Arbetsorder visas i mobilen och nås lätt för rapportering



Relevanta dokument
Arbetsorder visas i mobilen och nås lätt för rapportering

PBS Mobil Tidrapportering

Standard orderblanketter

Standard orderblanketter i Pyramid

Tidrapportering Web Edition

PP7Mobile User s Guide

Phone Edition. Pyramid Business Studio, från version 3.41A. Version (140219)

PP7Mobilemanual 1. Med PP7 Mobile har du alltid dina projekt med dig i fickan. Mobilappen är enkel att använda

Så här beställer du. Raindanceportalen version 2013 vår. Stockholms universitet. E-post:

Detta servicepack innehåller nyheter samt korrigeringar på bland annat följande problem som har konstaterats i Pyramid.

Kundbonus. Pyramid Business Studio, version 3.40B. Version (110215)

Användarhandledning ICA Torget

Användarmanual 1.x. RIW Software Techn AB telefon: fax:

PBS Logistik. Översikt PBS Logistik

Offert i Pyramid med Microsoft Wordmall

Kreditering i Pyramid

Tillägg 3 till PBS 4.12A sp 02

Skattereduktion för husarbete

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar Outlook (e-post) Kalender Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5.

MANUAL MOBIL KLINIK APP 2.2

Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet!

Så här beställer du via varukorg

Följande utdrag är hämtat ur Handbok för handlare (år 2001, Artikelnr ), utgiven av Svensk Handel: Handpenning i Pyramid, modul Kassa

Så här leveransmottar du

Version 1.9.2a. Tidrapportering med ctimesheet på Android

Pyramid TID Handbok Tidrapportering

Version 1.8.7A. Tidrapportering med ctimesheet

Snabbsök i inmatningsfält

Region Skåne Lageretiketter och handdator (Streckkodsetiketter)

TRACS Flow App - BDX

Release notes för RemoteX Applications Windowsklient version 4.4

Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet!

Standard orderblanketter i Pyramid

RemoteX Visma Connect Manual för version 4.2

LibNet 2.1 onlinetjänst

Kontoersättning i Pyramid - Arbetsgång

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: Tel:

Handledning för Fristående Svefaktura

Instruktion till. Genomförandewebben Treserva

Visma Proceedo Version Visma Proceedo Användarhandbok Lokala administratör Administrera

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 :

1(15) TRACS Flow App BDX

Pyramid SMS. Pyramid Business Studio version 3.40A (070724)

Handledning. Biträdessidan - E-tjänst för offentliga biträden. Handledning till Biträdessidan, 2017 version 1.4 :

Statistik och Tio i topp

Senast uppdaterat: Exder EDI direktorder sida 1 av 18

PBS Webb. Pyramid Business Studio, version 3.42A. Version (141106)

Pyramid Mobile Office

Aktivitetsstöd Behörighet - Ledare

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen

Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning Release Easy Planning

Beställa varor från Webbutik KUL

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer

Skattereduktion för husarbete genom fakturamodellen

Mobiltid 3L Pro Mobiltid. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Sida 1 av 23

SportAdmin i GF Nikegymnasterna

Innehållsförteckning. Sidan 2 (24)

Föräldrar i Skola24. I systemet har föräldrar möjlighet att:

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer

GEKAB Marking & Sign System - genvägen till en effektiv märkning

Office 365 Kompetens 2014 / MB

RemoteX Visma Connect Manual för version 4.4

hypernet Direkt Användarmanual för Personal Version 1.0

Användarmanual - OVK. Användarmanual OVK Version 1.5 Daterad:

Handledning för Exder VCM

Visma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 /

ENTRÉ PORTAL ARBETSORDER...

Handledning för Exder Mobile

Version 2.0.4A. Tidrapportering med ctimesheet. För iphone

Manual till Genomförandewebben. Treserva

Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order.

Kassaavstämning och inställningar för betalning i Pyramid

Komma igång med MLTs Mobildata app.

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING...

Lathund Bokning. Senselogic AB Version 2.3

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland

Lathund för fakturaspecifikation med rapportverktyget BusinessObjects, version 4.0. Version 1.0,

e-line automatisk e-post

Palette. Matchning fakturor mot order - Manual. Version 1.0 /

Sida 1 (5) Enovation AB Tyska Bryggaregården Phone KARLSKRONA Fax:

Frakthandlingsfiler i Mamut Business Software Pacsoft/Unifaun

LUVIT Utbildningsadministration Manual

RemoteX Applications Manual för E-beställning

Lathund. Manuell fakturering i Tandvårdsfönster

Delegeringsmodulen. Innehåll. Dok nr OSF/AU-18:024

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad

FAST TID LATHUND DOKUMENTET BESKRIVER FÖRUTSÄTTNINGAR OCH ÄR EN ENKEL GUIDE TILL ATT KOMMA IGÅNG MED FAST.

Rebus är uppbyggt av olika moduler och grundpaketet i Rebus Bussbokning innehåller flera av dessa. En funktion för avståndsberäkning.

Funktionerna kan variera beroende på vilka funktionsområden skolan valt att aktivera.

Användarmanual Tidvis

Dok nr SOF/AV-13:054,Ver I Treserva Genomfo randewebb. 1 Inloggning Växla användare Skrivbordet... 4

En liten introduktion till

Detta servicepack innehåller nyheter samt korrigeringar på bl.a. följande problem, som har konstaterats i Pyramid.

Användarmanual Brunskog Transportbokning.

NYHETER I websesam 2

LUVIT Utbildningsadministration Manual

Följande utdrag är hämtat ur Handbok för handlare utgiven av Svensk Handel: Handpenning i Pyramid, modul Kassa. Registrering av Handpenningsartiklar

Netwise CMG Voice , Rev 1.0, CJ 1(16)

Schema. Under dessa menyer finns dina tillgängliga funktioner. Alternativ kan saknas om skolan inte aktiverat en funktion. Nova Software AB 1 (12) 402

ABBs leverantörsfakturaportal. Handledning - Användare. Version: 1.0 Datum:

Transkript:

M-arbetsorder Pyramid Business Studio 3.41ASP07 (2014-02-19) M-arbetsorder används för att ta emot och rapportera arbetsorder via en mobiltelefon eller en PDA. I denna handledning beskrivs i huvudsakligen funktionerna i mobilen, men även kringrutiner berörs. Arbetsorder visas i mobilen och nås lätt för rapportering AVSEDD FÖR Företag som arbetar med service- och installationsarbeten eller konsultuppdrag där det ska vara enkelt att få ut uppdragsinformation och få snabb tillbakarapportering av uppdrag, arbete och material. Sid 1 av 60

Innehållsförteckning Arbetsflöde 4 Målgrupp 4 Pyramid modell 4 Vanliga moment i arbetsorderhantering 4 Övriga mobila funktioner 5 Arbete i mobilen 5 Inställningar i Mobil Arbetsorder 6 1. Hämta/Spara inställningar för 6 2. Arbetsorderlista 7 3. Arbetsorderlista 7 3. Favoritvy 8 4. Huvuddialog 9 4.1 F7-texter på huvuddialog 10 5. Dokument 10 6. Ny order 11 7.1 Tid 11 7.2 Koppling tidrapportering 12 8 Materialrapportering 12 9 Uppdrag / Bokningspost 13 10 Orderstatus 14 Arbetsrapportering i Mobilen 15 Menyval Arbetsorder 15 Arbetsorder - Visa arbeten (veckovy) 15 Arbetsorder Visa arbeten (veckovy) Alternativ visning 16 Varning / Spärr om tidrapportering inte är utförd 17 Se arbetsorder för andra arbetsgrupper 18 Boka Order med projektstatus Obokad 19 Ta över eller kopiera annans bokning 21 Ändra egen bokning 23 Kalenderposter / Resursbokning utan order 25 Arbetsorder Visa arbeten (favoritvy) 26 Ny order Registrera ny order i mobilen 27 Nytt uppdrag - Bekräfta / Neka uppdrag 29 Bevakning av Nekade uppdrag 29 Arbetsorder Huvudbild 30 Kontakt/Orderinformation 31 Dokument: Orderblanketter / Kopplade dokument 32 Serienr: Serviceorder/Serviceåtgärder/Underhållsavtal 35 Sid 2 av 60

Rapportera Material 36 Rapportera material och kostnader 36 Rapportera Material Speciella funktioner 38 Snabbmenyer / Sortimentsvisning av artiklar 40 Inköp på fältet / Hämta material 40 Tilläggsrad (Pris anges) 42 Spärrad order / Avslutad order 43 Rapportera tid / Boka arbete 44 Rapportera tid Alternativ 44 Rapportera arbete / Boka ny tid 45 Inmatning textrader 46 Visa tidrapporteringar 46 Uppdrag 47 Orderstatus 48 Allmänt 48 Visa Rapporterat 49 Visa Uppdrag 50 Utförda åtgärder 50 Orderstatus Textinmatning 51 Orderstatus Avsluta uppdrag 52 Orderstatus Serviceorder 52 Ordercentral 53 Bokning 54 617 Resursbokning 55 Tidrapportering 57 Tidrapportering i mobilen 57 Tidrapportering - Attestrutiner 58 Flerlager, lageromföring 59 Lageromföring 59 Andra tips 60 786 Projektstatus 60 781 Projekttyper 60 Sid 3 av 60

Arbetsflöde Målgrupp Målgruppen är de som arbetar med service- och installationsarbeten eller konsultuppdrag där man enkelt vill få ut uppdragsinformation, och få snabb tillbakarapportering. Pyramid modell I Pyramid används CRM-aktiviteter för bokningar för utförande personer. Order/Projekt: CRM aktivitet: Tidrapportering: Serviceorder: Arbeten som ska utföras Resursbokning av arbeten mot person och tidpunkt. Uppdrag Modulen krävs inte. Tidrapporter kan skapas om modulen finns. Modulen krävs inte. Rapportering hamnar i åtgärder på serienummer. Vanliga moment i arbetsorderhantering (M): Utförs i mobilen. REGISTRERA ORDER, BOKA PERSON Order tas emot och registreras på kontoret av arbetsledare eller reception. BOKA PERSON Order resursbokas på den person som ska utföra uppdraget. Detta kan ske direkt vid orderregistrering eller vid senare tillfälle. (Resursboka flera order samtidigt,.) Vid akuta uppdrag kan man skicka SMS till utföraren. BEKRÄFTA ORDER (M) Bokade order visas i mobilen. Ny order kan bekräftas eller nekas. RAPPORTERA ARBETE (M) Arbete kan rapporteras direkt mot projektet, eller låta den gå via tidrapporteringsmodulen och dess attestfunktioner. Enklast om ordern är förberedd med tidrader. Utfört arbete kan beskrivas i textrader eller textblock. RAPPORTERA MATERIAL (M) Använt material och andra kostnader kan rapporteras i mobilen. Setartiklar underlättar när man använder återkommande arbeten. Om ordern kan förberedas med materialrader så underlättas rapporteringen. Om man har servicebilar så kan man använda tillvalsmodul Flerlager för att låta varje bil var ett lager med saldohantering. RAPPORTERA UTFÖRDA ÅTGÄRDER (M) Möjligt att lägga in åtgärder som ska utföras och bockas av. RAPPORTERA UPPDRAGSSTATUS (M) Utförda uppdrag avrapporteras med åtgärd och avslutas när de är klara. Möjligt att själv lägga in bokning för återbesök, eller fortsatt arbete. Sid 4 av 60

RAPPORTERA ORDERSTATUS (M) Möjligt att inspektera och sätta status på hela ordern. Valbart om utförare får lov att ange att order ska godkännas centralt, eller om den får sättas som faktureringsklar. ATTESTERA / JUSTERA ARBETSRAPPORTERING Om du valt att rapportat arbete ska attesteras, kan rutin 3516 Projektattest användas för detta. (Du kan även låta arbetsrapporter gå direkt in i tidredovisningen.) FRISLÄPPA RAPPORTERING Om du valt att order ska godkännas centralt, kan 8013 Projektcentral användas för att inspektera order, komplettera och sätta klar för fakturering. SE UPPDRAGSSTATUS Status på pågående uppdrag inspekteras via 8162 Aktivitetsstudio. Status på order inspekteras via 8130 Orderstudio. Effektiv övervakning byggs upp med standardfunktioner i studior. Övriga mobila funktioner Följande mobila funktioner kan vara av intresse i detta sammanhang. MOBIL INFORMATION (M) Via Mobile Office i mobilen ges tillgång till information från Pyramid via studior och centraler. Innehåller även e-post och SMS-möjligheter. BEHÖRIGHET Via behörighetsfunktioner går det att styra vilka delar i Mobile Office som ska vara tillgängliga. Centraler och studior har behörighet enligt motsvarande rutiner i Pyramid. TIDRAPPORTERING (M) Om modul Tidrapportering används får du via arbetsrapporteringen samtidigt huvuddelen av din tidrapportering gjord. Du kan sedan komplettera med tidrapporter som avser annan tid och frånvaro, se veckoöversikter och godkänna sin rapportering, även det i mobilen. Arbete i mobilen Mobile Phone arbetar via en webläsare i mobilen. Olika webläsare kan ha lite avvikande presentation jämfört med vad som visas i denna handbok. I rapporteringsrutiner är det ofta så att data hämtas efter inmatning av data eller val i rullgardinsmenyer. Detta kan i vissa fall ta någon sekund, och man bör vara uppmärksam så att man låter ny sida ladda färdigt innan du fortsätter. Du kan testa Mobile Phone i en webbläsare på en vanlig dator, men denna kan dock ha något avvikande beteende. OBS! Använd Tillbaka för att backa Använd menyvalet Tillbaka för att backa i funktioner. Att använda webbläsarens backa ger inte önskat resultat. Sid 5 av 60

Inställningar i Mobil Arbetsorder Inställningar för M-Arbetsorder nås via länken nederst i listan över arbetsorder. För att den ska visas krävs att inloggad signatur har behörighet till rutin 791 Egenskaper. 1. Hämta/Spara inställningar för Inställningarna gäller för inloggad signatur. För att underlätta central inställning är det möjligt att kopiera inställningar enligt nedan. VISA ARBETSGRUPP Välj en arbetsgrupp här. Medlemmar i arbetsgruppen visas då i de två andra rullgardinsmenyerna. HÄMTA FRÅN SIGN Välj från vilken Signatur som inställningarna ska hämtas från. Standard är inloggad Signatur. SPARA FÖR: Ange den Signatur som inställningarna ska sparas för. Alternativ visas i listboxen. Valet <Alla i gruppen> sparar för alla Signaturer i gruppen. Samtliga egenskaper sparas. Kontroll sker att angivna koder finns i Pyramid. I annat fall visas felmeddelande: Sid 6 av 60

2. Arbetsorderlista VISA FAVORITVY Normalt visas arbetsorderlistan utifrån bokningar som en veckokalender. Detta är grundinställningen, men det är möjligt att få arbetsorderlistan att istället visa senaste order. LISTLAYOUT Inställning för att ställa in vilken information som ska visas i orderlistan. Notera att det är möjligt att ytterligare anpassa vilken information som ska visas med hjälp av konsultkod. Formateringen styrs av css. 3. Arbetsorderlista När kryssrutan Visa Favoritvy är omarkerad visas 3. Arbetsorderlista. VISA RUBRIK PER DAG (EGNA/ÖVRIGA) Markera för att få en avdelare per dag. Denna avdelare visar antal rapporterade timmar. VISA STARTTID Visar resursbokningens startid. DAGAR FRAMÅT/DAGAR BAKÅT Antal dagar framåt resp. bakåt i tiden som visas. ARBETSGRUPPER Arbetsgrupper som man ska kunna se order för. SIGN FÖR OBOKAD Anges för att kunna ange en bokning som Obokad i Ändra egen bokning. Sid 7 av 60

VISA ORDER MED STATUS Order med angivna projektstatus visas under egna rubriker. (Arbetsgrupper enligt ovan) Notera: Flera statusar kan anges och separeras med kommatecken. SÄTT STATUS VID BOKNING Anges om order ska få viss projektstatus när Boka till mig utförs. OBOKADE I ADRESSORDNING Sorterar order i postnummerordning. TILLÅTET FLYTTA/KOPIERA EGEN BOKNING TILL ANNAN Markera för att kunna boka om eller kopiera egna bokningar till någon annan. (Ansvarig ska vara samma som bokning, blank eller lika med Sign för obokad ) TILLÅTET FLYTTA/KOPIERA ALLA BOKNINGAR Markera för att kunna boka om eller kopiera alla bokningar, även egna, till någon annan. BYTE AV ANSVARIG VID OMBOKNING/KOPIERING I listboxen finns följande val: Byt inte - kryssrutan visas inte. Valbart - omarkerad kryssruta som standard Valbart - markerad kryssruta som standard Byt ansvarig, men inte vid kopiering Kryssrutan är tillgänglig och kan markeras för att kunna ändra ansvarig på en order eller lämnas blank för att behålla befintlig signatur. Funktionen byter alltid ansvarig på order till vald signatur. Byt alltid ansvarig, även vid kopiering Byte av ansvarig på en order kan ske vid ombokning/kopiering av en bokning där signaturen samtidigt är ansvarig på ordern. 3. Favoritvy När kryssrutan Visa Favoritvy är markerad visas 3. Favoritvy. ANTAL FAVORITER Ange hur många order som ska visas i listan. Upp till 200 favoriter kan visas. ANTAL SÖKTRÄFFAR Antal order som ska visas vid sökning. Sid 8 av 60

SÖK I DATANR Ange kommaseparerade datanummer, som sökning ska ske på. Notera att datnummer ska anges utan inledande #. Sökningen kan exempelvis vara på datanummer: 3027,3081,3003 dvs. datafält #3027 Lev adress 1,# 3081 Projektnamn och #3003 Ordernr. Om fältet lämnas blankt sker sökning på datafält #3003 Ordernr och #3081 Projektnamn. 4. Huvuddialog KOMMANDON Ange hur många och vilka ikoner som visas i huvuddialogen för ordern. Exempel: BEKRÄFTA/NEKA UPPDRAG Denna egenskap styr om användaren ska få neka eller bekräfta uppdrag. Om egenskapen är markerad visas en dialog första gången användaren klickar på en ny order. VISA ORDERRADER Nederst visas en lista med översikt över samtliga rapporterade orderrader. KARTSÖK MED ORDERNS LEV.ADRESS Markera kryssrutan för att kartsöka på orderns lev.adress. Knappen Karta visar då i första hand orderns lev.adress, i andra hand kontaktens adress på bokningen och i tredje hand företagets besöksadress. Om kryssrutan lämnas omarkerad visar kartsök enligt prioritetsordning: 1 #4721 Besöksadress & #4725 Postadress (Endast postorten) 2 #4731 Växeltelefonnummer och i andra hand #4735 Mobilnummer 3 #4711 Företagsnamn Sid 9 av 60

ÅTGÄRD BEKRÄFTA: Åtgärdskod som ska anges på aktiviteten / uppdraget om det bekräftas. SÄTT ORDERSTATUS BEKRÄFTA Ange vilken Projektstatus som ordern ska få med automatik, när ordern bekräftas. ÅTGÄRD NEKA: Åtgärdskod som ska anges på aktiviteten / uppdraget om det nekas. 4.1 F7-texter på huvuddialog ORDER-/KUNDTEXTER Välj vilka F7-texter från Orderhuvud och Kund som ska visas i huvuddialogen. 5. Dokument Innan dessa inställningar är gjorda visas inte knappen för dokument i mobilen ARBETSORDERFORMAT Ange de blankettformat som ska kunna användas. Flera format kan anges separerade med kommatecken. MAPPAR FÖR ORDERDOKUMENTATION Ange mapp(ar) där orderkopplade dokument finns. Flera mappar kan anges separerade med kommatecken. MAPPAR FÖR GENERELL DOKUMENTATION Ange mapp(ar) där generella dokument finns. Flera mappar kan anges separerade med kommatecken. Sid 10 av 60

6. Ny order TILLÅTET NYREGISTRERA ORDER Markera denna egenskap för att kunna nyregistrera order LAGER Ange vilka lager som ska kunna väljas. PROJEKTTYPER Ange vilka projekttyper som ska kunna väljas. FAST KUNDKOD Det är möjligt att styra att en fast kundkod används. Egenskapen används när det är önskvärt att byta till rätt kundkod senare. 7.1 Tid DIALOGTYP Välj alternativ Tidrapport eller Aktivitet. Alternativet Aktivitet innebär att aktiviteten uppdateras med den tid som använts för arbetet. Detta alternativ används till exempel om rutin 3515 Tidrapportering används för veckorapportering och kalenderposter hämtas därifrån. VISA ANTAL DAGAR FRAMÅT Välj hur många datum framåt som ska visas i listboxen. VISA ANTAL DAGAR FRAMÅT Välj hur många datum bakåt som ska visas i listboxen. ENDAST RADER I ORDERN Markera om det enbart ska kunna rapporteras på befintliga orderrader. INMATNING TEXTRADER Markera om det ska vara möjligt att mata in textrader i Tid-dialogen. Egenskapen gäller även när Rader/Rapporterat visas, där du kan klicka på en orderrad och ändra tillhörande text. Sid 11 av 60

VISA ORDERRADER Nederst visas en lista med översikt över rapporterade rader i realtid. Så fort dialogen lämnas, töms listan. 7.2 Koppling tidrapportering Endast tillgänglig om modul Tidrapportering finns installerad HÄMTA TILLÅTNA TIDKODER Visar rullgardinsmeny med tillåtna tidkoder enligt egenskaper i rutin 3571. SKAPA TIDRAPPORT Markera om tidrapport ska skapas. ENDAST TIDRAPPORT (EJ TRANS) Markera om du endast ska skapa en tidrapport. KOMMENTAR Möjlighet att kombinera eller separera tidrapportering från projektrapportering. a) Enbart skapa en projektrapport b) Skapa projektrapport och samtidigt en färdig tidrapport c) Skapa en tidrapport som sedan kan attesteras och överföras. VARNA / SPÄRRA OM RAPP. EJ GODKÄND INOM X DAGAR Ange att tidrapportering ska vara utförd inom ett visst antal dagar. Detta kan ske som spärr för fortsatt rapportering eller bara som en varning/påminnelse. 8 Materialrapportering Sid 12 av 60

LAGER 1. Sign Lager Enbart det lager som är kopplat till inloggad signatur 2. Order lager Enbart det lager som är kopplat till ordern 3. Välja Order/Sign lager Valbart lager för order eller inloggad signatur. 4. Välja alla lager Alla lager valbara VISA LAGER Om du har valt alternativ 1 eller 2, kan du välja om valt lager ska visas. (Det går inte att ändra lager i dessa alternativ) TILLÅT LAGEROMFÖRING Markera om Lageromföring ska vara tillåtet. EGNA LAGER HUVUDLAGER VISA TEXTRADER Markera om textrader ska visas i rullgardinsmeny med orderrader. VISA MAKULERA REST Markera om det ska vara möjligt att makulera restantal på orderraden. VISA ORDERRADER Nederst visas en lista med översikt över rapporterade rader i realtid. Så fort dialogen lämnas, töms listan. TILLÅT TILLÄGGSARTIKLAR MED PRIS Markera om det ska vara möjligt att lägga till artiklar där pris anges manuellt. Endast artiklar med blankt grundpris är tillåtna. ANVÄND LAGER/ARTIKELSTUDIO Om modulen Flerlager finns installerad finns det möjlighet att ange här om Lager/artikelstudion ska visas istället för Artikelstudion. Det ger möjlighet att söka artikel direkt via Lager/artikelstudio vid materialrapportering. Obs! FÖRESLAGEN TILLÄGGSARTIKEL Denna artikel föreslås när tilläggsartikel väljs. Använd med fördel en artikelkod som leder till en snabbmeny / sortimentsvisning för att ge användaren en meny med lämpliga artiklar. Dessa artikelkoder ska ha blankt grundpris. 9 Uppdrag / Bokningspost SPARA BILD Markera kryssrutan för möjlighet att spara bild. Sid 13 av 60

TILLÅTNA ÅTGÄRDSKODER Ange vilka Åtgärdskoder som får användas. Åtgärdskoder registreras i rutin 681 Åtgärdskoder. 10 Orderstatus PROJEKTSTATUS Ange vilka projektstatus som får används. Projektstatus registreras i rutin 786 Projektstatus. Om ingen projektstatus anges, visas inte listboxen. Det är då inte möjligt att ändra projektstatus. ENDAST ANSVARIG FÅR SÄTTA ORDERSTATUS Om kryssrutan är markerad gällar att endast den Signatur som angetts som Ansvarig för ordern får ändra Order/projektstatus. VISA INTE PRISER OCH BELOPP Markerad kryssruta inneb r att Priser/Belopp inte visas under menyvalet rapporterat. INMATNING INLEDANDE TEXTRADER Upp till 4 inledande textrader kan redigeras. INMATNING AVSLUTANDE TEXTRADER Upp till 4 avslutande textrader kan redigeras. Dessa läggs sist i ordern. REDIGERA TEXT Här väljs om det ska vara tillåtet att redigera något F7-textblock. Det är exempelvis möjligt att låta användaren redigera texter som direkt visas på orderblanketter eller bara interna texter. VISA SERVICEORDER Markera denna kryssruta för att visa en sektion för serviceorder. Serienumrets mätarställning kan ändras i denna sektion. Sid 14 av 60

Arbetsrapportering i Mobilen Menyval Arbetsorder BEHÖRIGHETER Behörighet till menyval styrs via 874 Behörigheter för motsvarande rutiner. Arbetsorder visas om den ingår i licensen och att behörighet till M-Arbetsorder registrerats i rutin 871 Användare, fliken Personliga licenser. Arbetsorder - Visa arbeten (veckovy) Klicka på ordern för rapportering Klicka på datum för att visa/ändra tid Aktuella arbetsorder visas här: a) Bokning i den kalender som hör till inloggningen b) Bokningen ska vara mot Order (och eventuellt även orderrad) +AVSLUTADE Markera för att visa även avslutade uppdrag, för att göra efterrapportering. Avslutade uppdrag märks med grön bock. VÄLJA ORDER Klicka på ordertexten för att välja den. Klicka på datum för att ändra tid. KALENDERPOSTER Markera om även övriga kalenderposter ska visas. (Ej orderkopplade) Sid 15 av 60

Arbetsorder Visa arbeten (veckovy) Alternativ visning Ange om det ska visas en rubrikrad per dag i aktuell vecka. Detta är speciellt användbart när tidrapporteringsfunktionerna används. +VECKOR Markera för att även visa föregående vecka med rubrik per dag. MARKERA DAG Klicka på Dag-raden för att komma till tidrapporteringen för den dagen. (Endast om modul Tidrapportering används) RAPPORTERINGSSYMBOLER Guldstjärna: Dagen färdigrapporterad och godkänd Fylld cirkel: Tom cirkel: Fyllnadsgraden anger hur mycket av schematiden som är rapporterad Schematid finns, men inget rapporterat Kryssad cirkel: Schematid finns inte. Sid 16 av 60

Varning / Spärr om tidrapportering inte är utförd Ange om tidrapportering ska vara utförd inom ett visst antal dagar. Detta kan ske som spärr för fortsatt rapportering eller bara som en varning/påminnelse. VARNA OM TIDRAPPORTERING INTE ÄR UTFÖRD Meddelande visas, men man kan rapportera som vanligt. SPÄRRA OM TIDRAPPORTERING INTE ÄR UTFÖRD Meddelande visas och det går inte att rapportera på arbetsordern. Vid klick på en arbetsorder visas den, men inga rapporteringsknappar är tillgängliga. Sid 17 av 60

Se arbetsorder för andra arbetsgrupper Ange i inställningar om arbetsorder ska visas för angivna arbetsgrupper. Dessa arbetsgrupper visas nederst i listan över arbetsorder. Vid klick på en arbetsgrupp visas den: Här visas order med speciella projektstatusar. (*) Varje statuskod visas för sig. Avsett att användas för order som inte är resursbokade och som ska utföras Vid tillfälle (*) : Anges i Inställningar Här visas order som är bokade för andra personer i arbetsgruppen. Se nedan. Här är det upplagt en fiktiv person 00-!Ej fördelad där det finns resursbokning som kan tas över. Här kommer order för nästa person KA. Överst visas order som hör till arbetsgruppen och som har speciell projektstatus. Via inställningar kan man ange att dessa ska visas i adressordning. Därefter visas alla medlemmar i arbetsgruppen och deras order. BOKA ORDER I LISTAN TILL SIG SJÄLV Genom att klicka på en order i listan kan man ange att man vill boka den till sig själv. Se nästa sida för detaljer. BOKA ORDER I LISTAN TILL NÅGON ANNAN Genom att klicka på en order i listan kan man ange att man vill boka den till någon annan. Se nästa sida för detaljer. HANTERING AV ANSVARIG I Inställningarna kan anges att enbart Ansvarig får ange orderstatus. För att hantera fallet när du tar en obokad order, eller tar över annans bokning, kan du ange att man själv ska sättas som ansvarig på ordern. Det anges i inställningar om meddelandefråga ska visas. Sid 18 av 60

Boka Order med projektstatus Obokad Denna funktion används främst om order som inte resursbokas direkt ska visas. Klicka på ordern för att boka den. BYT TILL MIG SOM ANSVARIG PÅ ORDERN Anger att den egna signaturen sätts som ansvarig på ordern. Inställning för Byte av ansvarig vid ombokning/kopiering måste ha gjorts. BOKA TILL MIG Det kommer att skapas en bokning för mig (=Inloggad signatur) Om det i egenskaper angivits Sätt status för bokning kommer ordern att få denna status. TILL ANNAN Om det angivits i inställningarna att det är tillåtet att flytta / kopiera alla bokningar till annan, visas knappen och den leder till följande dialog: BOKA ORDER MED PROJEKTSTATUS OBOKAD TILL ANNAN ARBETSGRUPP Välj arbetsgrupp. Endast arbetsgrupper i inställningar visas. SIGNATUR Välj person. Sid 19 av 60

BYT TILL SIGN SOM ANSVARIG PÅ ORDERN Anger att bokad signatur sätts som ansvarig på ordern. Inställning för Byte av ansvarig vid ombokning/kopiering måste ha gjorts. BOKA Det skapas en bokning för vald signatur. Om det i egenskaper angivits Sätt status för bokning kommer ordern att få denna status. TILL MIG Byter till föregående dialog. Sid 20 av 60

Ta över eller kopiera annans bokning Vid klicka på en bokning som hör till någon annan visas denna dialog. BYT TILL MIG SOM ANSVARIG PÅ ORDERN Om du tar över en bokning från den som är ansvarig för ordern, kan du ange att den egna signaturen sätts som ansvarig på ordern. Inställning för Byte av ansvarig vid ombokning/kopiering måste ha gjorts. BOKA OM TILL MIG Uppdraget bokas om för mig (=Inloggad signatur) KOPIERA TILL MIG Det kommer att skapas en kopia av bokningen för mig (=Inloggad signatur) TILL ANNAN Om det angivits i inställningarna att det är tillåtet att flytta / kopiera alla bokningar till annan, visas knappen och den leder till följande dialog: TA ÖVER ELLER KOPIERA BOKNING TILL ANNAN Sid 21 av 60

ARBETSGRUPP Välj arbetsgrupp. Endast arbetsgrupper i inställningar visas. SIGNATUR Välj person. BYT TILL SIGN SOM ANSVARIG PÅ ORDERN Kryssrutan anger att bokad signatur sätts som ansvarig på ordern. Inställning för Byte av ansvarig vid ombokning/kopiering måste ha gjorts. BOKA Aktuell bokning flyttas till vald person. KOPIERA Det kommer att skapas en kopia av bokningen för vald signatur. TILL MIG Byter till föregående dialog. Sid 22 av 60

Ändra egen bokning Vid klick på datumkolumnen för en egen order, visas följande dialog: ÄNDRA TID Bokningen sparas på nytt, men med ändrad tid. SÄTT OBOKAD Om en speciell signatur som används för obokade angivits, visas denna funktion. Innebär att bokningen märks om med denna signatur. TILL ANNAN Om du angivit i inställningarna att det är tillåtet att flytta / kopiera egna bokningar till annan visas denna knapp och den leder till följande dialog: BOKA OM ELLER KOPIERA BOKNING TILL ANNAN ARBETSGRUPP Välj arbetsgrupp. (Endast arbetsgrupper i inställningar visas.) Sid 23 av 60

SIGNATUR Välj person. BYT TILL SIGN SOM ANSVARIG PÅ ORDERN Anger att bokad signatur sätts som ansvarig på ordern. Inställning för Byte av ansvarig vid ombokning/kopiering måste ha gjorts. BOKA Aktuell bokning flyttas till vald person. KOPIERA Det kommer att skapas en kopia av bokningen för vald signatur. TILL MIG Byter till föregående dialog. Sid 24 av 60

Kalenderposter / Resursbokning utan order Kryssruta Kalenderposter anger om annat än resursbokningar ska visas i arbetslistan: Kalenderbokning Visa enbart om Kalenderposter är markerad Resurbokning (utan order) Visas alltid. REDIGERA KALENDERPOST Klicka på kalenderposten för att se / ändra den: Se posten Ändra posten Sid 25 av 60

Arbetsorder Visa arbeten (favoritvy) Istället för att visa inbokade order kan du som ett alternativ visa de senaste ordrar som användaren arbetat med. På detta vis kan användaren fritt välja vilka order som det ska rapporteras mot. SÖK ORDER För att lägga till order i favoritlistan så söker man med hjälp av detta sökfält. Skriv in början på ordernumret eller projektnamnet så visas matchande order. Den order som väljs hamnar i favoritlistan. Genom att klicka på texten Sök går det att söka med hjälp av orderstudion. Sid 26 av 60

Ny order Registrera ny order i mobilen Arbetsorder förutsätts normalt registreras på hemmakontoret. Det finns dock här en möjlighet att registrera en enkel arbetsorder i mobilen. Denna är sedan avsedd att ses över på hemmakontoret. KUNDKOD Ange kundkod. Klicka på länken Kundkod till vänster om listboxen för att öppna sökdialog. SERIENR Om modul Serienummer/Serviceorder finns installerad blir detta länken Serienr tillgänglig. Det finns möjlighet att välja kund och därefter klicka på länken Serienr för att söka upp serienummer. Det kommer då att skapas en order på vald kund, med valt serienummer, som inte behöver vara sålt till den valda kunden. Det finns även möjlighet att klicka direkt på Serienr-länken, för att öppna sökdialog. Då söks serienummer fram. Om serienumret är reserverat på en kund, registreras ordern på denna kund. I sökdialogen sorteras sökresultatet enligt prioritetsordning 1 benämning, 2 Serienummer. Vid val av serienummer kommer leveransadressen att hämtas från serienumret och ersätta kundens leveransadress i ordern om egenskapen Lev.adress från serienummer har markerats i rutin 791 Egenskaper Serviceorder, fliken Allmänt. PROJEKTTYP, ER REFERENS, ERT ORDERNR Enbart dessa fält kan inmatas. Om bara en projekttyp är tillåten visas inte detta fält. SPARA När du sparar ordern läggs samtidigt en bokning på dagens datum. SÄLJARE, ANSVARIG Säljare och Ansvarig hämtas i första hand från kundposten. I annat fall sparas inloggad signatur som både Säljare och Ansvarig. Sid 27 av 60

NY SERVICEORDER Om modul Serienummer/Serviceorder finns installerad går det att ange att det ska skapas en Serviceorder, även mot en viss individ. Sid 28 av 60

Nytt uppdrag - Bekräfta / Neka uppdrag Ange via inställningarna att en arbetsorder ska bekräftas så att det visas att den är mottagen. Det är även möjligt att ange att kunna neka en order.(avser order som visas listan med markeringen * Ny * ) BEKRÄFTA Uppdrag sparas med åtgärdsstatus Bekräfta (enligt egenskaper) Arbetsordern visas sedan för rapportering OBS! NEKA Uppdrag sparas med åtgärdsstatus Neka (enligt egenskaper) Bokningen markeras samtidigt som avslutad. Se tips nedan för att undvika att tappa bort nekade bokningar. AVBRYT Återgå till visning av arbetsorder Bevakning av Nekade uppdrag Arbetsledare kan lämpligen lägga upp en infostudio 8162 Aktiviteter som bevakar om det kommer uppdrag med neka-status så att detta kan fördelas till någon annan. Sid 29 av 60

Arbetsorder Huvudbild IKON Material Tid Uppdrag Orderstatus Order Bokning KOMMANDO Rapportera material Rapportera tid och boka kommande arbeten Rapportera uppdraget sätt status på bokning Rapportera om order är klar Ordercentral (Information om order) Se information om bokning INSTÄLLNINGAR STYR VILKA KOMMANDON SOM VISAS PÅ HUVUDBILDEN 1. 2. 3. 4. Sid 30 av 60

Kontakt/Orderinformation KONTAKTUPPGIFTER Kontaktuppgifter öppnas via nedåtpil. (Visa info) SERIENUMMER Om ordern avser en serviceorder som avser en viss serienummerindivid så visas uppgifter om den här. F7-texter för kundinformation och Utleverans order visas. Telefonnummer för kontakt och företag visas och kan klickas för att ringa ut. Via gatuadress kan man visa karta. Beställarens ordernummer visas. Vår Säljare och ansvarig visas. Kan klickas för att nå personalcentral. ORDERINFORMATION Orderrader visas i separat dialogbild via kommando Rader Sid 31 av 60

Dokument: Orderblanketter / Kopplade dokument Det finns möjlighet att hantera dokument av tre slag: DOKUMENT 1. Orderblanketter Angivna orderblankettformat kan hämtas som PDF och visas på enheten, eller mailas. 2. Orderdokument Kan hämta och visa dokument via orderkopplade aktiviteter i angivna mappar. 3. Generella dokument Kan hämta och visa dokument via aktiviteter i angivna mappar. ORDERBLANKETTER / ARBETSORDER När ett orderdokument väljs, skapas det med aktuella data. Välj att hämta det och visa det på enheten, eller skicka det via e-post. Det kan exempelvis vara intressant att utforma ett dokument för utfört arbete. Dokumentet visas i enhetens PDF-läsare. Hantering och möjligheter, t.ex. utskrifter, kan variera beroende på vilken mobil enhet och vilka appar som används. Observera att du i vissa fall måste trycka på webläsarens tillbakaknapp för att komma tillbaka till arbetsorderrutinen. Sid 32 av 60

Om man väljer Skicka PDF som epost, visas möjliga mottagare enligt nedan: Markera mottagare och tryck utför. Följande dialog öppnas: och e-postmeddelandet kan skickas. Sid 33 av 60

SERIENUMMERDOKUMENT Markera önskat dokument för att gå vidare till Nedladdning. Klicka på filnamnet för att hämta önskad fil. Dokumentet visas i enhetens PDF-läsare. Hantering och möjligheter, t.ex. utskrifter, kan variera beroende på vilken mobil enhet och vilka appar som används. Observera att du i vissa fall måste trycka på webläsarens tillbakaknapp för att komma tillbaka till arbetsorderrutinen. DOKUMENT Markera önskat dokument för att gå vidare till Nedladdning. Klicka på filnamnet för att hämta önskad fil. Dokumentet hämtas till enheten. Det förutsätter att program för visning finns på enheten. Tips! Utskrift, Signering På marknaden finns många appar för exempelvis utskrift eller möjlighet att göra anteckningar (signering) på PDF. Knappen Dokument visas endast om inställningarna för Dokument är gjorda. Sid 34 av 60

Serienr: Serviceorder/Serviceåtgärder/Underhållsavtal Knappen Serienr visas om tillvalsmodul Serienummer/Serviceorder är installerad. Knappen blir tillgänglig när en order är en serviceorder kopplad till ett serienummer. Information om serviceorder, serviceåtgärder, underhållsavtal kan visas. Karta och fältväljaren kan användas. Knappen Serienummer finns även tillgänglig via Kundcentralen Sid 35 av 60

Rapportera Material Rapportera material och kostnader Material- och kostnadsrapportering sker i följande dialog. Rapporterat Visa materialrapporteringar LAGER Detta fält visas om modul Flerlager används. Möjligt finns att via inställningar ange vilka lager som får väljas. När ett lager valts, ligger det kvar även om du rapporterar en orderrad som har annat lager angivet. VÄLJ ORDERRAD Via rullgardinsmeny kan duenkelt välja de orderrader som redan finns i ordern. I inställningar kan du ange om textrader ska visas eller ej. För vald rad visas beställt antal och levererat antal. Sid 36 av 60

MAKULERA REST Om Makulera rest markeras, nollställs Återstår antal. Kryssrutan visas bara för orderrader med Beställt antal och om det angivits i inställningar. ARTIKEL Det är valfritt att ange valfri artikelkod. Sökning sker först via Artikelkod, sedan via EANkod, därefter via streckkodsregistret. SÖKA ARTIKEL Klicka på Artikel för att öppna sökdialog. Tryck på förstoringsglaset. Välj artikel genom att klicka på den. Studio används för sökningen. Inställningar görs i Windowsversionen. Skapa flera olika flikar med förberedda sökkriterier. De första 4 kriterierna visas. Finns fler kriterier, används de men visas inte. Möjlighet finns att ange om Lager/Artikelstudio ska öppnas här istället för Artikelstudio. Det görs via Inställningar 8. Materialrapportering Läs om Lager/artikelstudion i F1-hjälp för Phone Edition. ANTAL Vid inmatning av antal, sker kontroll att det inte överstiger det antal som kan anges i rutin 791 Lager/Inköp. Lämnas detta blankt, finns det en begränsning på 100,000. Sid 37 av 60

Rapportera Material Speciella funktioner SETARTIKLAR Om angiven artikel är en setartikel visas det i benämningen. Angiven setartikel läggs i ordern och utlevereras. Om det inte lagts något antal på en artikelrad i setartikeln, läggs raden i ordern men ingen utleverans sker. Det visas inte någon fråga om antal som i exempelvis rutin 410 Order. LPL/BATCH Om angiven artikel är en LPL/Batchartikel så väljer man lagerpost i en rullgardinsmeny. Tillgängligt antal visas inom (). Sid 38 av 60

SERIENUMMER Om angiven artikel är en serienummerartikel, visas tillgängliga serienummer i en rullgardinsmeny enligt nedan. (I rullgardinsmenyn visas Löpnummer och Serienummer.) Endast en artikel i taget utlevereras. Tre serienummer finns varav den första har serienr AB2 (Löpnr 3) och den sista inte har serienr. (Löpnr 12) SERIENR Vid val av en individ som har serienummer, visas det enligt nedan: Vid val av en individ som inte har serienummer, kan det anges enligt nedan: Om inget val görs i rullgardinsmenyn, kan du ange ett serienummer och hitta en individ via detta. Obs! Obs! Det går inte att returnera en serienummerartikel i denna rutin. Det är inte möjligt att utleverera ett serienummer utan att välja individ. Sid 39 av 60

Snabbmenyer / Sortimentsvisning av artiklar Du kan enkelt göra en (eller flera) rullgardinsmeny(er) med vanliga artikelkoder. I rutin 789 Streckkoder registreras för varje meny en kod, som läggs mot flera artikelkoder. Nedan är koden E upplagd mot artiklarna 01110 och 01112 : Inköp på fältet / Hämta material Vid inköp eller om du hämtar material direkt hos en leverantör, är det ofta önskvärt att kunna göra en notering om detta så att motsvarande leverantörsfaktura hanteras mot ordern. Detta kan hanteras genom att det skapas en ny orderrad där en referens till inköpet skrivs in. Exempel på referenstext kan vara leverantören samt ett följesedelsnummer. SKAPA ORDERRAD Följande krävs föratt kunna registrera en orderrad: Artikeln ska vara av kategori 2 eller 4. Kalkylpris och Grundpris ska vara blanka. Artikelns benämning ska innehålla ett $. Priser kan inte anges här, utan det förutsätts att det hanteras på kontoret. I detta fall kommer endast en orderrad att skapas och ingen rapportering. Det är då möjligt att registrera artiklar för de vanliga leverantörerna. Benämningen kan exempelvis vara Byggab: FS $. ANVÄND SORTIMENTSVISNING FÖR ATT VISA DE VANLIGASTE LEVERANTÖRERNA: Så här kan det då se ut.vi har registrerat koden F för leverantörer: Sid 40 av 60

Exempel på hur du rapporterar att material hämtats ut: Skapade rader visas via Rapporterat : Sid 41 av 60

Tilläggsrad (Pris anges) Materialuttag görs normalt enbart med antal och användaren kan inte påverka priser. Det finns dock en möjlighet att ha speciella artiklar för tillkommande rapportering där användaren själv anger priset. (Se inställningar ) Du kan endast använda artiklar med blankt grundpris i denna funktion. Om artikeln har $ i benämning kan du ange benämningen här. För att göra ett materialuttag på en tilläggsartikel väljer du först valet [Tilläggsrad (Pris anges)] i Orderradslistboxen. Därefter kan du skriva in eller söka fram önskad artikel. TIPS Använd Snabbmeny / Sortimentsvisning som beskrivits tidigare för att få en lista över de artiklar som kan användas. Exempel: Sid 42 av 60

Spärrad order / Avslutad order ORDER SPÄRRAD AV ANNAN ANVÄNDARE Om aktuell order är låst för redigering visas vem som använder den, i vilken rutin och när. Det är inte möjligt att rapportera i detta läge. STÄNGD RAPPORTERING VIA PROJEKTSTATUS Om aktuell order har projektstatus som inte tillåter rapportering så visas beteckningen på projektstatus: 786 PROJEKTSTATUS Egenskaper för rapportering anges i rutin 786 Projektstatus. Sid 43 av 60

Rapportera tid / Boka arbete Rapportera tid Alternativ Arbetsrapportering kan ske på två sätt: Dett är inställbart, se egenskaper. ALTERNATIV 1: TIDRAPPORT Rapportera utfört arbete och boka ny tid. Visa tidrapporteringar Flera möjligheter om rapport ska till projekt, till tidrapport eller båda. Se vidare beskrivning på följande sidor. ALTERNATIV 2: AKTIVITET - RAPPORTERING VIA BOKNINGSPOST Rapportering av tidsåtgång m.m. i bokningspost. Detta alternativ används bara om rutin 3515 Tidrapportering används för veckorapportering och kalenderposter hämtas där. Sid 44 av 60

Rapportera arbete / Boka ny tid I datumfältet kan du ange vilken dag du vill rapportera på eller boka ny tid. VÄLJ TIDRAD Orderrader visas i rullgardinsmeny: Välj befintlig rad (eller ange tidkod för att skapa ny rad.) TIMMAR Rullgardinsmeny visar timmar 1-9 samt +0.25 och +0.5. Om du ska rapportera 1.5 tim: Välj först 1 tim och sedan +0.5 tim Sid 45 av 60

Inmatning textrader Markeras Inmatning textrader öppnas ny dialog: Inmatning här ger möjlighet att mata in upp till fyra textrader. (Om lediga radnummer finns ) Om orderrad valts i rullgardinslisten visas länken Textrader som leder till samma dialog. Visa tidrapporteringar Tryck på Rapporterat för att visa gjorda tidrapporter. Tidrapporter inom () avser ännu ej överförda tidrapporter. Klicka på raden Arbetstid för att redigera text. Sid 46 av 60

Uppdrag Denna funktion används för att avsluta uppdrag och ange åtgärd. Uppdraget / Resursbokningen är en aktivitet som är kopplad till ordern. UPPDRAGSTEXT Text som hör till bokningen kan läsas och redigeras. Redigeringsmöjligheter på samma sätt som beskrivs under Orderstatus ) FOTO / BLÄDDRA I många mobiler finns möjlighet att här hämta bilder och bifoga aktiviteten. Via Bläddra söks bildfilen fram och den kommer att lagras i DAT:pictures/ (Denna mapp skapas om den inte finns. ) ÅTGÄRD Välj åtgärd i rullgardinsmeny. Åtgärder registreras i rutin 681 Åtgärdskoder. AVSLUTA Aktiviteten sparas och markeras som avslutad. Den visas då inte längre i arbetsorderlistan. Kan visas vid val att se avslutade uppdrag. LÄMNA ÖPPEN Aktiviteten sparas och lämnas pågående. Sid 47 av 60

Orderstatus Allmänt I denna funktion kan du inspektera ordern, skriva text, markera utförda åtgärder och ange projektstatus. Projektstatus: Möjligt ange ny projektstatus här. Uppdrag: Möjligt ange åtgärdskod och avsluta bokningen här. (Inställning) PROJEKTSTATUS I huvudet visas vem som är registrerad som ansvarig på ordern, samt hur många resursbokningar som finns och som är öppna. I inställningarna kan du ange vilka projektstatus som får väljas och även ange att endast projektansvarig får ändra status. I exemplet ovan visas hur du kan välja status som anger att arbetet är utfört. Avslutade projekt Om projektet har en projektstatus som har Avslutkod Avslut, ändring/rapportering spärrad kan du bara ändra projektstatus om du har tillåtelse att även ange denna status. Sid 48 av 60

Visa Rapporterat Via menyvalet Rapporterat kan man inspektera tid och material som rapporterats på ordern. Inställning om det ska visas med/utan belopp. Markeringsrutorna Rapporterat, Senaste och Mina styr vad som visas: Rapporterat omarkerad: Visa endast raderna (inklusive textrader) Klicka på orderrad för att kunna redigera tillhörande textrader. (Inställning under Arbete ) Senaste markerad: Visa senaste veckans rapporteringar: Mina markerad: Visa endast rapporteringar för Inloggad signatur. Sid 49 av 60

Visa Uppdrag Via Uppdrag i menyraden visas resursbokningar för ordern. Urval inklusive avslutade: Utförda åtgärder Här kan du markera utförda åtgärder. De rader som visas här är textrader i ordern som innehåller tecknen (?) Vid markering så uppdateras raden till (X) (PK 2009-10-16 15.38) Observera att textraderna ska ha (?) sist på raden. (Allt bakom (?) tas bort. Det är möjligt att visa upp till 20 rader med åtgärder. Sid 50 av 60

Orderstatus Textinmatning Det finns tre olika sätt att ange text i Orderstatus. Välj ett av dem. F7 TEXTBLOCK Det finns möjlighet att ange att kunna mata in F7-textblock till orderhuvudet. I egenskaperna anges vilken texttyp som används. Ursprungsbild om ingen text finns Ursprungsbild när text finns. Text kan matas in i bägge fälten, dvs både lätt att redigera och lägga till text. INLEDANDE / AVSLUTANDE TEXTRADER Upp till 4 textrader kan matas in. Sid 51 av 60

Orderstatus Avsluta uppdrag PROJEKTSTATUS Visar aktuell projektstatus och ger möjlighet att ändra enligt inställningar. UPPDRAG Kan avsluta uppdraget i denna bild och sätta åtgärdskod. Detta gäller alltså den enskilda bokningen (aktiviteten). Orderstatus Serviceorder Denna sektion visas endast ifall aktuell order är en serviceorder. SERIENUMMER Visar serviceorderns serienummer MÄTARSTÄLLNING Senast registrerade mätarställning visas och är redigerbar. Datum för senaste avläsning visas. Ifall serviceordern är kopplad till ett underhållsavtal så uppdateras detta med aktuell mätarställning. Sid 52 av 60

Ordercentral Denna funktion visar aktuell order i Ordercentralen där du kan inspektera order i detalj, och även nå kundinfo. ORDERCENTRAL RADER KUNDINFO BEHÖRIGHET Det är möjligt att ange om man ska ha behörighet att redigera vilka fält som visas. Styrs via 874 Behörigheter Mobile Phone Fältväljaren. Sid 53 av 60

Bokning Denna ikon leder till bokningen, dvs. aktiviteten. Dessa funktioner ingår i Mobile Office och beskrivs inte närmare här. ÄNDRA KOPIERA Här kan du ändra i en bokning. Du kan skapa en ny bokning, som även den kommer att vara kopplad mot ordern och därmed synas i listan över arbetsorder. NOT Du kan enkelt boka i funktionen Arbete. Sid 54 av 60

617 Resursbokning 617 Resursbokning har vidareutvecklats med funktioner för att kunna arbeta med många order samtidigt. Se även F1-Hjälp för denna rutin. HÄMTA ORDER Möjligt hämta flera order via orderstudio. Dessa visas i nedre vänstra fönster. ARBETSGRUPP LÄGG TILL Möjligt att ange att medlemmar i en viss arbetsgrupp ska visas oberoende om den hör till ordern, eller om ordern har blank arbetsgrupp. VISNING BOKNINGAR Alla bokningar på ordern visas, oberoende om personer är med i arbetsgrupp eller ej. BOKNINGS / ORDERFÖNSTER Övre och nedre fönster kan varieras var för sig: Sid 55 av 60

INSTÄLLNINGAR NY BOKNING KOPPLAS TILL Anger om resursaktivtitet ska vara kopplad till Order + Orderrad eller bara till Order. FILTER FÖR PROJEKTRADER Vilka rader ska visas i radfönster, BYTE AV ORDER Via knappen lägg till kan man lägga till personer / arbetsgrupper i resursbilden. Markera för att de tillagda personerna ska ligga kvar när man väljer nästa order. NY BOKNING MARKERAS SOM Anger om resursbokningen (aktiviteten) ska vara preliminär tills den bekräftas/läses. Kan även markeras bara som oläst och kommer då att ses som Ny i arbetsorderlista. Sid 56 av 60

Tidrapportering Några kommentarer som berör de som använder tillvalsmodul tidrapportering. Tidrapportering i mobilen ÖVERFÖRA DIREKT ELLER EJ Man kan ange att alla tidrapporteringar som görs i Mobil Arbetsorder direkt ska skapa både en projekttransaktion och en tidtransaktion. Då blir ordern direkt klar, men man kan inte enkelt se över och vid behov justera felrapporteringar. ÖVERSIKT VECKA I denna bild ser man hela veckans rapporteringar och kan godkänna det som är klart. RAPPORTERING Välj dag för att rapportera tid, frånvaro och kostnader. Sid 57 av 60

Tidrapportering - Attestrutiner Det finns flera möjligheter att se över tidrapporter. Se vidare separat dokumentation för tidrapportmodulen. 3516 PROJEKTATTEST (3517 AVDELNINGSATTEST / 3518 LÖNEATTEST) Används främst vid tidrapportering där man regelmässigt ser över tidrapporter och attesterar dessa. 3511 EFTERKONTROLL Ger en snabb översikt över alla rapporteringar med justeringsmöjligheter. Sid 58 av 60

Flerlager, lageromföring Några kommentarer som berör de som använder tillvalsmodul Flerlager. Denna kan vara speciellt intressant när man har servicebilar där man vill hålla reda på material. För att enkelt kunna hämta ut material till servicebilar finns en enkel lageromföring. Lageromföring FRÅNLAGER, TILLAGER Ange mellan vilka lager förflyttning ska ske. OBS: Till-lager får inte ha lagerplats/batchhantering. Ange artikel och antal. Antal får inte vara negativt. Efter första omföringen visa nummer på lageromföringen. Alla omföringar får samma nummer så länge man är kvar i rutinen. Sid 59 av 60

Andra tips 786 Projektstatus I Orderstatus kan utföraren sätta projektstatus för att visa att ordern är klar. I 786 Projektstatus kan man ange om en viss projektstatus ska vara fakturerbar och man kan därmed styra om en färdig order direkt ska hamna i fakturaurval eller ej. 781 Projekttyper Setartikel: Projektstatus: Lägg in de rader som alltid ska vara med, exempelvis tid och resa Lägg in oplanerat för att se nya order. Sid 60 av 60