Att medverka i Ifous FoU-program

Relevanta dokument
HANDBOK. för dig som medverkar i Ifous FoU-program

Språkutvecklande arbetssätt inom sfi

Linnéuniversitetet juni Jan Håkansson, Inger Fält

Leda för likvärdig skola

Webbinarium om FoU-programmet Leda för likvärdig skola

Ökad kvalitet. Kjell Hedwall avdelningschef för utbildningsavdelningen i Skolverket

Planera och organisera för Läslyftet i förskolan diskussionsunderlag

LÄSLYFTET I FÖRSKOLAN. Planera och organisera för kollegialt lärande

Välkommen till Skolverkets konferens om. Vetenskaplig grund beprövad erfarenhet och evidens i praktiken

Målmedveten satsning på aktionsforskning i Varberg

Dagens program Inledning Vägar in i skriftspråket Läslyftet i förskolan bakgrund, syfte och mål

En skola som vilar på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet vad krävs?

Skolverkets identifierade behov och stöd för kvalitetsarbete. En presentation av behov som identifierats i uppdraget om Samverkan för bästa skola

Forskarkompetens på förvaltningsnivå som medel i skolutveckling

Ifous FoU- program

Systematiskt kvalitetsarbete och BRUK

Forskningsbaserad skolutveckling i teori och praktik

Handlingsplan ht 2012-vt 2013 Regionalt utvecklingscentrum (RUC)

Skolledarkonferens september 2016

Pedagogisk utvecklingsplan med IT som stöd för förskola, fritidshem, obligatoriska skolformer samt gymnasiet och gymnasiesärskola

Utvecklas genom lärande samtal

Handlingsplan Lärande för hållbar utveckling

Överenskommelse om samverkan kring praktiknära forskning mellan Göteborgs universitet och skolhuvudmän i Göteborgsregionen

Välkommen till Skolverkets konferens om. Vetenskaplig grund beprövad erfarenhet och evidens i praktiken

Plan för utbildningsförvaltningens FoU-arbete

Studiehandledning. Kompetensutveckling för lärare i Idrott och hälsa

Små barns lärande utvecklingsarbete och forskning i samspel. Skövde mars

MATEMATIKLYFTET. Planera och organisera för kollegialt lärande

Välkomna! Utbildning för språk-, läs- och skrivutvecklare

BRUK som ett verktyg inom systematiskt kvalitetsarbete

Rapportering Tillsyn i fristående förskola Skollagen 26 kap. 4

Utbildning för språk-, läs- och skrivutvecklare

Utmaningarna för förskolan

Strategi för skolutveckling med hjälp av internationalisering inom Förskola & Grundskola

Läslyftet - fortbildning i läs- och skrivutveckling

Verksamhetsplan 2019 för Mälardalens kompetenscentrum för lärande (MKL) inom Samhällskontraktet

Utbildningsplan för handledare inom Läslyftet läsåret 2018/19

Utvecklas genom lärande samtal. Utbildningar för skolutveckling.

För huvudmän inom skolväsendet. Läslyftet Kollegialt lärande för utveckling av elevers läsande och skrivande Läsåret 2015/16

Utbildning för språk-, läs- och skrivutvecklare. i förskolan. Stockholm augusti 2019

Utbildning för språk-, läs- och skrivutvecklare. Stockholm den 9 och 10 maj 2017

Samhällets utmaningar

Skolverkets allmänna råd med kommentarer om. Systematiskt kvalitetsarbete - för skolväsendet

Systematiskt kvalitetsarbete

Vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet forskningsbasering som grund för god skolutveckling.

Utbildning för språk-, läs- och skrivutvecklare i förskolan

Innan man startar en insats för lärare med fokus på kollegialt lärande, kan det finnas många frågor som behöver diskuteras och beslutas.

Kompetensutveckling att leda kollegialt lärande. Arbetslagsledare Gråbo förskolor Uppstart 25 augusti 2017, 13-16

Skolverkets stöd för skolutveckling

DIGITAL UTVECKLINGSPLAN

Projektbeskrivning Luleålärare i teknik och naturvetenskap

Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län

Läslyftet i Örebro kommun. Kortfattad information utifrån rektor och lärares perspektiv Läs mer på Skolverket samt Läs- och skrivportalen

Årlig rapport år 1 från pilotomgången som deltar i SKL:s Matematiksatsning PISA 2015

Underlag för ansökan om deltagande i försöksverksamhet med övningsskolor och övningsförskolor 2015

Utvärdering av FoU-programmet Undervisning i förskolan. Sammanfattning och analys av tre års utvärdering

Försöksverksamhet med praktiknära forskning i samverkan SUHF:s konferens om lärarutbildning 19 oktober

undervisning i förskolan Att ha flera strängar på sin lyra En sammanfattning av Ifous FoU-program och rapport 2019:1

SKA-boken. Handbok i systematiskt kvalitetsarbete BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN


Kvalitetsplan

Bildningsförvaltningens IKT-strategi

Vetenskaplig grund beprövad erfarenhet och evidens i praktiken

Handlingsplan ht 2011-vt 2012 Regionalt utvecklingscentrum (RUC)

För huvudmän inom skolväsendet. Matematiklyftet LÄSÅRET 2015/16 ANSÖK SENAST 16 JANUARI 2015 SISTA CHANSEN ATT DELTA I MATEMATIKLYFTET ANSÖK NU!

Utredningen Rektorn och styrkedjan (SOU 2015:22)

Skolplan Med blick för lärande. Antagen av barn- och utbildningsnämnden den 21 oktober

Göteborgsregionens kommunalförbund. Kartläggning av förstelärare (grundskola) inom Göteborgsregionen

Forskningsbaserat arbetssätt och systematiskt kvalitetsarbete. Jonas Andersson Anna Lindblom

Matte i πteå Kommunala insatser utifrån behov i verksamheten. SKL:s mattesatsning Förbättra elevernas resultat i PISA studien.

Matematiklyftet kollegialt lärande för matematiklärare. Grundskolan Gymnasieskolan Vuxenutbildningen

Systematiskt kvalitetsarbete i praktiken på lokal nivå och regional nivå

Skola Ansvarig Rektor:

Matte i πteå. Piteå kommun

Dnr :6591 Beslut

Vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet en potential för skolan men vad är det och hur kan man göra?

En förskola för alla där kunskap och människor växer

Skolplan Med blick för lärande

Utbildningsstrategi. Antagen av Bildningsnämnden Dokumentnamn: Utbildningsstrategi

STRATEGI. Strategi för att öka kvaliteten i förskolan

NATURVETENSKAP OCH TEKNIK. Planera och organisera för kollegialt lärande

PLAN FÖR INTERNATIONALISERING: 1. MÅL OCH INRIKTNING

Lärarnas professionsutveckling och kollegialt lärande

En lärandeplan för det regionala tillväxtarbetet i Halland

Digital strategi. Järfälla För- och grundskolor

Regionalt utvecklingscentrum (RUC)

Slutredovisning Stärka Stockholmsregionens skolor och förskolor i arbetet med miljöfrågor

Kvalitetsarbetet i förskola och skola.

Underlag för ansökan om deltagande i försöksverksamhet med övningsskolor och övningsförskolor

Säker läkemedelsanvändning för en bättre livskvalitet hos äldre

Matematiklyftet i förskoleklassen. Lärportalen. för matematik

Utvecklingsplan för Förskolan i Eda kommun

En undervisning som möter varje elev kompetensutveckling för alla!

Vetenskaplig grund, beprövad erfarenhet och evidens hur kan man arbeta forskningsbaserat i klassrummet?

Välkommen till RUC-råd!

Karriärlärare16. Konferens för karriärlärare, arrangerad av Skolverket, Lärarförbundet och LR

Innovationsarbete inom Landstinget i Östergötland

Presentation av kommunbesöken hösten 2014 Piteå

Utbildning för språk-, läs- och skrivutvecklare i förskola Stockholm 4 maj 2018

En förskola för alla där kunskap och människor växer

Transkript:

Att medverka i Ifous FoU-program En handbok för skolhuvudmän, lärare och ledare forskning följer mervärde grogrund dialog dokumentera publicera samverkan

Att medverka i Ifous FoU-program En handbok för skolhuvudmän, lärare och ledare Stockholm, augusti 2016 Redaktör: Karin Hermansson Grafisk form & produktion: Per Isaksson Ansvarig utgivare: Ifous Fri kopieringsrätt i ickekommersiellt syfte för kompetensutveckling eller undervisning i skolan och förskolan under förutsättning att författarens namn och artikelns titel anges, samt källa. I övrigt gäller copyright för författarna och Ifous AB gemensamt.

INNEHÅLL Förord...5 Hur är ett FoU-program upplagt?...7 Vad kommer ut av Ifous FoU-program?...9 Organisation och roller...11 Styrgrupp med alla medverkande skolhuvudmän...11 Processledargruppen här möts de lokala processledarna...11 Lokala styrgrupper leder och organiserar arbetet på hemmaplan...11 Medverkande skolor/förskolor utvecklingsgrupper...11 Forskare stöttar den vetenskapliga grunden...12 Ifous är övergripande FoU-program- och processledare... 12 Vad behöver ni göra nu?...13 a. Forma en lokal styrgrupp!...13 b. Utse er representant i FoU-programmets styrgrupp!... 13 c. Utse en lokal processledare!...13 d. Välj skolor/förskolor som ska delta!...14 e. Utse utvecklingsgrupper på skol/förskolenivå!...14 Det här förväntar vi oss av dig som deltar i ett FoU-program... 15 Elev-/klassrums-/barngruppsnivå lärare eller förskollärare... 15 Skolledarnivå rektor eller förskolechef... 15 Systemnivå förvaltningsledare eller motsvarande...16 För det vidare! Dokumentation och spridning... 17 Kommunikation under och efter FoU-programmet...18 Vad händer sedan?...18 Förväntansdokument...19

FÖRORD Denna skrift riktar sig till dig som planerar att engagera dig i ett av Ifous FoU-program. Här vill vi beskriva vad ett FoU-program är, hur det är upplagt, vad vi förväntar oss av dig och dina kolleger och vad du kan förvänta dig av oss på Ifous och av andra involverade aktörer. Vi har en processinriktad syn på utvecklingsarbete. Ett annat sätt att uttrycka det är att vi ser våra FoU-program som en resa, eller egentligen starten på en resa en resa som ni i er skola, kommun eller organisation sedan kan fortsätta utan oss andra. Det är den resan som illustreras i bilden på omslaget till den här skriften. Kärnan i processen är skolteamet, eller utvecklingsgruppen, som består av lärare och skolledare på medverkande skolor eller förskolor. Det är den gruppen som ska göra själva utvecklingsarbetet. För att göra det får den påfyllning av till exempel aktuell och relevant forskning under resans gång, och den passerar olika hållplatser i form av seminarier där den träffar andra grupper från andra håll i landet. Centralt för processen är också deltagandet av ledare på systemnivå (kommunal förvaltning eller ledning hos fristående skolhuvudman). För oss på Ifous är det viktigt att utgå från varje individs rätt till bästa möjliga utbildning, för att de ska lyckas i livet. Syftet med vårt arbete är därför alltid att förbättra möjligheterna för varje barn/elev att utvecklas i förskola och skola. I det här dokumentet beskriver vi hur vi försöker åstadkomma det. Välkommen! Vi ser fram emot att få utvecklas tillsammans med dig! Stockholm, i augusti 2016 Karin Hermansson FoU-ansvarig, Ifous 5

HUR ÄR ETT FOU-PROGRAM UPPLAGT? I FoU-programmet pågår flera parallella processer, som för ett generellt fall kan illustreras som i bilden nedan. Processer pågår parallellt på alla nivåer, men hjärtat i FoU-programmet är de så kallade utvecklingsteamen, som driver sina utvecklingsprocesser för att förbättra metoder och arbetssätt i verksamheten. De olika nivåerna och processerna möts och samverkar bland annat genom gemensamma workshops och utvecklingsseminarier där forskare och praktiker träffas och diskuterar frågor som är relevanta för processen just då. Beroende på skolform och vilka frågor som FoUprogrammet behandlar kan det se lite olika ut på detaljnivå, till exempel hur ofta seminarier hålls och hur de läggs upp. Beroende på vilka behov som identifieras under processens gång kan FoU-programmet justeras under resans gång. Förändringar i planeringen beslutas av styrgruppen (se nedan). Figur 1: Ifous generella modell för ett FoU-program. Nätverk av LEDARE Utveckling av angreppssätt för styrning & ledning Lokala PROCESSLEDARE Nätverk av UTVECKLINGS- GRUPPER FORSKARGRUPP Utvecklingsseminarium Processledarmöte Regional träff Utvecklingsseminarium Processledarmöte Lokal processledning Implementering Samtalsledning Utveckling av arbetsmetoder för skola/förskola Interaktiv forskning på processerna och dess resultat i praktiken Övergripande processledare (Ifous) Projektkoordinering Processtöd Kommunikation 7

Figur 2: Hjulmodell för kvalitets- och/eller utvecklingsarbete. Källa: Skolverkets Stödmaterial för kvalitetsarbete, 2015. Var är vi? Hur blev det? Hur gör vi? Vart ska vi? UTVECKLING ÄR EN LÅNGSIKTIG PROCESS Viktigt för Ifous är att se på utveckling som en kontinuerlig lärandeprocess ett långsiktigt arbete som inte tar slut bara för att ett program eller projekt avslutas. Den modell vi använder bygger bland annat på Skolverkets modell för systematiskt kvalitetsarbete, se figur, men det finns andra liknande modeller visualiserade som hjul. Poängen i dem alla är att sätta mål, följa upp och analysera de insatser som genomförs och planera sitt nästa steg baserat på detta. KOLLEGIALT UTVECKLINGSARBETE De arbetsmetoder vi använder bygger på kollegial samverkan och utbyte både inom och utom den egna organisationen. Konkret kan detta exempelvis innebära diskussioner och analyser tillsammans med ditt eget utvecklingsteam (se nedan under Organisation och roller) eller i tvärgrupper, kollegiehandledning, återkoppling på ert arbete från forskare och erfarenhetsutbyte mellan kritiska vänner i olika kommuner/skolor. 8

VAD KOMMER UT AV IFOUS FOU-PROGRAM? Det du och dina kolleger gör i det utvecklingsarbete som ni genomför i FoU-programmet ska bygga på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet men även bidra till den! Därför kopplar vi på flera sätt ihop det med forskning. De forskare som vi samarbetar med fyller två viktiga funktioner: de bidrar med befintlig forskningskunskap som input till ert utvecklingsarbete och de bedriver forskning på det som sker i utvecklingsprocesserna i era skolor, förskolor och på systemnivå. Dessutom bidrar de till att stärka den vetenskapliga förhållningssättet hos alla deltagare genom att till exempel delta i samtal, reflektera kring observationer och granska utvecklingsartiklar som deltagare skriver. Med stöd av forskare utvecklar vi i FoU-programmet en gemensam begreppsförståelse och ett gemensamt språk för att tala om komplexa frågor kring barns, ungas eller vuxnas lärande. Som deltagare får du stöd i att arbeta med verksamhetsutveckling på ett vetenskapligt sätt. Centralt i en vetenskaplig metod är att formulera frågor, observera, reflektera och dokumentera. Som beskrivits ovan utgår vi från modellen för systematiskt kvalitetsarbete. De forskare som vi samarbetar med följer också det utvecklingsarbete ni bedriver och kan genomföra olika forskningsstudier i de skolor som medverkar. Hur detta läggs upp beror på förutsättningarna och varierar mellan våra olika FoU-program. Som deltagare uppmuntras du också att publicera utvecklingsartiklar, och får stöd i att skriva på ett vetenskapligt sätt. Att skriva utvecklar ditt vetenskapliga förhållningssätt och synliggör samtidigt ditt utvecklingsarbete. Genom att utvecklingsarbetet doku menteras och sprids bidrar du till den beprövade erfarenheten! Beprövad erfarenhet är... prövad dokumenterad genererad under en längre tid genererad av många Det som en lärare eller lärarna gjort på en skola är inte liktydigt med beprövad erfarenhet. Källa: Skolverket Forskningen ger inte svaren på alla våra frågor, men den kan hjälpa oss att ställa bättre frågor till oss själva! 9

ORGANISATION OCH ROLLER För att FoU-programmet ska fungera som tänkt dvs. att utvecklingsarbetet får resultat och ger effekter och det blir ett givande utbyte mellan skolor och skolhuvudmän behöver vi skapa en organisation som håller både lokalt och på den nationella nivån. Nedan beskrivs hur ett FoU-program i regel är orga niserat. STYRGRUPP MED ALLA MEDVERKANDE SKOLHUVUDMÄN FoU-programmet har en styrgrupp där en representant för varje medverkande skolhuvudman och Ifous ingår. Styrgruppens roll är att fatta beslut om programmets inriktning och budget samt eventuella förändringar som kan behöva göras under programtiden. Styrgruppen diskuterar och beslutar också om avtal med samarbetspartners, till exempel forskare eller andra aktörer. De personer som sitter i styrgruppen måste därför ha mandat att fatta beslut som har ekonomiska konsekvenser för den egna organisationen. PROCESSLEDARGRUPPEN HÄR MÖTS DE LOKALA PROCESSLEDARNA Varje kommun/huvudman utser en lokal processledare vars roll är att koordinera det operativa arbetet på hemmaplan. De lokala processledarna utgör en grupp inom FoU-programmet som dels har utbyte och lär av varandra och dels är en viktig samtalspart för Ifous som övergripande processledare i arbetet med att planera arbetet i FoU-programmet. Gruppens möten leds av Ifous processledare. LOKALA STYRGRUPPER LEDER OCH ORGANISERAR ARBETET PÅ HEMMAPLAN Grunden för ett lyckat utvecklings- och förändringsarbete är att ni äger och driver era processer utifrån era egna förutsättningar. Det kan vare sig Ifous eller någon annan göra åt er. För att det ska fungera och ge resultat är det därför helt avgörande att varje medverkande kommun eller fristående huvudman har en egen organisation för att hantera och leda arbetet på hemmaplan. MEDVERKANDE SKOLOR/FÖRSKOLOR UTVECKLINGSGRUPPER Varje kommun/fristående huvudman kan delta med ett eller flera utvecklingsgrupper. På en skolenhet kan en eller flera utvecklingsgrupper utses. Utvecklingsgrupperna driver FoU-arbetet och ska arbeta tillsammans under hela FoU-programperioden. I utvecklingsgruppen ska rektor/förskolechef ingå. För att få långsiktig hållbarhet och ge möjlighet till utbyte är det viktigt att de medverkande skolorna/ förskolorna inom respektive huvudman hittar strukturerade former för att träffas. 11

FORSKARE STÖTTAR DEN VETENSKAPLIGA GRUNDEN I Ifous FoU-program är F:et alltid en viktig del vid sidan av U:et. Forskning är både en input till och en output från FoU-program. För att garantera att vi utgår från den vetenskapliga grund och beprövade erfarenhet som redan finns knyter vi forskare och andra experter till FoUprogrammet. Deras roll är exempelvis att vara bollplank, föreläsare och kritiska vänner som hjälper till att ställa frågor och reflektera. För att bygga vidare på det vetenskapliga grunden behövs nya forskningsstudier. En annan roll för forskare i Ifous FoU-program är därför att på olika sätt följa det som sker i de medverkande skolorna och organisationerna. Till vissa av våra FoUprogram har vi kopplat doktorander eller licentiander som följer programmet under hela projekttiden. Vi kopplar alltså på olika sätt alltid forskare till FoU-programmet, men formerna för samverkan kan variera beroende på behov och förutsättningar. IFOUS ÄR ÖVERGRIPANDE FOU-PROGRAM- OCH PROCESSLEDARE Ifous samordnar och leder processerna på en övergripande nivå. Det innebär bland annat att i de medverkande skolorna/förskolorna och på förvaltnings-/ motsvarande nivå hämta in underlag om nuläget och utifrån det, i samverkan med lokala processledare, styrgrupp och forskargrupp, planera aktiviteter som exempelvis gemensamma seminarier och uppdrag för deltagarna att arbeta med. Det innebär också att samordna kontakterna och dialogen med den forskargrupp som knutits till programmet, och utforma avtal om forsknings- och utvärderingsinsatser. Kommunikation internt och externt ingår också i Ifous roll, liksom utvärdering av insatserna. En annan viktig roll för Ifous är den administrativa, i vilken ingår att sköta programmets ekonomi. 12

VAD BEHÖVER NI GÖRA NU? I inledningen av FoU-programmet ska ni gå igenom ett antal steg som beskrivs nedan. A. FORMA EN LOKAL STYRGRUPP! För att programmet ska fungera och ge de förväntade resultaten och effekterna ska ni på hemmaplan skapar en organisation för att hantera och leda ert eget utvecklingsarbete. Ni behöver därför utse en lokal styrgrupp som ansvarar för genomförandet, där förvaltningschef eller motsvarande är sammankallande och ordförande och rektorer/förskole chefer på alla era medverkande enheter ingår, liksom den lokala processledaren. Den lokala styrgruppen ansvarar dels för genomförandet av utvecklingsarbetet i organisationen och de skolor/förskolor som medverkar, dels för att resultat och erfarenheter sprids till organisationens övriga skolor. C. UTSE EN LOKAL PROCESSLEDARE! Ni behöver också utse en lokal processledare som ingår i er lokala styrgrupp. Dennes uppdrag är att arbeta mer operativt med de lokala processerna och finnas nära rektorerna/förskolecheferna. Den lokala processledaren kommer också att ha en viktig roll som kontaktperson gentemot Ifous för lägesavstämningar och planering av uppdrag och seminarier. Processledaren är oftast också den som får rollen att sprida kunskaper och erfarenheter till andra skolor i kommunen/hos huvudmannen. Processledaren bör därför vara en person som arbetar på ett övergripande plan i organisationen (förvaltning/ledningsgrupp), och det kan underlätta om vederbörande har erfarenhet av utvecklingseller FoU-arbete sedan tidigare. Förvaltningschef/ motsvarande kan i princip fungera som lokal processledare, men om möjligt bör ansvaret delas upp så att olika personer ingår i styrgrupp och processledargrupp. B. UTSE ER REPRESENTANT I FOU- PROGRAMMETS STYRGRUPP! De personer som representerar de medverkande huvud männen i FoU-programmets styrgrupp måste ha mandat att fatta beslut som har ekonomiska konsekvenser för den egna organisationen. Er representant bör därför ingå i ledningsgrupp på förvaltningsnivå/motsvarande allra helst förvaltningschef eller motsvarande. Forskning visar att i ett förändringsarbete är en viktig framgångsfaktor att ha alla nivåer i organisationen med. * En viktig princip i Ifous FoU-program är därför att involvera och engagera hela organisationen i ett lärande från förvaltningschef till de som arbetar med eleverna i skolan eller förskolan. Det innebär att även styrgruppens medlemmar förväntas delta aktivt i programmets aktiviteter, se vidare nedan. * Se exempelvis Skolutvecklingens många ansikten. Berg, G & Scherp, H-Å., Liber 2003; Spindlar i känsliga nätverk. Om skolans ledarskap och kunskapsbildning. Hultman, G., Linköpings universitet 1998; och Skolchefen i skolans styrning och ledning. Nihlfors, E., Uppsala Studies in Education 102, 2003. 13

D. VÄLJ SKOLOR/FÖRSKOLOR SOM SKA DELTA! Nu ska ni välja vilka skolor/förskolor som ska erbjudas att delta från er kommun/huvudman. Urvalet baseras på en analys av nuläge i relation till programmets syfte och mål. Denna analys görs av styrgruppsrepresentanter och processledare under programmets inledningsfas. Ni kommer att få ett underlag för att göra analysen. I denna process är det också viktigt att involvera berörda skolledare för att försäkra er om att de verkligen vill och har resurser att delta. E. UTSE UTVECKLINGSGRUPPER PÅ SKOL/FÖRSKOLENIVÅ! Varje skol/förskoleeenhet som valts ut (och själva valt) att delta i programmet ska nu utse ett (eller eventuellt flera) utvecklingsgrupper som blir den aktiva kärnan i FoU-programmet genom att driva utvecklingsprocesserna på den egna skolan/förskolan. Första steget i att utse teamet är att göra en nulägesanalys där ni kartlägger var ni befinner er just nu utifrån det identifierar vilka personer som är bäst lämpade att driva den. Som stöd får ni ett antal frågor att arbeta med. En utvecklingsgrupp bör idealt bestå av 5 7 personer. Rektor/förskolechef måste ingå! En skola/förskola kan i vissa fall delta med flera utvecklingsgrupper. 14

DET HÄR FÖRVÄNTAR VI OSS AV DIG SOM DELTAR I ETT FOU-PROGRAM Som medverkande skolhuvudman tecknar ni ett avtal med Ifous. Det avtalet reglerar bland annat vilken avgift ni betalar för medverkan och hur många skolor/förskolor som deltar. Utöver det som omfattas av avtalet förväntar vi oss att alla deltagare verkligen vill utveckla sin verksamhet och är engagerade i de frågor som FoUprogrammet behandlar. Det innebär till exempel att vi förväntar oss... - närvaro vid gemensamma aktiviteter, som exempelvis seminarier, - dokumentation av er utvecklingsprocess och dess resultat och effekter - att ni är beredda att publicera dessa, så att andra kan ta del av dem, och - att tid avsätts för deltagarna att arbeta med de uppdrag som ingår i FoU-programmet. I FoU-programmet deltar ni som kommun/fristående huvudman på tre nivåer. Nedan beskriver vi hur vi ser på de olika rollerna och vad vi förväntar oss av dig som deltar på respektive nivå. ELEV-/KLASSRUMS-/BARNGRUPPSNIVÅ LÄRARE ELLER FÖRSKOLLÄRARE Det arbete som du som är lärare eller förskollärare (eller annan pedagogisk personal) gör inom ramen för FoU-programmet är det allra mest centrala det är det som ska leda till programmets yttersta syfte, nämligen ett utvecklat lärande för barnen, eleverna eller de studerande. För att nå de mål som satts upp i FoU-programmet förväntar vi oss att du... - deltar i gemensamma seminarier och/eller andra aktiviteter - arbetar aktivt tillsammans med din utvecklingsgrupp med ert skolutvecklingsarbete och med uppdrag ni genomför i samverkan med Ifous och andra medverkande aktörer - dokumenterar det du och dina kolleger gör under processen, och är beredd att dela det med övriga deltagare och forskare via till exempel en gemensam IT-plattform - hjälper till att sprida dina kunskaper och erfarenheter även till dina andra kolleger, de som inte deltar i programmets aktiviteter. - strävar efter att publicera resultat från ditt/ ert utvecklingsarbete, till exempel i form av en utvecklingsartikel - deltar i utvärdering av FoU-programmet för att kontinuerligt kunna förbättra och utveckla det. SKOLLEDARNIVÅ REKTOR ELLER FÖRSKOLECHEF Du som skolledare har en nyckelroll i att driva utveckling och förändringsarbete på din skola/förskola. Du skapar förutsättningar, och är en förebild, för dina lärare att utveckla sin verksamhet! I ditt viktiga uppdrag ingår att motivera, engagera och utmana din personal att utvecklas både de som deltar i FoU-programmets aktiviteter och övrig personal, som behöver informeras och involveras för att satsningen ska få effekt i hela din organisation. Du behöver också finna modeller i din egen organisation för att sprida kunskap och lärdomar som 15

ni som deltar i FoU-programmet får. Du kommer i programmet att få chans att möta skolledare från andra skolor och andra kommuner/skolhuvudmän, och med dem diskutera olika frågor för att de ska kunna lära av dig och du av dem. Därför förväntar vi oss att du - deltar i FoU-programmets skolledarträffar - deltar tillsammans med din personal i gemensamma seminarier - motiverar, stöttar och underlättar för din personal i deras utvecklingsprocesser - aktivt arbetar med de uppdrag som ingår och dokumenterar din process - är beredd att dela dokumentationen med skolledare och forskare i FoU-programmet - är beredd att publicera resultat och erfarenheter - också på andra sätt sprider kunskap och erfarenheter till de som inte deltar i FoU-programmet - deltar i utvärdering av FoU-programmet SYSTEMNIVÅ FÖRVALTNINGSLEDARE ELLER MOTSVARANDE Det är du som ledare på systemnivå som skapar förutsättningar för skolledarna att utveckla sina verksamheter och därmed driver processerna i din organisation! En viktig uppgift för dig är att motivera och engagera skolledarna och skapa förutsättningar för dem att utföra sina uppdrag. För att åstadkomma utveckling krävs att hela organi sationen involveras, vilket betyder att det behöver ske en utveckling även på högsta ledningsnivå. Därför arbetar vi i FoU-programmen med gruppsamtal och uppdrag även för ledare på förvaltningsnivå eller motsvarande. Det betyder att du som förvaltningsledare eller motsvarande förväntas delta både i styrgruppens formella möten och i lärande samtal med andra ledare, dokumentera din process och dela med dig av dina erfarenheter. Du förväntas också precis som övriga deltagare delta i gemensamma seminarier, forskningsstudier och utvärdering. 16

FÖR DET VIDARE! DOKUMENTATION OCH SPRIDNING Att dokumentera det som händer är en central del av att arbeta på ett mer vetenskapligt sätt. Dokumentationen ger större möjlighet för dig själv att reflektera, liksom att få och ge feedback. Den är också nödvändig för att så småningom kunna sprida lärdomar, resultat och effekter till andra vilket krävs om din personliga erfarenhet ska kunna bidra till den beprövade erfarenheten. Processerna som sker inom ramen för FoU-programmet dokumenteras därför löpande på olika sätt, av dig som deltagare, av Ifous som processledare och av forskare som följer processerna. Att skriva är också ett sätt att lära och utveckla sig själv och sitt arbete. När du skriver för att andra ska läsa tvingas du reflektera och analysera dina observationer på en djupare nivå och förklara hur du resonerar. Detta jobbar vi med i FoU-programmen. För att andra ska kunna ta del av ditt arbete och dina erfarenheter måste det också spridas. I Ifous FoU-program hjälper vi dig att, om du vill, få ditt arbete publicerat som utvecklingsartikel genom exempelvis Skolporten, men det finns också andra kanaler att publicera FoU-arbete för den som så önskar. De forskare som medverkar i programmet publicerar sina forskningsresultat i vetenskapliga artiklar, på forskningskonferenser och i avhandlingar så att de blir tillgängliga för andra forskare. Men de delar också sina resultat med er som deltagare både genom sedvanliga presentationer, men också genom mer direkta möten, samtal och dialog kring olika frågor. 17

KOMMUNIKATION UNDER OCH EFTER FOU-PROGRAMMET För Ifous är det viktigt att FoU-arbetet gör nytta på lång sikt. Ett sätt att åstadkomma det är att tänka i processer, vilket bland annat innebär att etab lera arbetssätt som kan leva vidare. Men arbets sätt, erfarenheter och kunskap måste också spridas till andra än de som aktivt deltar i FoUprogrammets seminarier och andra aktiviteter. För det behövs en kommunikationsplan. Att kommunicera och sprida det som händer under ett FoU-program är en mångfacetterad uppgift. Vi har flera olika målgrupper, olika slags resultat och olika mål med kommunikationen. I varje FoU-program görs en plan för detta arbete. Ifous ansvarar för att detta sker, men som medverkande förväntas du bidra i spridning och kommunikation. En kommunikationsplan innehåller rubrikerna Varför? Vad? Till vem? Hur? När? Dessa frågor kommer vi att arbeta med i styrgruppen flera gånger under programtiden. VAD HÄNDER SEDAN? När ett FoU-program avslutas hålls ett seminarium där resultat och erfarenheter diskuteras. I regel är åtminstone en del av detta seminarium öppet. En slutrapport sätts samman med alla de olika delar som ingått i arbetet. Denna görs tillgänglig på Ifous och alla medverkande kommuners/huvudmäns och samarbetsorganisationers hemsidor. Dokumentation som genererats under programtiden lagras av Ifous. Eftersom vi arbetar i långsiktiga utvecklingsprocesser är ambitionen att arbetet fortsätter men i andra former ute i skolor/förskolor, kommuner och huvudmän långt efter att vi sagt tack och adjö efter det sista seminariet. Men då är det upp till dig och dina kolleger i din organisation att driva det vidare! 18

FÖRVÄNTANSDOKUMENT Syftet * med detta dokument är att tydliggöra de förväntningar vi har på varandra i arbetet med Ifous FoU-program. HUVUDMANNAREPRESENTANT Jag avser att... - utse en representant på förvaltningsnivå/motsvarande till FoU-programmets styrgrupp - forma en lokal styrgrupp där styrgruppsrepresentant, lokal processledare samt rektorer/förskolechefer ingår - delta i aktiviteter inom ramen för FoU-programmet - sprida lärdomar inom kommunen/huvudmannen - dokumentera vårt arbete i kommunen/huvudmannen - stimulera och bidra till att lärdomar, resultat och erfarenheter publiceras LÄRARE OCH SKOLLEDARE Jag avser att - delta i gemensamma aktiviteter, som seminarier och workshops - arbeta tillsammans med min utvecklingsgrupp - dokumentera mitt/vårt arbete - sprida lärdomar och erfarenheter till kolleger - sträva efter att publicera våra lärdomar och resultat IFOUS ANSVARAR FÖR ATT - administrera styrgruppens arbete - leda processerna på en övergripande nivå - stödja lokala processledare - koordinera och administrera samarbetet med forskare/forskargrupper - utforma uppdrag och underlag för utvecklingsarbetet - arrangera seminarier och workshops - hantera dokumentation och tillhandahålla en elektronisk samarbetsplattform - stödja arbetet med att publicera utvecklingsresultat i form av utvecklingsartiklar - ansvara för kommunikation inom och utom FoU-programmet - följa upp och redovisa FoU-programmets ekonomi Ort: Datum: Namn Huvudman Karin Hermansson FoU-ansvarig, Ifous * Detta dokument är främst avsett att sammanfatta och tydliggöra förväntningar, men signera gärna och spara dokumentet. Det kan vara till nytta till exempel om och när deltagare av något skäl byts ut.

Ifous Innovation, forskning och utveckling i skola och förskola är ett oberoende forskningsinstitut. Vi verkar för att skapa nytta för svensk skola och förskola samt för att stärka konkurrens- och innovationsförmågan i ett nationellt och internationellt perspektiv. Det gör vi genom att stimulera, finansiera och nyttiggöra forsknings- och utvecklingsresultat inom svensk skolsektor. Ifous vänder sig främst till skolhuvudmän samt organisationer med ett tydligt skolfokus. Läs mer om vårt arbete på www.ifous.se