PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig Jarkko Erikshammar 2009-03-02 35 minuter Jarkko Erikshammar. Tel 0920 492 18 60, 070-668 97 72, e-post: jarkko.erikshammar@ltu.se Luleå tekniska universitet. Post adress: 971 87 Luleå. Tel 0920-49 10 00. www.ltu.se/shb
Mina projekterfarenheter Första projektledaruppgiften 1997 Säker tankbil Första största med ca 50 deltagare 2004 Fenix Lära ut om projektledning som en av få i världen kopplat till affärssystemet Movex Senaste projektet 2008 Englundshus AB
Agenda 1. Allmänt om projekt 2. Grunderna för PPS 3. Översikt PPS 4. Vad är PPS inte är
1.1 Vad är projekt?
1.2 Varför finns projekt?
1.3 Egenskaper på ett projekt Ett projekt har: Ett
1.4 Projekt Exempel på svårigheter Det saknas Lyckat när Det var roligt http:/ / dyamo.se/ peter.html
1.5 Olika typer av projekt Olika förnamn Serier av projekt Hierarkier av projekt Typer
Agenda 1. Allmänt om projekt 2. Grunderna för PPS 3. Översikt PPS 4. Vad är PPS inte är
2.1 Grunderna Människosyn Åtagandekultur Nytta Samförstånd Ansvar Befogenhet Delegering
2.1 Grunderna Människosyn Ansvar Åtagandekultur Nytta VISST MEN DET FUNKAR LIKA BRA MED SELLERI Befogenhet Samförstånd Delegering
2.1 Grunderna Människosyn Ansvar Åtagandekultur Nytta Samförstånd VISST MEN DET FUNKAR LIKA BRA MED SELLERI Befogenhet Delegering
Agenda 1. Allmänt om projekt 2. Grunderna för PPS 3. Översikt PPS 4. Vad är PPS inte är
3.1 Översikt En generisk modell Ett praktiskt arbetssätt Ett stöd för tanken Initieras av beställare
3.1 Översikt Korrigerande beslut vid beslutspunkter Kontinuerlig rapportering Dokumentering av beslut
3.2 Projekt Nivåer, modeller och roller Varför? Affärsmodell Affärsnivå Beställare Projektägaren Vem, Vad, När? Hur? BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 Styrmodell Produktionsmodell Projektledning Projektmedarbetare Projektnivå
3.3 Beslutspunkter och resultat Finansiera Hantera Förändring Projektdirektiv Utvärdera BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 Affärsnivå Leverans/Resultat Avsluta Förberedelser Projektdefinition Överlämna Kravbeskrivning Lösningsbeskrivning Genomförande Projektnivå Avveckling
3.4 Åtta typbeslut BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 1. Förberedelserna startar. 2. Förberedelserna fortsätter/avbryts. 3. Förberedelserna avslutas. 4. Del av genomförandet inleds (Före BP3). 4. Genomförandet inleds 5. Genomförandet fortsätter/förändras/ avbryts 6. Leverans till verksamheten 7. Överlämning till förvaltare 8. Projektet avslutas
3.5 Styrdokument och tillämpningar BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 Projektdirektiv 1. Mål 2. Komp. uppgifter 3. Godkännande Projektdefinition 1. Basfakta 2. Mål 3. Leverans 4. Organisation 5. Tid/Resurser 6. Arbetsform 7. Risk 8. Kalkyl Risklista 1. Projektrapport Mål 2. 1. Komp. Sammanfattning 2. uppgifter Hänt sedan sist 3. 3. Godkännande Vad händer härnäst? 4. Tidplan, resurs, kalkyl 5. Hinder och möjligheter Slutrapport 1. Bakgrund 2. Måluppfyllelse 3. Projektförlopp 4. Erfarenheter 5. Upplevd kvalitet
3.6 Organisation Beställare Beslut Styrgrupp Ledning Projektledning Förankring Referensgrupper Produktion Delprojekt / Arbetsgrupp Delprojekt / Arbetsgrupp
3.7 Processer Finansiera Konsekvensanalys Förhandla Förbereda förändring Hantera Förändring Affärsnivå Vidareutveckla Utvärdera Åtagande / Målstyrning / Ledning / Riskanalys / Informationsspridning Skriva Projektdefinition Avvikelse och ändringshantering Utvärdera projekt Projekt och detaljplanering Bemanna Dokumentstyrning Avveckla resurser Arkivera Samla krav Beskriva lösning Ta fram resultat Leverera resultat Projektnivå Verifiera och överlämna
Agenda 1. Allmänt om projekt 2. Grunderna för PPS 3. Översikt PPS 4. Vad är PPS inte är
4.1 Vad PPS inte är Den beskriver inte hur saker ska tas fram Ett färdigt verktyg för byggprojekt Modell som stödjer kreativitet Modell som stödjer vetenskapligt arbete
Agenda 1. Allmänt om projekt 2. Grunderna för PPS 3. Översikt PPS 4. Vad är PPS inte är
Referenser Praktisk ProjektStyrning, PPS TietoEnator AB. UM17, 9.1.0 2004-01-15 Briner, Wendy Projektledaren / Stockholm : Svenska förl., 1999 ; Burke, Rory Project management : planning and control techniques / Chichester Wiley & Sons, 2003