0 Kvalitetsrapport för Junibackens förskoleområde läsåret 2015-16 GÄLLANDE FÖR VERKSAMHETEN I förskolorna Junibacken, Knutsbo och Högberget. Ansvarig förskolechef: Carola Michaelsdotter
1
2 Innehåll Styrkort 2014-2015... 1 KVALITETSARBETE... 2 MÅL... 2 FÖRUTSÄTTNINGAR... 3 Medarbetarperspektivet... 3 Ekonomiperspektivet... 6 RESULTAT... 7 KUNSKAPER, ELEVERS ANSVAR OCH INFLYTANDE, SKOLA HEM, ÖVERGÅNG OCH SAMVERKAN, BEDÖMNING OCH BETYG... 7 Barnperspektivet... 7 NORMER OCH VÄRDEN, SKOLA OCH HEM... 10 Processperspektivet... 10
Lust att lära och att utvecklas i en trygg miljö präglad av hänsyn och respekt. STRATEGISKT MÅL STYRTAL VAD SOM MÄTS Resultat 2015-16 Måltal 2016-17 Styrkort 2016-2017 1 Förskolechef på Junibackens förskoleområde AKTIVITETER/ÅTGÄRDER 2015-2016 Resultat 2016-17 Barnperspektiv Barn och vuxna får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer med delaktighet och kreativitet Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn ges möjligheter att prova på, uppleva och lära i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn får stöd och hjälp i sin utveckling Andelen barn som upplever att de har inflytande i förskolan Andelen vårdnadshavare som på utvecklingssamtalet får veta hur mitt barn utvecklas i förskolan 99 % 99 % 97 % 93 % Behåll Behåll Öka/behåll Öka Ge förutsättningar för att kontinuerlig information når ut från respektive avdelning med relevant innehåll. Informera om vårt barnhälsoarbete under föräldramötet. Ge goda förutsättningar för möten med fokus på verksamhetsutveckling i relation till barnens behov och intressen. Stötta arbetet med att jobba i mindre barngrupper. Processperspektiv Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn är tryggt i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn trivs i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn bemöts respektfullt av personalen Andelen vårdnadshavare som känner sig välkomna i förskolan Andelen barn som känner sig välkomna i förskolan 99 % 99 % 100 % 98 % 100 % 100 % Behåll Behåll Öka Behåll Göra verksamhetsbesök som syftar till verksamhetsutveckling (förhållningssätt, miljö, rutiner mm). Kontinuerlig kompetensutveckling med fokus på värdegrundsarbetet till all personal via Lilla pedagoggruppen. Ha en dialog med vårdnadshavarna angående aktualiteter på förskolorna.
2 Medarbetarperspektiv Ekonomiperspektiv Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Budget i balans genom strategiska prioriteringar Andelen nöjda medarbetare 47 % (2015) Öka Ta tillvara på personalens kunskaper och erfarenheter. Andelen personal med pedagogisk högskoleutbildning 58 % Öka (på Hgb Lyfta fram goda exempel både internt och externt. fsk/kattfot en). Ge pedagogerna tid för sina uppdrag. Tala gott om förskolan utåt. I möjligaste mån rekrytera förskollärare. Hålla regelbundna och strukturerade medarbetar- och lönesamtal. Hålla regelbundna och väl förberedda APT. Samverka med specialpedagog och arbetslag. Budget i balans I balans Månatliga budgetuppföljningar. Göra personalen delaktig i de ekonomiska förutsättningar som gäller för förskolan. Värna om personalen.
2 MÅL Förskolechefens kvalitetsrapport för läsåret 2014-15 innehåller en bedömning av i vilken mån de nationella målen i läroplanen (Lpfö 98) för förskolan uppnåtts samt vilka åtgärder som rektor avser att vidta för att utveckla kvaliteten inom verksamheterna. Kommunens ansvar, som huvudman för utbildningen, är att stödja verksamheterna i deras uppdrag och arbete med de nationella målen. Ludvika kommun/ social- och utbildningsnämnden beskriver sitt ansvarstagande och sina ambitioner för utbildningsverksamheten i Social- och utbildningsplanen för perioden 2012-2015. I den formuleras politikernas viljeinriktning som strategiska mål: KVALITETSARBETE Under läsåret har ett förankringsarbete pågått för att utveckla målstyrningen som metod; att tillsammans med personalen enas om inriktningen för verksamheten och att hålla koll på att riktningen följs. För detta ändamål används målstyrningsverktyget balanserade styrkort (BSK) med de fyra perspektiven: barn- och vuxen, process, medarbetare, ekonomi. Styrkort användas på alla nivåer och i alla verksamheter inom nämndens ansvarsområden. Styrkorten visar var vi är, vart vi ska och hur vi tar oss mot målet. Barn och vuxna får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer, med delaktighet och kreativitet. Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Budget i balans genom strategiska prioriteringar Följande kvalitetsrapport är en resultatsammanställning med fördjupad analys utifrån förskolechefens styrkort. Underlag för sammanställningen är resultat hämtade från: SCB- statistik Motorikkartläggning förskoleklass höstterminen Personalens självvärdering BRUK Läsåret Personal, elev- och föräldraenkäter Uppföljning och utvärdering av områdets likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling Medarbetarenkät 2014 Junibackens förkola i centrala Ludvika
3 FÖRUTSÄTTNINGAR Medarbetarperspektivet Under läsåret 2015-16 fanns totalt 163 barn inom förskoleområdets verksamhet: 63 barn på förskolan Junibacken 59 barn på förskolan Knutsbo 40 barn på förskolan Högberget Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Förskolan Andelen personal med pedagogisk högskoleexamen Barngrupp, antal barn per avdelning, kommunal regi Personaltäthet, antal barn per årsarbetare Området/ Kommunen Riket enheten 58 % 51 % 48 % 20,25 18,4 16,8 5,79 (5,4 inkl två resurser). 5,4 5,3 Källa: Skolverkets databas Jämförelsetal gällande för 2015. Förskolechefens analys Hur blev det? Vi håller fortfarande en relativ hög nivå på personal med pedagogisk högskoleexamen. Vi har haft 1-3 personal per avdelning med relevant högskoleexamen. Våra barngrupper snittar på 20,25 barn per barngrupp vilket är en relativt hög siffra. I praktiken så består avdelningarna av 17-23 barn. Önskemål om att få skriva ner antalet platser på Knutsbo och Junibackens förskolor har avslagits med hänvisning till en generell platsbrist i kommunen. Personaltätheten upplevs som relativt god när all personal är på plats, dock så återkommer signalerna om att vi har för stora barngrupper. Mer personal är inte lösningen, utan färre barn eftersom vistelseytan är densamma.
4 Var är vi? Förskolan Junibacken Personalgruppen trivs med sin arbetsplats, de upplever dock att förutsättningarna för en god verksamhet stundvis är otillräckliga. Det som upplevs otillräckligt är personalens delaktighet och inflytande till förskoleövergripande beslut samt att det är för många barn på en för liten yta. Förskolan Knutsbo Knutsbo förskola har nöjda medarbetare. Arbetslaget karaktäriseras av värme och sammanhållning. Det råder en god utvecklingsanda. Dock så vittnar personalen om ett stressigt arbete där många av barnen har långa dagar, vilket resulterar i att under tidiga mornar och sena eftermiddagar är det lite skralt med personal. Förskolan Högberget Detta är vår lilla förskola med tre respektive fyra personal på de två avdelningarna. Här har hälften av våra barn annat modersmål än svenska. Under kommande läsår så kommer vi att ha en somalisk/arabisktalande personal på äldrebarnsavdelningen för att kunna stimulera fler barns språkutveckling. I och med det så kommer siffran för antal barn per årsarbetare att minska. Under året har vi haft mycket sjukskrivningar bland personalen, mer på Kattfoten än på Lejontassen. På Kattfoten har det resulterat i olika vikarier och en barngrupp som inte har varit helt trygg. Andra hälften av vårterminen så har läget stabiliserats då vi kunde trygga upp verksamheten med förutom den ordinarie personalstyrkan, även två stycken långtidsvikarier. En av långtidsvikarierna har fått förlängning även under kommande hösttermin vilket känns bra för verksamheten. Nackdelen är dock att till hösten har vi ingen personal med pedagogisk examen på Kattfoten. Gemensamt för förskolorna är att vi har en specialpedagog kopplat till oss. Hon gör verksamhetsbesök, ger feedback, tittar på utvecklingsmöjligheter och deltar vid barnhälsoteamsmöten fyra ggr/år. Hon är också inkopplad i diskussioner som handlar om vår organisation. Sedan ett år tillbaka organiserades en grupp pedagoger, sk Lilla pedagoggruppen. Syftet med det var och är att vi ska diskutera pedagogik. Vi har utgått från situationer som kan uppkomma i verksamheten, förskoleinriktade tidningsartiklar, värdegrunden mm. Representanterna i lilla pedagoggruppen håller därefter en gruppträff i sitt arbetslag på respektive förskola som är ämnad för att bidra till ökad kompetens för alla våra medarbetare. Ämnet för den träffen är då samma ämne som hölls under det föregående Lilla pedagoggruppsmötet. Gruppträffarna är uppskattade och givande anser personalen, dock så har de tagit för mycket tid i anspråk. Till kommande läsår så minskar vi tiden från 60 minuter till cirka 30-40 minuter.
5 Vart ska vi? - Minst en förskollärare måste tillsättas på Högbergets förskola/kattfoten. - Antalet nöjda medarbetare ska öka. Förskolechefens åtgärder läsåret 2016-17 Hur gör vi? - Ta tillvara på personalens kunskaper och erfarenheter. - Lyfta fram goda exempel både internt och externt. - Ge pedagogerna tid för sina uppdrag. - Tala gott om förskolan utåt. - I möjligaste mån rekrytera förskollärare. - Hålla regelbundna och strukturerade medarbetar- och lönesamtal. - Hålla regelbundna och väl förberedda APT. - Samverka med specialpedagog och arbetslag.
6 Ekonomiperspektivet Budget i balans genom strategiska prioriteringar Förskolechefens analys Hur blev det? Året slutade med budgeten i balans. Var är vi? Under hösten 2015 blev det ordentliga ekonomiska åtstramningar från förvaltningsledningen vilket hjälpte mig att nå en budget i balans. Det var dock en tidsperiod som inte var främjande för vår verksamhetsutveckling. Mycket av personalens planerings- och mötestider blev inställda för de skulle täcka upp för frånvarande personal i barngrupperna. Strikta restriktioner rådde kring vikarieanskaffning och inköp. Personalen mådde inte bra då. Under våren 2016 har ekonomin varit i balans och årsprognosen ser god ut. Anledningen till detta är för att jag göra månatliga budgetuppföljningar samt reglerar personaltätheten i relation till behovet i den mån det går. Vart ska vi? Budget i balans. Förskolechefens åtgärder läsåret 2016-17 Hur gör vi? - Månatliga budgetuppföljningar. - Göra personalen delaktig i de ekonomiska förutsättningar som gäller för förskolan. - Värna om personalen.
7 RESULTAT Rektorn ansvarar för enhetens kvalitetsarbete och att det finns förutsättningar att bedriva och utveckla utbildningen utifrån de nationella målen och riktlinjerna Personalen ansvarar för att bedriva ett kvalitetsarbete som skapar förutsättningar för varje elev att utvecklas så lång som möjligt i förhållande till de nationella målen (Allmänna råden för systematiskt kvalitetsarbete s 13.) KUNSKAPER, ELEVERS ANSVAR OCH INFLYTANDE, SKOLA HEM, ÖVERGÅNG OCH SAMVERKAN, BEDÖMNING OCH BETYG Barnperspektivet Barn får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer, med delaktighet och kreativitet. Styrtal Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn ges möjligheter att prova på, uppleva och lära i förskolan. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn får stöd och hjälp i sin utveckling. Andelen barn som upplever att de har inflytande i förskolan. Andelen vårdnadshavare som på utvecklingssamtalet får veta hur mitt barn utvecklas i förskolan. Resultat läsåret 2014-2015 Måltal läsåret 2015-2016 Resultat läsåret 2015-2016 96 % Öka 99 % 89 % Öka 99 % 61 % Öka 97 % 89 % Öka 93 %
8 Förskolechefens analys Hur blev det? Skillnaden gentemot resultatåret dessförinnan är att varje avdelning bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete genom att 3-4 gånger i månaden samtala om vad som har fungerat bra respektive mindre bra i förhållande till styrdokumenten samt följa upp föregående protokoll. Information om vilka förmågor barnen tränar på just nu och hur de gör det går ut minst en gång i månaden till vårdnadshavarna. All ordinarie personal är inne i Unikum och arbetar idag, samtliga har gjort minst en lärlogg under året och vi är på väg att få bra flyt i dokumentationsarbetet. Fortfarande så ser jag utvecklingsbehov vad gäller att dokumentera analyser. De flesta av våra vårdnadshavare har tittat in i sitt/sina barns Unikumutrymme. Samtliga utvecklingssamtal har utgåtts från samtalsmallen i Unikum och flertalet av samtal har skötts med stöd av en dator eller lärplatta. Vi har fått upp antalet svarande vårdnadshavare genom att erbjuda att svara på vårdnadshavarenkäten i samband med vårens utvecklingssamtal. Var är vi? Under året har vi haft ett gemensamt fokusområde som vi också delar med resterande förskolor i Ludvika Kommun språkutveckling. Varje avdelning har jobbat med sitt/sina valda teman utifrån barnens intressen. Sånger, djur, figurer, naturen och drama har präglat verksamheterna. Språkutvecklingen har också noga följts upp på de barnen vi hör har ett eftersatt språk. I de svåraste fallen har handlingsplaner för dessa barn skrivits. Övergripande så upplever jag att det har hänt något positivt i pedagogernas medvetande vad gäller hur vi pratar med barnen. Detta blev tydligt efter att vi hade haft en föreläsare vid namn Veli Tuomela, förskolekonsult, här som undervisade om hur vi lär barn språk. Entusiasm kring att namnge saker och händelser med rätt begrepp växte. För att mäta om vi kunde se något resultat på årets språkarbete så använde vi oss av skolverkets skattningsverktyg BRUK 3.6 Förskolan stimulerar och utmanar barns utveckling och lärande. Enkäten har varje enskild avdelning gjort vid två tillfällen under året, juni -15 samt jan -16. På en fyrgradig skattningskala så låg medelvärdet vid båda tillfällena på nivå tre (där fyra är bäst). Utvecklingen var marginell mellan de två skattningstillfällena, även skillnaderna mellan avdelningarna gjorde sig heller inte speciellt märkbara. De påståendena som majoriteten av avdelningarna hade skattat sig högst på var Vi lyssnar aktivt till det barnen säger och är lyhörda för att alla barn kommer till tals, samt Vi uppmuntrar och
9 stimulerar alla barn att bygga, skapa, konstruera och handskas med redskap, för att få konkreta upplevelser av form, volym, tyngd och storleksrelationer. Enkätsvaren från vårdnadshavarna och detta skattningsresultat ger en samstämmig bild av verksamheterna. I juni i år ingick Ludvika kommuns förskolor i ett samarbete med två forskare från Dalarnas högskola, Tarja Alatalo och Desirée Von Ahlefeld Nisser. Under ledning av dem så kommer en större del av våra förskollärare få fortbildning inom området barns språkutveckling. En del av avdelningarna har jobbat en del med naturvetenskap via våra NTA lådor under året. Dessa arbeten har alltid varit uppskattade bland barnen. I personalens utvärderingar kan jag utläsa att de som inte har arbetat med detta har en ambition att få fart på det arbetet till hösten. Nästan all personal har gått fler än en kurs inom NTA området hittills. Vart ska vi? Vi ska satsa på att behålla våra goda resultat och eventuellt öka barnens inflytande i verksamheten något. (Bra hade det kanske varit ifall jag också vill sätta upp som mål att öka andelen vårdnadshavare som på utvecklingssamtalet får veta hur sitt barn utvecklas på förskolan. Anledningen till ett icke 100 % resultat beror på flera personalsjukskrivningar på samma avdelning i utvecklingssamtalstider vilket resulterade i att många av samtalen blev uppskjutna till efter sista inlämningsdatum för vårdnadshavarenkäten). Förskolechefens åtgärder läsåret 2016-17 Hur gör vi? - Ge förutsättningar för att kontinuerlig information når ut från respektive avdelning med relevant innehåll. - Informera om vårt barnhälsoarbete under föräldramötet. - Ge goda förutsättningar för möten med fokus på verksamhetsutveckling i relation till barnens behov och intressen. - Stötta arbetet med att jobba i mindre barngrupper.
10 NORMER OCH VÄRDEN, SKOLA OCH HEM Processperspektivet Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Styrtal Resultat läsåret 2014-2015 Måltal läsåret 2014-2015 Resultat läsåret 2015-2016 Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn är tryggt i förskolan. 94 % 100 % 99 % Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn trivs i förskolan. 98 % Behåll 99 % Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn bemöts respektfullt av personalen. 96 % Behåll 100 % Andelen vårdnadshavare som känner sig välkomna i förskolan. 94 % Öka 98 % Andelen barn som känner sig välkomna i förskolan. 97 % Behåll 100 % Förskolechefens analys Hur blev det? Resultatet blev generellt inom området lite bättre än vad jag hade satt som mål. Var är vi? På alla tre förskolor arbetar vi aktivt med värdegrunden, dvs hur vi möter varandra och är med varandra. Arbetet sker på flera plan, - dels genom att alla som jobbar i vår verksamhet är med och utarbetar likabehandlingsplanen en gång om året genom att läsa igenom den och tycka till om eventuella förändringar. - Dels genom att vara delaktig i utformningen av ett arbetslagskontrakt där man enas om trivselregler på avdelningen. - Dels genom att aktivt delta på arbetslagsträffarna då förhållningssätt och värdegrund brukar finnas med på agendan. - Dels under veckomöten prata om sådant som exempelvis relationer till/mellan barn, vårdnadshavare och/eller personal som inte fungerar i syfte att hitta lösningar och åtgärda. Resultaten visar på en mycket hög andel vårdnadshavare som upplever att personalen har ett gott bemötande gentemot dem och sitt/sina barn. Detta stämmer överens med personalens uppfattning angående kundrelationerna med, vilket talar sitt tydliga språk om att vi har serviceinriktad personalgrupp som sätter barn och vårdnadshavare i främsta rummet vid mötet.
11 Vart ska vi? Vi ska behålla våra goda resultat samt sträva efter att 100 % av vårdnadshavarna känner sig välkomna i förskolan. Förskolechefens åtgärder läsåret 2016-17 Hur gör vi? - Göra verksamhetsbesök som syftar till verksamhetsutveckling (förhållningssätt, miljö, rutiner mm). - Kontinuerlig kompetensutveckling med fokus på värdegrundsarbetet till all personal via Lilla pedagoggruppen. - Ha en dialog med vårdnadshavarna angående aktualiteter på förskolorna.