Upphandlingscenter Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Städ Rydsområdet Diarie UH-2013-381 Upphandlare Mona Lindberg Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Information om kravuppfyllnad Texten högst upp på denna sida uppfyller 18 av 18 krav, samt att rutan Ja efter varje krav är ikryssad betyder endast att anbudsgivaren har besvarat frågorna och intygar att respektive krav är uppfyllt. Krav 1.1 Anbudsgivaren accepterar att den Upphandlande myndigheten i samarbete med Upphandlingscenter gör den slutliga bedömningen av huruvida anbudsgivarens anbud uppfyller respektive krav som ställs upp i förfrågningsunderlaget. 2.0 Företagspresentation Krav 2.1 Anbudsgivare ska lämna en kort beskrivning av företagets organisation och verksamhet, affärsidé och antalet anställda. 3.0 Kvalificeringskrav, Formella krav Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Upphandlingscenter kommer via Skatteverket och Bisnode kontrollera om anbudsgivaren uppfyllt ovan skyldigheter. Om det vid kontrollen uppdagas brister i fullgörandet av omnämnda skyldigheter kan det innebära att anbudsgivarens anbud förkastas. Krav 3.1 Genom att kryssa i ja-rutan intygar anbudsgivaren att denne är fri från hinder för deltagande enligt lag 10 kap 1-2 LOU. 4.0 Kvalificeringskrav, Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren ska ha en teknisk förmåga, kapacitet och erfarenhet som är godtagbar för genomförandet av aktuellt uppdrag. För att styrka kraven ska minst tre (3) referenser på kontraktsenligt utförda uppdrag av motsvarande karaktär lämnas. Med uppdrag av motsvarande karaktär avses; städning i offentlig miljö, skolor och förskolor. Har anbudsgivaren pågående eller genomfört uppdrag av motsvarande karaktär åt Linköpings kommun kommer Upphandlingscenter att lägga det eller de uppdragen till grund för ovanstående kontroll av uppställt krav, även om anbudsgivaren har åberopat andra uppdrag. 1/5
Uppdragen ska pågå eller genomförts under de tre (3) senaste åren. För anbudsgivare som avser att nyetablera ett företag för utförande av uppdraget gäller samma krav som enligt ovan, men referenserna och erfarenheterna ska vara hänförliga till en eller flera personer i företagsledningen för företaget som kommer att etableras. Anbudsgivaren ska ha vidtalat de referenter som åberopas. Kontaktuppgifter som efterfrågas för respektive referens: Ange kontraktsperiod, kort beskrivning av uppdraget, lokalvårdsyta m2 samt offentlig miljö eller skolor, uppdragsgivarens namn, organistaionsnummer, kontaktperson, kontaktpersonens telefonnummer och e- postadress. Glöm inte att fylla i alla kontaktuppgifter som efterfrågas. Krav 4.1 Ange referens nummer 1 i svarsrutan nedan. Krav 4.2 Ange referens nummer 2 i svarsrutan nedan. Krav 4.3 Ange referens nummer 3 i svarsrutan nedan. 5.0 Kvalificeringskrav, Krav på ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas, vilket Upphandlingscenter kommer att kontrollera via företaget Bisnode. Anbudsgivaren ska då som minimum uppnå en rating på sex (6) för att kvalificera sig. Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), bereds anbudsgivaren inkomma med en för Upphandlingscenter godtagbar förklaring till ifrågavarande rating samt inge bevisning som visar att anbudsgivaren har en ekonomisk stabilitet som motsvarar efterfrågad rating 6 enligt Bisnode (eller motsvarande rating hos annat kredivärderingsföretag). Nyetablerade företag eller de som bedriver näringsverksamhet i en företagsform (Ideela föreningar och stiftelser etc) som inte kan kontrolleras via Bisnode vad gäller kravet på ekonomisk stabilitet kommer vid behov att anmodas inkomma med skriftliga handlingar till Upphandlingscenter som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. Krav 5.1 Krav enligt ovan accepteras. 6.0 Kvalificeringskrav, Åtgärder för kvalitetssäkring Anbudsgivaren ska ha vidtagit åtgärder för kvalitetssäkring samt kunna styrka detta genom någon form av bevis. Beviset kan vara i form av ISO-certifiering eller annat likvärdigt kvalitetssäkringssystem. 2/5
Krav 6.1 Anbudsgivaren ska ha ett ledningssystem för kvalitet, antingen i form av ISO 9001:2008 eller likvärdigt kvalitetssäkringssystem. Annat likvärdigt kvalitetssäkringssystem: Ett ledningssystem för kvalitet innebär att man har en uppbyggd struktur från ledningen och nedåt för hur man arbetar med kvalitetsfrågor. Vidare har man fasta rutiner för verksamheten som dokumenteras i en kvalitetsmanual. Att systemet fungerar över tiden säkerställs genom internrevision. Följande handlingar uppvisas och märks med nedan angivna nummer: 1 Teknisk utrustning, städmaskiner, städutrustning och städmetoder. 2 Avvikelsehantering klagomål/reklamationer 3 Friskvård/hälsoplan/policy för personal 4 Företagets kvalitetspolicy 5 Företagets miljöpolicy 6 Internrevision av eget kvalitetssystem 7 Kvalitetskontroll 8 Kvalitetsmål för utbildning av personal 9 Objektpärm, ett fiktivt exempel 10 Rutiner vid uppstart av uppdrag 11 En förteckning och varuinformation på städkemikalier Vid begäran och inom fem (5) arbetsdagar ska någon form av bevis lämnas in enligt ovan. Krav 6.2 Ange namn på ansvarig kontaktperson för kvalitetssäkring 7.0 Kvalificeringskrav, Åtgärder för miljöledningssystem Anbudsgivaren ska ha vidtagit åtgärder miljöledningssystem samt kunna styrka detta genom någon form av bevis. Beviset kan vara i form av ISO-certifiering eller annat likvärdigt miljöledningssystem. Krav 7.1 Anbudsgivaren ska ha ett ledningssystem för miljö, antingen i form av ISO 14001:2004 eller likvärdigt miljöledningssystem. Annat likvärdigt miljöledningssystem: Ett miljöledningssystem innebär att man har en uppbyggd struktur från ledningen och nedåt för hur man arbetar med miljöfrågor. Vidare har man fasta rutiner för verksamheten som dokumenteras. Att systemet fungerar över tiden säkerställs genom internrevision. Följande handlingar ska uppvisas och märks med nedan angivna nummer: 1 Miljöpolicy 2 Miljömål, handlingsprogram 3 Organisation och ansvar 4 Inköpsrutiner 5 Utbildning av personal 3/5
6 Dokumenterat miljöledningssystem 7 Internrevision av eget miljöledningssystem 8 Utvärdering av genomförda åtgärder Vid begäran och inom fem (5) arbetsdagar ska någon form av bevis lämnas in enligt ovan. Krav 7.2 Ange namn på ansvarig kontaktperson för miljöledningssystem. 8.0 Kvalificeringskrav, Produkter för rengöring, hygien och underhåll Samtliga kemiska produkter som används i uppdraget, ska uppfylla kraven enligt Miljöstyrningsrådets kriterier för kemisk-tekniska produkter. Städkemikalier som inte uppfyller dessa egenskapskriterier får endast användas efter särskilt medgivande från Beställaren, och vid speciella tillfällen exempelvis klottersanering. Krav 8.1 Uppfylls kraven? 9.0 Kvalificeringskrav, Krav på arbetsledning Företags- eller arbetsledningen ska ha minst 3 års erfarenhet från lokalvårdsverksamhet. Arbetet ska ledas och kontrolleras av arbetsledning med städutbildning enligt SRY alternativt PRYL, eller motsvarande. Krav 9.1 CV som styrker minst tre (3) års erfarenhet från lokalvårdsverksamhet samt styrkande av städutbildning enligt ovan ska bifogas vid begäran och lämnas in inom fem (5) arbetsdagar. 10.0 Kvalificeringskrav, Krav på personal Personal som ingår i uppdraget ska genomgå utbildning med inriktning på städservice enligt Servicebranschens Yrkesnämnd (SRY-utbildning) eller likvärdig utbildning. Observera att personalens utbildning senast vid avtalsstart ska styrkas genom företeende av intyg. Av intyget ska framgå att personalen erhållit utbildning enligt SRY alternativt om annan likvärdig utbildning genomförts, ett detaljerat intyg om utbildningens innehåll som styrker likvärdigheten med SRY-utbildningen. Se även Städ AB2014:2, 7.1. Personal som är verksam i skola, barnomsorg och verksamheter för barn med funktionshinder ska senast vid avtalsstart lämnat registerutdrag från rikspolisstyrelsen belastningsregister. Entreprenören kontrollerar och hanterar dessa utdrag och står som garant för att personalen är fri från belastning. Krav 10.1 Uppfylls kravet? 11.0 Obligatoriska krav 4/5
Krav 11.1 Anbudsgivaren ska genom besök på plats besiktiga samtliga ifrågavarande lokaler i syfte att skapa sig en bild av lokalernas utseende, materialval och andra faktorer som påverkar städbehovet. Vid besöket ska besöksbevis kvitteras av kontaktperson på objektet. Mer information om besöken finns i "Upphandlingsföreskrifter UH 2013-381". Krav 11.2 Besöksbevis stämplad och/eller signerad av kontaktpersoner vid genomförda visningar på objekten ska vid begäran lämnas in inom fem (5) arbetsdagar. Krav 11.3 Acceptera villkoren i bilagan avtalsförlaga samt Städ AB 2014:2 i sin helhet. 12.0 Anbudsutvärdering Det anbud som innehåller lägst utvärderingspris kommer att antas. Krav 12.1 Ifylld prisbilaga ska bifogas i anbudet. Krav på bilaga 12.2 Vid inlämning ska [ Prisbilaga UH 2013 381 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Ifylld prisbilaga ska bifogas i anbudet. 5/5