Entré Semesterinställningar Golv/Bygg Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Alla inställningar kan dock gås igenom löpande under året för en korrekt semesterlöneberäkning och semesterskuldlista. Observera! Det är samma hantering som föregående år, varpå dokumentationen är densamma. Tänk på att datum enbart är exempel. Innehållsförteckning SYSSELSÄTTNINGSJUSTERAD MÅNADSLÖN VID UTTAG SEMESTER... - 2 - GENOMGÅNG AV PERSONREGISTRET... - 2 - BEARBETA SEMESTER... - 4 - GÅ IGENOM TYP AV SEMESTER PÅ ANSTÄLLDA... - 5 - INSTÄLLNINGAR SEMESTERÅR... - 6 - Golv/Bygg timlön... - 6 - Golv/Bygg månadslön... - 8 - Golv/Bygg Tjänstemän... - 9 - KONTROLLERA SEMESTERACKUMULATORERNA... - 11 - Sem_10, Semestergrundande bruttolön... - 11 - Sem_12, Semesterlönegrundande frånvaro, timmar... - 12 - Sem_13, Semesterlönegrundande rörliga delar... - 13 - Sem_20, Ej semesterlönegrundande frånvaro... - 14 - Sem_Tid, Semestergrundande tid... - 15 - Inställning lönearter fältet hantering av tid... - 15 - KOPPLA LÖNEPRISKOD PÅ LÖNEART... - 16 - GOLVARBETARE MED MÅNADSLÖN... - 17 - GRUNDINSTÄLLNINGAR FÖR SEMESTERBERÄKNINGEN... - 19 - Prissättning av månadslön... - 19 - www.hantverksdata.se - 1 -
Sysselsättningsjusterad Månadslön vid uttag semester Enligt den nya semesterlagen 2010-04-01 skall värdet på sparade semesterdagar inte längre ta hänsyn till sysselsättningsgrad för respektive intjänandeår. Istället ska dessa värderas till sysselsättningsgraden för senaste intjänandeår. Detta gör Entré automatiskt vid semesterårsbytet genom att spara sysselsättningsprocent för senaste intjänandeår på de tilldelade betalda dagarna (istället för att som tidigare flytta med sysselsättningsprocenten för respektive intjänandeår). Avtal som Installationsavtalet och tjänstemannaavtalen mellan Unionen och Bygg, EIO, Glasbranschföreningen, Målaremästarna, Plåtslageriernas Riksförbund och VVS Företagen överrider denna nya semesterlag. Obs! För de inställningar som då behövs hänvisar vi till dokumentet Sysselsättningsjusterad månadslön vid uttag semester som finns på vår hemsida www.hantverksdata.se. Logga in med användarnamn (kundnummer) och lösenord (postnummer utan mellanslag) och klicka på fliken Entré och sen Lön. Genomgång av personregistret Innan semesterårsbytet är det viktigt att gå igenom de värden som ligger till grund för nya semestervärden som t ex start- och eventuella slutdatum på de anställda. Lön - Register och löneinställningar Personer - Söka i personregister Ändra - Anställningsinfo. För att se alla anställda: Blanka ut det som står i Anställnings id och klicka Uppdatera. Se till att ha kolumnerna Startdatum, Slutdatum, Deltidsprocent och Avtalsområde i bilden. Kontrollera att dessa fyra kolumner är rätt inställda/ifyllda per anställd. Vissa Entré-installationer kan ha en semestergrupp på de anställda. www.hantverksdata.se - 2 -
Lön - Register och löneinställningar- Personer - Söka i personregister Ändra Semester Tänk på att nollställning av semesterackumulatorer måste vara gjort om en anställd återanställs inom ett och samma semesterår. Annars räknas semesterlön på hela semesterårets utbetalda lön. Om sådan anställd finns, klicka Nollställ och välj datum för när sista semesterlön utbetalades. Lön - Register och löneinställningar- Personer - Söka i personregister Ändra Anställningsinfo Även den tidigare anställningsperioden för personen måste markeras med en bock för Ej semestergrundande dagar. www.hantverksdata.se - 3 -
Bearbeta semester Lön Semesterhantering - Bearbeta semester. I denna funktion visas all semester för alla anställda. Gör urval Datum för semesteråret och eventuellt Typ av semester och Semesterberäkning (eller lämna dessa tomma för att kontrollera alla typer). Bocka i de värden, som ska visas, uppe till höger. Se till att kolumnerna Sys. proc., Pris och Förfallodatum finns med. Kontrollera att alla deltidsanställda har rätt procentsats i kolumnen Sys. Proc. Noll är detsamma som 100 %. Uttagna förskottsdagar ska ha ett pris per dag samt ett förfallodatum. Observera tillgången av knapparna till höger i bilden för att enkelt nå, bland annat personregistret och semesterinformationen. OBSERVERA! Om du klickar på knappen Sem. info. och dagens datum är efter den 1 april kommer nedan informationsruta upp. Klicka på Ja så får du se föregående års semester. www.hantverksdata.se - 4 -
Gå igenom typ av semester på anställda Lön Semesterhantering - Skapa/Ändra semesterår. Det ska finnas ett semesterår för varje avtalsområde. I kolumnen till höger visas vilka personer som tillhör respektive avtal. Töm avtalsområde och semestergrupp under 1. Urval för att se alla semesterår. Markera ett semesterår i taget i den vänstra rutan. Inga anställda får ligga på tomt avtalsområde (översta raden i rutan till vänster). Så vida de inte har Ingen semesterberäkning, då är det okej. Se till att Berörda personer till höger har rätt Typ av semester. Du ändrar enkelt genom att klicka på knappen Semester. Korrekta kopplingar på Typ av semester: Golv/Bygg timlön = Arbetare med procentuell semester Golv/Bygg månadslön = Månadsavlönade med tjänstemannavillkor Tjänstemän = Tjänstemannasemester Alternativt kan Ingen semesterberäkning användas där semesterlön ingår i timlön. Klicka Ändra på ett semesterår i taget och kontrollera att inställningarna under varje flik överensstämmer med kommande sidor. www.hantverksdata.se - 5 -
Inställningar semesterår Lön Semesterhantering Skapa/ändra semesterår Ett semesterår måste finnas för varje avtalsområde i företaget. Olika semesterår måste också finnas för anställda med timlön och månadslön. Varje flik har sin betydelse vid semesterberäkningen. 1. Inställningar semesterår Beskrivning och datumintervall för varje semesterår. Flik 1. Grundvärden och ackumulatorer Här anges olika grundvärden och ackumulatorer som styr semesterberäkningen. Anges t.ex. ingen ackumulator för rörligt belopp så kan inte systemet räkna ut semestertillägg för rörliga lönedelar (gäller månadslön). Flik 2. Kontering och lönearter Här anges om och hur semestern skall konteras. Här kopplas också de lönearter som skall användas av semestermallen i löneregistreringen, eller i tidsregistreringen för att avräkna olika typer av semester. Flik 3. Värdering av semesterdagar och komptid vid beräkning av semesterskuld Här anges värderingen av semestern och komptiden till semesterskuldslistan. Flik 4. Hantering vid semesterårsbyte Under denna flik bestäms hur värdet på de betalda semesterdagarna ska loggas i personregistret när du gör ett semesterårsbyte. För att kunna skapa lönepris för de rörliga delarna för månadsavlönade ska inställningen för detta vara i bockad. Gå igenom inställningarna under alla fyra flikar för både gamla och nya semesteråret. Golv/Bygg timlön Exempel på semesterår för bygganställda med timlön (med eller utan semestergrupp): Flik 1. www.hantverksdata.se - 6 -
Flik 2. Flik 3. Flik 4. www.hantverksdata.se - 7 -
Golv/Bygg månadslön Exempel på semesterår för bygganställda med månadslön (med eller utan semestergrupp). Flik 1. Flik 2. www.hantverksdata.se - 8 -
Flik 3. Flik 4. Golv/Bygg Tjänstemän Exempel på semesterår för tjänstemän med månadslön. Flik 1. www.hantverksdata.se - 9 -
Flik 2. Flik 3. Flik 4. www.hantverksdata.se - 10 -
Kontrollera semesterackumulatorerna Lön - Register och löneinställningar Ackumulatorer Söka ackumulatorer och grupp SEM. Gå igenom definitionerna till alla berörda ackumulatorer till semesteråret. Se till att just dina lönearter finns med. Sem_10, Semestergrundande bruttolön Nedan lönearter, eller motsvarande, ska vara kopplade på ackumulator Sem_10. www.hantverksdata.se - 11 -
Sem_12, Semesterlönegrundande frånvaro, timmar Följande lönearter ska ligga kopplade för semesterlönegrundande frånvaro enligt gällande avtal/semesterlagen. Ny inställning är att Summera timmar. Bocka i den via Ändra för att få ackumulatorn att räkna radens timmar i stället för antal. Ändra också så att antals-multiplikator är 1 och inget annat. Se även sidan 15. www.hantverksdata.se - 12 -
Sem_13, Semesterlönegrundande rörliga delar För månadsavlönade tillämpas rörliga delar enligt avtal och då ska lönearter för rörlig del vara kopplade på ackumulator Sem_13. Exempel: www.hantverksdata.se - 13 -
Sem_20, Ej semesterlönegrundande frånvaro Om en anställd är tjänstledig under en längre period ska antalet intjänade dagar räknas ner. Detta görs automatiskt vid semesterårsbytet om Sem_20 innehåller antalet dagar med tjänstledighet för den anställde. Antalet ska representera totalt antal dagar. Det är därför viktigt att Procent av antal är -100 % när lönearten är Bruttoavdrag samt att man har divisor 8 för lönearter som gör avdrag per timme. Exempel: www.hantverksdata.se - 14 -
Sem_Tid, Semestergrundande tid Ackumulatorn för den arbetade tiden ska se ut så här: Inställning lönearter fältet hantering av tid Det är också viktigt att alla lönearter i ackumulatorn Sem_12 har korrekt inställning för Hantering av tid (tidhantering). Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönearter. Gå igenom kolumnen Tidhantering. Se till att avdraget motsvarar tidhanteringen. T ex. timavdrag = Timmar, avdrag per arbetsdag = Arbetsdagar osv. www.hantverksdata.se - 15 -
Koppla lönepriskod på löneart Lön - Register och lönearter Lönearter - Söka lönearter. Löneart 512 eller 516 kan vara den du ska använda för utbetalningen. På raden för lönepriskod kopplas SemErsDag. Gör lika på lönearten för rörliga delar där du kopplar Rörlig del. www.hantverksdata.se - 16 -
Golvarbetare med månadslön Om du redan har månadsavlönade kopplade till avtalsområde 28075 och semestergrupp Mån behöver du inte göra nedan ändringar. Vid övergång från timavlönade till månadsavlönade i samband med semesterårsskiftet måste dessa personer kopplas till en egen semestergrupp. Vi kallar den Mån. Anledningen till detta är att värderingen av deras betalda och sparade semesterdagar vid beräkning av semesterskuld sker via den anställdes månadslön. Lön Semesterhantering - Skapa/ändra semestergrupp. Klicka Skapa ny och skriv i enligt nedan och klicka Ok. Gå sen ur med Avbryt. Lön Semesterhantering - Skapa/ändra semesterår. Stå på avtalsområde 28075 och klicka Skapa med semestergrupp. Koppla semestergrupp Mån. Fyll i alla fält på det nyskapade semesteråret, flik 1-4, lika bilderna på sidan 9 och 10. www.hantverksdata.se - 17 -
Gå till personregistret och koppla på semestergrupp Mån på alla månadsavlönade under Anställningsinfo. www.hantverksdata.se - 18 -
Grundinställningar för semesterberäkningen System - Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar Lön Grundvärden Prissättning Lönepriskod för månadslön (nummer 1742). Prissättning av månadslön Se till att lönepriset för Månadslön ligger som värde. Gå ur Grundinställningarna genom att klicka Ok. www.hantverksdata.se - 19 -