Chaos desktop Leveransformat/metoder. Översikt IDA(Projectwise) Inbyggt stöd I Chaos desktop för att skapa en den Excelmall, som behövs för import till IDA. Mha ärenden i Chaos desktop, så kan IDA s mappstruktur återspeglas i Chaos desktop och på det sättet kan man skapa Excelfiler för import till IDA med minimal handpåläggning. I projektkonfigurationen matchas Chaos desktop fält med IDA fält. Projectwise I Projectwise kan man skapa en Excelmall för import till sitt projekt. Tillsammans med en Excelrapport från Chaos desktop och Copy paste, så får man enkelt till en Excelfil för import av filer och metadata från Chaos desktop till Projectwise. Chaos Underlag för leverans skapas I Chaos desktop mha ärenden, leverans till Chaos sker med drag and drop. Chaos desktop kan användas för att ansluta till Chaos, det går att titta och hämta. Pärmen Chaos desktop ansluts till användarens Pärmen-konto. I projektkonfigurationen matchas pärmens fält mot Chaos desktops fält. Leverans sker genom att markera filer eller ärenden, högerklick Leverera till Pärmen. Användaren behöver inte öppna Pärmens webbgrässnitt för leverans. Sharepoint Chaos desktop ansluts till användarens Sharepoint konto(server), det går att lägga upp fler anslutningar. Det går att ansluta till Sharepoint 2007, 2010/13 samt Sharepoint online. Leverans sker mha synkronisering eller copy/paste. Vid synkronisering skapas logg. XML rapporter/excel Många system kan importera filer och metadata mha Excel. Chaos desktop kan skapa rapporter i xmlformat. Till varje rapport skapas en xsl-fil(formatfil). Xsl-filen kan användas, som mall för kommande rapporter. Mha av xls-filen, så kan rapporter öppnas i Excel.
Detaljerat 2014-01-14 IDA(Projectwise) Matchning av fält sker med dubbeklick, det går att koppla fler Chaos desktop fält till ett IDA fält. Export av filer, högerklick leverera till IDA. Excelfil skapas IDAs vanliga funktion för att importera Excel används sedan för import till IDA.
Projectwise Skapa en mall för import till ditt projekt mha Projectwise. Skapa en rapport i Chaos desktop med motsvarande fält. Klistra in Chaos desktop rapportens fält i Projectwise mallen. Importera i Projectwise. Chaos Underlag för leverans skapas I Chaos desktop mha ärenden, leverans till Chaos sker med drag and drop. Anslut din Chaos desktop till Chaos med ditt Chaos konto. Chaos nås sedan från Chaos desktop.
Pärmen Anslut ditt Pärmenkonto till Chaos desktop Projektkonfigurationen. Här väljer man vilket projekt, som skall konfigureras. Alla projekt, som du har rätt att se på Pärmen visas.
Matchning av fält sker med dubbelklick. Fliknamn på Pärmen motsvarar dokumenttyp i Chaos desktop, egenskapsnamn motsvarar metatype i Chaos desktop. Fältet subfolder på Pärmen matchas genom att skapa ett fält i Chaos desktop projektet, som har en lista med värden, som motsvarar de subfolders som finns på Pärmen. Sharepoint Anslutningskonfiguration, det går att ansluta till många servrar av olika versioner. Sharepoint 2007,2010/13 och Sharepoint online.
Synkronisering anges mellan lokalt(filbaserat projekt) och Sharepoint. Det går att ange många synkroniseringspunkter. Synkronisering sker med högerklick, synkronisering sker av filer, metadata samt dokumenttyper(innehållstyper) och eventuella listor till metadata.
Vid synkronisering hanteras versioner på det sätt, som man angett i Sharepoint. Nya filer synkroniseras till Sharepoint och Checkas in. XML rapporter/excel Högerklicka på filer, Skapa rapport. Välj enligt valda metadata eller från mall. Mallkatalog anges i projektkonfigurationen under fliken Allmänt. Till varje skapad rapport skapas en XML och en XSL. XSL filen kan återanvändas, som mall. För ytterligare detaljer kring leveransmetoder hänvisas till manualen och lathundar. http://adtollo.se/dokumenthantering/support/manualer/