Göteborgs Stads Upphandlings AB Avtalsform Förnyad konkurrensutsättning Namn Kvalificerade upphandlingskonsulter, offentlig sektor Diarie 136/12 Ansvarig upphandlare Göran Brunberg Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 INTYGANDE AV ANBUDSSVAR Genom detta anbudssvar: (Där inget särskilt anges gäller kraven både område A och B.) Krav 1.1 Accepterar anbudsgivare i förfrågningsunderlaget föreskrivna villkor, inkluderat Upphandlingsbolagets ramavtalsvillkor. Inlämnat anbud är också ett intyg på att uppgifter i anbud och bilagor är sanningsenliga. Osant intygande kan ligga till grund för hävning av ingånget avtal. Krav 1.2 Intygar anbudsgivare att han är fri från hinder för deltagande enligt 10:1-2, Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. 2.0 ALLMÄNT krav - bevis Krav 2.1 Samtliga krav måste uppfyllas och ska på begäran från Upphandlingsbolaget kunna styrkas. OBS! De bevis som Upphandlingsbolaget kräver skall bifogas anbudet, skall bifogas anbudet för att anbudet skall kunna deltaga i kvalificering och utvärdering. Övriga ev. bevis kan komma att infordras av Upphandlingsbolaget i efterhand. 3.0 FINANSIELL STYRKA Krav 3.1 Anbudsgivare ska ha en sådan ekonomisk stabilitet att han kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med Göteborgs Stad. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet gäller att anbudsgivares riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB inte får lov att understiga 3 eller motsvarande från annat kreditupplysningsföretag. I det fall anbudsgivare har en lägre riskklassificering/rating (eller inte kan visa detta hos UC AB eller motsvarande bolag) kan anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav under förutsättning att: a) anbudsgivarens moderbolag eller annan garant, som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, lämnar en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, i vilken anbudsgivarens fullgörande av sina åtaganden enligt ev. framtida ramavtal garanteras; eller b) anbudsgivarens revisor eller annan behörig lämnar en sådan förklaring att Upphandlingsbolaget kan anse att det är klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. 1/5
Anbudsgivare ska i sådant fall styrka att något av kraven enligt a) eller b) uppfylls genom att till anbudet bifoga erforderliga dokument/bevis som styrker detta och som inte är äldre än 3 månader. 4.0 BESKRIVNING AV ANBUDSGIVAREN Krav 4.1 Anbudsgivaren ska lämna en kortfattad övergripande beskrivning av företaget/organisationen, verksamhet, ägarförhållanden etc. (textruta nedan) Krav 4.2 Anbudsgivare skall ange e-postadress till mottagare av Tilldelningsbeslut. (textruta nedan) Krav 4.3 Anbudsgivare skall ange e-postadress till mottagare vid avropsmodell förnyad konkurrensutsättning. (textruta nedan) 5.0 KVALITET- och MILJÖARBETE Krav 5.1 Anbudsgivare skall ha kvalitetsledningssystem och miljöledningssystem Minimikrav på ett kvalitets- repektive miljöledningssystem enligt nedan under rubriken MINIMIKRAV... Anbudsgivare skall i textrutan nedan ange vilken nivå anbudsgivaren har på sitt kvalitets- respektive miljöledningssystem. KVALITET 1. ISO, FR 2000 eller annat likvärdigt tredjepartcertifierat system (ange vilket) 2. Innehar annat certifierat eller diplomerat system (ange vilket) 3. har ett eget dokumenterat kvalitatetssystem som minst uppfyller minimikraven enligt nedan OBS! Bevis på angiven nivå skall bifogas anbudet (bilaga) oavsett nivå ovan. MILJÖ 1. ISO, EMAS, FR2000 eller annat likvärdigt tredjepartscertifierat system (ange vilket) 2. Innehar annat certifierat eller diplomerat system (ange vilket) 3. Har ett eget dokumenterat miljöledningssystem som minst uppfyller minimikraven enligt nedan OBS! bevis på angiven nivå skall bifogas anbudet (bilaga) oavsett nivå ovan. MINIMIKRAV på kvalitets- respektive miljöledningssystem! Ett kvalitets- respektive miljöledningssystem ska minst ha följande omfattning: 2/5
a. Företagets kvalitets- respektive miljöpolicy b. Verksamhetsbeskrivning, en översikt över hur företagets verksamhet är uppbyggd och fungerar c. Rutiner för planering och styrning av uppdrag och verksamhet. d. Rutiner för hantering av avvikelser och förbättringsåtgärder/ företagets system för ständiga förbättringar e. Mätbara kvalitets- och miljömål med handlingsplaner och ansvarsfördelning för hur och när målen skall uppfyllas f. Rutin för registrering av myndighetskrav, beslut och föreskrifter som rör verksamheten g. Rutin för årliga interna och/eller externa revisioner - protokoll skall kunna visas Leverantören skall bedriva arbetet inom företaget inom ramen för ovan redovisade minimikrav på ledningssytem. ledningssystemet skall vara dokumenterat och öppet för granskning även för beställaren. Vid avtalsuppföljning skall leverantören på beställarens anmodan kunna visa dokumentation (manual). leverantören skall ha en utbildningsplan och genomföra kvalitets- och miljöutbildning för all sin personal. Utbildningsbevis skall på anmodan kunna visas. 6.0 REFERENSUPPDRAG Krav 6.1 Anbudsgivare skall kunna tillhandahålla kvalificerade upphandlingskonsult/-er med dokumenterad erfarenhet av att ha genomfört offentliga upphandlingar enligt område A LOU och/eller område B LUF. Krav 6.2 Anbudet ska innehålla kortfattade beskrivningar av tre (3) olika godkända referensuppdrag, genomförda under tiden 2011-01-01 t.o.m. sista anbudsdag per område som anbud lämnas. Uppgifter om referensperson/uppdragsgivare innehållande telefonnummer och e-mail skall anges. (textruta nedan) Om anbudsgivare är nyetablerad accepteras referensuppdrag som genomförts av anbusgivarens företrädare eller anställd. 7.0 UNDERLEVERANTÖR Krav 7.1 För de fall anbudsgivare åberopar underleverantör skall uppgifter om underleverantörers namn och organisations-nummer anges. Vidare skall referenser enligt 6.1 eller 6.2 bifogas även för underleverantör. Krav 7.2 Anbudsgivare som åberopar underleverantör skall ha ett gällande samarbetsavtal med angiven underleverantör. Kopia på samarbetsavtal skall bifogas anbudet. Krav 7.3 anbudsgivare är införstådd med att samtliga krav/villkor/förutsättningar enligt detta förfrågningsunderlag även gäller för underleverantör. 3/5
8.0 KRAV PÅ TJÄNST Krav 8.1 Upphandlingar skall genomföras enligt gällande lagstiftning, Göteborgs Stads gällande policys, styrdokument samt enligt uppdragsgivarens instruktioner, rutiner och metoder i nämnd prioriteringsordning. 9.0 KRAV PÅ UPPHANDLINGSKONSULT Krav 9.1 Kvalificerad upphandlingskonsult skall ha högskoleexamen och dokumenterad flerårig praktisk och teoretisk erfarenhet (minimum 5år) eller annan grundutbildning kompletterad med vidareutbildning med inriktning mot offentlig upphandling och dokumenterad flerårig praktisk och teoretisk efarenhet (minimum 5år) inom det/de område/-en som anbudet gäller. Område A LOU. Område B LUF. Krav 9.2 Kvalificerad upphandlingskonsult skall ha genomfört minst 3 referensuppdrag (genomförda offentliga upphandlingar) inom de område/-en som anbudet gäller. Referensuppdragen skall vara slutförda efter 2011-01-01 Krav 9.3 Upphandlingskonsult/-er skall ha erfarenheter av projektledning samt goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Krav 9.4 Anbudsgivare skall i textruta nedan namnge de upphandlingskonsult/-er med CV som kan komma att utföra uppdrag inom kommande ramavtal. OBS! CV på respektive konsult skall bifogas anbudet som bilagor. 10.0 RAMAVTALSVILLKOR (se bilaga) med följande förändringar och tillägg. Krav 10.1 Anbudsgivare godkänner samtliga ramavtalsvillkor enligt bilaga med nedan tillägg och förändringar: - Fel i varan/leveransen, punkt 12 utgår och ersätts av: om leverantören brister i utförandet av avtalad tjänst enligt avtalad specifikation. eller levererat ett resultat som innehåller brist/fel i förhållande till avtalad specifikation, är leverantören skyldig att utan oskäligt uppehål vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att leverantören fullgör tjänsten respektive korrigerar eventuell fel/brist utan ersättning för arbetet avseende rättelse. Sker inte rättelse utan oskäligt uppehåll har beställaren rätt till nedsättning av den avtalade ersättningen med ett belopp som kan anses motsvara felet/bristen. Härutöver har beställaren rätt till skadestånd om beställaren har orsakats skada genom felet/bristen och kan påvisa det. Är felet bristen av väsentlig betydelse för beställarens användning av tjänsten/resultatet har beställaren rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet i dess helhet eller den del av avtalet som hänför sig till felet/bristen om beställaren anser att avtalet i övriga delar kan fortsätta löpa. Beställaren ska anmäla fel eller brist till leverantören inom skälig tid efter upptäckt. 4/5
Beställarens godkännande av leverantörens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte leverantören från ansvar för sådana fel som uppenbart inte kunnat upptäckas av beställaren. - Försäkringar, punkt 13 kompletteras med: Leverantör skall inneha gällande ansvarsförsäkring som täcker tilldelat uppdrag och kunna intyga detta i god tid före tilldelning av kontrakt. - Kontraktstilldelning (avrop), punkt 16 utgår och ersätts med: Punkten 5 (5.5 och 5.2) i anbudsinbjudan - Miljöledning, punkt 21 utgår och ersätts med punkt 5 ovan KVALITET- och MILJÖARBETE - Prisförändringar punkt 27 utgår och ersätts med följande: Prisförändring som innebär en höjning av timpriset kan tidigast begäras i samband med att option om förlängning utnyttjas och därefter årsvis, begäran skall vara skriftlig. Sådan begärd prisförändring görs med hänvisning till faktorprisindex för konsulttjänster K84, basmånad är juni 2012 (346,8), jämförelsemånader är juni 2013 respektive juni 2014. Uträkning av korrekt index följer SCBs anvisningar. 11.0 ANSLUTNING TILL WINST Krav 11.1 Anslutning till beställningsportal ska göras som egenhanterad leverantör och anbudsgivaren godkänner att Upphandlingsbolaget bara exponerar upphandlade tjänster. Krav relaterade till e-handel finns presenterade på Upphandlingsbolagets hemsida och ska accepteras av anbudsgivaren. Information finns på: http://www.uhb.goteborg.se/winst_för_ej_anslutna_leverantorer_dokument_for_nedladdning/ Aktuella dokument är: Generell e-handelsinfo (2009-05) samt Egenhanterad leverantör - avtal (2009-03). 5/5