Chefsförsörjning i staten 2008-09-04

Chefsförsörjning i staten 2008-09-04

Program den 4 september 09.30 Välkommen, kort presentationsrunda 09.45 Norra länken, presentation av projektet, Jan Nilsen 10.50 Bensträckare 11.00 Chefsförsörjning i staten 11.30 Lunch 12.30 Chefsvärdering i Vägverket, Christina Malmberg 13.30 Chefsutveckling, ett samarbetsprojekt 14.30 Kaffe 14.50 Aktuellt från myndigheterna 15.30 Aktuellt från Verva, Bengt Eriksson 16.00 Slut

Statsförvaltningens chefsförsörjning 2008 2010 Kvinnor till ledande befattning 2007 En god chefsförsörjning? Ramavtal inom området chefsutveckling 2007-2008 Att driva förändring I statsförvaltningen

Chefsplanering kontra potentialbedömning Chefsplanering Identifiering av nyckelroller inom organisationen och potentiella efterträdare. Potentialbedömning Identifiering av medarbetare med höga prestationer och hög potential som resulterar i en pool av tänkbara kandidater till framtida befattningar Chefsförsörjning Ett kombinerat angreppssätt av att tillsätta befattningar och att identifiera potential som både ser till organisations behov och utveckling av framtida ledarskap.

Chefsförsörjning och chefsutveckling bör omfatta ett synsätt som beaktar organisationens behov av förändring i förhållande till den omvärld den svarar mot ser organisationen som ett beslutsfattande system och förstår hur varje nivå bidrar med ett mervärde, stödjer en kultur som kan hantera utveckling och innovation, identifierar medarbetare med exceptionellt goda prestationer och hög potential att utvecklas skapa en pool av tänkbara kandidater till framtida befattningar samt har förståelse för individers kapacitet och hur denna kommer att utvecklas över tid.

Sammanställning av myndigheternas arbete inom chefsförsörjning Myndighet: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Chefsförsörjningsplaner Kandidatbank formell/informell Nej Nej Nej Nej Nej Ja Ja Ja Nej Nej Ja Ja Ja Nej Nej Ja Nej Ja Ja Nej Nej Ja Nej Ja Kontinuerliga utvecklingssamtal Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Systematisk chefsbedömning Nej Nej Nej 1 Nej 1 Nej Nej Ja Nej Nej Nej Nej Ja Insatser blivande förstalinjes chefer Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej 2 Nej Ja Ja Ja Ja Insatser blivande högre chefer Insatser efter tillträde som chef Ja Nej Nej Ja Ja Ja Ja Nej Nej Ja Nej Nej 2 Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Totalt (antal Ja) 5 2 3 5 3 6 6 3 2 5 4 6

Förstudien visar på att både statsförvaltningen i sin helhet och de enskilda myndigheterna måste arbeta med chefsförsörjning för att hantera verksamhetsmässiga och strukturella förändingar

Kvinnor till ledande befattning

Slutsatser från kartläggning Ta utgångspunkt i verksamhetsutveckling och jämställdhetsintegrering Ledningens engagemang Viktigt med förmåga att operationalisera Handlar om kompetens- och chefsförsörjning Angreppssätt Förändringsledningsinsats Kunskaps- och erfarenhetsspridning

Insatser på tre nivåer Samtliga departement och myndighetschefers engagemang Öka kunskap, förståelse genom kunskaps- och erfarenhetsspridning Programfinansierat Deltagande myndigheter, ca 20 st Förändringsarbete inom myndigheten med konkreta aktiveter som syftar till att integreras i löpande verksamhet Chefs- och expertförsörjning inom staten Utbildning av myndigheternas förändringsagenter programfinansieras Individinriktade Chefsutvecklingsprogram, mentorskap, nätverk, handledningsgrupper etc. Avgiftsfinansieras

Övergripande tid- och aktivitetsplan Uppföljning Kunskaps- och erfaren- Hetsspridning HT 08 2009 2010 2011 Uppstart -Programorganisation sätts upp -Kommunikationsstrategi -Bjuda in myndigheter -Förbereda kick-off -Upphandling Chefs- och expertförsörjning i staten Utbildning av förändringsagenter Förändringsarbete Info- och erfarenhetsspridning Förändringsarbetet operationaliseras i verksamhetens löpande arbete Info- och erfarenhetsspridning Stöd för olika nätverk Utvärdering 2013 Individinriktade insatser

Att driva förändring i statsförvaltningen

Ledarskap och Lissabonstrategin Lissabonstrategins fokus Globalisering Ökad konkurrens Innovation och utveckling Bemötande av krav från medborgare och företag Effektivitet och enhetlighet Rättsäkerhet Lissabonstrategins inverkan på chefers arbete Chefers uppgifter och beslutsfattande blir mer komplext. Chefskap omfattar ett ökat fokus på ansvar (responsibility) och att hållas ansvarig (accountability). Ställer krav på chefers förmåga att utveckla och avveckla parallellt och förmåga att driva omfattande förändringsarbete Chefernas uppgift omfattar att kontinuerligt påverka och förstärka medarbetarnas förhållningssätt till förändrade krav från medborgare och företag.

Förändrat fokus och arbetets mervärde Bemötande av medborgare och företag Systematiskt förbättringsarbete Innovation och utveckling Mervärde till det befintliga Mervärde till framiden Kvalitet Service Praxis Strategisk utveckling Strategisk riktning Tillväxt och sysselsättning Värde system Verksamhetens medborgarskap Global närvaro Adapted from L. Hoebeke Källa: Bioss

Ett skift till en sammanhållen förvaltning Källa: Scientific rapporteus, 4QC Conference

Syftet med utvecklingsinsatsen Konkurrensförmåga att attrahera och behålla bra chefer. Utveckla och bidra till ett koncerntänk inom statsförvaltningen för att stödja chefsförsörjningen Tillvarata de erfarenheter som finns av att vara chef i en statlig myndighet Fokusera på specifika frågeställningar för chefer inom statlig förvaltning Vinna erfarenheter som gör att utvecklingsinsatsen kan återanvändas för en liknande målgrupp och som kan erbjudas hela statsförvaltningen.

Utgångspunkter för design och pedagogiska metoder Drivkrafter för förändring av statsförvaltningen, förvaltningspolitik, förvaltnings- kunskap och etik Chefer, specialister, från statsförvaltningen med relevant erfarenhet ska användas i tillämpliga delar. Internationell utblick Erfarenhetsutbyte mellan myndigheter genom olika metoder Skapa lärande situationer

Målet är att bidra till myndigheternas chefsförsörjning och individens chefsförmåga Öka förståelsen för det sammanhang som statliga myndigheter verkar inom Förstärka förmågan att utföra/hantera nuvarande uppgift Öka förmågan att implementera förändring, skapa sammanhang samt kommunicera förändringsbehov till medarbetare och kollegor Rusta chefer på enhetschefnivå, eller motsvarande, att inom 2-5 år ha relevanta kunskaper och erfarenheter för att kunna ta ansvar för mer komplexa uppgifter på hög nivå.

Chefens bidrag till medarbetarens lärande Förstå det som händer i myndighetens omvärld och det sammanhang som min verksamhet och uppgift ingår i. Göra, dvs. översätta hur förändringar i omvärlden påverkar min uppgift och verksamhet. Beskriva för mina medarbetare det sammanhang och hur deras uppgift och arbetssätt bidrar till helheten.

Program upplägg 1. Att driva förändring i statsförvaltningen 2. Från det operativa till det strategiska ledarskapet 3. Att leda och agera i en politiskt styrd verksamhet 4. Europakompetens Stockholm/Bryssel 5. Strategiarbete och organisation 6. Förändrings- och utvecklingsprocesser 7. Att gå vidare

Fortsättning? Hur arbetar vi? Vilka erfarenheter har vi redan fångat upp? Hur ser vi på en fortsättning?