är viktigt. Efter samtalet Glöm inte att följa upp och genomföra vad ni kommit överens om. Avsätt tid och planera in din kompetensutveckling.

6 Mall Utvecklingsplan Syftet med utvecklingsplanen är att upprätta en plan för din utveckling inom företaget under det närmaste året. Till grund för utvecklingsplanen ligger ett samtal genomfört den: Företagets mål Här beskrivs företagets övergripande mål och avdelningens mål under det kommande året samt vilka mål och eventuella förändringar som berör dig. Ditt mål Här beskrivs ditt mål för din egen utveckling under det kommande året. I vilken riktning vill du utvecklas? Kunskaper Här tar ni upp vilka kunskaper som krävs i ditt arbete idag och hur din kompetens motsvarar de kunskaperna. Vilka kunskaper behöver utvecklas eller införskaffas för att du ska nå verksamhetsmålen? Vilka kunskaper behöver utvecklas för att du ska kunna nå dina personliga karriärmål? Här skriver ni vilken kunskap du kan behöva komplettera med för att förbereda dig till annan tjänst. Förmågor Beskriv nuläge i jämförelse med önskat läge när det gäller förmågor som används för att utföra arbetet på ett bra sätt, till exempel samarbetsförmåga, administrativ förmåga och ledarförmåga. Vilka förmågor krävs för din egen karriärutveckling framöver? Konkreta åtgärder Här beskrivs de konkreta åtgärder som behövs för att uppnå önskvärd utveckling, både ur din och chefens synvinkel. Exempelvis kurser, befattningsbeskrivning, mentorskap, traineeprogram är sådant som påverkar och kan förbättra dina möjligheter att utvecklas i ditt arbete. Tidplanering och ansvar Ange när i tiden ovanstående åtgärder ska genomföras och vem som är ansvarig för att åtgärderna genomförs. Budget Ange vilka resurser som avsättas till kompetensutvecklande åtgärder? Uppföljning När är uppföljning planerad? din underskrift chefens underskrift

7 Mer stöd från Unionen Kompetenskartan När yrkeslivet rullar på och det ena leder till det andra lär du dig en massa saker, kanske utan att du tänker på det. När du sedan ska sätta ord på dina kunskaper kan det bli svårare. Kompetenskartan hjälper dig att sätta ord på din kompetens och värdera den. Du sätter mål för vad du vill utveckla och gör en handlingsplan för att nå dina mål. Allt du behöver är dina användaruppgifter för att logga in på unionen.se. Karriärcoachen Hur vill du utvecklas? Ta reda på hur din karriärprofil ser ut. Karriärcoachen är ett webbverktyg som hjälper dig att hitta din utvecklingspotential och dina drivkrafter. Logga in på unionen.se med dina användaruppgifter så får du tillgång till Karriärcoachen. Personlig coachning Vill du diskutera din kompetensutveckling, få hjälp att tolka ditt resultat från webbtjänsten Karriärcoachen eller bara diskutera vilken typ av jobb som passar dig bäst. Som medlem i Unionen har du möjlighet att diskutera din utveckling med en certifierad karriärcoach. Gå in på unionen.se för att få reda på vem som kan bli din karriärcoach eller kontakta ditt regionkontor. Du kan också göra din intresseanmälan via e-post till coach@unionen.se. Cv-guiden Inför utvecklingssamtal, lönesamtal eller vid organisatoriska förändringar är ditt cv ett viktigt underlag. I en omorganisation får du kanske en ny chef, då har du genom ett uppdaterat cv bra förutsättningar att presentera din kompetens och dina prestationer. Cv-guiden guidar till att skapa en bra sammanfattning över ditt yrkesliv. Cv-banken Registrera dig och lägg upp ditt cv i Cv-banken. Då kan rekryterings- och bemanningsföretag över hela landet hitta dig när de söker kandidater till lediga jobb eller uppdrag. Du kan när som helst gå in och uppdatera dina uppgifter. Hjälp av professionell rekryterare Du som har träffat någon av Unionens karriärcoacher har också möjlighet att via Cv-banken anmäla dig till Unionens rekryteringsrådgivning. Du erbjuds att få en 20 minuter lång telefonrådgivning med en professionell rekryterare inom din bransch.

8 Unionen nära dig Bergslagen Dalarna Gävleborg Göteborg Mellannorrland Mälardalen Norrbotten SjuHall Skaraborg Småland Jönköping, Kalmar, Oskarshamn, Växjö Stockholm Sydost Sydväst Malmö, Helsingborg Uppland Värmland Väst Västerbotten Skellefteå Umeå Öst Linköping Norrköping Östra Sörmland /Gotland Södertälje Visby Arbetslöshetskassa Medlemsförsäkring AB facklig rådgivning Medlemsregister Bli medlem du också! På unionen.se eller Tnr: 1089:8. Upplaga: ex. Foto: Lena Granefelt. Tryck: NRS Mars Olof Palmes gata Stockholm

9 Just nu bjuder vi på 3 månader Läs mer på unionen.se Bl

10 Unionen