SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Heby kl 09:00-12:30 Beslutande Per Möller (C), ordf Sixten Larsson (M) Carl-Eric Thörngren (S) Ola Birgersson (C) Harald Brixeskog (MP) Larry Tallroth (S) Bodil Persson (M) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant Emma Burstedt, förvaltningschef Helena Henriksson, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Sixten Larsson Kommunkontoret, tisdag 25 februari 2014, kl 08:30 Sekreterare Paragrafer 1-11 Helena Henriksson Ordförande Justerande Per Möller Sixten Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 25 februari 2014 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret, Heby kommun Helena Henriksson 19 mars 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Bfms 1 Revidering av föredragningslista Extraärenden Val av representant vid medborgardialog UNG, 5 och 6 mars 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Bfms 2 Dnr 2014/1 042 Månadsrapport, januari 2014, beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor tackar för informationen Förvaltningschef presenterar månadsrapport för januari 2014. Beredningen prognostiserar ett resultat på +/- 0 kr. I år kommer upphandling av snöröjning och grönyteskötsel göras. Beredningen diskuterar upphandlingen och möjligheten för lokala entreprenörer att lägga anbud. Beslutsunderlag Månadsrapport Ekonomen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) Bfms 3 Dnr 2014/2 001 Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors inriktningar 2015 Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors beslut Beredningen tackar för informationen och fattar beslut om inriktningar 2015 vid sammanträdet 20 mars 2014. Beredningen diskuterar inriktningar för 2015. Beslutsunderlag Bfms 33, 29 augusti 2014 Kommunsekreteraren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) Förvaltningschef; samhällsbyggnad Administrativ chef Bfms 4 Dnr 2014/3 009 Omvärldsanalys, information Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors beslut Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor tackar för informationen. Förvaltningschefen presenterar omvärldsanalysen utifrån beredningens ansvarsområden. Beredningen diskuterar omvärldsanalysen. Beslutsunderlag Omvärldsanalys för Heby kommun, 7 januari 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Bfms 5 Dnr 2014/3 009 Information om dumpning av avfall i Vittinge Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor tackar för informationen Förvaltningschefen informerar beredningen om läget i den pågående processen. Ärendet har ännu inte kommit upp i domstol.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) Bfms 6 Dnr 2014/3 009 Information om förorenade områden Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor tackar för informationen Den 15 januari 2014 hölls ett informationsmöte i Tärnsjö för allmänheten med anledning av de förorenade områdena i Nordmyran. Förtroendevalda och tjänstemän från kommunen deltog vid mötet och förstudien presenterades av konsultfirman. En huvudstudie ska göras under 2014 där man bland annat ska ta prover på livsmedel. Åtgärder för de förorenade områdena ska tas fram. VA/avfallsenhet är beställare av studien och Länsstyrelsen kommer att förelägga kommunen att göra studien. Förvaltningschef; samhällsbyggnad Enhetschef; VA/Avfall
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Bfms 7 Dnr 2014/4 027 Planeringsdag för beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor 12 mars 2014 Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor tackar för informationen Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor har tidigare beslutat att ha planeringsdag 12 mars. Planeringsdagen kommer att förläggas i Gysinge. Beredningen diskuterar förslag till dagordning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) Bfms 8 Dnr 2014/3 009 Earth Hour 2014 Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors beslut Beredningen tar upp frågan igen på planeringsdagen 12 mars. Heby kommun kommer att delta i Earth Hour 29 mars 2014. Kommunen kommer bland annat att delta i Sala-Heby Energis kommuntävling och släcka gatubelysning i tätorterna. Förvaltningschef; samhällsbyggnad Miljöstrateg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Bfms 9 Dnr 2014/4 027 Kurser och konferenser, återrapportering Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors beslut Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor bjuder in Marie Rydqvist till ett av beredningens sammanträden under våren 2014. Kommunsekreteraren Per Möller rapporterar från Uthållig kommun och arbetet med solenergi. Nästa steg i projektet är att nå ut med informationen och väcka medborgarnas intresse för att installera solpaneler. Sala-Heby Energi har tagit fram ett paket med solpaneler och man ska även ta fram ett informationsmaterial med kostnadskalkyler osv. Beredningen diskuterar hur man bäst når ut med informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Bfms 10 Dnr 2014/3 009 Information och rapporter Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor tackar för informationen Beredningen diskuterar Välfärdsbokslutet och konstaterar att man utifrån beredningens ansvarsområden har positiva värden på området trygg miljö samt trivsel i bostadsområdet. Däremot så har kommunen negativa värden vad gäller trygga gång- och cykelvägar. Förvaltningschefen informerar att det finns möjlighet att ansöka om medel från Boverket för Stöd till utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter. Följande information och rapporter presenteras: 1. Yttrande angående förslag till områden av riksintresse för friluftslivet i Uppsala län o Yttrande, 10 februari 2014 o Missiv, 17 januari 2014 o Bilaga 2. Översiktskarta o Bilaga 3. Nedre Dalälven och Billudden 2. Risk- och väsäntlighetsanalys, Kf rev 82, 12 december 2014 +bilaga 3. Avbetalning av VA-anläggningsavgifter, Ks 7, 28 januari 2014 4. Riktlinjer för nämnder, styrelse och beredningar i budgetprocessen inför 2015, Ks 10, 28 januari 2014+bilaga 5. Information från Regionförbundet, Ks 20, 28 januari 2014 6. Välfärdsbokslut 2013, Thr 36, 15 januari 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Bfms 11 Dnr 2014/4 027 Medborgardialog UNG, val av representanter Beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågors beslut Sixten Larsson(M) och Harald Brixeskog (MP) utses att representera beredningen för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor vid medborgardialog UNG i Heby, 5 mars och Per Möller (C) 6 mars 2014 i Östervåla. Möjlighet ges även till ytterligare en representant från beredningen att delta i Östervåla 6 mars. Kommunfullmäktige beslutade i 12, 15 februari 2011, att ett ungdomsråd ska bildas i Heby kommun. Syftet är att låta ungdomar få kunskap om politikernas uppdrag och vilka områden man kan engagera sig inom. För de förtroendevaldas del är syftet att få visa vilka de är och vad man i de olika beredningarna och nämnderna beslutar om gällande kommunen och dess framtid. 5 mars, i Heby folkets hus och 6 mars, i Östervåla Focus, kommer en medborgardialog att anordnas där kommunen bjuder in representanter från olika beredningar och nämnden, samt elever i årskurs 7-9. Samordnare medborgarkontoret Löneadminstratör