Lathund för rapporter och statistik i Synergi Sid1 (28)
Inledning 3 Fliken sökning 4 Fliken Avancerad sökning 5 Fliken Rapportutformning 9 Tips på Sökningar och presentationer 11 Kort Ärenderapport 11 Lång ärenderapport 14 Statistik Rapport 16 Statistikrapport - Arbetsprocess 19 Favoriter 26 Sid2 (28)
Inledning För att ta ut rapporter klicka på Ny sökning: Sökfunktionen är indelad i tre flikar Sökning, där du definierar det som du vill söka ut Avancerad sökning, där du kan välja i princip samtliga fält och definiera vad du vill ta fram. Rapportutformning, där du talar om hur du vill få ut det du har definierat på de två föregående flikarna. Följande knappar finns bredvid fält under de tre flikarna: Klicka på denna för att lägga till ett värde i fältet Klicka på denna för att ta bort värdet i fältet Klicka på denna för att redigera en parameter Klicka på denna för att skapa ett NOT(inte)-villkor Sid3 (28)
Fliken sökning Under denna flik väljer du vilket urval du vill ha. Här finns också ett antal fördefinierade rapporter Färdiga rapporter Om du bara väljer en rapport i rutan Möjliga sökkombinationer och inte definierar något i övriga fält får du upp allt det som du har behörighet att läsa. Klicka på den rapport du vill ha så hamnar den i vänstra fältet. Tips! Välj åtminstone Ärendetyp och ev Ansvarig enhet så är du säker på vad du får ut Sid4 (28)
Fliken Avancerad sökning Under fliken Avancerad sökning finns möjlighet att ytterligare specificera vad du vill söka på. En logisk struktur som återspeglar skärmbildsuppbyggnaden i Synergi presenteras för användaren. För att hitta de fält du vill söka i är det en fördel att känna till i vilka moduler och flikar informationen ursprungligen registreras. Klicka på för att få fram följande bild. Sid5 (28)
Under varje länk så hittar du de fält som finns i de olika modulerna. Dvs under Fakta finns Var och Vad, Kommentarer och referenser, med ansvarig enhet, händelsekategorisering, kommentarer osv. Om du vill ta ut en rapport på avvikelser som inträffat under exempelvis några utvald arbetsprocesser gör så här: Klicka på Klassificering Arbetsprocess Sid6 (28)
Följande ruta kommer då upp: När du klickar på knappen bredvid fältet Arbetsprocess får du upp samma ruta som när du är inne och bearbetar ett ärende. Nu kan du välja ut de arbetsprocesser du vill titta närmare på. Sid7 (28)
På samma sätt kan du välja olika alternativ från i princip samtliga fält i Synergi. Tips! Det finns också ett bra sätt att välja fördefinierade datum och perioder som du vill se närmare på, tex denna månad, föregående månad. Klicka då på och därefter Fakta Var och vad och Händelsedatum Tänk på att: Händelsedatum en avvikelse kan ha inträffat ett annat datum än det datum den är registrerad. Tex kan ett ärende med händelsedatum 2004-11-31 rapporteras in 2004-12-15. Söker du på händelsedatum Förra månaden i januari 2005 så kommer inte det ärendet med i sökningen i och med händelsedatum är i november. Väljer du att söka på Rapporteringsdatum förra månaden får du fram de händelser som är rapporterade under den perioden du har valt. Sid8 (28)
Fliken Rapportutformning Alternativ för presentation Sortering Utforma utseende På rapporten Valmöjligheter under fliken Rapportutformning : Ärendetabell Tabellöversikt över de ärenden man valt ut. Åtgärdstabell Tabellöversikt över de åtgärder man valt ut. Kort ärenderapport Rapportöversikt över de ärenden man valt ut Åtgärdsrapport Rapportöversikt över de åtgärder man valt ut. Lång ärenderapport Utförlig rapportöversikt över det ärende man valt ut. Statistikrapport Statistikrapport över det man valt ut. Frekvensrapport Riskbedömningsrapport Riskfaktorrapport Specialrapport Detta val ger en rapport som beräknar förekomsten av det man valt ut i förhållande till en vald fördelningsparameter, t.ex. antal patienter. Används enbart för Vårdrelaterade infektioner Översikt av de riskbedömningar som är gjorda Översikt av de riskbedömningar som är gjorda samt de senaste 12 månadernas riskfaktor Specialrapporter för tex VRI, Alla LiÖ s ärenden m.m Sid9 (28)
Beroende på vilken tabell eller rapport Du väljer får Du fram olika fält. Du kan även välja olika sorteringsalternativ. Du kan ändra ordning på vald sorteringsordning genom att klicka på raden på de fält som du vill att det ska sorteras på, klicka sedan på I valda fält kan du ta bort och lägga till värden från möjliga fält. Väljer du inte något presentationssätt så är alternativet Ärendetabell automatisk ifyllt. Sökresultaten visas som standard i en ärendetabell, som på bilden nedan. Sid10 (28)
Tips på Sökningar och presentationer Kort Ärenderapport För att kunna ta med sig en presentation vid tex olika möten så kan du ta ut en Kort ärenderapport. 1. Klicka på Ny sökning i menyraden till vänster. 2. I Fliken Sökning väljer du vilken ärendetyp du vill ha. 1 2 Sid11 (28)
3. Klicka på Fliken Avancerad sökning och klicka på. 3 4. Välj Rapporteringsdatum och den fördefinierade perioden Förra månaden. 4 Vill du söka på Händelsedatum så finns det under Fakta Var och Vad. Sid12 (28)
5. Klicka på Fliken Rapportutformning. Välj Kort ärenderapport. 5,1 Lägg sedan till händelseförlopp från möjliga fält genom att klicka på ordet så hamnar det automatiskt i valda fält. 5,2 Ta bort de fält som inte ska visas från valda fält (tex Från hemmet, Infektionsdiagnos, Återinskriven). 5,3 Klicka sedan på Genomför längst ner till höger. 5 5,1 5,2 5,3 Rapporten ser ut som nedan. Sid13 (28)
Lång ärenderapport För att bl a få fram kommentarer från rapportören, vilken arbetsprocess som är vald osv får du välja en lång ärenderapport. Välj på samma sätt under Fliken Sökning som på Kort ärenderapport sid 10. 1. Under Fliken Avancerad sökning kan du välja olika ärendenummer (man behöver inte ha dem i följd) genom att klicka på och välja ärendenummer. I textfältet till höger skriver du i vilka ärendenummer du önskar. 1 Sid14 (28)
2. I Fliken Rapportutformning väljer du Lång Ärenderapport. Här kan du också plocka bort de parametrarna i Valda Fält som inte ska visas i rapporten. Se förslag på bild nedan i Valda fält vad som kan väljas 2 Rapporten ser ut som nedan om du har valt fält enligt bilden ovan. Sid15 (28)
Statistik Rapport För att ta ut statistik diagramform väljer du statistikrapport. Välj på samma sätt under Fliken Sökning som på kort ärenderapport. (Ärendetyp Avvikelse). Se sid 10. I Fliken Avancerad sökning kan du tex välja period (precis som i kort och lång ärenderapport). Se exempel 1 Önskar du se antalet avvikelser som har rapporteras i förhållande till ärendetyp gör du på följande sätt: 1. Välj Statistikrapport i Fliken Rapportutformning. Klicka på vid urval, välj 1-4 kriterier 1 Sid16 (28)
2. Välj Ärendetyp i Dialogrutan och Ej nivå indelat och klicka OK 2 3. Välj att det ska visas i Excel. Klicka på Genomför 3 Sid17 (28)
Följande diagram i Excel visas och kan sparas som en vanlig excel-fil. Sid18 (28)
Statistikrapport - Arbetsprocess För att tex se hur många avvikelser som finns i Arbetsprocessen Remisshantering och i vilka ärendetyper de finns, gör följande: Välj på samma sätt under Fliken Sökning som på kort ärenderapport sidan 10. (Ärendetyp Avvikelse). I Fliken Avancerad sökning kan du tex välja period (precis som i kort och lång ärenderapport). Se exempel 1 1. I Fliken Avancerad sökning väljer du med Klassificering Arbetsprocess och klicka på val knappen. 1 Sid19 (28)
2. Välj Remisshantering och klicka Ok 2 3. Under Fliken Rapportutformning - välj Staistikrapport. I Urval, 1-20 kriterier så välj Arbetsprocess (Klassificering) och välj Ärendetyp. OBS! Du måste klicka OK i dialogrutan på valet du har gjort och sedan klicka på igen för att göra nästa val. Välj Excel som presentation och klicka på knappen Genomför. 3 Tips! Det valet som är överst i urvalskriterier blir x-axeln i diagrammet Sid20 (28)
Diagrammet blir som nedan efter bearbetning (Färg och rubrik har bl a ändrats) I stället för att välja Remisshantering kan du välja någon annan arbetsprocess under Fliken Avancerad Sökning. Önskas en presentation på alla valda Arbetsprocesser så väljer du inget under Fliken Avancerad. Då får man samtliga Arbetsprocesser som finns registrerade. Sid21 (28)
Statistikrapport - Involverad utrustning För att se vilken medicin teknisk utrustning som är involverade i olika ärendetyper och där en hantering påbörjats av händelsen, gör på följande sätt. Välj på samma sätt under Fliken Sökning som på kort ärenderapport sidan 10. (Ärendetyp Avvikelse). I Fliken Avancerad sökning kan du tex välja period (precis som i kort och lång ärenderapport). Se exempel 1 1, I Fliken Avancerad sökning väljer du Medicin tekniska produkter som finns under Klassificering. Klicka på val knappen 1 2. Välj Medicin tekniska produkter och klicka OK 2 Sid22 (28)
3. Klicka på och välj Status 3 4. Välj registrerat och klicka OK 4 Sid23 (28)
5. Markera Status och klicka på.texten blir rödmarkerad och valet betyder att du vill se alla ärenden men inte de med status registrerat. 5 Sid24 (28)
6. Klicka på Fliken Rapportutformning och välj Statisikrapport. I Urval, välj 1-4 kriterier, väljer du Klassificering Involverad utrustning och Ärendetyp. Välj presentation Excel och klicka på Genomför. 6 Ex på hur diagrammet kan se ut. OBS! Diagrammen i Lathunden ser annorlunda ut än de som du kommer att få fram beroende på vilken enhet du har behörighet för. Sid25 (28)
Favoriter När du tillverkat en rapport som du är nöjd med och som du vill följa exempelvis varje månad kan man spara den som en Favorit. 1. Välj då Favoriter Lägg till favoriter. 1 2. Döp din favorit till något lämpligt namn. Kryssar du i rutan Utför automatiskt när denna är vald så kan du inte göra några ändringar i favoriten utan den öppnas direkt i den presentationen som är vald. Har du inte kryssat i Utför automatiskt när denna är vald kan du ändra parametrarna i den valda favoriten tex byta datumperiod från förra månaden till förra kvartalet. För att favoriten ska visas efter att du har valt den så måste du klicka på knappen Genomför. 2 Sid26 (28)
3. Vill du dela med dig av din favorit till några Användare eller till din enhet så kan du välja dels från Användargrupp. Är du avvikelsesamordnare för tex Akutkliniken i Linköping så heter användargruppen Linköping Akutklinik. Klicka på Användargruppen i fältet Möjliga värden så att värdet hamnar i fältet Valda. 3 Klicka på OK och Favoriten finns i menyraden under Favoriter Sid27 (28)
Sid28 (28)