EM1000 W-4.0, 2010-11-17 Datum 1 (5) Analysavdelningen Enheten för trygg energiförsörjning styrel@energimyndigheten.se Styrel Q&A 1. Vilken version av Excel behöver jag ha för att kunna använda planeringsdokumenten? För att kunna använda Exceldokumentet måste man använda Excel 2007 eller senare version. 2. Det går inte att använda makrona/knapparna, vad ska jag göra? Om det inte går att använda makrona beror det sannolikt på dina säkerhetsinställningar i Excel. Prata först med din IT-support för att veta att du har rättigheter att ändra säkerhetsinställningarna i Excel. Följ anvisningarna nedan för att ändra säkerhetsinställningarna. Steg 1: Klick på knappen ARKIV för att komma åt inställningarna. Box 310 631 04 Eskilstuna Besöksadress Kungsgatan 43 Telefon 016-544 20 00 Telefax 016-544 20 99 registrator@energimyndigheten.se www.energimyndigheten.se Org.nr 202100-5000
2 (5) Steg 2: Väl inne vid inställningarna. Klicka på knappen ALTERNATIV. Steg 3: Inne i alternativrutan. Klicka först på SÄKERHETSCENTER och sedan på INSTÄLLNINGAR FÖR SÄKERHETSCENTER. Steg 4: Inne i Säkerhetsinställningarna. Klicka först på MAKROINSTÄLLNINGAR. Klicka sedan i AKTIVERA ALLA MAKRON och ÅTKOMST FÖR OBJEKTMODELL FÖR VBA-PROJEKT ÄR BETRODD. Tryck sedan OK.
3 (5) 3. Varför går det inte att infoga nya rader i dokumentet? För att minimera risken för fel i hanteringen av data i planeringsdokumenten är viss funktionalitet i dokumenten låsta. Det medför tyvärr att det inte går att infoga nya rader i dokumentet. 4. Hur använder jag filtreringsfunktionen i dokumentet? Filtreringsfunktionen är en av den mest användbara funktionen i arbetet med planeringsdokumentet. Nedan följer några tips på när filtreringsfunktionen kan tillämpas. Samtliga kolumner går att filtrera, för att återgå till normalläge så tar man bort filtret. Använd filtreringsfunktionen för att sortera i planeringsdokumentet. Klicka på den lilla pilen som finns i varje kolumns rubrikfält.
4 (5) Tillämpa filtreringsfunktionen för att identifiera bl.a. tomma rader, kolumner, avsändare, dubbletter mm. Exempelvis kan man använda filtreringsfunktionen för att hitta dubbletter av GSRN-koder. Använd den informationen som står i rapporten som genereras när du importerar underlag från gamla styrelmallar eller från planeringsdokument 1. Kopiera informationen om GSRN-koden som du vill hitta i dokumentet. Klistra in informationen i sökfältet i filtreringsfunktionen och tryck på sök. Om planeringsdokumentet innehåller tomma rader som du inte vill visa avmarkerar du rutan som heter Tomma i filtreringsfunktionen. Då visas inte längre de rader som saknar information för den kolumn som du valt.
5 (5) 5. Vad ska jag skriva i kommentarsfältet? Kommentarsfältet är till för att underlätta hantering av planeringsdokumentet samt för att öka förståelsen när man skickar vidare planeringsdokumentet. I Planeringsdokument 1 kan kommentarsfältet användas av styrelaktörer för att ange exempelvis om det finns annan samhällsviktig verksamhet som elanvändaren omfattas av. I Planeringsdokument 2 används kommentarsfältet för att tydliggöra vilka samhällsviktiga verksamheter som finns på respektive elledning. Detta för att underlätta länsstyrelsens förståelse av rangordningen om kommunen korrigerat den automatgenererade poängrangordningen. I Planeringsdokument 3 används kommentarsfältet för att ange om en elledning korsar en kommungräns. 6. Vi (länsstyrelsen) har inte fått in underlag från en nationell/regional myndighet som var med förra gången får vi använda materialet som inkom under förra planeringsomgången 2010/2011? I princip är det underlaget som inkom denna planeringsomgång som ska användas. I realiteten kan dock variationer av den förerskrivna processen vara motiverade, t.ex. om det är så att länsstyrelsen har uppgifter från en statlig myndighet från förra planeringsomgången men denna gång inte fått in några, trots att ni vet att verksamheten fortfarande bedrivs och är samhällsviktig. Att berörd kommun eller länsstyrelse då tar med den samhällsviktiga elanvändaren i sitt underlag är inget brott. Är ni emellertid osäkra, föreslår vi att ni kontaktar berörd myndighet för att stämma av med dem. 7. Vi (länsstyrelsen) har fått in underlag från en nationell/regional myndighet som endast filtrerat materialet. Detta har medfört till svårigheter att separera underlaget, hur gör jag då? Kopiera det material (elanvändare) som endast är ämnat er, klistra sedan in informationen i ett nytt tomt planeringsdokument. Använd sedan importfunktionen och importera det nya planeringsdokumentet.