KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott 2017-02-08 Kommunstyrelsens organisations och personalutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 8. Tid och plats tisdagen den 14 februari 2017 kl. 13:30 i Sammanträdesrum VKAB Per Schöldberg Ordförande Erika Gustavsson sekreterare Ledamöter Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Magnus Wåhlin (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S) Ersättare Camilla Albinsson (KD) Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (L) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) Tjänstepersoner Kommunchefen Sekreteraren 1 (2)
KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott 2017-02-08 Förteckning över kommunstyrelsens organisations - och personalutskotts ärenden den 14 februari 2017 1. Justering av protokoll 2. Lägesrapport från måltidsenheten 3. Status för arbetsmiljöplanering, stadshusprojektet - information från Ove Dahl 4. Information från ledamöter och ersättare i organisations- och personalutskottet 5. Information från kommunchefen till organisations- och personalutskottet inklusive redovisning av statistik över sjukfrånvaro 2017 6. Redovisning av aktuella upphandlingar 2017 7. Målsättning och handlingsplan för etisk konsumtion i Växjö kommun 2017-2018 8. Övrigt 2 (2)
Förklaring Korttidssjukfrånvaro Ökning Oförändrad Minskning (antal pers) (> = 6 sjukfall / 12 mån) Förvaltning 1502 % 1503 % 1504 % 1505 % 1506 % 1507 % 1508 % 1509 % 1510 % 1511 % 1512 % 1601 % 1601 1602 1603 1604 1605 1606 1607 1608 1609 1610 1611 1612 Arbete och välfärd 45 8,8 42 8,2 40 7,9 39 7,4 41 7,6 39 7,1 37 6,9 35 3,4 38 6,8 40 7,2 39 6,9 36 6,4 Kommunledning 38 6,9 34 6,2 32 5,8 32 5,7 32 5,7 35 5,9 32 5,5 27 4,8 26 4,6 28 4,9 27 4,7 27 4,8 Kultur och fritid 8 6,7 5 4,1 6 4,9 8 6,5 8 6,3 9 7,1 10 8,1 11 8,7 11 9,1 12 9,8 14 11,5 15 12,6 Miljö och hälso 4 14,3 4 14,3 3 11,1 3 10,7 3 11,1 3 10,3 1 3,7 2 6,7 2 6,7 1 3,3 1 3,3 1 3,3 Omsorg 217 8,9 217 8,9 219 9,0 212 8,7 209 8,5 211 7,3 215 8,3 213 8,3 207 9,0 212 8,8 226 9,3 226 9,3 Stadsbyggnad 3 6,4 4 8,5 2 4,4 4 8,3 2 4,2 2 4,2 1 2,1 1 2,1 2 4,3 1 2,2 1 2,2 1 2,3 Tekniska 7 2,9 7 2,8 7 2,8 8 3,1 8 3,0 5 1,8 6 2,3 8 2,9 8 3,0 5 2,0 9 3,5 9 3,6 Utbildning 175 5,8 178 5,8 174 5,7 185 6,0 187 6,0 180 5,9 180 5,7 195 6,3 189 6,2 199 6,3 210 6,5 213 6,7 Växjö kommun 497 7,1 491 7 483 6,9 491 6,9 490 6,9 528 6,9 482 6,6 492 6,9 483 6,9 498 6,9 527 7,3 528 7,4 Korttidsfrånvaron visar samtliga månadanställda i Växjö kommun.
Förklaring Långtidssjukfrånvaro (antal personer) Ökning Oförändrad Minskning 60 dagar eller mer 2016 Förvaltning Jan % Feb % Mars % April % Maj % Juni % Juli % Aug % Sept % Okt % Nov % Dec % Arbete och välfärd 13 2,9 15 3,3 17 3,7 14 2,2 15 3,3 15 3,2 16 3,4 16 3,5 16 3,3 19 3,9 28 5,7 27 5,5 Kommunledning 20 4,0 22 4,4 24 4,8 29 5,8 29 5,7 25 4,9 26 5,2 23 4,6 21 4,1 20 3,9 20 3,9 21 4,2 Kultur och fritid 1 1,0 3 2,8 4 3,8 2 1,9 4 3,7 4 3,8 2 1,9 3 2,8 3 2,8 4 3,8 4 3,8 5 4,7 Miljö och hälso 2 8,0 2 8,0 2 8,0 2 8,0 2 8,0 1 4,0 1 4,0 1 4,0 1 4,0 3 10,7 4 13,8 4 13,8 Omsorg 139 6,2 137 6,1 140 6,2 148 6,6 146 6,5 138 6,2 134 6,1 143 6,5 130 5,9 129 5,8 136 6,1 143 6,4 Stadsbyggnad 2 4,4 3 6,7 4 9,1 3 6,8 4 9,1 4 9,1 3 6,8 3 6,8 3 6,8 3 6,8 3 7,1 3 7,1 Tekniska 9 4,0 9 3,9 9 3,9 9 3,8 9 3,9 8 3,4 8 3,4 9 3,8 9 3,9 8 3,4 8 3,4 10 4,3 Utbildning 116 4,5 132 5,1 121 4,7 123 4,7 127 4,8 131 5,0 102 3,9 101 3,8 87 3,2 106 3,9 124 4,6 134 4,9 Växjö kommun totalt 302 4,9 323 5,2 321 5,2 330 5,3 336 5,4 326 5,2 292 4,7 300 4,8 270 4,3 292 4,6 327 5,2 347 5,5
Upphandling KSOP Länet Bolag deltar Beställare/kund Planerad start upph. Plan.avtalstart Upphandlingsvärde Ansvarig Däck och däcktjänster x x x Ramavtal 2015 Q4 2017 Q1 15 000 000 MB Livsmedel, färskt bröd x x x Ramavtal 2016 Q1 2017 Q2 MJ, SS Inkontinenshjälpmedel, distribution x Omsorgen 2016 Q2 2017 Q2 40 000 000 CÖ Tryckeritjänster x Ramavtal 2016 Q2 2017 Q2 7 400 000 MB Avvattningsanläggning Sundet Tekniska 2016 Q3 2017 Q1 JH Byggmaterial - Plåt x x Ramavtal 2016 Q3 2017 Q1 RL Byggtjänst-Besiktning gymnastikutrustning x x Ramavtal 2016 Q3 2017 Q1 RL Byggtjänst-Byggservice/snickeri x x Ramavtal 2016 Q3 2017 Q1 RL Byggtjänst-Glasmästeri x x Ramavtal 2016 Q3 2017 Q1 RL Byggtjänst-Hissbesiktning x x Ramavtal 2016 Q3 2017 Q1 RL Byggtjänst-Hisservice x x Ramavtal 2016 Q3 2017 Q1 RL Byggtjänst-Klottersanering x x Ramavtal 2016 Q3 2017 Q1 RL Byggtjänst-Markis x x Ramavtal 2016 Q3 2017 Q1 RL E-hemtjänst. Digital tillsyn via trygghetskamera. Omsorgen 2016 Q3 2017 Q2 HB Förpackningsmaterial för matdistribution x x Ramavtal 2016 Q3 2017 Q3 MJ Lokalvård utbildningsförvaltningen 2017 Utb 2016 Q3 2017 Q3 8 000 000 MB P-app, SMS-parkeringssystem Tekniska 2016 Q3 2017 Q1 2 000 000 SS Stenmaterial - gata Tekniska 2016 Q3 2017 Q1 4 000 000 JH Stensättningstjänster Tekniska 2016 Q3 2017Q2 4 000 000 MB Transportband Sundet Tekniska 2016 Q3 2017 Q1 JH Västerbron - Södra trappan KLF 2016 Q3 2017 Q1 JH Besiktningar av tunga fordon Ramavtal 2016 Q4 2017 Q1 JH Bilpool och hyrbilar x x Ramavtal 2016 Q4 2017Q2 18 000 000 MB Bostad med särskild service Segerstadsvägen Omsorgen 2016 Q4 2017 Q4 120 000 000 CÖ Bostad med särskild service Vingavägen Omsorgen 2016 Q4 2017 Q4 40 000 000 CÖ Byggtjänst-Lås x x Ramavtal 2016 Q4 2017 Q1 RL Byggtjänst-OVK x x Ramavtal 2016 Q4 2017 Q1 RL Byggtjänst-Storkök x x Ramavtal 2016 Q4 2017 Q1 RL Byggtjänst-Undertak x x Ramavtal 2016 Q4 2017 Q1 RL Fordon kompletterande x Ramavtal 2016 Q4 2017 Q1 2 000 000 CÖ Hjälpmedel, vårdsängar x Omsorgen 2016 Q4 2017 Q2 6 000 000 CÖ IT system för växeltjänst och telefoni - KST x x x KLF-IT 2016 Q4 2017 Q2 10 000 000 EB Leasing fordon x x Ramavtal 2016 Q4 2017Q2 3 000 000 MB Revisionstjänster VKAB x VKAB 2016 Q4 2017 Q2 1 000 000 SS Arbetskläder för kök, lokalvård och omsorg x x Ramavtal 2017 Q1 2018 Q1 3 200 000 MJ Diskkemikalier x x Ramavtal 2017 Q1 2017 Q4 CA Elcyklar och portal för personalförmån x x KLF personal 2017 Q1 2017 Q3 HB Entreprenad - Bredvik etapp 4 KLF 2017 Q1 2017 Q2 JH Friskvårdsportal x x KLF personal 2017 Q1 2017 Q3 HB Grus- & fyllnadsmaterial Tekniska 2017 Q1 2017 Q2 10 000 000 JH Hjälpmedel Arbetsstolar x Omsorgen 2017 Q1 2017 Q4 CÖ Identitetshantering och FIM/MIM, konsulttjänster x? KLF-IT 2017 Q1 2017 Q3 HB/EB Livsmedel, färsk frukt o grönt x x x Ramavtal 2017 Q1 2018 Q2 MJ Livsmedel, mejeriprodukter x x x Ramavtal 2017 Q1 2018 Q2 MJ Mobiltelefoner, tjänster och service och support smartphones och surfplatto x x x KLF-IT 2017 Q1 2017 Q3 7 000 000 EB Omhändertagande Slam Tekniska 2017 Q1 2017 Q2 JH Rehabiliteringstjänster x x Ramavtal 2017 Q1 2018 Q1 1 400 000 MB
Revisionstjänster kommunen Ramavtal 2017 Q1 2017 Q2 1 000 000 SS Skolverksamhetssystem, administrativa delen x? Utb, A&V 2017 Q1 2017 Q3 15 000 000 EB Skyltar x x Ramavtal 2017 Q1 2017 Q3 JH Skötsel gränytor Arenastaden K o F 2017 Q1 2017 Q3 MB Styrd Borrning under väg Tekniska 2017 Q1 2017 Q2 JH Städkemikalier och tillbehör, plast och papper x x Ramavtal 2017 Q1 2017 Q4 CA Tolkförmedlingstjänster x Ramavtal 2017 Q1 2017 Q4 CA Träavfall - Förbehandling Tekniska 2017 Q1 2017 Q3 4 000 000 EB Vägmarkering Tekniska 2017 Q1 2017 Q2 5 000 000 JH Internetaccess x x IT enheten 2017 Q2 2018 Q1 HB Kontorsmaterial x x x Ramavtal 2017 Q2 2018 Q2 17 000 000 MB Köksutensilier x x Ramavtal 2017 Q2 2018 Q2 MJ Lekmaterial x x Ramavtal 2017 Q2 2018 Q2 12 000 000 MB Lokalvård kommunhuset Vöfab 2017 Q2 2018 Q1 6 000 000 MB Matransporter utb. förv. Måltidsorg 2017 Q2 2017 Q3 6 000 000 CÖ Pensionsadministration x x x Ramavtal 2017 Q2 2018 Q3 CÖ Plantskoleväxter? Tekniska 2017 Q2 2017 Q3 JH Posttjänster KLF-kommunikation 2017 Q2 2018 Q2 16 000 000 MB Profilprodukter x x Ramavtal 2017 Q2 2018 Q1 4 000 000 MB Alkolås Tekniska 2017 Q3 2018 Q1 JH Anläggningstjänster-Maskin o Lastbil Tekniska 2017 Q3 2018 Q1 JH Asfaltsbeläggning x Tekniska 2017 Q3 2018 Q1 JH Blommor, snittblommor, buketter x Ramavtal 2017 Q3 2018 Q2 MJ Byggtjänst-Besiktning lekredskap x x Ramavtal 2017 Q3 2018 Q1 RL Byggtjänst-Kyla x x Ramavtal 2017 Q3 2018 Q1 RL Byggtjänst-Ventilation x x Ramavtal 2017 Q3 2018 Q1 RL Elcyklar Ramavtal 2017 Q3 2018 Q3 1 200 000 MB El-leverans med tillhörande portföljförvaltning x x KLF-Ekonomi 2017 Q3 2018 Q3 CÖ Hjälpmedel, Manuella rullstolar x Omsorgen 2017 Q3 2018 Q3 15 000 000 CÖ Hygien och sjukvårdsmaterial x Omsorgen 2017 Q3 2018 Q2 40 000 000 CÖ Kemikalier till va-verksamheten Tekniska 2017 Q3 2018 Q1 JH Konkurrensutsättning parkeringsövervakning Tekniska 2017 Q3 2018 Q2 JH Kultur i daglig verksamhet Omsorgen 2017 Q3 2018 Q1 CÖ Multifunktionsmaskiner ( skrivare, kopiator, scanner) x x KLF IT 2017 Q3 2018 Q2 HB Tvätt och Textil service x x x Ramavtal 2017 Q3 2018 Q2 1 300 000 MJ Webbaserat upphandlingsstöd KLF upphandling 2017 Q3 Q1 2018 400 000 HB Videokonferenslösningar och tjänster x x KLF-IT 2017 Q3 2018 Q2 EB Entrémattor x x x Ramavtal 2017 Q4 2018 Q4 12 000 000 MB FNI - Fastighetsnära insamling, renhållningen Tekniska 2017 Q4 2018 Q2 JH Hjälpmedel, Sittdynor x Omsorgen 2017 Q4 2018 Q3 2 000 000 CÖ Infräsning makadam Tekniska 2017 Q4 2018 Q1 5 000 000 JH Produktion av kommunfullmäktige mm. KLF- kansli/kommunikati 2017 Q4 2018 Q3 CA Qlikview konsulter x KLF. Fler? 2017 Q4 2018 Q2 EB Skogsentreprenad Tekniska 2017 Q4 2018 Q2 JH Tryckt trä Tekniska 2017 Q4 2018 Q1 JH Utredningskonsulter Ramavtal 2017 Q4 2018 Q2 CA Resebyråtjänster x Ramavtal 2017Q1 2017 Q4 35 000 000 MB Taxi resor Växjö kommun 2017Q1 2017Q2 300 000 SS
Lokalvård utbildningsförvaltningen 2018 Utb 2017Q2 2018Q1 6 800 000 MB Konfektyr x Ljungby, Alvesta Ramavtal 2018 Q1 2018 Q4 MJ Konfektyr, ekologiskt och faritrade x Ljungby, Alvesta Ramavtal 2018 Q1 2018 Q4 MJ Larmkläder Värends Räddn.tjänst 2018 Q1 2019 Q1 SS Städning offentliga toaletter och miljöer samt arbetsbodar Tekniska 2018 Q1 2018 Q3 JH Hjälpmedel Personlyftar - Hjullyft x Omsorgen 2018 Q2 2019 Q1 CÖ Hjälpmedel, Hygien x Omsorgen 2018 Q2 2019 Q1 CÖ IT-konsulttjänster x x KLF-IT 2018 Q2 2018 Q4 EB Träslöjdsmaterial Utb.förvaltn 2018 Q2 2018 Q3 EB Träslöjdsvirke Utb.förvaltn 2018 Q2 2018 Q3 EB Sotningstjänster Värends Räddn.tjänst 2018 Q3 2019 Q1 1 200 000 MB Transport av avliden Omsorgen 2018 Q3 2019 Q1 EB Yrkeskläder, arbetsskor, handskar och personlig skyddsutrustning x x x Ramavtal 2018 Q3 2019 Q2 JH Gas x Ramavtal 2018 Q4 2019 Q2 RL Hjälpmedel, Gånghjälpmedel x Omsorgen 2018 Q4 2019 Q2 CÖ Måleriprodukter x Ramavtal 2018 Q4 2019 Q2 RL Trävaror x Ramavtal 2018 Q4 2019 Q2 RL VA-materiel x Ramavtal 2018 Q4 2019 Q2 JH Vitvaror x Ramavtal 2018 Q4 2019 Q2 RL Behandling av brännbart grovt hushållsavfall Tekniska 2019 Q1 2019 Q3 JH Operatörstjänster, telefoni x x x KLF-IT 2019 Q1 2019 Q3 EB RAMAVTAL ANLÄGGNINGSARBETEN VA-avd Tekniska 2019 Q1 2019 Q3 JH Ramavtal Diverse Byggtjänster Tekniska 2019 Q1 2019 Q3 JH Avstängningsmtrl tunga skydd Tekniska 2019 Q3 2020 Q1 JH Järnhandelsvaror Ramavtal 2019 Q3 2020 Q1 RL Liftar, bodar, små maskiner, tillf stängs. Tekniska 2019 Q3 2020 Q1 500 000 JH Renovering VA-ledning Tekniska 2019 Q3 2020 Q1 JH
Radetiketter Antal av Upphandling 2015 Q3 2 JH 1 (tom) 1 2015 Q4 3 CA 1 MB 1 (tom) 1 2016 Q1 3 HB 1 MB 1 MJ, SS 1 2016 Q2 9 CÖ 4 EB 1 MB 2 MJ, SS 2 2016 Q3 24 CÖ 2 EB 1 JH 7 MB 3 MJ 2 SS 1 RL 8 2016 Q4 15 CÖ 4 EB 2 HB 1 HB/EB 1 JH 1 SS 1 (tom) 1 RL 4 2017 Q1 19 CA 3 CÖ 3 EB 2 HB 1 JH 5 MB 1 MJ 4 2017 Q2 10 CÖ 2 JH 1 MB 5 MJ 1 SS 1
2017 Q3 19 CÖ 4 EB 1 HB 1 JH 6 MB 2 MJ 2 RL 3 2017 Q4 9 CA 2 CÖ 1 HB 1 JH 4 MB 1 2018 Q1 3 JH 1 MJ 2 2018 Q2 6 CÖ 2 EB 3 HB 1 2018 Q3 3 EB 1 JH 1 MB 1 2018 Q4 6 CÖ 1 JH 1 RL 4 2019 Q1 4 EB 1 JH 3 2019 Q3 2 JH 1 RL 1 (tom) 5 HB 1 HB/EB 1 JH 2 (tom) 1 Totalsumma 142
ÄRENDE Dnr KS 2016-01046 2017-02-02 Helen Karlsson Jacobsson utredningssekreterare Tel. 0470-414 93 Kommunstyrelsen Målsättning och handlingsplan för offentlig etisk konsumtion i Växjö kommunkoncern 2017-2018 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner målsättningen och handlingsplanen för den offentliga etiska konsumtionen i Växjö kommunkoncern 2017-2018. 2. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till att styrgruppen för Fairtrade City arbetar för en omdiplomering av Växjö som Fairtrade City 2017 och 2018. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade i 73/2008 att ansöka om att bli en Fairtrade City. Genom beslutet och diplomeringen åtar sig Växjö kommun att ställa tillräckliga krav vid den offentliga upphandlingen på rättvist handlade produkter som följer principerna för rättvis handel samt ILO:s kärnkonventioner. För att få förnyad diplomering ställs krav på att den etiska konsumtionen successivt ska öka. I 132/2005 beslutade kommunfullmäktige att när tekniken successivt byts ut är målet att 100 % av det inhandlade kaffet och teet ska uppfylla specifikationen för krav och rättvisemärkta produkter. I 120/2014 fastställde kommunstyrelsen en målsättning och handlingsplan för arbetet med att öka den offentliga etiska konsumtionen under 2014, 2015 och 2016. Inför förnyelseansökan 2017 och 2018 behöver målsättningarna och handlingsplanen revideras. Dessa redovisas i bilaga 1. Bedömning Sett på utvecklingen av den etiska offentliga konsumtionen över tid är en rimlig målsättning att den för varje produktgrupp ökar med 5 % per år. Tillsammans innebär målsättningarna, så långt det är möjligt, att varor som Växjö kommun köper in bidrar till att människor som tillverkat produkterna lever ett drägligt liv med schyssta arbetsvillkor och utvecklar sina närsamhällen på ett positivt sätt. HÅLLBARHETSGRUPPEN Kommunledningsförvaltningen 1 (3) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-410 00 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 E-post helen.karlssonjacobsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE Dnr KS 2016-01046 2017-02-02 Konsekvensanalys En konsekvens av att konsumtionen av etiskt märkta produkter (Fairtrade eller motsvarande) ska öka är eventuellt ökade inköpskostnader för verksamheterna/bolagen som köper in produkterna till sin verksamhet. Detta eftersom produkter som är ekologiska och Fairtrade-märkta eller motsvarande kan vara dyrare än andra produkter inom samma kategori. Beroende på inköpsvolym och även inköpsavtal kan det dock i vissa fall även handla om kostnadsbesparingar. För absoluta siffror behöver varje enhet därför kostnadsberäkna sina egna inköp. En generell uppskattning av kostnaderna (kostnadsökningar eller - besparingar) har dock gjorts för respektive ny målsättning, redovisas i bilaga 1. Nytta och resultat av att Växjö är en Fairtrade City Diplomeringen som en Fairtrade City ligger helt i linje med kommunens satsningar på hållbar utveckling tillsammans med enskilda mål inom miljöområdet (konsumtion). Fairtrade är ingen egentlig miljömärkning, men många krav för certifiering av en produkt omfattar miljöhänsyn och stimulerar till ekologisk produktion. Ekologisk odling stimuleras ytterligare med extra premier. Därmed är en stor andel av Fairtrade-märkta produkter på den svenska marknaden också ekologiska och med KRAV-märkta. Diplomeringen av Växjö kommun som en Fairtrade City, där fokus ligger på rättvis handel, social hållbarhet och stimulering för ekologisk produktion, är ett viktigt verktyg i den samlade kommunala satsningen på hållbar utveckling. Implementering och uppföljning Uppföljning av offentlig etisk konsumtion (Fairtrade eller motsvarande) sker sedan genom delår- och årsrapporter och ansvar för att nå målen ligger på ansvariga chefer. Hållbarhetsgruppen har ett samordningsansvar för att genomföra kommunikationsinsatser till kommunkoncernens certifierade inköpare och tillsammans med ekonomikontoret ta fram ett system/nyckeltal för att kunna följa upp och öka inköpen av de etiskt märkta varor som köps utanför inköpssystemet INES. Vidare har hållbarhetsgruppen ett samordningsansvar för styrgruppen för Växjö Fairtrade City genomför och planerar det utåtriktade arbetet som riktar sig mot butiker, handlare, arbetsplatser, kommuninvånare med flera. 2 (3)
ÄRENDE Dnr KS 2016-01046 2017-02-02 Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchef (hållbarhetschef) Alla nämnder och bolag (förvaltningschefer och VD:ar) Styrgruppen Växjö Fairtrade City Monica Skagne Kommunchef Julia Ahlrot Hållbarhetschef 3 (3)
Målsättning och handlingsplan för offentlig etisk konsumtion i Växjö kommunkoncern 2017-2018 1 2 3 Målsättning Handlingsplan Andel av total mängd inköpta livsmedel Växjö kommuns offentliga etiska konsumtion ökar. Växjö kommun ska till 2018-12-31 öka den Växjö kommun ställer sociala/etiska krav i offentliga etiska konsumtionen av andra produkter upphandlingar med beaktande av gällande än livsmedel som har producerats i enlighet med upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga ILO:s åtta grundläggande konventioner om principer. Kommunen ansvarar för att ställda mänskliga rättigheter i arbetslivet, Fairtrade eller villkor bör vara möjliga att kontrollera ur laglig motsvarande. och praktisk aspekt. Växjö kommun är för närvarande med i SKL Kommentus upphandlingar av auditörer där löpande stickprovskontroller hos leverantörer sker för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav vilket även inbegriper ILO:s 8 kärnkonventioner. Leverantörer ska i samband med anbud även generellt lämna sanningsförsäkran om att anbudslämnaren Andelen av Växjö kommuns offentliga inköp av kaffe till dryckesautomater är 90% etiskt märkt vid 2017 års slut och 95% vid 2018 års slut. Enligt de avtal som finns för dryckesautomaterna ska endast etiskt märkta produkter köpas in. Inköp 2016: 83% (andel av produktgruppen automatkaffe). Räknat i andel av den totala mängden livsmedel som köpts in till kaffeautomaterna är det etiskt märkta (Fairtrade eller motsvarande) kaffet 60%* Prognos kostnadsbesparing/ökning vid höjd målsättning (skillnad inköp fairtrade resp. icke Fairtrade) 2017: ökning + 61 546 2018: ökning + 64 965
Sida 2 3 4 Målsättning Handlingsplan Andel av total mängd inköpta livsmedel Fortsättning målsättning 3 Andelen av Växjö kommuns offentliga inköp av bryggkaffe (ej inköpt via avtalet dryckesautomaterna) är 25% etiskt märkt (fairtrade eller motsvarande) vid 2017 år slut, 30% vid 2018 års slut. Växjö kommunkoncern informerar certifierade beställare om att det kaffe som serveras i automaterna är etiskt märkt och att det ska beställas via inköpssystemet för att få en tillförlitlig uppföljning. Enligt den uttalade policyn i Växjö kommun ska bryggkaffet vara etiskt märkt i Växjö kommun. Under 2017-2018 arbetar Växjö kommun med att höja konsumtionen genom nyckeltal och andra informationsåtgärder till beställare på enheter och kontor. Förbättringsoch uppföljningsarbetet sker på samma sätt som för uppföljningen av ekologiska inköp. Inköp 2016: 22% (andel av produktgruppen bryggkaffe). Prognos kostnadsbesparing/ökning vid höjd målsättning (skillnad inköp fairtrade resp. icke Fairtrade) Räknat i andel av den 2017: ökning + 77 439 totala mängden livsmedel 2018: ökning + 92 927 som köpts in via Hantera är det etiskt märkta bryggkaffet 0,66%*. 5 Andelen av Växjö kommuns offentliga inköp av produktgruppen te till dryckesautomater är 7% etiskt märkt vid slutet av 2017 och 12% vid slutet av 2018. Enligt de avtal som finns för dryckesautomaterna ska endast etiskt märkta produkter köpas in. Inköp 2016: 3% (andel av produktgruppen te till dryckesautomater). Räknat i andel av den totala mängden livsmedel som köpts in till dryckesautomaterna är det etiska téet 0,17%*. 2017: minskning - 47 360 2018: minskning - 51 665
Sida 3 6 7 8 9 Målsättning Handlingsplan Andel av total mängd inköpta livsmedel Andelen av Växjö kommuns offentliga inköp av produktgruppen te (ej inköp via avtalet dryckesautomater) ska vara 55% etiskt märkt vid slutet av 2017 och 60% i slutet av 2018. Andelen för Växjö kommuns offentliga inköp av produktgruppen chokladpulver (ej avtal dryckesautomater) ökar till 6% etiskt märkt i slutet av 2017 och till 10% vid slutet av 2018. Andelen för Växjö kommuns offentliga inköp av produktgruppen kakao ska öka till 95% vid slutet av 2017 och till 100% vid slutet av 2018. Andelen för Växjö kommuns offentliga inköp av produktgruppen fryst kladdkaka ska öka till 60% vid slutet av 2017 och till 65% vid slutet av 2018. Enligt den uttalade policyn i Växjö kommunkoncern ska produktgruppen te vara etiskt märkt i Växjö kommun. Under 2017-2018 arbetar Växjö kommun med att höja konsumtionen genom nyckeltal och andra informationsåtgärder till beställare på enheter och kontor. Förbättrings- och uppföljningsarbetet sker på samma sätt som för uppföljningen av ekologiska inköp. Inköp 2016: 50% (andel av produktgruppen te). Inköp 2016: 1% (andel av produktgruppen chokladpulver, dryck). Inköp 2016: 90% (andel av produktgrupp kakao). Inköp 2016: 56% (andel av produktgrupp kaffebröd/konditori). Räknat utifrån den totala mängden inköpta livsmedel som inte görs till dryckesautomterna är andelen etiskt märkt bryggkaffe 0,06%*. Räknat utifrån den totala mängden inköpta livsmedel som inte görs till dryckesautomaterna är andelen så gott som 0%*. Prognos kostnadsbesparing/ökning vid höjd målsättning (skillnad inköp fairtrade resp. icke Fairtrade) 2017: minskning - 6 027 2018: minskning - 10 333 2017: ökning + 3 838 2018: ökning + 6 396 Andel av total mängd 2017: ökning + 1 055 inköpta livsmedel är så gott 2018: ökning + 1 111 som 0%*. Andel av total mängd inköpta livsmedel är 0,03%*. 2017: ökning + 7 608 2018: ökning + 8 242
Sida 4 Målsättning Handlingsplan Andel av total mängd inköpta livsmedel Andelen för Växjö kommuns offentliga inköp av 10 produktgruppen bananer ska öka till 30% vid slutet av 2017 och till 35% vid slutet av 2018. Andelen för Växjö kommuns offentliga inköp av 11 produktgruppen socker ska öka till 10% vid slutet av 2017 och till 15% vid slutet av 2018. Andelen för Växjö kommuns offentliga inköp av 12 produktgruppen kryddor ska öka till 8% vid slutet av 2017 och till 13% vid slutet av 2018. Andelen för Växjö kommuns offentliga inköp av 13 produktgruppen fotbollar ska öka till 28% vid slutet av 2017 och till 33% vid slutet av 2018. 14 Andelen för Växjö kommuns offentliga inköp av produktgruppen konfektyrer ska öka till 10% vid slutet av 2017 och till 15% vid slutet av 2018. Inköp 2016: 23% (andel av produktgrupp bananer). Inköp 2016: 5% (andel av produktgrupp socker). Inköp 2016: 3% (andel av produktgrupp kryddor). Inköp 2016: 23% (andel av produktgrupp fotbollar). Inköp 2016: 4% (andel av produktgrupp konfektyrer). Andel av total mängd inköpta livsmedel är 0,26%*. Andel av total mängd inköpta livsmedel är 0,02%*. Andel av total mängd inköpta livsmedel är så gott som 0,02%*. Prognos kostnadsbesparing/ökning vid höjd målsättning (skillnad inköp fairtrade resp. icke Fairtrade) 2017: ökning + 29 798 2018: ökning + 34 765 2017: ökning + 2 067 2018: ökning + 3 101 2017: ökning + 2 156 2018: ökning + 3 503 2017: ökning + 16 341 2018: ökning + 19 259 För liten volym för att beräkna prognos. * Detta är den siffra i vilken de ekologiska livsmedeln beräknas och redovisas. Vid beräkning och redovisning av etiskt märkt kaffe kräver Fairtrade Sverige att redovisningen delas upp i produktgrupper. Dock redovisas här båda sifforna för kännedom. Målet från 2015 är uppnått vad gäller produktgruppen chokladpulver för inköp till dryckesautomaterna: 100%* etiskt märkt under 2016. Dock: räknat utifrån den totala mängden inköpta livsmedel till dryckesautomaterna hamnar andelen chokladpulver på så gott som 0%.