NYHETER OCH INFORMATION OM HOGIAS EKONOMISKA SPETSPRODUKTER JANUARI 2012 En spännande vår är i antågande Det är roligt att konstatera att 2011 var ett bra år, Hogia fortsätter att expandera och vi välkomnar såväl många nya kunder som att en ny etapp av vårt Hogia-hus i Stenungsund står klart. Nu är vi cirka 420 kollegor som har möjlighet att njuta av utsikten över Hakefjorden i Stenungsund. I detta nummer av kan du läsa om våra nya programversioner med flera spännande nyheter, bland annat finns det möjlighet att flytta noter direkt i Hogia Bokslut, fler reservnötter samt möjlighet att lägga in mer text i nötterna. Övriga nyheter är att Hogia Kvalitetsanalys har utökats med nya rapporter och i den nya versionen av Hogia Beslutsstöd har du möjlighet att hämta ner nyckeltal för en konkurrent direkt inifrån programmet. Liksom tidigare finns de nya versionerna att ladda ner från Kundtorget. Med förhoppning om en fin fortsatt vinter samt att våren snart är i antågande! Mats Lamne Verksamhetsansvarig, Hogia Business Software AB Innehåll I DETTA NUMMER... Aktuella versioner Licenshantering sid 1 sid 2 Hogia Bokslut och Koncern sid 3 AKTUELLA VERSIONER De senaste versionerna finns att ladda ner från Kundtorget! Ekonomiprodukter Hogia Ekonomi... 2011.3 Hogia Approval Manager... 2011.3 Hogia Art... 2011.1 Spetsprodukter Hogia Skatt... 2012.3 Hogia Koncernredovisning... 2012.1 Hogia Bokslut... 2012.1 Hogia Kvalitetsanalys... 2012.1 Hogia Beslutsstöd... 2012.1 Lön PA produkter HogiaLön Plus... 12.1.18 Hogia Personal... 12.1.17 Hogia PBM Time Attendance... 11.2 Hogia PBM Time Project... 11.2 Hogia PBM Time Payslip... 11.1 Hogia PBM Portal... 11.1 Hogia PBM Salary Reports... 11.1 Hogia PBM Payslip... 11.1 HogiaLön Classic... 12.1 Hogia Reseräkning... 2012.1 Hogia PA-intranet... 7.0.14 Hogia Lön... 2012.1 Hogia PBM Travel... 2012.1 Hogia Kvalitetsanalys Hogia Beslutsstöd Hogia Skatt Webbutbildningar Webbvisningar sid 4 sid 5 sid 6 sid 8 sid 8 Hogia tillhandahåller kvalitetssäkrade system och tjänster för svenska företag
NYHETER OCH INFORMATION OM HOGIAS EKONOMISKA SPETSPRODUKTER Viktig information! NY LICENSHANTERING Från septemberversionen av Hogia Bokslut, Hogia Beslutsstöd och Hogia Kvalitetsanalys har vi uppgraderat licensnyckelhanteringen i våra program. För dig som användare innebär det att du möts av en registreradialog för varje produkt/modul, första gången du startar programmen. Har du sedan tidigare registrerat någon av produkterna är uppgifterna redan ifyllda och du väljer bara att klicka Registrera. Så här ser en dialog ut bilden visar Hogia Beslutsstöd och ser ut på samma sätt för de övriga produkterna. Hogia tillhandahåller kvalitetssäkrade system och tjänster för svenska företag 2
NYHETER OCH INFORMATION OM HOGIAS EKONOMISKA SPETSPRODUKTER Version 2012.1 HOGIA BOKSLUT OCH KONCERN Nu finns möjlighet att flytta noter direkt i programmet Vid direktutskrift av din årsredovisning finns nu möjlighet att flytta noter. Flytta en not gör du genom att markera den aktuella noten och klicka på knappen Upp alternativt Ner. Eventuell förändring av notnumrering ändras med automatik vid flytt av noter. Henrik Dahlin Produktansvarig för Hogia Bokslut Observera att flyttar du noter kan du enbart skriva ut din årsredovisning via Direktutskrift ÅR. Förkortad balansräkning enligt Enklare redovisning för mindre bolag I programmet kan man nu välja Förkortad balansräkning, då visas en förkortad Balansräkning till årsredovisningen, vilken fungerar både i Direktutskrift och i Excel. Under arbetets gång kan man se varje delpost för sig, men vid utskrift döljs detaljraderna. I bilden har vi dolt nollrader i en förkortad balansräkning. Läs mer om Hogia Bokslut och Koncern» Hogia tillhandahåller kvalitetssäkrade system och tjänster för svenska företag 3
Version 2012.1 HOGIA KVALITETSANALYS Ny periodsaldorapport för balans- och resultatkonton NYHETER OCH INFORMATION OM HOGIAS EKONOMISKA SPETSPRODUKTER Två nya rapporter har skapats som bygger på den befintliga periodrapporten. Den nya rapporten visar inte enbart summan av de konton som ingår i intervallet utan alla konton visas. Detta ger en rapport som kan liknas vid en traditionell balans- respektive resultatrapport. Skillnaden är att vi endast väljer att visa ett fåtal normala grupper vilket gör rapporten mer kompakt och analysvänlig. Båda rapporterna går enkelt att ändra så att de visar ackumulerade saldon istället. Gemensamt för dessa rapporter och periodsaldorapporterna är att det i Arkiv Kundinställningar Rapporter går att bestämma om rapporterna skall visas/avrundas till KKR, visas i hela kronor eller visas med decimaler. Det är förinställt att visas i KKR. Ovanstående rapporter för ett eller flera kostnadsställe eller objekt När du väljer någon av de två ovanstående rapporterna visas en dialog där du nu enkelt kan välja att visa rapporterna för en eller flera dimensioner. I SIE-formatet benämns det dimensioner men det menas resultatenhet, kostnadsställe, objekt eller projekt. Ingemar Börjesson Produktansvarig för Hogia Kvalitetsanalys I samma dialog anger du om du vill visa ackumulerade periodvärden eller rena periodsaldon. Oftast vill man nog för balansräkningen visa ackumulerade saldon men för resultaträkningen kan båda rapporterna vara lika vanliga. Läs mer om Hogia Kvalitetsanalys» Hogia tillhandahåller kvalitetssäkrade system och tjänster för svenska företag 4
Version 2012.1 HOGIA BESLUTSSTÖD Jämför nyckeltal med valfri konkurrent Från denna version av programmet har vi kompletterat med möjlighet att hämta ner nyckeltal för en konkurrent direkt inifrån programmet. Det innebär att det inte längre krävs ett separat avtal med Business Check (BC) för att få tillgång till nedladdning av bransch- och konkurrentnyckeltal från BC. NYHETER OCH INFORMATION OM HOGIAS EKONOMISKA SPETSPRODUKTER Du får med samtliga BAS Grund- och Tilläggsnyckeltal för 4 år, om det finns för det aktuella företaget och väljer själv vilka nyckeltal som är intressanta att jämföra med just ditt företag. I Konkurrentjämförelsen får du en mycket bra jämförelse (över det aktuella företaget) med konkurrenten och dessutom hur respektive företag/konkurrent ligger till i förhållande till branschen. Du får dessutom samtidigt med branschnyckeltal för den aktuella branschen. Susanne Samuelsson Produktansvarig för Hogia Beslutsstöd Info om inlästa bransch- och konkurrentvärden Vi har kompletterat med info om inlästa bransch- och konkurrentvärden. Info visar hur många företag som ingår i den bransch du valt att importera och vilken storlek av bransch, grupperade efter antal anställda samt vilket konkurrerande företag du hämtat värden för. Infon visas i vyn samt på utskrifter av rapporterna Bransch- och Konkurrentjämförelse. Vi har lagt till ett ytterligare branschval av nyckeltal, för Hotell Restaurang. Du gör det valet under Verktyg Hantera nyckeltal. Läs mer om Hogia Beslutsstöd» Hogia tillhandahåller kvalitetssäkrade system och tjänster för svenska företag 5
NYHETER OCH INFORMATION OM HOGIAS EKONOMISKA SPETSPRODUKTER Version 2012.3 HOGIA SKATT Det här är den tredje versionen av Hogia Skatt för taxeringsåret 2012. Det är årets skarpa version. Allt material finns med från Skatteverket som du behöver för att börja lämna in dina deklarationer för taxeringsåret 2012. Alla Skatteverkets deklarationsblanketter för taxeringsår 2012 klara Har du upprättat din deklaration i en tidigare version överför programmet med automatik värdena till korrekta fält i de nya skarpa blanketterna från Skatteverket. Du behöver bara öppna deklarationen i den här versionen av Hogia Skatt och spara om filen. I år har inkomstdeklarationen för handelsbolag (INK4) varit föremål för omarbetning vilket har medfört att vissa poster inte automatiskt kan versionskonverteras. Några av de skattemässiga justeringarna ska numera göras på delägarens blankett N3A. Allt finns beskrivet i vårt nyhetsbrev (se länk i slutet av Hogia Skatts avsnitt) Elisabeth Salfjord Produktansvarig för Hogia Skatt För dig som vill se närmare på vilka förändringarna är mellan tax 2011 och 2012 har vi sammanställt de viktigaste förändringarna på de sista sidorna i programmets nyhetsbrev. Allt klart för att generera SRU-filer för Skatteverkets filöverföringstjänst För taxeringsår 2012 går det att skicka in filer via Skatteverkets webbplats från och med måndagen den 20 februari 2012. För att sända filer via filöverföringstjänsten (eller via flyttbart media) skall filerna vara framställda enligt ett format fastställt av Skatteverket. Hela hanteringen är implementerad i denna version. Hogia tillhandahåller kvalitetssäkrade system och tjänster för svenska företag 6
NYHETER OCH INFORMATION OM HOGIAS EKONOMISKA SPETSPRODUKTER Alla SRU-samband är uppdaterade De olika SRU-sambanden är uppdaterade enligt de senaste förändringarna från BAS. För Inkomstdeklaration 4 finns det ett helt nytt samband p.g.a. den förändrade deklarationsblanketten. SRU-sambanden styr respektive konto, i din redovisning, till rätt kod i respektive deklarationsblankett. Har ditt redovisningsprogram uppdaterade samband importerar du enligt SIE-filens egna beskrivning (SIE = Standard Import Export, avseende räkenskapsinformation). Arbetar du med ett program som inte har uppdaterade samband löser du detta genom att använda någon av importmallarna som finns i Hogia Skatt. Vi har även andra nyheter i programmet, bl a en ny utskriftsmöjlighet för våra vanligaste hjälpbilagor I Hogia utskriftsdialog kan du nu välja att göra en sammanfattad utskrift av uppgifter från Hogias hjälpbilagor: Tjänst och allmänna avdrag (TJÄNST) Kapital och försäkringar (KAPFÖRS) Fastigheter (SPECFAS) Denna nya utskriftsmöjlighet kan vara användbar i de fall du har ett fåtal poster ifyllda på någon eller några av ovanstående hjälpbilagor. Läs mer om Hogia Skatt» Hogia tillhandahåller kvalitetssäkrade system och tjänster för svenska företag 7
Lär dig utnyttja dina program fullt ut! WEBBUTBILDNINGAR Fördjupa dina kunskaper med våra webbutbildningar. Detta är ett tidseffektivt sätt att effektivisera ditt användande av de system och lösningar du har hos oss. Kontakta oss så skräddarsyr vi en utbildning för dig och dina kollegor» NYHETER OCH INFORMATION OM HOGIAS EKONOMISKA SPETSPRODUKTER Nyfiken på våra övriga program? WEBBVISNINGAR Robin Björklind Säljare Telefon 0303-667 48 robin.bjorklind@hogia.se Vi visar programmet, direkt på din dator! Hogia Bokslut Skatt kl 10:00-11:00 9/2 20/2 Hogia Beslutsstöd kl 10:00-10:30 22/2 21/3 Hogia Koncern kl 10:00-10:30 2/3 4/4 Hogia Kvalitetsanalys kl 10:00-10:45 23/2 23/3 Kontakta oss så visar vi våra system för dig. E-post: qa@hogia.se Mats Heimann Säljare Telefon 0303-663 92 mats.heimann@hogia.se Hogia tillhandahåller kvalitetssäkrade system och tjänster för svenska företag 8