Doknr. i Barium Dokumentserie Giltigt fr o m Version su/adm/lm Riktlinje Chefsförsörjningsstrategi

Transkript

1 Doknr. i Barium Dokumentserie Giltigt fr o m Version su/adm/lm Innehållsansvarig: Carina Klingberg, HR-strateg, HR-strategisk avdelning (carkl1) Godkänd av: Maria Aleniusson, Personaldirektör, HR och säkerhet (maral103) Denna rutin gäller för: Sahlgrenska Universitetssjukhuset Bakgrund/Syfte För att lyckas med uppdraget som chef krävs kompetens, förmåga, skicklighet och inte minst engagemang för uppdraget. Den sjukhusgemensamma chefsförsörjningsstrategin anger vad som behövs för att identifiera, rekrytera, utveckla och behålla chefer. Det handlar bland annat om att löpande identifiera nya chefskandidater som utbildas och tas i beaktande vid tillsättning av kommande chefsuppdrag. Ansvar Varje chef har ansvar för att identifiera medarbetare som bedöms lämpliga för chefsuppdrag i framtiden och har möjlighet att nominera kandidater till Västra Götalandsregionens chefskandidatprogram. Ett viktigt instrument i identifieringsprocessen är utvecklingssamtalet. Balans avseende mångfald ska eftersträvas vid identifiering av potentiella ledare. Uppföljning, utvärdering och revision Varje år sker en uppföljning av hur många medarbetare som anmälts till Assessment Center och hur många av dem som gått vidare till chefkandidatprogrammet. Uppföljning sker också av hur många av chefskandidater som blir chefer efter genomgånget program. Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia 1 (av 6)

2 Chefsförsörjningsstrategi inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia Sida 2 (av 6)

3 Chefsförsörjningsstrategi och ledarutveckling Chefsförsörjningsstrategi och ledarutveckling För att lyckas med uppdraget som chef krävs kompetens, förmåga, skicklighet och inte minst engagemang för uppdraget. Den sjukhusgemensamma chefsförsörjningsstrategin anger vad som behövs för att identifiera, rekrytera, utveckla och behålla chefer. Det handlar bland annat om att löpande identifiera nya chefskandidater som utbildas och tas i beaktande vid tillsättning av kommande chefsuppdrag. Chefer på Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) ska utifrån ett helhetsansvar leda och fördela arbetet med utgångspunkt från politiska beslut och de resurser som ställs till förfogande. Detta i syfte att erbjuda mesta möjliga vård till hög kvalitet. Sjukhuset sätter patienten i fokus och vi visar detta genom att tydligt uttala att allt vi gör ska utgå från patienten. Tillsammans är alltid bättre och vi nöjer oss inte med att arbeta för patienten, de ska också känna att vi arbetar med dem. Chefskapet inom SU utgår också från Västra götalandsregionens chefskriterier. Utifrån dessa bedriver våra chefer ett hälsofrämjande och genuskompetent ledarskap i enlighet med diskrimineringslagens intentioner. Genom ett nära och utvecklande ledarskap som inspirerar och motiverar medarbetarna till att ständigt vilja lära nytt skapar chefer på SU tillit och arbetsglädje. Hos oss är varje chef en förebild som i sitt sätt att vara och agera levandegör sjukhusets värdegrund. För att lyckas med detta erbjuder vi på SU kontinuerlig kompetensutveckling och stöd i ledarskapet till cheferna. Vår ambition är att öka den interna rörligheten bland chefer och därigenom erbjuda befintliga chefer fortsatta utvecklingsmöjligheter inom sjukhuset vilket medför en vidareutveckling såväl för individen som för organisationen. Genom vår chefsförsörjningsstrategi hoppas vi kunna ge alla chefer ett gott stöd och därmed en ökad möjlighet att leva upp till de förväntningar som finns. Arbetet kring chefsförsörjningsprocessen tar utgångspunkt i Västra götalandsregionens fyra chefskriterier som beskriver vilka kompetenser chefer behöver visa i sitt chef- och ledarskap. Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia Sida 3 (av 6)

4 Värdegrundsbaserat chefskap En bra chef ska verka aktivt utifrån regionens värdegrund, verksamhetsidé och de strategier som bidrar till ett arbetssätt som gynnar verksamhetens resultat och kvalitet. En bra chef är engagerad och vill leda andra. En bra chef har god självkännedom och är medveten om alla människors lika värde. En bra chef är förebild och normskapare, är lojal mot organisationen och de beslut som gäller. Mål och resultatorienterat chefskap En bra chef tar initiativ och ansvar, är drivande, ser till helheten och tar beslut. En bra chef ser till att det blir resultat. En bra chef tar fram mätbara mål och nyckeltal för lång och kort sikt, samt följer upp och analyserar verksamhetens resultat och kvalitet. En bra chef är en tydlig arbetsgivare. Kommunikativt chefskap En bra chef kan uppfatta, anpassa, konkretisera och förmedla budskap. En bra chef uttrycker sig tydligt och anpassar sig till målgruppen. En bra chef lyssnar intresserat och är lyhörd. En bra chef är övertygande och förtroendeingivande i såväl informella som i formella situationer och utsatta lägen. En bra chef vårdar relationer och är synlig och tillgänglig för andra. Utvecklingsorienterat chefskap En bra chef utvecklar och förbättrar verksamheten tillsammans med andra, mot givna mål. En bra chef har alltid kundens, patientens och medborgarens bästa som ledstjärna. En bra chef påverkar, inspirerar, involverar och utvecklar sina medarbetare. En bra chef utvecklar även sig själv. Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia Sida 4 (av 6)

5 Chefsförsörjningsprocessen 2. Utveckling potentiella chefer/ledare 3. Chefsrekrytering 4. Anställning och chefsvillkor 5. Introduktion för chefer 6. Utveckling för chefer 7. Uppföljning av chefoch ledarskap 8. Avslut av chefskap Chefskriterier Ersättarplanering Individuell utvecklingsplan Chefsrekryteringsprocess Chefsuppdrag Chefsavtal Regiongemensam introduktion Utvecklingsprogram och kurser Chefsutvärdering Samtal Handledning Utvecklingssamtal Nomineringsprocess Assessment Center Chefkandidatprogram Chefkandidatbank Uppföljning Rekryteringsstöd Chefsvillkor Förmåner SUövergripande introduktion Verksamhetsnära introduktion Stabsintroduktion Ledarskapsdagar Mentorskap Handledning Coaching Utvecklingssamtal Utvecklingsplan Avtackning Förvaltningarnas chefsförsörjningsaktiviteter Identifiering av framtida chefer Varje chef har ansvar för att identifiera medarbetare som bedöms lämpliga för chefsuppdrag i framtiden och har möjlighet att nominera kandidater till Västra götalandsregionens chefskandidatprogram. Ett viktigt instrument i identifieringsprocessen är utvecklingssamtalet. Balans avseende mångfald ska eftersträvas vid identifiering av potentiella ledare. Utveckling av potentiella chefer/ledare Vid nominering till chefskandidatprogrammet genomgår medarbetaren bland annat en bedömning vid Assessment Center i Västra götalandsregionen. Resultatet avgör vilka kandidater som erbjuds en plats. Efter genomgånget program har medarbetaren själv möjlighet att söka chefstjänster. Medarbetaren inkluderas också i en chefskandidatbank vilken används i samband med rekrytering av nya chefer. Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia Sida 5 (av 6)

6 Chefsrekrytering Rekrytering av chefer inom SU sker systematiskt utifrån gällande riktlinjer och i samverkan med personalorganisationerna. Sjukhuset ska sträva efter att vid tillsättning av chefer öka mångfalden och uppnå en jämn könsfördelning i chefsgruppen. Anställning och chefsvillkor Inom SU tillämpas huvudsakligen tidsbegränsade chefsförordnanden. Chefsvillkor finns angivna i avtal och uppdragshandlingar. Villkor vid avgång är också en naturlig del vid anställningsförfarandet. Introduktion och utveckling för chefer Inom sjukhuset finns utvecklingsprogram för chefer på alla nivåer. Dessa genomförs dels inom sjukhuset, dels i samarbete med andra förvaltningar inom Västra götalandsregionen. För varje chef finns också andra typer av stöd till utveckling i chefsuppdraget. Det kan handla om reflekterande chefsutveckling, nätverk och/eller utvecklingsarbetet i ledningsgruppen. Uppföljning av chef- och ledarskap Varje chef följs regelbundet upp utifrån chefsuppdraget och ledarskapet. Detta sker exempelvis i samband med utvecklingssamtal med överordnad chef. En systematisk uppföljning av chef- och ledarskapet sker också genom exempelvis medarbetarenkäter och utvecklingssamtal med underställda medarbetare. Chefsrörlighet och avslut av chefskap Med chefsrörlighet avser vi chefers rörlighet mellan olika chefsbefattningar inom SU. En ökad intern rörlighet bland chefer medför en utveckling såväl av individen som av organisationen. Efter avslutat chefsuppdrag finns anställningsavtal i grundtjänst. I samband med återgång i grundtjänst finns möjlighet till kompetensutveckling, reaktivering och personligt stöd. Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia Sida 6 (av 6)