Sid 1 (5) Lägesrapport Projektnamn Kompetensförsörjning för Musik och Kulturskolor i Mellersta Norrland Kompkulmen Redovisningsperiod (månad(er) och år) 2012-03-2012-03 Redovisnings-ID -002 1. Verksamheten i projektet Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? På vilket sätt har dessa en koppling till det kriterium/de kriterier som projektet arbetar med? Lyft också om aktuellt fram de transnationella aktiviteter och aktiviteter av regionalfondskaraktär. Denna sammanställda lägesrapport skickas varje månad ut till samtliga kulturskolor för kännedom och gemensamt lärande. Projektet ska genomföras på arbetstid. Den tid som finns tillgänglig för gemensamt arbete som information och utbildning, lärande samtal och reflexion mm är det vi oftast benämner arbetsplatsträffar samt studiedagar och ev extra insatta gemensamma arbetsdagar då undervisningen ställs in. Arbetsplatsträffarna (APT el AP-träffar) är den tid som är schemalagd som gemensam arbetstid (varje/varannan vecka eller på annat sätt regelbundet) dels för konventionella arbetsplatsträffsfrågor som budget, arbetsmiljö etc men också för verksamhetsplanering och alla andra gemensamma frågor. Att Kompkulmens frågor tas upp på APT gör att de blir normala ordinarie ingredienser i dessa träffar. Detta i sin tur borgar för att jämställdhets- och tillgänglighetsfrågor även efter projektets slut kommer att var naturliga inslag i dessa träffar. Detta gäller även för reflexion och lärande samtal dvs vi får en bättre lärandemiljö. Allt sammantaget ger goda förutsättningar för att projektets tankar och arbetssätt lever vidare efter projektets slut. PRPT v.1 [1336548139985] d.prpt v.1 Vilka aktiviteter har genomförts? - Informationsmöte i Östersund för projektledaren, projektadministratören och ekonomerna - Projektledare och administratör har träff - Projektledaren deltar i utbildning som processtöd jämtställdhet och tillgänglighet har - Vi berättar om vårt projekt i ett miniseminarium på SMoK-konferensen (rikskonferens för Musikoch kulturskolor) - Alla utbildningar väljs och alla placeras på en till flera av de valda utbildningarna - Kontakt med alla utbildningsanordnare och planering av datum, ort och lokal för alla utbildningar - Upphandling av utvärderare blir klar - Upphandling sker av föreläsare, moderator, konferenslokal, teater till två upptaktsdagar i augusti med tema tillgänglighet. Upphandlingen kommer att bli klar under aprilmånad - Härnösand: Val av kurser. - Kramfors: Vi har pratat kurser och ersättning för arbetad tid. Vi gjorde en översyn av nästa läsår och dagar som vi kan ta kompledigt på. - Krokom: Utvärdering av dagarna i Åre. Information om anmälan till kurser i Kompkulmen. Anmälan till kurser. Samtal med chef kring vilka utbildningar var och en ska gå och varför (ur lärar-, elev-, och arbetsmarknadsperspektiv). Samtal om hantering av arbetstid i samband med utbildningarna. Tillgänglighet. Mångfald. Genus - Ragunda: Samtalen om de utbildningar vi valt har fortgått. - Strömsund: Val till de olika kurserna inom Kompkulmen. Lärarträff då vi pratade om Kompkulmen.
Sid 2 (5) - Sundsvall: Planerande samtal, individuell kursplanering. Informerande möten - Timrå: Planering av kommande utbildning - Ånge: Anmälan till kurser. Samtal om kursval. - Åre: Chefen informerat på Kultur-Z om projektet, innehåll och omfattning. Pedagoger har med chef gått igenom anmälan till utbildningarna och samtal kring varför var och en vill gå de utbildningar de har valt. Resonemang kring vad individen behöver och vad arbetslaget behöver. Chefen har på planeringsdag informerat kring det senaste som hänt inom projektet - Ö-vik: Information och uppmaning till kursbekräftelse på personalkonferens. Inköp av ipads. - Kramfors: Det känns bra, vi kommer att klara arbetstiden - Krokom: Anmälningsförfarandet till kurser via hemsidan har inte fungerat tillfredsställande. Vissa har inte fått fungerande lösenord och vissa som anmält sig försvann i systemet. Bra diskussioner kring tillgänglighet, genus och mångfald - Strömsund: Alla utom två har gjort val. En är långtidssjukskriven p.g.a. operation och har därför inte kunna göra några val, en är snart pensionär och har därför avböjt. - Sundsvall: Majoriteten av medarbetarna har funnit lämpliga kurser. Individuell prioritering har varit svår i vissa lägen. För dem som upphandlingarna inte givit resultat i lämplig utbildning har annan fortbildning i linje med projektet planerats inom skolans egen budget. - Timrå: Ska bli roligt att få fortbildning - Ånge: Kursanmälningarna funkade bra - Åre: Kul med kursutbudet som alla varit med att påverka, det leder till stort engagemang Vilka företag/organisationer har deltagit i aktiviteterna under den aktuella perioden? Samtliga 15 Kulturskolor Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Projektadministratör: - De flesta skolorna har lämnat in faktakartläggningarna - Kramfors: När vi har AP-träffar ger vi tid till reflektioner över vad vi sett under den senaste veckan, sådant som man reagerat på när det gäller jämställdhet och tillgänglighet. Vi gick också igenom faktakartläggningen, där såg vi en del när det gäller elevernas val av kurser. Vi kunde också konstatera att det endast är 2 manliga lärare som arbetar på lågstadiet med orkesterklass. Vi funderade också på hur kollegiet förändrats de senaste åren. Vi har snart endast kvinnor i kollegiet. - Krokom: Vi har tittat på våra anmälningsblanketter samt hemsida och gjort vissa förändringar. - Ragunda: Vi spelade musikalen SUGAR. Ett intressant perspektiv på jämlställdhet gavs då flickor spelade gangsters och pojkar spelade kvinnor i sina roller. En kringeffekt var att man i klass 6-9 på en skola hade könsroller som tema dessa veckor. - Sundsvall: Inom Cirkus-projektet har jämställdheten behandlats på elevernas initiativ. I berättelsen finns ballerinan som hellre vill arbeta med verktyg och som övertygar sin pappa om rätten att välja sin egen bana. - Ö-vik: Planering och förberedande av frågeställningar/diskussionsfrågor inför arbetet med jämställdhet. - Krokom: Förbättringar har gjorts i samband med anmälningsförfarandet till kulturskolan. - Sundsvall: Cirkus är ett tvärsprojekt inom skolan där flera ämnen mötts i en gemensam produktion. I början var det ett projekt där lärare ville arbeta över ämnesgränserna, men det som uppstod under processen var att de deltagande 90 eleverna interagerade med varandra, inte bara i uppsättningen utan spontant runt scenen och under arbetet. Jämställdhetsfrågor väcktes av eleverna själva och fick
Sid 3 (5) respons under arbetet såväl som under föreställningen. Mycket positivt! Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? - Rapportering av deltagarrapport, lägesrapport och även anmälan till kurser har gått att göra både via mail och telefon till projektadministratören. Allt frö att förbättra tillgängligheten. - Kramfors: Detta har uppmärksammats på AP-tid - Krokom: Vi har inventerat om verkligen alla som vill har möjlighet att gå (vara elev) i kulturskolan. Diskussioner med politiker om att införa kostnadsfri undervisning. Inventering av våra undervisningslokaler. - Ragunda: Läste kommentarmaterial till Lrg11 i musikämnet med fokus på tillgänglighet och gick igenom det i kollegiet. I arbetet med musikalen kan vi dock lyfta fram några saker som är resultaten av ett målinriktat arbete med tillgänglighet: Många elever som behöver mer har deltagit. T.ex. så har huvudrollsinnehavarna diagnostiserad dyslexi. I orkestern spelar flera elever för att det är bra för dem. Inte för att de är så duktiga. På scenen agerade flera extremt blyga elever och klarade detta. Musikalen vi spelade var SUGAR. - Ånge: Alla läser ett kapitel ur Pascalboken (handlar om tillgänglighet för funktionshindrade) till efter påsk - Ö-vik: Planering och förberedande av frågeställningar/diskussionsfrågor inför arbetet med tillgänglighet. Resultat/erfarenhet/slutsats - Kramfors: En ökad medvetenhet - Krokom: Vi har blivit mer medvetna om vikten av tillgänglighet. Har i nuläget inte lyckats få politiker att besluta om en avgiftsfri skola. Detta är ett långtidsprojekt. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Vad har fungerat bra? - Kramfors: Positiv anda i gruppen, alla ser fram emot fortsättningen. - Krokom: Presentationen av projektet genomfördes till allas belåtenhet. Alla ser fram mot antagningsbeskeden till kurserna och hoppas att de antagits till valda kurser. Hoppas att det fungerat väl mellan alla kulturskolor och projektledare och administratör i samband med redovisningar och statistik. - Strömsund: Diskussionen i kollegiet fungerar bra kring de frågor vi tog upp på lärarträffen. Kollegiet ser framemot kurserna och är glada över att ha kommit med på det de önskade sig. - Åre: Det fungerade bra med anmälningarna. Det har fungerat bra om informationen Resultat/erfarenheter/slutsatser - Krokom: Nyttigt att utbyta erfarenheter. Bra arbetsklimat med öppna diskussioner - Strömsund: Inget revolutionerande. - Åre: Bra instruktioner Vad har fungerat mindre bra? - Projektadministratören ser i efterhand att det hade varit bra om varje ledare anmält sig på webben via videokanon så att alla medarbetare hade sett hur det gick till samt då kunnat informera om prio
Sid 4 (5) och annat som var bra att veta. Svårt med två inloggningar för att anmäla till kurser. Möjlighet till anmälan per telefon borde getts. - Kramfors: Ännu inget negativt att rapportera. - Krokom: Lite rörigt under anmälningsfasen med instruktioner, användarnamn och lösenord som några medarbetare hade problem med. Visste inte att man skulle anmäla sig på både SMOK:s och Kompkulmens hemsida. Vilseledande information om vilka som anmält sig och inte. Ingen information om att man skulle anmäla sig med fyra alternativ. Eftersom en behovsinventering gjordes bland personalen i början av förprojektet, så är det viktigt att de också får sitt/sina förstahandsval om kurserna blir av. Vissa saknar kurser på huvudinstrumentet. - Strömsund: Det var inte helt lätt för alla att göra sina kursval, att ha två platser med två inloggningar vara inte det optimala för att göra kursvalen bra och lätt. - Åre: Inget den här månaden - Strömsund: Många hade ordentliga problem med att hitta och att kunna göra det som de skulle. Det tog för mycket tid att få till sina val. Ligger deltagarantalet i fas med vad som är planerat enligt ansökan? Vänligen ange ackumulerat antal deltagare i relation till planerat antal. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Ligger projektet i fas med budget? 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Har det förekommit några avvikelser under perioden? JA NEJ Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? JA NEJ Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Datum Insats (Aktivitet/ utbildning/möte) Antal timmar (insatsens omfattning) Antal deltagare Planerat antal deltagare Slutförd insats eller Nej 2012-03-12 val av utbildning 1 16 16 2012-03-12 planering av möt 3 3 3 2012-03-27 personalkonferen 2 36 39 2012-03-05 personalmöte År 2 10 10
Sid 5 (5) 2012-03-02 planering för mö 6 1 1 2012-03-13 anmälan till utbil 2 13 13 2012-03-27 information Krok 4 13 13 2012-03-30 lärarträff i Ström 1 6 6 2012-03-28 kompkulmenträff 5 8 5 2012-03-13 genomgång av u 1 8 8 2012-03-12 lärarträffar i ragu 3 6 7 2012-03-31 vilken Cirkus 10 12 12 2012-03-01 ledarträff i jämtla 3 9 9